Outlook - Δημιουργία αυτόματης υπογραφής για τα email που στέλνουμε
Πίνακας περιεχομένων:
- Top 7 Cool Outlook για πρόσθετα iOS για να τα δοκιμάσετε τώρα
- Τρόπος προσθήκης εικόνας στην υπογραφή του Outlook Web App
- #ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ
- 2 Cool Συμβουλές και κόλπα υπογραφής του Outlook 365
- 1. Προσθέστε ένα σύνδεσμο στην υπογραφή σας
- 2. Προσθέστε έναν υπερσύνδεσμο σε μια εικόνα με την υπογραφή
- Πώς να δημιουργήσετε μια δροσερή υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με WiseStamp
- Αποσυνδέστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σαν επαγγελματίας
Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποτελούν ζωτικό μέρος της επαγγελματικής μας ζωής σήμερα. Και το ίδιο ισχύει και για την υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μέχρι τώρα πρέπει να ξέρετε ότι η ταπεινή υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι κάτι περισσότερο από το όνομά σας. Είναι μια αντανάκλαση του εαυτού σας και της δουλειάς σας και ως εκ τούτου είναι σημαντικό να λέει όλα αυτά σε μια σύντομη και συνοπτική μορφή.
Και όταν έρχονται στην εικόνα εικόνες και λογότυπα. Είτε η εικόνα της εταιρείας σας είτε το χειριστήριό σας στο Twitter, προσθέτοντας μια εικόνα στην υπογραφή σας, λέει πολλά για εσάς και την εμπειρία σας. Επομένως, εάν χρησιμοποιείτε το Outlook Web App της Microsoft και ψάχνετε τρόπους για να συμπεριλάβετε το λογότυπο της εταιρείας σας (ή οποιαδήποτε άλλη εικόνα) στην υπογραφή σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έχετε έρθει στο σωστό μέρος.
Σε αυτήν την ανάρτηση σήμερα, θα δούμε πώς μπορείτε να προσθέσετε εικόνες και φωτογραφίες στην υπογραφή σας, καθώς και μερικές συμβουλές και κόλπα που σχετίζονται με την υπογραφή.
Ας αρχίσουμε.
Επίσης στην
Top 7 Cool Outlook για πρόσθετα iOS για να τα δοκιμάσετε τώρα
Τρόπος προσθήκης εικόνας στην υπογραφή του Outlook Web App
Ο παρακάτω τρόπος λειτουργίας λειτουργεί τόσο για το Outlook όσο και για το Outlook 365.
Βήμα 1: Μόλις ανοίξετε το γραμματοκιβώτιό σας, πατήστε στο εικονίδιο Ρυθμίσεις στην επάνω δεξιά γωνία. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook.
Βήμα 2: Επιλέξτε Αλληλογραφία και κάντε κλικ στην επιλογή Σύνθεση και απάντηση. Ευτυχώς, η πρώτη επιλογή που ανοίγει είναι η Υπογραφή.
Βήμα 3: Τώρα το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ολοκληρώσετε την εισαγωγή του μέρους κειμένου της υπογραφής σας και στη συνέχεια να πατήσετε στο εικονίδιο εικόνας.
Επιλέξτε την εικόνα σας και αυτό είναι. Η εικόνα θα προστεθεί στην υπογραφή σας.
Σημειώστε ότι το Outlook δεν σας επιτρέπει να αλλάξετε το μέγεθος της εικόνας σε αυτό το συγκεκριμένο παράθυρο. Επομένως, εάν θέλετε να έχετε μια εικόνα λίγο μικρότερη (ή μεγαλύτερη), διαμορφώστε την πριν τη μεταφορτώσετε στο Outlook.
Αν και μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος της εικόνας στο σώμα του ταχυδρομείου, ωστόσο, είναι δύσκολο να το κάνετε σε καθημερινή βάση.
