3 tips για να δημιουργήσετε την υπογραφή σας
Πίνακας περιεχομένων:
- Ξεκινώντας με ψηφιακή υπογραφή εγγράφων με SignNow
- Δημιουργία ηλεκτρονικής (ή ψηφιακής) υπογραφής με σχεδίαση ή πληκτρολόγηση
- Πληκτρολογώντας απλό κείμενο
- Κάνοντας μια Σημείωση Σημείωση όπου οι άλλοι πρέπει να βάλουν ψηφιακή υπογραφή τους
- Τελικό βήμα
- Νομική και Ασφάλεια
Δεν υπάρχουν τεράστιοι αριθμοί εργαλείων (desktop ή web based) που επιτρέπουν τη γρήγορη και χωρίς προβλήματα δημιουργία ψηφιακής ή ηλεκτρονικής υπογραφής για υπογραφή εγγράφων. Τα περισσότερα από τα καλά διαθέσιμα εργαλεία έρχονται σε καλή τιμή επίσης.
Έχω αντιμετωπίσει πολλές περιπτώσεις στο παρελθόν όπου έπρεπε να υπογράψω ψηφιακά ένα έγγραφο και η έλλειψη ενός καλού, ελεύθερου εργαλείου (ή της έλλειψης συνειδητοποίησης της ύπαρξής του) για να το κάνει αυτό με ανάγκασε να κάνω εκτυπώσεις, να υπογράψω χειροκίνητα και να τα σαρώσετε ξανά στον υπολογιστή. Πρόσφατα συναντήθηκα με το SignNow, το οποίο ολοκλήρωσε τελικά την αναζήτησή μου για ένα χρήσιμο και δωρεάν / προσιτό εργαλείο ηλεκτρονικής υπογραφής.
Ας δούμε πώς λειτουργεί αυτή η υπηρεσία με βάση το web. Θα μιλήσουμε επίσης λίγο για τις νομικές συνέπειες και τις συνέπειες για την ασφάλεια αυτής της υπηρεσίας στο τέλος.
Ξεκινώντας με ψηφιακή υπογραφή εγγράφων με SignNow
Βήμα 1. Επισκεφθείτε την τοποθεσία SignNow. Θα διαπιστώσετε ότι υπάρχει ένα μεγάλο κουμπί Upload & Go και δεν υπάρχει χώρος εγγραφής. Αυτό είναι επειδή δεν χρειάζεται να εγγραφείτε. Είναι γρήγορο, εύκολο και δωρεάν!
Βήμα 2. Ανεβάστε το έγγραφο που χρειάζεστε για ψηφιακή υπογραφή. Λειτουργεί καλύτερα με τα αρχεία PDF (και συνήθως το PDF είναι η προτιμώμενη μορφή για έγγραφα που χρειάζονται ηλεκτρονικές υπογραφές), αλλά μπορείτε επίσης να φορτώσετε και άλλες μορφές.
Έβαλα ένα δείγμα εγγράφου και το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης δείχνει πώς φαίνεται στη διεπαφή του εργαλείου.
Βήμα 3. Ας επικεντρωθούμε σε ορισμένα από τα στοιχεία του interface χρήστη του SignNow. Στην κορυφή, υπάρχουν εργαλεία που σας βοηθούν να υπογράφετε, να πληκτρολογείτε κείμενο ή να εισάγετε κολλώδεις σημειώσεις στο έγγραφο.
Η πλαϊνή μπάρα έχει πληροφορίες για το πώς θα προχωρήσετε αφού τελειώσετε με την υπογραφή. Πρέπει να εισαγάγετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας, μπορείτε να το μοιραστείτε με κάποιον άλλο του οποίου η ηλεκτρονική υπογραφή είναι επίσης απαραίτητη στο ίδιο έγγραφο, και να προσθέσετε επιπλέον σημειώσεις. Μόλις τελειώσετε, μπορείτε να πατήσετε Πλήρης για να σας αποσταλεί το ψηφιακά υπογεγραμμένο έγγραφο.
Τώρα μπορείτε να δείτε πώς να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία σημείου και τύπου για να δημιουργήσετε εύκολα μια ψηφιακή υπογραφή.
Δημιουργία ηλεκτρονικής (ή ψηφιακής) υπογραφής με σχεδίαση ή πληκτρολόγηση
Όταν κάνετε κλικ στο εργαλείο σηματοδότησης στην κορυφή, σας δίνει τη δυνατότητα είτε να σχεδιάσετε χειροκίνητα την υπογραφή είτε να την πληκτρολογήσετε. Το πρώτο στιγμιότυπο οθόνης δείχνει ένα παράδειγμα του εγχειριδίου. Η δεύτερη εικόνα δείχνει πώς είναι πιθανό να εμφανιστεί όταν επιλέγετε την επιλογή τύπου.
Υπάρχει ένα κουμπί Clear που είναι διαθέσιμο για να σας βοηθήσει να καθαρίσετε το σύμβολο και να πληκτρολογήσετε ή να σχεδιάσετε ξανά μέχρι να είστε ικανοποιημένοι από το πώς φαίνεται. Όταν πατήσετε το Τέλος, εισάγει το σύμβολο στο έγγραφο, στο οποίο είχατε αρχικά δείξει τον κέρσορα του ποντικιού.
