Ifttt vs workflow: που αυτοματοποιεί τη ζωή σας καλύτερα;

Το IFTTT και η Workflow είναι δύο εφαρμογές που θέλουν να κάνουν μερικές συχνές εργασίες έξω από τη ζωή σας και είτε να τις διευκολύνουν είτε να τις κάνουν εντελώς για εσάς. Αν και μοιράζονται αυτόν τον στόχο, οι εφαρμογές υιοθετούν αρκετά διαφορετικές προσεγγίσεις για την επίτευξη αυτού του στόχου.

Η ροή εργασίας είναι μόνο για τη δημιουργία πολλαπλών σειρών εργασιών, τις οποίες μπορείτε να καλέσετε ανά πάσα στιγμή με μία βρύση. Η ροή εργασίας φροντίζει όλα αυτά για να φτάσουν στον επιδιωκόμενο στόχο σας. Το IFTTT, ένα ακρωνύμιο για το "If This Than That", σας επιτρέπει να ορίσετε μια εργασία για να ενεργοποιήσετε αυτόματα μια άλλη και να ενσωματωθεί με μια μεγάλη ποικιλία υπηρεσιών.

Για να πάρετε μια καλύτερη ιδέα για τις διαφορές μεταξύ των δύο και ποια είναι καλύτερα να ταιριάζει στις ανάγκες σας, ας συγκρίνουμε το καλό και το κακό σε κάθε.

Το IFTTT και η ροή εργασίας έχουν διαφορετικούς ορισμούς για το 'Αυτοματισμοί'

Είναι αλήθεια ότι το IFTTT και η Workflow σας βοηθούν να αυτοματοποιήσετε τη ζωή σας, αλλά πραγματικά μόνο μία εφαρμογή τιμά τον πραγματικό ορισμό της αυτοματοποίησης, πράγμα που σημαίνει ότι δεν απαιτείται καμία ενέργεια από μέρους σας. Η εφαρμογή αυτή είναι IFTTT.

Με το IFTTT, ρυθμίζετε τις "συνταγές" σας ώστε να εκτελούνται αυτόματα, χωρίς καν να σκεφτόμαστε τον έλεγχο ή την εκτόξευσή τους. Μπορείτε να ενημερώσετε το IFTTT για να σας φέρω τον καιρό κάθε μέρα στις 8 π.μ. ή να μεταφορτώσετε αυτόματα τις φωτογραφίες Dropbox στο Facebook και θα σας κάνει αυτό από τώρα και στο εξής. Δεν χρειάζεται να επιστρέψετε ξανά στην εφαρμογή για να συμβεί αυτό.

Η ροή εργασιών απαιτεί όμως να επιλέξετε τη "συνταγή" και να την εκκινήσετε κατόπιν αιτήματος. Αν θέλετε να λάβετε τους στίχους σε ένα τρέχον τραγούδι που παίζει, θα πρέπει να ανοίξετε τη ροή εργασίας και να επιλέξετε τη συνταγή Get Lyrics για να ξεκινήσετε τη ροή των εργασιών που μπορούν να κάνουν αυτό για εσάς. Δεν είναι ικανό να ανοίγει αυτόματα στίχους για εσάς όταν ένα νέο τραγούδι αρχίζει να παίζει, για παράδειγμα. Η ροή εργασίας απαιτεί την προσοχή σας να ολοκληρωθεί, το IFTTT δεν το κάνει.

Η ροή εργασίας μπορεί να κάνει πολύ περισσότερα σε μια φορά

Το IFTTT επικεντρώνεται σε δύο μόνο πράγματα με κάθε συνταγή που κάνετε, το "αυτό" και το "αυτό". Αυτό είναι χρήσιμο και επιτρέπει μια μεγάλη ποικιλία αυτοματοποιημένων εργασιών, αλλά ουσιαστικά περιορίζει την ολοκλήρωση μιας μεγάλης εργασίας ανά συνταγή. Ο στόχος της ροής εργασίας είναι τελικά ο ίδιος, αλλά κάνει πολύ περισσότερα για να φτάσετε εκεί.

