Όλοι οι υπολογιστές και οι έξυπνες συσκευές στη ζωή μας , παραμένουμε συνδεδεμένοι και παραγωγικοί, ανεξάρτητα από την τοποθεσία. Αλλά τι γίνεται αν το αρχείο που χρειάζεστε είναι στον υπολογιστή σας εργασίας και είστε σε κάποιο αεροδρόμιο με Netbook; Εισαγάγετε Dropbox (διάφορες τιμές ξεκινώντας δωρεάν για αποθήκευση 2GB), που διατηρεί τα αρχεία σας προσιτά και συγχρονισμένα από όλες τις διάφορες συσκευές σας.

Ο τοπικός φάκελος My Dropbox λειτουργεί όπως οποιοσδήποτε άλλος φάκελος στο σύστημά σας, εκτός από το ότι συγχρονίζει τα αρχεία σας μεταξύ όλων των συσκευών σας στις οποίες έχετε εγκαταστήσει το Dropbox, καθώς και στον ιδιωτικό φάκελο που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης στο www.Dropbox.com

Η χρήση του Dropbox είναι απλή. Μόλις εγγραφείτε, η μόνη απόφαση που πρέπει να κάνετε είναι να μάθετε πόση αποθηκευμένη διαδικτυακή τοποθεσία θέλετε. Ένας δωρεάν λογαριασμός παρέχει 2GB, ενώ πληρώνετε $ 10 / month για 50GB (Dropbox Pro 50) ή $ 20 / month για 100GB (Dropbox Pro 100).Η πρώτη φορά που ανοίγετε το εικονίδιο του δίσκου Dropbox, κάνετε κλικ στην εντολή για την προετοιμασία του φακέλου λογαριασμό σας. Μετά από την εγκατάσταση στις διάφορες συσκευές σας - οι οποίες μπορούν να περιλαμβάνουν επιτραπέζιους υπολογιστές, φορητούς υπολογιστές, netbooks, iPads και διάφορα smartphones - όλα λειτουργούν αυτόματα.

Ο φάκελος My Dropbox είναι τοπικός σε κάθε συσκευή, έτσι ώστε να το χρησιμοποιείτε όπως θα κάνατε άλλου φακέλου. Ακόμη και όταν δεν είστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο, μπορείτε να μεταφέρετε και να αποθέσετε αρχεία σε αυτό, να δημιουργήσετε υποφακέλους, να αποθηκεύσετε ή να ανοίξετε αρχεία κ.λπ. Αλλά μόλις συνδεθείτε στον Ιστό, αυτός ο φάκελος συγχρονίζεται αυτόματα με όλους τους άλλους τοπικούς φακέλους My Dropbox που σχετίζονται με στον λογαριασμό σας Dropbox. Ή μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στον ιδιωτικό σας φάκελο που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης στο dropbox.com από οποιαδήποτε συσκευή συνδεδεμένη στο Διαδίκτυο.

Έχουμε δημιουργήσει φακέλους Dropbox σε κάθε δοκιμαστικό χώρο του DigitalBenchmarks Lab και στα προσωπικά μας συστήματα, φορητούς υπολογιστές, netbook και iPad. (Το Dropbox έχει εφαρμογές για iPad, iPhone και Android.) Ξεκινήσαμε να εργαζόμαστε σε αυτήν την κριτική σε ένα από τα testbeds μας και το αποθηκεύσαμε στο τοπικό Dropbox. Στη συνέχεια κλείσαμε το αρχείο σε εκείνο το δοκιμαστικό κρεβάτι, μετακινήσαμε έναν άλλο υπολογιστή και βρήκαμε την αναθεώρηση να μας περιμένει στον τοπικό φάκελο, έχοντας συγχρονιστεί με την τελευταία αποθηκευμένη έκδοση τη στιγμή που έπρεπε να περπατήσει σε άλλο γραφείο. Το Dropbox διατηρεί όλες τις προηγούμενες εκδόσεις αποθηκευμένων αρχείων για έως και 30 ημέρες

Κάθε φορά που κλείνουμε το αρχείο και αποθηκεύουμε αυτήν την ανασκόπηση σε ένα τοπικό φάκελο Dropbox σε έναν υπολογιστή (και αφού κλείσουμε το αρχείο) σε κάθε άλλο σύστημα όπου έχουμε εγκαταστήσει το Dropbox, ενημερώνοντάς μας ότι ένα αρχείο (με τίτλο "Ανασκόπηση Dropbox") έχει αποθηκευτεί στο My Dropbox. Ομοίως, όταν προσθέσαμε ένα νέο φάκελο στο τοπικό Dropbox στο netbook μας, εμφανίστηκε ένα μήνυμα σε όλες τις άλλες συσκευές μας, ενημερώνοντάς μας για την αλλαγή.

Ένα επιχείρημα είναι ότι ένα αρχείο που ανοίγει στο Microsoft Office ή το WordPerfect θα αποθηκεύσει τον τοπικό σας φάκελο, αλλά δεν θα συγχρονιστεί ενώ εργάζεστε σε αυτό. Πρέπει να κλείσετε το αρχείο πριν το Dropbox να το στείλει μέσω του Internet στους άλλους φακέλους Dropbox. (Ο εκπρόσωπος της εταιρείας λέει ότι έχει να κάνει με το χειρισμό των δικαιωμάτων επεξεργασίας του Office και του WordPerfect και ελπίζουν να έχουν συγχρονισμό σε πραγματικό χρόνο με το αρχείο να ανοίγει στην επόμενη έκδοση του Dropbox.)

Αληθινή στο όνομά του, το Dropbox λειτουργεί επίσης έναν ασφαλή αγωγό για την κοινή χρήση αρχείων, φωτογραφιών και βίντεο. Όταν μοιράζεστε ένα φάκελο, ο παραλήπτης σας καλείται να ανοίξει ένα λογαριασμό Dropbox (αν δεν το έχει ήδη) και ο κοινόχρηστος φάκελος αποθηκεύεται στο φάκελο Dropbox. Επομένως, η κοινή χρήση φακέλων είναι κατάλληλη για συνεργατικές προσπάθειες. (Μόνο ο κοινόχρηστος φάκελος μπορεί να προβληθεί από τους παραλήπτες, δεν μπορούν να δουν τα άλλα σας δεδομένα εκτός αν τους δώσετε τον κωδικό πρόσβασής σας.) Εάν μοιράζεστε έναν σύνδεσμο "δημόσιο" σε ένα αρχείο ή μια συλλογή φωτογραφιών, ο παραλήπτης μπορεί να ανοίξει το αρχείο και να αποθηκεύσει στο δικό τους υπολογιστή, αλλά όχι πίσω στο φάκελο Dropbox. Ο εκπρόσωπος του Dropbox μας διαβεβαίωσε: "Όλα τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα σε διακομιστές Dropbox είναι κρυπτογραφημένα (AES-256) και δεν είναι προσβάσιμα χωρίς τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού σας. ένα σύνδεσμο προς τα αρχεία ή τους δημόσιους φακέλους δεν μπορούν να αναζητηθούν ή να αναζητηθούν. "

Το Dropbox είναι ένα από τα λίγα προγράμματα που εξετάσαμε πρόσφατα ότι θα συνεχίσουμε να χρησιμοποιούμε όλα τα συστήματά μας και θα χρησιμοποιούμε τακτικά. Έχουμε εντυπωσιαστεί από το πόσο απρόσκοπτα, με διαφάνεια και γρήγορα λειτουργεί, επιτρέποντάς μας να είμαστε πιο αποτελεσματικοί και πιο ασφαλείς.