Onassis Symposium: The Role of the Artist in Society, Moderated by Philip Gourevitch
Το γραφείο χωρίς χαρτιά δεν φαίνεται να είναι πιο κοντά στην πραγματικότητα, κάνω. Όπως συνδέεται με όλους, φαίνεται ότι η εκτύπωση εγγράφων ή η αποστολή μηνυμάτων σε χαρτί πρέπει να βρίσκεται στα πρόθυρα της εξαφάνισης, αλλά μια νέα έρευνα δείχνει ότι εξακολουθούμε να χάνουμε πολύ περισσότερο χαρτί από ό, τι πρέπει να κάνουμε.
Για να μάθετε πώς τα γραφεία χρησιμοποιούν το χαρτί, το Nitro, ένα ψηφιακό έγγραφο και μια εταιρία ροής εργασίας, έβλεπαν περισσότερους από 500 υπαλλήλους γραφείου, εξισορροπημένους ανά φύλο και εξαπλωμένοι σε όλες τις περιοχές της χώρας. Τα αποτελέσματα δείχνουν μια τάση προς τη γενική κατεύθυνση ενός γραφείου χωρίς χαρτιά, αλλά η σκληρή πραγματικότητα είναι ότι το χαρτί φαίνεται να είναι δύσκολη συνήθεια να σπάσει.
Σύμφωνα με την έρευνα Nitro, το 42% των ερωτηθέντων στέλνει φαξ "τις περισσότερες φορές "Ή" πάντα "(βλ. Παρακάτω). Τι σημαίνει αυτό; Υπάρχουν ακόμα άνθρωποι που δεν χρησιμοποιούν ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, άμεσα μηνύματα ή οποιαδήποτε άλλη μορφή ψηφιακής επικοινωνίας; Φαίνεται απίθανο - αν όχι αδύνατο.
Μόνο το 3,9% ισχυρίζεται ότι δεν "στείλει" ποτέ φαξ. Με μετρήστε σε αυτό το μάτσο. Διαθέτω μια συσκευή φαξ που συλλέγει σκόνη κάπου στη σοφίτα μου, αλλά ποτέ δεν τη χρησιμοποιώ. Όταν κάποιος ζητήσει να στείλω με φαξ κάτι, προκαλεί μια κάπως σπλαχνική απάντηση. Στη συνέχεια, εξηγώ ότι είναι το 2012 και ότι έχουμε εξελιχθεί πέρα από την αποστολή φαξ
Εκτύπωση ενός εγγράφου, υπογραφή του και στη συνέχεια σάρωση και η αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ψηφιακής έκδοσης είναι τεχνικά το ίδιο ακριβώς με τη χρήση μιας συσκευής φαξ. Δεν αποθηκεύει χαρτί δεδομένου ότι εξακολουθείτε να εκτυπώνετε ένα έντυπο αντίγραφο για να υπογράψετε, αλλά είναι ακόμα πιο εξελιγμένο από τεχνολογία από μια συσκευή φαξ. Η καλύτερη λύση είναι να υιοθετήσουμε τη χρήση τεχνολογιών ψηφιακής υπογραφής, ώστε να εξαλείψουμε την ανάγκη να υπογράψουμε φυσικά το κομμάτι χαρτιού.
Στην έρευνα υπάρχουν ορισμένα φωτεινά σημεία. Σχεδόν τα δύο τρίτα των ερωτηθέντων μοιράζονται ηλεκτρονικά 50 έως 100 τοις εκατό των εγγράφων τους και ουσιαστικά η ίδια αναφορά αριθμού χρησιμοποιεί λιγότερο χαρτί στο γραφείο από ό, τι πριν από πέντε χρόνια. Φαίνεται ότι σημειώνουμε τουλάχιστον πρόοδο.
Μέρος του θέματος φαίνεται να είναι γενεάς. Σχεδόν οκτώ στους δέκα εργαζόμενους ηλικίας 18 έως 35 ετών μοιράζονται έγγραφα ηλεκτρονικά περισσότερο από το ήμισυ του χρόνου, αλλά ο αριθμός αυτός μειώνεται στο 60% για τους εργαζόμενους ηλικίας 55 ετών και άνω.
Δεδομένου ότι οι νεότεροι εργαζόμενοι που έχουν γεννηθεί και μεγαλωθούν στο διαδίκτυο ωριμάσουν η χρήση του χαρτιού θα μπορούσε να πέσει κατακόρυφα. Οι συσκευές φαξ θεωρούνται ήδη ως απαρχαιωμένη τεχνολογία, αλλά ελπίζουμε ότι θα εξαφανιστούν εντελώς μία ημέρα. Παρακαλώ, αφήστε το να είναι στη ζωή μου
Το Rolodex, τα μηχανήματα φαξ και άλλα πράγματα που μπορεί σύντομα να εξαφανιστούν
Μια νέα έρευνα από το LinkedIn αναδεικνύει τεχνολογίες, εργαλεία , και επιχειρηματικές πρακτικές που φαίνεται να βρίσκονται στα πρόθυρα της εξαφάνισης.
Ανασκόπηση: Το Adobe Acrobat XI Pro προωθεί την αρχιτεκτονική γραφείου χωρίς χαρτιά. αλλά η εφαρμογή της Adobe για μια ροή εργασίας χωρίς χαρτί μπορεί να μην το κάνει αρκετά εύκολο για τις επιχειρήσεις να αλλάξουν τους τρόπους τους.
Εκτός από το ότι είναι θανατηφόρος εχθρός των δέντρων, το χαρτί είναι ο εχθρός της παραγωγικότητας των επιχειρήσεων, σύμφωνα με την Adobe. Το νέο λογισμικό μορφοποίησης εγγράφων Adobe Acrobat XI Pro της Adobe στοχεύει να κάνει μία από τις δύο πλευρές μια χάρη διευκολύνοντας την εργασία χωρίς τη χρήση χαρτιού. Φυσικά, τα δέντρα πιθανότατα είναι όλα αυτά, αλλά η υλοποίηση μιας ροής εργασίας χωρίς χαρτί από την Adobe ίσως να μην το κάνει αρκετά εύκολο για τις επιχειρήσεις να αλλάξουν τους τρόπους τ
Το γραφείο χωρίς χαρτιά συνεχίζει να μας αποφεύγει
Νέα έρευνα από την Adobe δείχνει ότι τα ψηφιακά έγγραφα κερδίζουν σε ορισμένες περιοχές, όνειρο