The Groucho Marx Show: American Television Quiz Show - Book / Chair / Clock Episodes
Από την αυγή των προσωπικών υπολογιστών προέκυψαν προβλέψεις για ένα ψηφιακό μέλλον όπου το χαρτί δεν ήταν παρά μια μακρινή μνήμη. Δεκαετίες αργότερα, φαίνεται ότι έχουμε σημειώσει πρόοδο προς το «γραφείο χωρίς χαρτιά», αλλά το ουτοπικό όραμα είναι ακόμα πολύ μακριά.
Η Adobe, η οποία αγόρασε την εταιρεία ψηφιακής υπογραφής Echosign το 2011, διενήργησε μια μελέτη για να μάθει πώς τα πράγματα εξελίσσονται στο δρόμο προς το μέλλον των ψηφιακών εγγράφων μας. Η μελέτη βασίζεται σε στοιχεία που συγκεντρώθηκαν από μια επιγραμμική έρευνα μεταξύ 1051 διαχειριστών των Η.Π.Α. οι οποίοι συντάσσουν, στέλνουν ή υπογράφουν συμβάσεις και συμφωνίες σε μικρές, μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις.
Η έκθεση, "Χαρτί: ένα απειλούμενο είδος;" αποκαλύπτει μερικά ενδιαφέροντα αποτελέσματα. Ακριβώς πάνω από τους μισούς ερωτηθέντες, 51%, πιστεύουν ότι η ψηφιακή ροή εργασιών καθιστά ευκολότερη την αρχειοθέτηση και τη διαχείριση εγγράφων και το 61% λέει ότι η εργασία μειώνει το κόστος ψηφιακά. Σχεδόν το ένα τρίτο αισθάνεται ότι η ψηφιακή ροή εργασίας τους δίνει ένα πλεονέκτημα και τους βοηθά να κερδίσουν επιχειρήσεις.
Αρκετά δίκαιο. Κοιτώντας το infographic από την Adobe, αυτοί οι αριθμοί κλίνουν προς τη σωστή κατεύθυνση - αν και όχι τόσο έντονα όπως θα περίμενα μετά από δεκαετίες της υπόσχεσης ενός γραφείου χωρίς χαρτιά. Στη συνέχεια, φτάνουμε σε συμβόλαια. Τα αποτελέσματα της έρευνας είναι σχεδόν ομόφωνα (98
τοις εκατό) ότι τα πραγματικά συμβόλαια ή τα νομικά έγγραφα εξακολουθούν να γίνονται χρησιμοποιώντας χαρτί - παρόλο που σχεδόν τα τρία τέταρτα πιστεύουν ότι η ζωή θα ήταν ευκολότερη εάν οι συμβάσεις γίνονταν ψηφιακά
Ως ανεξάρτητος αναλυτής και σύμβουλος μπορώ να εγγυηθώ για το γεγονός ότι οι περισσότερες εταιρείες εξακολουθούν να βασίζονται σε χαρτί. Έχω βρεθεί και στις δύο πλευρές του χαρτιού εναντίον του ψηφιακού χάσματος και μπορώ να πω από την εμπειρία ότι οι ψηφιακές συμβάσεις είναι πολύ αποδοτικότερες) ότι συμβατικά συμβόλαια ή νομικά έγγραφα γίνονται ακόμα με τη χρήση χαρτιού, παρόλο που σχεδόν τα τρία τέταρτα σκέφτονται η ζωή θα ήταν ευκολότερη εάν τα συμβόλαια γίνονταν ψηφιακά.
Συνήθως, όταν συμφωνώ να συνεργαστώ με έναν πελάτη, στέλνω κάποια σχεδία γλώσσα για να χρησιμοποιήσω ως σύμβαση. Ο πελάτης στη συνέχεια συμπληρώνει τυχόν λεπτομέρειες που λείπουν και στέλνει το έγγραφο πίσω γενικά με τη μορφή αρχείου PDF. Στη συνέχεια, πρέπει να εκτυπώσω το αρχείο PDF ώστε να μπορώ να το υπογράψω και να σαρώσω το υπογεγραμμένο έγγραφο ώστε να μπορώ να το επιστρέψω στον πελάτη. Στη συνέχεια, ο πελάτης πρέπει να εκτυπώσει την υπογεγραμμένη έκδοσή μου και να υπογράψει τον εαυτό του έτσι ώστε να μπορεί να το σαρώσει και να επιστρέψει το ολοκληρωμένο συμβόλαιο σε με. Είναι μια κουραστική διαδικασία που απορρίπτει χαρτί και στις δύο άκρες.