Πάρτε τη ροή εργασίας Pizza Assistant που είναι διαθέσιμη στη γκαλερί. Αυτό δεν θα ήταν ποτέ εφικτό στο IFTTT, διότι έχει πάρα πολλά διαφορετικά βήματα - πολύ περισσότερα από τα επιτρεπόμενα δύο. Όταν πατήσετε το Pizza Assistant στη ροή εργασίας, θα προχωρήσει στην αναζήτηση τοπικών εστιατορίων πίτσας, θα σας ζητήσει να επιλέξετε ένα, να καλέσετε τον τόπο για εσάς και στη συνέχεια να ορίσετε μια υπενθύμιση για να πάρετε την πίτσα ανάλογα με το πόσο καιρό θα διαρκέσει για να ταξιδέψετε εκεί και πόσο χρονικό διάστημα έχουν καθορίσει η πίτσα που θα πάρει πριν είναι έτοιμο.

Αυτό είναι πάνω από μια ντουζίνα βήματα σε μια γιγαντιαία ροή εργασίας.

Το IFTTT λειτουργεί πολύ διαφορετικά. Δεν είναι σε θέση να βρει μέρη για πίτσα και να τα καλέσει για εσάς, αλλά αντλεί το μεγαλύτερο μέρος της δύναμής του από τις υπηρεσίες τρίτων που μπορούν να κάνουν. Για παράδειγμα, μπορείτε να ρυθμίσετε αυτόματα μια υπενθύμιση για να καλέσετε ένα εστιατόριο όταν προσθέτετε έναν νέο χώρο Foursquare στη λίστα εργασιών σας. Μπορείτε να ρυθμίσετε μια άλλη συνταγή για να τιτλοποιήσετε τη φωτογραφία Instagram που πήρατε με hashtag #pizza.

Λίγα λίγο αυτά τα πράγματα συσσωρεύονται και γίνονται χρήσιμα, ειδικά επειδή με το IFTTT το ρυθμίζετε και το ξεχνάτε, αλλά η Workflow μπορεί ακόμα να ολοκληρώσει περισσότερα βήματα ταυτόχρονα και είναι συνεπώς ικανή να χειριστεί πιο πολύπλοκα καθήκοντα.

Συμβουλή: Η ροή εργασιών σας επιτρέπει ακόμη να προσθέσετε ροές εργασίας απευθείας στην αρχική οθόνη για να ξεκινήσετε χωρίς να ανοίξετε ακόμη την εφαρμογή. Απλώς αγγίξτε το εικονίδιο Κοινή χρήση σε οποιαδήποτε ροή εργασιών, πατήστε Προσθήκη στην αρχική οθόνη και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη.

Το IFTTT ενσωματώνεται με περισσότερες υπηρεσίες

Θυμηθείτε πως η IFTTT αξιοποιεί το μεγαλύτερο μέρος της δύναμης της από υπηρεσίες τρίτων; Αυτό είναι το κύριο πλεονέκτημα της έναντι της ροής εργασιών, αν όχι της πραγματικής αυτοματοποίησης.

Στο IFTTT, πρώτα επιλέγετε μια σκανδάλη. Αυτή είναι συνήθως μια εφαρμογή κοινωνικών μέσων, μια υπηρεσία τρίτου μέρους ή απλά μια λειτουργία στο τηλέφωνό σας. Υπάρχουν πάνω από εκατό για να διαλέξετε. Υπάρχει Facebook, Twitter, Fitbit, Feedly, Evernote, ESPN, Epicurious, Foursquare, Pocket, Readability, Soundcloud, Nest θερμοστάτης, Amazon Alexa, αυτοματισμοί χαρακτηριστικών Android και αυτοματοποίηση χαρακτηριστικών iOS.

Κάθε υπηρεσία έχει στη συνέχεια τη δική της λίστα επιλογών. Για παράδειγμα, η ενεργοποίησή μου για το Pocket θα μπορούσε να είναι όταν προσθέτω ένα νέο στοιχείο, όταν αρχειοθετώ ένα στοιχείο, αγαπημένη ή ετικέτα ένα στοιχείο. Στη συνέχεια, προχωρά στη δράση που ξεκινάει αυτόματα η IFTTT βάσει της σκανδάλης. Όλες οι υπηρεσίες είναι εδώ και πάλι για να πάρει κάτι για να γίνει, πράγμα που σημαίνει ότι υπάρχουν ατελείωτες συνδυασμούς. Θα μπορούσα να πω ότι κάθε φορά που προτιμούσα ένα στοιχείο στο Pocket, μοιραστείτε το στο Twitter. Εγινε.