Pro Συμβουλή: Αντί να προσθέτετε χειροκίνητα την υπογραφή σας κάθε φορά, ελέγξτε την πρώτη επιλογή 'Αυτόματη συμπερίληψη της υπογραφής μου …'. Αυτό θα προσθέσει αυτόματα την υπογραφή σας σε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε.Επίσης στην
#ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ
Κάντε κλικ εδώ για να δείτε τη σελίδα άρθρων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου2 Cool Συμβουλές και κόλπα υπογραφής του Outlook 365
1. Προσθέστε ένα σύνδεσμο στην υπογραφή σας
Και πάλι, αναφέροντας το όνομα της εταιρείας για την οποία εργάζεστε είναι ένα μπόνους. Για να προσθέσετε μια υπερσύνδεση, προσθέστε το κείμενο και τον επισημάνετε.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο υπερσύνδεσης και πληκτρολογήστε το σύνδεσμο ή επικολλήστε το. Τόσο απλό!
2. Προσθέστε έναν υπερσύνδεσμο σε μια εικόνα με την υπογραφή
Δυστυχώς, το Outlook Web App δεν υποστηρίζει άλλες επιλογές μορφοποίησης για υπογραφές. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να προσθέσετε συνδέσμους σε εικόνες και δεν μπορείτε να προσθέσετε οποιεσδήποτε φανταχτερες λειτουργίες, όπως συνδέσμους στις λαβές κοινωνικών μέσων, κλπ. Μπορείτε να έχετε έναν απλό διαχωριστή για τις υπογραφές σας. Βλάστη!
Δεν μπορείτε να προσθέσετε συνδέσμους σε εικόνες και δεν μπορείτε να προσθέσετε κάποια φανταχτερά χαρακτηριστικά
Ευτυχώς, αυτό δεν είναι το τέλος του κόσμου. Τόσο το Outlook 365 όσο και το Outlook υποστηρίζουν πρότυπα υπογραφής. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο τρίτου μέρους για να ενισχύσετε τις υπογραφές σας. Ένα εργαλείο το οποίο έχω διαπιστώσει ότι είναι εξαιρετικά χρήσιμο είναι η αλληλογραφία αλληλογραφίας.
Επισκεφθείτε τις υπογραφές αλληλογραφίας
Αυτό το online εργαλείο διαθέτει πολλά δωρεάν πρότυπα που μπορείτε να προσαρμόσετε με τον τρόπο που θέλετε. Και η προσθήκη αυτών των προτύπων στο Outlook είναι αρκετά εύκολη.
Βήμα 1: Αυτό το online εργαλείο έχει πολλά δωρεάν πρότυπα που μπορείτε να προσαρμόσετε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Και η προσθήκη αυτών των προτύπων στο Outlook είναι εύκολο έργο.
Βήμα 2: Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο Outlook (ή στο Outlook 365) στην επιλογή Επιλογή πλατφόρμας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην αριστερή πλευρά.
Τώρα είναι η ώρα να προσθέσετε τα στοιχεία σας στην υπογραφή. Κάντε κλικ στα Προσωπικά στοιχεία για να εισάγετε το όνομα και τον αριθμό τηλεφώνου σας. Τα στοιχεία της κεφαλίδας της εταιρείας θα περιέχουν όλη τη διεύθυνση της εταιρείας σας και τις συμπαθείς.
Βήμα 3: Αυτό είναι ένα σημαντικό βήμα επειδή θα προσθέσετε το banner της εταιρείας και άλλες εικόνες. Σημειώστε ότι οι υπογραφές αλληλογραφίας δεν σας επιτρέπουν να ανεβάσετε εικόνες απευθείας από τον υπολογιστή σας. Αντ 'αυτού, θα πρέπει να προσθέσετε έναν δημόσιο σύνδεσμο της εικόνας.
Προσθέστε τον σύνδεσμο για τις εικόνες κάτω από τη διεύθυνση URL και τη διεύθυνση URL του banner. Οι αντίστοιχοι υπερσυνδέσμοι θα προστεθούν στο σύνδεσμο Σύνδεση με το λογότυπο και το σύνδεσμο Banner.
