Windows 10 mail: καλύτερα χαρακτηριστικά

Τα Windows 10 κυκλοφόρησαν με πολλά νέα χαρακτηριστικά και αξιοσημείωτες μεταξύ τους ήταν η ανανεωμένη εφαρμογή για την εφαρμογή Mail και το ημερολόγιο. Αυτές οι νέες εφαρμογές είναι μια κλαψιά από το παλιό Outlook Express από την άποψη του σχεδιασμού και πρόσθεσε την πολύ αναγκαία φρεσκάδα.

Δεδομένου ότι οι περισσότεροι από τους άλλους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ήδη κάνουν τόσο καλά, οι άνθρωποι τείνουν να παραβλέπουν την εσωτερική εφαρμογή. Αλλά τότε, ποιος δήλωσε ότι δεν διαθέτει χαρακτηριστικά;

Η εφαρμογή αλληλογραφίας περιέχει πολλές δυνατότητες και επιλογές προσαρμογής που θα σας κάνουν να θέλετε να μεταβείτε από τους άλλους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιπλέον, ακόμη και σας επιτρέπει να διαμορφώσετε πολλούς λογαριασμούς και να αισθανθείτε ακόμη και τη γλώσσα στην οποία προσπαθείτε να γράψετε.

Λοιπόν, ας πηδήσουμε δεξιά και δείτε τις κορυφαίες 12 λειτουργίες των Windows 10 Mail App. Και ποιος ξέρει, στο τέλος, μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να αλλάξετε την εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Μάθετε τις καλύτερες συμβουλές και τεχνάσματα των Windows 10 εδώ.

1. Ρυθμίσεις συγχρονισμού

Με τα Windows 10 μπορείτε πλέον να ελέγχετε πότε και πώς θα συγχρονίζονται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή Mail. Έτσι, την επόμενη φορά που βρίσκεστε σε μια σπάνια σύνδεση, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο και εύρος ζώνης, επιλέγοντας να συγχρονίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με την απαραίτητη βάση.

Επιπλέον, η εφαρμογή μάθει επίσης από τη χρήση σας. Επομένως, εάν δεν χρησιμοποιείτε πολύ συχνά το γραμματοκιβώτιό σας, οι ρυθμίσεις συγχρονισμού τροποποιούνται για να εξοικονομήσετε μπαταρία και δεδομένα. Για αυτό, ίσως να θέλετε να ελέγξετε την επιλογή "βάσει της χρήσης μου".

2. Εστιασμένα εισερχόμενα

Τα συγκεντρωμένα εισερχόμενα είναι ένα αρκετά νέο χαρακτηριστικό που βρίσκεται ακόμα στο στάδιο της προώθησης στο ευρύτερο κοινό. Όπως και με την καρτέλα Primary στο Gmail, διαχωρίζει τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην καρτέλα Εστίαση και τα μηνύματα χαμηλής προτεραιότητας στην καρτέλα " Άλλα ". Αυτή η δυνατότητα - που είναι ήδη διαθέσιμη στο Outlook για iOS και Android - όχι μόνο σας επιτρέπει να εστιάσετε στα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αλλά και να δημιουργήσετε ένα γραμματοκιβώτιο χωρίς συστοιχία.

Αν βλέπετε κάποιο σημαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βρίσκεται στην καρτέλα Άλλο, μπορείτε να το σύρετε ξανά στο πλαίσιο Εστίαση. Και όσο περισσότερο το κάνετε, τόσο καλύτερη θα είναι η συμπεριφορά (στο μέλλον) καθώς μαθαίνει από τις συνήθειες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Για να ενεργοποιήσετε το πλαίσιο εστίασης, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Ανάγνωση και μετακινηθείτε προς τα κάτω. Επί του παρόντος, τα συγκεντρωμένα Εισερχόμενα περιορίζονται στους Λογαριασμούς του Outlook και του Office 365.