Έχω επίσης συνεργαστεί με πελάτες που χρησιμοποιούν ένα εργαλείο ψηφιακής υπογραφής. Έλαβα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με έναν σύνδεσμο για να "υπογράψει" το έγγραφο. Υπέγραψα ψηφιακά τη σύμβαση και ήμασταν έτοιμοι και έτοιμοι να το κάνουμε. Δεν υπάρχουν μύες, καμία αναστάτωση και κανένα χαμένο χαρτί.
Οι τράπεζες είναι ένας από τους χειρότερους παραβάτες. Όταν αγόρασα το αυτοκίνητό μου και όταν αγόρασα το σπίτι μου, χρησιμοποιήθηκαν χάρτινα γράμματα. Ήθελαν ακόμη και να χρησιμοποιήσουν κάποιο αρχαϊκό πράγμα που ονομάζεται συσκευή φαξ (ανατρέξτε στην Wikipedia). Εγώ μονογράφησα και υπέγραψα αρκετό χαρτί για να βγάλω ένα μικρό δάσος μόνο για να ολοκληρώσω τις συναλλαγές.
Γραφείο χωρίς χαρτιά; Κάνουμε αργή πρόοδο προς αυτόν τον στόχο, αλλά είμαστε πολύ μακριά από την επίτευξη του Ουτοπικού ονείρου.
"Κατά το πρώτο εξάμηνο του τρέχοντος έτους, για τα τηλέφωνα με οθόνη αφής θα επεκτείνουμε τη σειρά μας και θα αναβαθμίσουμε κάποιες από τις λειτουργίες, συμπεριλαμβανομένου του περιβάλλοντος χρήστη, και για τα έξυπνα τηλέφωνα διευρύνουμε τη σειρά μας και παρέχουμε διάφορα OS για να ικανοποιήσουμε τις ποικίλες ανάγκες οι πελάτες μας ", δήλωσε ο Chi Youngcho, επικεφαλής της πρόσφατα δημιουργημένης μονάδας ψηφιακών μέσων και επικοινωνιών, σε τηλεδιάσκεψη με αναλυτές.
Η Samsung προσφέρει ήδη τηλέφωνα με βάση τα λειτουργικά συστήματα των Windows Mobile, Symbian και Linux. ανακοίνωση της εταιρείας conc χρησιμοποιώντας ένα τηλέφωνο βασισμένο στο Android OS που αναπτύχθηκε από την Google.
Ανασκόπηση: Το Adobe Acrobat XI Pro προωθεί την αρχιτεκτονική γραφείου χωρίς χαρτιά. αλλά η εφαρμογή της Adobe για μια ροή εργασίας χωρίς χαρτί μπορεί να μην το κάνει αρκετά εύκολο για τις επιχειρήσεις να αλλάξουν τους τρόπους τους.
Εκτός από το ότι είναι θανατηφόρος εχθρός των δέντρων, το χαρτί είναι ο εχθρός της παραγωγικότητας των επιχειρήσεων, σύμφωνα με την Adobe. Το νέο λογισμικό μορφοποίησης εγγράφων Adobe Acrobat XI Pro της Adobe στοχεύει να κάνει μία από τις δύο πλευρές μια χάρη διευκολύνοντας την εργασία χωρίς τη χρήση χαρτιού. Φυσικά, τα δέντρα πιθανότατα είναι όλα αυτά, αλλά η υλοποίηση μιας ροής εργασίας χωρίς χαρτί από την Adobe ίσως να μην το κάνει αρκετά εύκολο για τις επιχειρήσεις να αλλάξουν τους τρόπους τ
Τι γραφείο χωρίς χαρτιά; Τα μηχανήματα φαξ αρνούνται να πεθάνουν
Μια νέα έρευνα διαπιστώνει ότι σημειώνουμε πρόοδο, αλλά έχουμε ακόμα πολύ δρόμο για να φτάσουμε σε ένα γραφείο χωρίς χαρτιά.