Το κόκκινο κουτί που βλέπετε παραπάνω μπορεί να συρθεί και να γίνει μεγαλύτερο. Κάνει επίσης την υπογραφή μεγαλύτερη σε μέγεθος.
Πληκτρολογώντας απλό κείμενο
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το SignNow για να πληκτρολογήσετε απλό κείμενο για πεδία όπως Ημερομηνία, Ώρα κλπ. Απλά πατήστε το εργαλείο κειμένου στην κορυφή για να το κάνετε αυτό.
Κάνοντας μια Σημείωση Σημείωση όπου οι άλλοι πρέπει να βάλουν ψηφιακή υπογραφή τους
Όπως είδατε νωρίτερα, υπάρχει ένας τρόπος να προσθέσετε κολλώδεις σημειώσεις στο έγγραφο. Τώρα, αυτό το κολλώδες σημείωμα δεν μου επέτρεψε να γράψω τίποτα σε αυτό. Μπορεί να είναι επειδή υπάρχει η επιλογή προσθέτων σημειώσεων στην πλαϊνή γραμμή. Αυτή η κολλώδης σημείωση προορίζεται κυρίως να δείχνει στα πεδία όπου το άλλο πρόσωπο χρειάζεται να υπογράψει το έγγραφο.
Τελικό βήμα
Τα τελικά βήματα είναι αυτά που εμφανίζονται στην πλαϊνή μπάρα. Εισαγάγετε το email σας, μοιραστείτε το αν χρειαστεί και χτυπήστε το πλήρες. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα φτάσει μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα με το επισυναπτόμενο ηλεκτρονικά έγγραφο.
Νομική και Ασφάλεια
Το SignNow χρησιμοποιεί κρυπτογράφηση 256-bit σε ολόκληρο τον ιστότοπό του και λέει ότι παίρνει αμέσως τα αρχεία των εγγράφων αφού τα στείλει μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εσάς. Χρησιμοποιεί επίσης ψηφιακά πιστοποιητικά προστασίας που εκδίδει η Symantec.
Οι ηλεκτρονικές υπογραφές θεωρούνται νόμιμες στις περισσότερες χώρες αυτές τις μέρες. Θα πρέπει να ελέγξετε αν ισχύει στη χώρα σας. Περισσότερες πληροφορίες διατίθενται στη σελίδα νομικής ασφάλειας και ασφάλειας της SignNow.
Συνολικά, είναι ένα όμορφα κατασκευασμένο εργαλείο που σίγουρα παίρνει τον πόνο από τη δημιουργία μιας ηλεκτρονικής υπογραφής. Δοκιμάστε το και ενημερώστε μας πώς λειτουργεί για εσάς.
U.S. Gov't προτείνει ψηφιακή υπογραφή του αρχείου ζώνης ρίζας DNS
Η αμερικανική κυβέρνηση ζητά σχόλια σχετικά με έναν τρόπο να καταστήσει το σύστημα Addressing του Διαδικτύου λιγότερο ευάλωτο σε παρενόχληση από ...
Το VisiTrax Lite ορίζει τα αρχεία σας (και τα CD) Εάν είστε DJ ή μουσικός λάτρεις με μια μεγάλη συλλογή CD και / ή δίσκων LP, γνωρίζετε ότι η παρακολούθηση αυτών μπορεί να είναι μια αγγαρεία. Το VisiTrax Lite είναι ένας ελεύθερος βιβλιοθηκονόμος που σας βοηθά να καταγράφετε τις μελωδίες σας (αυτόματα για CD, αναζητώντας τους σε μια ηλεκτρονική βάση δεδομένων). Τότε μπορείτε εύκολα να τα βρείτε χρησιμοποιώντας ένα πλήθος κριτηρίων, συμπεριλαμβανομένου του συνηθισμένου καλλιτέχνη και του ονόματος
VisiTrax Lite's η διασύνδεση δεν είναι ανόητη και εύκολη στη χρήση. Δεν είναι τόσο όμορφη όσο το iTunes, αλλά θα κάνει τη δουλειά πιο γρήγορα. Έχει επίσης μερικές ωραίες επιλογές εισόδου / εξόδου, συμπεριλαμβανομένης της εξαγωγής CSV σε υπολογιστικά φύλλα, καθώς και μεταφόρτωση στους δικτυακούς τόπους κράτησης http://www.djintelligence.com/ και http://www.wedj.com/ DJ. Σημειώστε ότι το VisiTrak δεν είναι παίκτης.
Πώς να προσθέσετε μια ψηφιακή υπογραφή στο Outlook
Μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε, να εισαγάγετε, να προσθέσετε ψηφιακή υπογραφή στο Outlook ή σε οποιοδήποτε πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Windows 8. Digital Τα πιστοποιητικά ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εγγυώνται την αυθεντικότητα των ηλεκτρονικών μηνυμάτων.