Outlook 2007. Δημιουργία επεξεργασία και διαγραφή επαφών.
Πίνακας περιεχομένων:
Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2013 πολύ (ή οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για αυτό το θέμα), μια υπογραφή είναι απαραίτητη, καθώς δίνει στα μηνύματά σας προσωπική επαφή.
Κάνει ευκολότερο για τον παραλήπτη του μηνύματος να γνωρίζει ακριβώς ποιος είναι το μήνυμα, ακόμη και αν δεν επικοινωνείτε μεταξύ τους συχνά.
Ενώ η υπογραφή πρέπει να είναι σύντομη (δεν νομίζω ότι κάποιος θα εκτιμήσει πολλά κείμενα σε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), θα πρέπει να περιλαμβάνει τα πιο σημαντικά στοιχεία για εσάς - το όνομά σας και τον τίτλο εργασίας, καθώς και τα δεδομένα επαφής που θέλετε να χρησιμοποιηθούν. Μην τοποθετείτε το αναγνωριστικό Skype σε αυτό εάν δεν θέλετε τα άτομα με τα οποία στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί σας με αυτόν τον τρόπο. το ίδιο ισχύει και για τον αριθμό ή τη διεύθυνση του τηλεφώνου σας.
Οι σελίδες σας στους αγαπημένους ιστότοπους κοινωνικών μέσων είναι εντάξει, αρκεί να ταιριάζουν με τον τύπο της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δημιουργείτε για παράδειγμα - αν δημοσιεύετε φωτογραφίες από τα μέρη που παρακολουθείτε με φίλους, το Facebook σας ο σύνδεσμος προφίλ δεν πρέπει να είναι στην υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εργασίας σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε περισσότερες από μία υπογραφές, για χρήση σε διαφορετικές καταστάσεις.
Δημιουργία υπογραφής στο Outlook 2013 είναι μια διαφορετική διαδικασία από ό, τι ήταν για την υπογραφή του Outlook 2010, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι είναι δύσκολο. Εφόσον ακολουθείτε τα παρακάτω βήματα, θα χρησιμοποιείτε ένα χωρίς καθυστέρηση.
Δημιουργία υπογραφής στο Outlook 2013
Ακολουθούν τα βήματα για τη δημιουργία μιας υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2013.
Βήμα 1: Κάντε κλικ στο αρχείο στο επάνω μενού.
Βήμα 2: Στο μενού που εμφανίζεται στην αριστερή πλευρά της οθόνης του Outlook 2013, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές.
Βήμα 3: Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο. Στο αριστερό μενού του, κάντε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία.
Βήμα 4: Μετακινηθείτε μέχρι να βρείτε την ενότητα που εμφανίζεται παρακάτω και κάντε κλικ στο κουμπί Υπογραφές ….
Βήμα 5: Στο παράθυρο που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο κουμπί Νέο κάτω από την καρτέλα υπογραφής E-mail.
Βήμα 6: Τώρα θα δημιουργήσετε την υπογραφή σας, την οποία εργάζεστε. Θα αρχίσετε δίνοντας την υπογραφή σας ένα όνομα - αυτό το όνομα δεν θα εμφανίζεται στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, χρησιμοποιείται μόνο για να μπορείτε να διακρίνετε μεταξύ των υπογραφών σας.
Βήμα 7: Τώρα που η υπογραφή σας έχει ένα όνομα, μπορείτε να προχωρήσετε και να προσθέσετε ό, τι θέλετε. Αλλά προτού το κάνετε, βεβαιωθείτε ότι το όνομα που μόλις πληκτρολογήσατε έχει επιλεγεί στη λίστα στην αριστερή πλευρά του παραθύρου. Η νέα μου υπογραφή ονομάζεται "Κύρια υπογραφή", γι 'αυτό έχω επιλέξει.
Βήμα 8: Τώρα, στη δεξιά πλευρά του παραθύρου, επιλέξτε τι θα χρησιμοποιηθεί για την υπογραφή. Ίσως θα θέλατε να εμφανίζεται σε νέα μηνύματα, αλλά εάν δεν θέλετε να προστεθεί όταν απαντάτε σε ένα μήνυμα ή προωθείτε το, δεν χρειάζεται. Εδώ παίρνετε αυτές τις σημαντικές αποφάσεις.
Βήμα 9: Ας δημιουργήσουμε την ίδια την υπογραφή. Πληκτρολογήστε ό, τι θέλετε στο πλαίσιο στο κάτω μέρος του παραθύρου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις γραμματοσειρές που σας αρέσουν, ώστε να είστε ελεύθεροι να είστε δημιουργικοί για τα πράγματα!
Cool Tip: Μπορείτε να προσθέσετε ένα σύνδεσμο στην υπογραφή σας, επιλέγοντας το κείμενο στο οποίο θέλετε να το αγκυρώσετε και στη συνέχεια χρησιμοποιώντας το ειδικό κουμπί (είναι το τελευταίο στα δεξιά στη γραμμή εργαλείων που εμφανίζεται παραπάνω) για να εισαγάγετε τη διεύθυνση.
Αυτό είναι! Αφού κάνετε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και έπειτα ΟΚ, η υπογραφή σας θα εμφανιστεί αυτόματα σε όλες τις περιπτώσεις που έχετε επιλέξει. Εάν θέλετε να το τοποθετήσετε μόνοι σας, μπορείτε να το κάνετε εύκολα κάνοντας κλικ στο κουμπί Υπογραφή, κάτω από την καρτέλα Μήνυμα, όταν βρίσκεστε σε ένα παράθυρο επεξεργασίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.
Ελπίζω ότι τα βήματα ήταν απλά και εύκολα κατανοητά. Ενημερώστε μας αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις.
Οι ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι σαν τον καφέ: Μερικοί άνθρωποι δεν μπορούν να τους σταθούν, ενώ άλλοι είναι εθισμένοι (και, ναι, ακόμη και να τις χρησιμοποιήσουν για να ξυπνήσουν το πρωί). Εάν είστε από το τελευταίο στρατόπεδο, ίσως σας αρέσει το Checker Plus για το Gmail. Όπως κάθε άλλος ελεγκτής αλληλογραφίας, σας ενημερώνει πότε φθάνουν τα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ... αλλά εκεί έρχονται και άλλα checkers e-mail και το Checker Plus μόλις ξεκινάει.
Το Checker Plus για το Gmail μπορεί να διαβάσει τις ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δυνατά - θέλετε να χρησιμοποιήσετε σε ένα γραφείο γεμάτο συσσώρευση.
Πώς να δημιουργήσετε και να προσθέσετε υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Outlook
Το Microsoft Outlook 2016/2013/2010 σας επιτρέπει να δημιουργήσετε και να προσθέσετε προσαρμοσμένη υπογραφή στο email σας . Μπορείτε να δημιουργήσετε μια υπογραφή και να την αποθηκεύσετε για μελλοντική χρήση στο Outlook
Πώς να δημιουργήσετε μια δροσερή υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με wisestamp
Αποκτήστε απίστευτες υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν το Twitter και το σύνδεσμο προφίλ σας στο Facebook, εικόνες και πολλά άλλα. Δείτε αυτό το σεμινάριο στο WiseStamp!