Windows

Πώς να δημιουργήσετε και να προσθέσετε υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Outlook

Δημιουργία ψηφιακής υπογραφής σε email

Δημιουργία ψηφιακής υπογραφής σε email

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Μία από τις πιο σημαντικές λειτουργίες ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι η Υπογραφή που μπορεί να προσαρτηθεί στο τέλος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και περιέχει πληροφορίες επικοινωνίας, χαιρετισμός κλπ. Οι υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να οριστούν σε ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οπότε δεν χρειάζεται να επαναπροσδιορίζονται κάθε φορά που συντάσσεται ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το Microsoft Outlook 2016/2013/2010 παρέχει τη δυνατότητα ενσωμάτωσης και αποθήκευσης υπογραφών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να δημιουργήσετε μια υπογραφή και να την αποθηκεύσετε για μελλοντική χρήση στο Microsoft Outlook ακολουθήστε τα εξής βήματα.

Προσθήκη υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Outlook

1. Για να δημιουργήσετε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, Κάντε κλικ στο κουμπί Office και στη συνέχεια μεταβείτε στο Outlook> Επιλογές .

2. Το πλαίσιο διαλόγου Outlook θα ανοίξει μόλις εμφανιστεί το κουμπί επιλογών στο κάτω μέρος αυτού του παραθύρου.

3. Από το παράθυρο "Επιλογές Outlook", επιλέξτε την επιλογή email που βρίσκεται στο αριστερό μενού και οι επιλογές υπογραφής στη δεξιά πλευρά θα είναι διαθέσιμες. Κάντε κλικ στο κουμπί Υπογραφές εδώ.

4. Θα ανοίξει το παράθυρο Υπογραφές και Σταθερό . Από Υπογραφές και Σταθερή, προσθέστε την υπογραφή σας για τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε. Μπορείτε να προσθέσετε πολλαπλές υπογραφές εδώ και να επιλέξετε ποιο θα εμφανιστεί. Για να δημιουργήσετε νέες υπογραφές, κάντε κλικ στο κουμπί Νέο .

5. Προσθέστε την υπογραφή σας κάτω από την περιοχή κειμένου Edit signature και κάντε κλικ στο κουμπί OK. Μπορείτε να προσθέσετε εικόνες, υπερσύνδεσμοι στην υπογραφή εκτός από το κείμενο. Απλώς περιηγηθείτε στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το λογότυπο της εταιρείας και πατήστε το εικονίδιο Εισαγωγή εικόνας

Τώρα η προσωπική σας υπογραφή θα εμφανιστεί στο τέλος του email που επιλέξατε στο Υπογραφές και χαρτικά

Ρίξτε μια ματιά σε αυτές τις δωρεάν γεννήτριες υπογραφών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αν θέλετε να δημιουργήσετε επαγγελματικές υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Σχετικές αναφορές:

  1. Δεν είναι δυνατή η προσθήκη υπογραφής στο Microsoft Outlook