3. @Mentions

Ένα σχετικά νέο χαρακτηριστικό, οι @mentions θα σας επιτρέψουν να προσθέσετε ετικέτες σε μια επαφή σε μια συνομιλία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όπως οι ετικέτες στα κοινωνικά μέσα ενημέρωσης, το χαρακτηριστικό αυτό έχει επίσης ως στόχο να καταστήσει το πρόσωπο ενήμερο για το καθήκον του / της στο χέρι. Είναι φαινομενικά εύκολο στη χρήση - το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να πληκτρολογήσετε @ και το πλαίσιο με τη λίστα επαφών σας θα εμφανιστεί παρακάτω.

Αυτό το χαρακτηριστικό μπορεί να αποδειχθεί εξαιρετικά επωφελές σε ομάδες όπου τα καθήκοντα συνήθως εκδίδονται σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Επιπλέον, εάν ένα άτομο έχει πρόσφατα επισημανθεί σε ένα νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστίθεται στη λίστα Προς:, για να μην το χάσετε μόνοι σας.

Επιπλέον, εάν ο παραλήπτης έχει ενεργοποιημένη τη λειτουργία εστιασμένων εισερχομένων, μπορούν να δουν με ακρίβεια την ώρα που έγινε η αναφορά στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

4. Περιήγηση Caret

Εάν προτιμάτε το πληκτρολόγιο περισσότερο από το ποντίκι, τότε η περιήγηση με προσοχή θα σας βοηθήσει να μετακινήσετε τα εισερχόμενά σας με αρκετά απλό τρόπο. Αυτή η λειτουργία κάνει χρήση των πλήκτρων βέλους και των πλήκτρων Pg Up και Pg Dn για να περάσετε από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Για να το ενεργοποιήσετε, καταδύστε στην καρτέλα Αναγνώριση στις Ρυθμίσεις (εικονίδιο με το γρανάζι) και εναλλαγή της επιλογής Καριέρας σε Ενεργοποίηση. Μόλις γίνει αυτό, θα παρατηρήσετε τον δρομέα στο σώμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Όπως και η περιήγηση σε μια λέξη doc, εδώ επίσης μπορείτε να επιλέξετε ένα κείμενο πατώντας Shift και μετακινώντας το δρομέα κατά μήκος της επιλεγμένης γραμμής. Για να ανοίξετε έναν σύνδεσμο, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να μεταβείτε στη σύνδεση και να πατήσετε το πλήκτρο enter, εάν πρόκειται για μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η εφαρμογή Mail θα ανοίξει ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

5. Συντομεύσεις πληκτρολογίου

Τα Windows έχουν συμπεριλάβει μια σειρά χρήσιμων συντομεύσεων πληκτρολογίου στην εφαρμογή αλληλογραφίας που κάνει την πλοήγηση ανάμεσα στα διάφορα εξαρτήματα απρόσκοπτα και αποτελεσματικά. Αν και υπάρχουν τόνοι συντομεύσεων, εδώ είναι μερικά από τα σούπερ χρήσιμα.

• Αναζήτηση: Ctrl + e / F3
• Απάντηση Email: Ctrl + R
• Σημειώστε ως αναγνωσμένο: Ctrl + Q
• Σημειώστε ως μη αναγνωσμένο: Ctrl + U
• Αποστολή μηνύματος: ALT + S / Ctrl + Enter
• Διαγραφή μηνύματος: Ctrl + D
• Προώθηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Ctrl + F
• Αποδοχή πρόσκλησης συνάντησης: Alt + C
• Απόρριψη πρόσκλησης συνάντησης: Alt + D

Δείτε επίσης: Η πλήρης λίστα των συντομεύσεων πληκτρολογίου των Windows 10 που πρέπει να γνωρίζετε.

6. Συνδέστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Η εφαρμογή Windows 10 Mail όχι μόνο σας επιτρέπει να αποθηκεύετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά και σας δίνει την ευκαιρία να τα έχετε ως συνημμένα. Αφού αποθηκεύσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να το αντιγράψετε και να το επικολλήσετε στο σώμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πόσο απλό είναι το ένα-δύο-τρία.

Και το συνημμένο ανοίγει σε ένα νέο παράθυρο με όλες τις ενσωματωμένες συνδέσεις και τα κουμπιά που λειτουργούν όπως απαιτείται.

7. Προσαρμογή φόντου αλληλογραφίας

Η προσαρμογή είναι αυτό που δίνει στην εφαρμογή τη δική της μοναδική ταυτότητα. Και όταν πρόκειται για αυτό, ακόμα και η εφαρμογή Mail δεν είναι πολύ πίσω. Διαθέτει πολλές επιλογές προσαρμογής και η αξιοσημείωτη μεταξύ τους είναι η επιλογή αλλαγής της εικόνας φόντου.

Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Εξατομίκευση και επιλέξτε την εικόνα φόντου. Τι είναι καλύτερο, μπορείτε ακόμη να επιλέξετε μια ταπετσαρία από τη συλλογή σας.

Πέρα από αυτό, σας επιτρέπει επίσης να ορίσετε ένα θέμα για την εφαρμογή Mail και για να επιλέξετε το χρώμα προφορά. Αν με ρωτάς, οι πράσινες αποχρώσεις δεν είναι πολύ κακές.

8. Σύνδεσμος εισερχομένων

Σίγουρα, πρέπει να γνωρίζετε ότι στην εφαρμογή Windows 10 Mail, μπορείτε να ρυθμίσετε εύκολα πολλούς λογαριασμούς email σε αυτό. Παρόλο που μπορείτε εύκολα να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των λογαριασμών, τι εάν θέλετε να τα έχετε σε ένα μέρος; Η νέα λειτουργία που ονομάζεται Σύνδεσμος εισερχομένων σάς επιτρέπει να κάνετε ακριβώς αυτό, και αυτό πάρα πολύ αβίαστα.

Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Διαχείριση λογαριασμών και κάντε κλικ στο σύνδεσμο Εισερχόμενα. Και μπορείτε εύκολα να καταλάβετε τα υπόλοιπα - δώστε ένα όνομα και αποθηκεύστε. Ta-Da, ετοιμαστείτε να δοκιμάσετε το νέο ενιαίο inbox.

9. Σύρσιμο και απόσπαση

Με τη νέα εφαρμογή Mail, η προσθήκη συνημμένου δεν ήταν ποτέ εύκολη. Αν έχετε συχνό χρήστη της εφαρμογής επιφάνειας εργασίας του Outlook, θα βρεθείτε εντελώς στο σπίτι σας με αυτό. Απλά σύρετε το συνημμένο στην εφαρμογή και θα προστεθεί (με την προϋπόθεση ότι έχετε ανοίξει το email).

10. Διαχείριση ειδοποιήσεων

Για να το σκεφτείτε, το κέντρο ειδοποιήσεων των Windows συμπεριφέρεται σαν ένα υπερ-ενθουσιώδες παιδί όταν πρόκειται να σας ειδοποιήσει για τις τελευταίες ενημερώσεις Java ή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε λάβει.

Παρόλο που είναι αρκετά χρήσιμο να έχουμε, μερικές φορές τα φορτία των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να μας συντρίψουν, ειδικά όταν η εφαρμογή αλληλογραφίας έχει διαμορφωθεί σε πολλούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Η λειτουργία ειδοποίησης διαχείρισης βοηθά να παρακάμψετε αυτό το ζήτημα.

Επιπλέον, μπορείτε να αλλάξετε αυτό το διακόπτη όσο θέλετε. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις> Ειδοποιήσεις και απενεργοποιήστε την επιλογή Κέντρου δράσης.

Ή μπορείτε να επιλέξετε να μετριάσετε τις ειδοποιήσεις, επιλέγοντας μόνο τον σημαντικό λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και σίγαση των υπόλοιπων.