Κάνετε το ίδιο και για τους συνδέσμους σας στο Social Media. Αφού προσθέσετε όλους τους συνδέσμους και το κείμενο, κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή της υπογραφής σας.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πλαίσιο Αντιγραφή υπογραφής στο δεξιό πλαίσιο.
Βήμα 4: Τώρα επιστρέψτε στο Outlook και ανοίξτε τον πίνακα Add Signature. Επικολλήστε το αντιγραμμένο περιεχόμενο και πατήστε Αποθήκευση.
Για να δοκιμάσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Νέο μήνυμα στην κορυφή και η νέα υπογραφή θα είναι εκεί για να δείτε (και να θαυμάσετε).
Δυστυχώς, δεν μπορείτε να δοκιμάσετε τους συνδέσμους μέσα από το σώμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για αυτό, θα πρέπει να καταγράψετε μια δοκιμαστική αλληλογραφία και να ελέγξετε τους συνδέσμους. Εάν οι σύνδεσμοι δεν λειτουργούν με τον τρόπο που θέλετε, επιστρέψτε στις Υπογραφές αλληλογραφίας και προσθέστε το σωστό κείμενο ή σύνδεσμο.
Το καλύτερο πράγμα για αυτή τη μέθοδο είναι ότι είναι μια υπηρεσία χωρίς παρενοχλήσεις και δεν χρειάζεται να συνδεθείτε. Πρέπει να επιλέξετε το στυλ, να προσθέσετε τα στοιχεία σας και να είστε καλά.
Επίσης στην
Πώς να δημιουργήσετε μια δροσερή υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με WiseStamp
Αποσυνδέστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σαν επαγγελματίας
Το πώς θέλετε να εκπροσωπείτε τον εαυτό σας σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι εξίσου σημαντικό με το περιεχόμενο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Αυτά τα δύο χαρακτηριστικά δεν είναι καθόλου ταχύτερα για τον επαγγελματία σε σας. Απλά θυμηθείτε να φροντίσετε την υπογραφή σας και προσπαθήστε να την κρατήσετε όσο μπορείτε!
Επόμενο: Τα συνημμένα σας είναι μεγάλα για να χωρέσουν σε ένα μήνυμα; Έχουμε καταρτίσει ένα σύνολο έξυπνων εργαλείων στην παρακάτω δημοσίευση, για να φροντίσει να στέλνει μεγάλα συνημμένα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Την Τετάρτη μετά από μια πολωνική έκδοση της διαφήμισης της εταιρείας είχε αντικατασταθεί το κεφάλι ενός μαύρου με το κεφάλι ενός λευκού άνδρα. Τα νέα της αλλαγής της εικόνας στην εικόνα έκανε τους γύρους στα φόρουμ χθες το βράδυ. Η Microsoft εφάρμοσε σήμερα την εικόνα από την τοποθεσία Web που φιλοξενεί την εικόνα.
Αν έχετε δει τους συναδέλφους σας χρησιμοποιώντας μια πραγματική εικόνα στο Xbox Profile τους, τότε πρέπει να γνωρίζετε ότι το Xbox One σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε μια πραγματική εικόνα της δικής σας ή σχεδόν κάθε εικόνας ως προφίλ gamer. Ενώ μπορείτε να το κάνετε και από τον υπολογιστή χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Xbox, σε αυτήν την ανάρτηση, μοιράζομαι πώς να χρησιμοποιήσω μια προσαρμοσμένη εικόνα ως gamerpic από το
Xbox One
Δημιουργήστε εύκολα ηλεκτρονική υπογραφή (ή ψηφιακή υπογραφή) με signnow
Μάθετε πώς μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ηλεκτρονική υπογραφή (ή ψηφιακή υπογραφή) με το SignNow.