Πώς να προσθέσετε μια ψηφιακή υπογραφή στο Outlook

Σε έναν κόσμο όπου η αναζήτηση και ο χειρισμός των περιεχομένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλων μηνυμάτων είναι εύκολη για τους κυβερνοεγκληματίες, πρέπει να έχετε κάποια προστασία. Πρέπει να αποκτήσετε κάποιο είδος προστασίας που να ενημερώνει τον παραλήπτη ότι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λάβατε είναι αυθεντικό και δεν έχει αλλάξει ή μεταβληθεί στο δρόμο του στα εισερχόμενά του. Αυτό το άρθρο εξηγεί τα Ψηφιακά Πιστοποιητικά και τον τρόπο να προσθέσετε μια Ψηφιακή Υπογραφή στο αντίγραφο του Microsoft Outlook ή ενός παρόμοιου προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον υπολογιστή Windows 8.1.

Ψηφιακά Πιστοποιητικά Email

Τα πιστοποιητικά ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εγγυώνται ότι τα περιεχόμενα των μηνυμάτων είναι ακριβώς τα ίδια με αυτά που εστάλη από τον αποστολέα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν οποιοσδήποτε μεσάζων προσπαθήσει να αποκτήσει πρόσβαση σε ένα ή περισσότερα πακέτα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και προσπαθήσει να τροποποιήσει τα περιεχόμενα, ο υπολογιστής-πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα εμφανίσει ένα μήνυμα σφάλματος που σημαίνει ότι δεν είναι αξιόπιστη το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ένα πιστοποιητικό ψηφιακής υπογραφής αποτελείται από ένα κλειδί που είναι ιδιωτικό στο αναγνωριστικό σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να δείτε τα πιστοποιητικά ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "σήμα" ακριβώς πάνω από το μήνυμα στο Microsoft Outlook και σε άλλα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εδώ είναι η εμφάνιση μιας ψηφιακής υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Τα ψηφιακά πιστοποιητικά για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκδίδονται από τους ίδιους φορείς που προσφέρουν SSL και άλλα είδη πιστοποιητικών σε ιστότοπους. Υπάρχουν αμειβόμενες και δωρεάν υπηρεσίες μεταξύ των φορέων. Για ευκολία κατανόησης, θα χρησιμοποιήσουμε το Comodo ως πάροχο πιστοποιητικών. Τα ψηφιακά πιστοποιητικά προσωπικής αλληλογραφίας είναι δωρεάν από το Comodo και καταχωρείτε όσα περισσότερα αναγνωριστικά email θέλετε. Μόλις έχετε εγκαταστήσει το πιστοποιητικό στον υπολογιστή σας, απλά πρέπει να το εισαγάγετε στον πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - όπως το Outlook - έτσι ώστε ο πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να μπορεί να χρησιμοποιήσει το ψηφιακό πιστοποιητικό.

Εάν υπάρχουν περισσότερα από ένα πιστοποιητικά ψηφιακής υπογραφής σε ένα email πελάτη, συνδέονται με διαφορετικούς αλλά συναφείς λογαριασμούς. Ένα ενιαίο αναγνωριστικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν μπορεί να έχει δύο ψηφιακά πιστοποιητικά. Όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συνδέει αυτόματα το σχετικό πιστοποιητικό ψηφιακής υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής στο Outlook

Υπηρεσίες πιστοποιητικού υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , συμπεριλαμβανομένων των Comodo, παρέχουν επίσης κρυπτογράφηση ότι μπορείτε χρήση ως προαιρετική ασφάλεια. Ωστόσο, σε αυτή την περίπτωση, ο παραλήπτης πρέπει επίσης να χρησιμοποιεί το ίδιο λογισμικό για την αποκρυπτογράφηση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, αν κατεβάσετε και χρησιμοποιήσετε το Comodo Certificate Manager (ένα λογισμικό που σας δίνει τη δυνατότητα να διαχειριστείτε τα ψηφιακά πιστοποιητικά σας σε ένα δίκτυο), πρέπει να ζητήσετε από τον παραλήπτη να το εγκαταστήσει εάν επιθυμείτε να στέλνετε κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον παραλήπτη. Αλλά δεν είναι όλοι πρόθυμοι να δαπανήσουν για την ασφάλεια, ειδικά αν δεν εμπλέκονται σε μεγάλο μέρος της πληροφορικής.