11. Αλλαγή ημερολογίου

Το ημερολόγιο και η εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πηγαίνουν χέρι-χέρι. Ευτυχώς με τα Windows 10, η εφαρμογή του ημερολογίου πήρε επίσης μια ώθηση από την προηγούμενη τρομακτική αλήθεια. Δεν είναι μόνο μια πολύ πιο πολύχρωμη έκδοση του προηγούμενου εαυτού της, αλλά έρχεται και με το δικό του σύνολο χαρακτηριστικών. Για παράδειγμα, μπορείτε τώρα να προσθέσετε πολλαπλά ημερολόγια σε αυτό και να αλλάξετε ανάλογα το χρώμα.

Έτσι, μπορείτε να έχετε το μπλε θέμα ημερολόγιο διακοπών και ένα κόκκινο θέμα για τα γεγονότα και τις συναντήσεις του κύριου λογαριασμού.

Επιπλέον, αυτή η νέα εφαρμογή σάς επιτρέπει επίσης να προσθέτετε πολλά ημερολόγια, όπως αθλητικά ημερολόγια, λίστα διακοπών άλλων χωρών κ.λπ.

12. Προσαρμοστικοί χειρολαβές

Η τελευταία συμβουλή είναι για τους ιδιοκτήτες της οθόνης αφής. Μέσω των Γρήγορων ενεργειών στις Ρυθμίσεις, μπορείτε εύκολα να προσαρμόσετε τις κινήσεις Swipe για να ελαχιστοποιήσετε την εργασία σας. Μπορείτε να ορίσετε την εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να διαγράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα απλό σνακ αριστερά ή να αρχειοθετήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν το σύρετε σωστά πάνω του. Δείτε, τόσο απλό.

Συμβουλή μπόνους: Υπογραφή

Ενώ το τμήμα υπογραφής εξακολουθεί να είναι κολλημένο στην εποχή απλού κειμένου, εδώ είναι μια γρήγορη λύση για το πώς να προσδώσει μια προσωπική επαφή με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας. Περιλαμβάνει ένα μικροσκοπικό κομμάτι HTML και μια βουτιά της χειρωνακτικής εργασίας, αλλά στη συνέχεια, μείνετε σίγουροι ότι τα τελικά αποτελέσματα θα είναι υπέροχα.

Δημιουργήστε ένα αρχείο HTML με τα στοιχεία της υπογραφής σας μαζί με λεπτομέρειες σχετικά με το χρώμα γραμματοσειράς, την οικογένεια, το μέγεθος κλπ. Κρατήστε το αρχείο ανοιχτό (σε ένα πρόγραμμα περιήγησης) κάθε φορά που χρησιμοποιείτε την εφαρμογή email.

Εδώ έρχεται η χειρωνακτική εργασία - προτού στείλετε ένα mail, αντιγράψτε την υπογραφή από το πρόγραμμα περιήγησης και επικολλήστε την με το ταχυδρομείο. Ξέρω ότι θα ήταν κάπως κουραστικό αλλά, στη συνέχεια, σας σώζει από την απληστία υπογραφή απλού κειμένου. Win-Win, σωστά;

Σημειώστε ότι αυτή η διαδικασία δεν αντιγράφει αρχεία εικόνων.

Αυτό είναι το Wrap!

Παρόλο που η εφαρμογή αλληλογραφίας επανεξετάστηκε πολύ, εξακολουθούν να υπάρχουν πολλοί τομείς στους οποίους μπορεί να βελτιωθεί, όπως η προσθήκη HTML ή εικόνων σε υπογραφές και η ενεργοποίηση των κανόνων αλληλογραφίας. Ας ελπίσουμε ότι τα επόμενα χρόνια θα δούμε πολλά νέα χαρακτηριστικά γνωρίσματα. Έτσι, ποιο είναι το χαρακτηριστικό που περιμένατε;