Στη ροή εργασιών, μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε μια κανονική ροή εργασίας και μια επέκταση δράσης, έτσι ώστε από μόνη της να προσθέσετε κάποια ευελιξία. Ενσωματώνεται με αρκετές υπηρεσίες (και τους προτείνει με σύνεση με βάση τις εφαρμογές που έχετε εγκαταστήσει), αλλά φαίνεται πιο προσανατολισμένη προς τα εντοπισμένα καθήκοντα.

Το IFTTT είναι πιο εύκολο στη χρήση παγκοσμίως

Δεν υπάρχει απολύτως αμφιβολία στο μυαλό μου ποια από τις δύο εφαρμογές είναι η πιο εύκολη στη χρήση. Το IFTTT είναι εξαιρετικά εύκολο να εγκατασταθεί και να ρυθμιστεί, ενώ βρήκα τη Workflow σε πολλές περιπτώσεις να είναι απολύτως δύσκολη.

Η ροή εργασίας απαιτεί να έχετε λίγο περισσότερη γνώση προγραμματισμού από ό, τι ο μέσος καταναλωτής πιθανώς κάνει. Θα εξοικονομήσετε ένα σημαντικό χρονικό διάστημα και το στρες απλά περιηγηθείτε στη συλλογή έργων Workflow από προκατασκευασμένες ροές εργασίας και φορτώνοντας αυτές δωρεάν. Καθώς κοίταξα τη ροή εργασίας "Share Most Played Songs", συνειδητοποίησα ότι δεν θα πίστευα ποτέ ότι ήταν τα απαραίτητα βήματα για να μοιραστείτε τα πιο αγαπημένα σας τραγούδια με την κλήση μιας ροής εργασίας.

Αισθάνεται λίγο περισσότερο σαν να τρέχει κώδικας και ελπίζοντας για το καλύτερο. Υπάρχει πάντα μια ισχυρή πιθανότητα η ροή εργασίας που δημιουργείτε να μην έχει το επιθυμητό αποτέλεσμα λόγω του τρόπου με τον οποίο έχετε μιξώσει και αντιστοιχιστεί τα βήματα ή ίσως αφήσετε τα βήματα εξ ολοκλήρου. Το IFTTT θα παράγει σχεδόν πάντα το επιθυμητό αποτέλεσμα επειδή υπάρχουν μόνο δύο βήματα και και οι δύο είναι ξεκάθαρες στις εξηγήσεις τους.

Η ροή εργασιών είναι $ 5 πιο ακριβή … από $ 0

Αυτό είναι ένα πολύ εύκολο, αλλά ας το σπάσουμε ούτως ή άλλως. Η ροή εργασίας κοστίζει 4, 99 δολάρια στο App Store. Ενώ ο αριθμός των δυνατοτήτων που προσφέρει προσφέρει την δυνατότητα να είναι εξαιρετικά ισχυρή, δεν υποστηρίζει τόσες υπηρεσίες όπως το IFTTT, δεν μπορεί να εκτελέσει εργασίες στο παρασκήνιο ή σε επανάληψη και δεν είναι σχεδόν τόσο εύκολο στη χρήση.

Το IFTTT είναι εντελώς δωρεάν και πάνω από αυτό που μπορεί να κάνει, μπορεί να κάνει όλα αυτά σε περισσότερες συσκευές: iOS, Android και στο διαδίκτυο στο ifttt.com. Η ροή εργασίας περιορίζεται σε iPhone και iPad.

Το IFTTT είναι η καλύτερη τιμή.

Νικητής: IFTTT

Η ροή εργασίας αποδεικνύεται εξαιρετικά ισχυρή με τη συμπύκνωση δεκάδων εργασιών σε μία ή δύο βρύσες, αλλά αυτό αφορά την εφαρμογή που είναι καλύτερη στην αυτοματοποίηση της ζωής σας. Από την άποψη αυτή, ο νικητής είναι η IFTTT. Δεν υπάρχει ξυλοδαρμό τις απίστευτες δυνατότητές του για να ρυθμίσετε μια συνταγή και να την ξεχάσετε. Το IFTTT απλά σιωπράζει τη μαγεία του στο παρασκήνιο.

Και οι δύο εφαρμογές εξυπηρετούν ελαφρώς διαφορετικούς σκοπούς, οπότε αν ψάχνετε για κάτι με περισσότερες δυνατότητες της Workflow on-demand, εξακολουθεί να αξίζει τον έλεγχο. Διαφορετικά, το IFTTT θα διευκολύνει τη ζωή σας τουλάχιστον με τον ένα ή τον άλλο τρόπο.