Υπάρχει ένας άλλος τρόπος που παρέχουν ορισμένες υπηρεσίες. Θα αποθηκεύσουν το πραγματικό κρυπτογραφημένο μήνυμα στους δικούς τους διακομιστές και θα προωθήσουν ένα κλειδί στον παραλήπτη μαζί με ένα σύνδεσμο προς το μήνυμα σε ξεχωριστό μήνυμα. Ο παραλήπτης μπορεί στη συνέχεια να κάνει κλικ στη σύνδεση και να χρησιμοποιήσει το κλειδί για να αποκρυπτογραφήσει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αλλά επειδή αυτή η ανάρτηση αφορά την ψηφιακή υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν θα μπει κανείς στις λεπτομέρειες της κρυπτογράφησης των μηνυμάτων. Προς το παρόν, παρακαλούμε να καταλάβετε ότι η κρυπτογράφηση είναι επίσης δυνατή εάν χρησιμοποιείτε ψηφιακή υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Comodo ή οποιαδήποτε άλλη παρόμοια υπηρεσία.

Αυτό μπορεί να φαίνεται περίπλοκο, αλλά χρησιμοποιώντας μια ψηφιακή υπογραφή είναι τόσο εύκολη όσο κάνοντας κλικ σε ένα κουμπί για να πιστοποιήσετε το μήνυμα, Απλά πρέπει να κάνετε κλικ στο AllowΠώς να αποκτήσετε μια δωρεάν ψηφιακή υπογραφή για Outlook

Αν και υπάρχουν αρκετοί πωλητές που προσφέρουν δωρεάν και πληρώνονται πιστοποιητικά ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για ψηφιακές υπογραφές, θα μιλήσουμε για το Comodo, ως παράδειγμα. Η μέθοδος εγκατάστασης πιστοποιητικών από άλλους προμηθευτές είναι λίγο πολύ η ίδια.

Πρώτα πρέπει να λάβετε το πιστοποιητικό. Στο Comodo, πρόκειται για διαδικασία δύο σταδίων

Πρέπει να υποβάλετε αίτηση για την ψηφιακή υπογραφή που θα σχετίζεται με το αναγνωριστικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Κάντε κλικ εδώ για την αίτηση δωρεάν ψηφιακής υπογραφής. Εδώ αναφέρετε το αναγνωριστικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το οποίο θέλετε το αναγνωριστικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έναν κωδικό ανάκλησης μόνο σε περίπτωση που θέλετε να ανακαλέσετε το πιστοποιητικό αργότερα. Μπορεί να έχετε λόγους να ανακαλέσετε το πιστοποιητικό αργότερα όταν αισθάνεστε ότι το κλειδί πιστοποιητικού αντιγράφεται και χρησιμοποιείται από κάποιον άλλο χρήστη ή όταν ξεχνάτε τον κωδικό πρόσβασης που ορίσατε μετά την εισαγωγή της ψηφιακής υπογραφής στο Microsoft Outlook ή σε άλλα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

1. Μόλις συμπληρώσετε στο έντυπο της αίτησης, αποστέλλεται ένα σύνδεσμο στο αναγνωριστικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναφέρθηκε στη φόρμα αίτησης. Όταν κάνετε κλικ στο σύνδεσμο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αφού συμπληρώσετε την εφαρμογή ηλεκτρονικής υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο ιστότοπος επιχειρεί να εγκαταστήσει το πιστοποιητικό στον υπολογιστή σας. Θα σας ζητηθεί από το σύστημα να επιτρέψετε ή όχι στον ιστότοπο να εγκαταστήσει το πιστοποιητικό. Αφήστε το ώστε να είναι εγκατεστημένο.
2. Η φόρμα αίτησης μοιάζει με την παρακάτω εικόνα. Συμπληρώστε όλες τις λεπτομέρειες. Θα πρέπει να μετακινηθείτε προς τα κάτω ολόκληρη τη συμφωνία, πριν να κάνετε κλικ στο κουμπί Αποδοχή. Ενδέχεται να σας ζητηθεί δύο φορές να κάνετε κλικ στο κουμπί Αποδοχή σε ορισμένες περιπτώσεις.

Για λόγους ασφαλείας, πρέπει να εκτελέσετε και τις δύο διαδικασίες - συμπληρώνοντας την εφαρμογή και κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο για την εγκατάσταση του πιστοποιητικού - χρησιμοποιώντας το ίδιο πρόγραμμα περιήγησης. Εάν κάνετε κλικ στο σύνδεσμο για να το ανοίξετε με διαφορετικό πρόγραμμα περιήγησης, δεν θα εγκατασταθεί το πιστοποιητικό.

Τρόπος εισαγωγής ψηφιακής υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Αν και μιλάμε για Outlook, η διαδικασία είναι παρόμοια με όλους τους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Και αυτό μπορεί να χωριστεί σε δύο εργασίες ως εξής:

Εξαγωγή του νεοεισαχθέντος πιστοποιητικού σε κάποιο μέρος που γνωρίζετε

1. Εισαγωγή πιστοποιητικού στο Outlook ή σε άλλα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
2. Για να εξαγάγετε το νεοεγκατεστημένο πιστοποιητικό, για να το βρείτε στον υπολογιστή σας. Πατήστε WinKey + R για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εκτέλεση. Πληκτρολογήστε

certmgr.msc στο πλαίσιο κειμένου και πατήστε το πλήκτρο Enter. Αυτό θα ανοίξει το Διαχειριστή πιστοποιητικών των Windows. Μεταβείτε στο φάκελο Προσωπικά> Πιστοποιητικά στο αριστερό παράθυρο για να δείτε το δωρεάν πιστοποιητικό ψηφιακής υπογραφής από το Comodo. Κάντε διπλό κλικ στο πιστοποιητικό για να το ανοίξετε. Στην καρτέλα

Λεπτομέρειες , κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή σε αρχείο … για την εξαγωγή του πιστοποιητικού. Με αυτόν τον τρόπο θα ανοίξει ο Οδηγός εξαγωγής και εισαγωγής πιστοποιητικών. Χρησιμοποιήστε τον οδηγό για να εξαγάγετε το αρχείο σε κάποιο σημείο που μπορείτε να ανακαλέσετε. Θα χρειαστείτε τη γνώση της διαδρομής που αποθηκεύσατε για να εισαγάγετε το πιστοποιητικό στο Outlook. Μετά την εξαγωγή της ψηφιακής υπογραφής για ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, ανοίξτε το Outlook αν δεν είναι ήδη ανοιχτό. Κάντε κλικ στις επιλογές

Αρχείο και Επιλογές . Κάντε κλικ στην τελευταία επιλογή Κέντρο Εμπιστευτικότητας και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις Κέντρο Εμπιστευτικότητας … . Κάντε κλικ στην επιλογή

Ασφάλεια Email και στο δεξί παράθυρο, κάντε κλικ στο Εισαγωγή / Εξαγωγή … (Δείτε την εικόνα παρακάτω) Μόλις κάνετε κλικ στο πλήκτρο

Εισαγωγή / Εξαγωγή …Πλοηγηθείτε και επιλέξτε το πιστοποιητικό που εξήγατε χρησιμοποιώντας την παραπάνω μέθοδο. Στο πεδίο Password (Κωδικός πρόσβασης), πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης έτσι ώστε η υπογραφή να μην μπορεί να πειραχτεί από οποιονδήποτε άλλο. Θα σας ζητηθεί και πάλι να ρυθμίσετε το επίπεδο ασφάλειας. Αν επιλέξετε Υψηλή, θα σας ζητηθεί να πληκτρολογήσετε τον κωδικό πρόσβασης κάθε φορά που στέλνετε ένα email χρησιμοποιώντας το σχετικό αναγνωριστικό email. Η ρύθμιση "Χαμηλή" θα σας ζητήσει απλώς άδεια πρόσβασης στο ψηφιακό πιστοποιητικό.

Αφού εισαγάγετε το ψηφιακό πιστοποιητικό στο Outlook, κλείστε τα ανοιχτά παράθυρα διαλόγου.

Αυτός είναι ο τρόπος προσθήκης ψηφιακής υπογραφής στο Outlook ή σε άλλο email πελάτες. Χρησιμοποιήσαμε το παράδειγμα Comodo καθώς είναι δωρεάν.