Top 15 Advanced Excel 2016 Tips and Tricks
Πίνακας περιεχομένων:
- Απενεργοποιήστε την οθόνη έναρξης στο Word
- Απενεργοποιήστε την Αρχική οθόνη στο Excel και στο PowerPoint
- Πώς να κάνετε ένα υδατογράφημα στο Microsoft Word
- Πρόσθετες λέξεις 2016 συμβουλές και κόλπα
- 1. Περάστε τις εικόνες σε μια συγκεκριμένη μορφή
- 2. Αλλαγή προεπιλογής Αποθήκευση θέσεων
- 3. Υπολογισμοί στο Word
- 4. Αλλάξτε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά
- Κορυφαία 9 παραγωγικά πρόσθετα για το Word σε iOS (iPad)
- Αποκτήστε το μέγιστο από το Word
Πόσες φορές έχετε ανοίξει το Microsoft Word μόνο για να αντιμετωπιστεί με την ανησυχητική οθόνη έναρξης; Παρουσιάζοντας πολλά πρότυπα, η οθόνη έναρξης είναι αναμφισβήτητα χρήσιμη. Ωστόσο, μπορεί να ενοχλείται κατά περιόδους όταν θέλετε να ξεκινήσετε γρήγορα. Ειδικά, εάν είστε κάποιος που χρησιμοποιεί το Word μόνο για γραπτώς και ευχαριστημένος με το τυποποιημένο κενό πρότυπο.
Έτσι, με έριξε στο μυαλό για τους τρόπους να παραλείψετε την οθόνη εκκίνησης και να προσγειωθείτε απευθείας σε ένα κενό έγγραφο, εξοικονομώντας έτσι πολύτιμο χρόνο. Και φαίνεται ότι δεν χρειάζεται πολλή δουλειά αφού η Microsoft περιλαμβάνει μια επιλογή για να αποκτήσει το Word να ανοίξει ένα κενό έγγραφο απευθείας παραλείποντας την οθόνη εκκίνησης.
Ας δούμε πώς να το κάνουμε αυτό.
Psst … αυτή η ανάρτηση περιέχει επίσης πολλά δροσερά κόλπα Word για να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας. Έτσι διαβάστε μέχρι το τέλος.
Απενεργοποιήστε την οθόνη έναρξης στο Word
Βήμα 1: Ξεκινήστε το Word και κάντε κλικ στην επιλογή Blank Document (εμπιστευθείτε, αυτή είναι η τελευταία φορά που θα το κάνετε). Τώρα, κάντε κλικ στο Αρχείο και επιλέξτε Επιλογές από το μενού στην αριστερή πλευρά.
Βήμα 2: Στην κατηγορία Γενικά, μετακινηθείτε προς τα κάτω για να φτάσετε στις επιλογές εκκίνησης. Τώρα, καταργήστε την επιλογή της πρώτης και της τρίτης επιλογής, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα, και αυτό είναι!
Από δω και στο εξής, όποτε ξεκινάτε το Word, θα σας υποδεχτεί αμέσως ένα νέο κενό έγγραφο αντί για μια οθόνη έναρξης.
Απενεργοποιήστε την Αρχική οθόνη στο Excel και στο PowerPoint
Ευτυχώς, η Microsoft διατηρεί παρόμοιες ρυθμίσεις για το Excel και το PowerPoint επίσης. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ανοίξετε ένα κενό φύλλο (ή διαφάνεια), να μεταβείτε στις επιλογές και να απενεργοποιήσετε τις επιλογές εκκίνησης.
Επίσης στην
Πώς να κάνετε ένα υδατογράφημα στο Microsoft Word
Πρόσθετες λέξεις 2016 συμβουλές και κόλπα
1. Περάστε τις εικόνες σε μια συγκεκριμένη μορφή
Ναι, διαβάζετε αυτό το δικαίωμα. Με το Word 2016, η περικοπή μιας εικόνας στο Word δεν περιορίζεται σε μια τετράγωνη ή ορθογώνια μορφή, μπορείτε να δοκιμάσετε διαφορετικά σχήματα. Αυτή η λειτουργία είναι πολύ χρήσιμη όταν θέλετε να αλλάξετε τις φωτογραφίες για μια funky παρουσίαση.
Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε την εικόνα και να κάνετε κλικ στην επιλογή Crop. Επιλέξτε αναλογία εικόνας ως 1: 1, αν και δεν είναι υποχρεωτικό βήμα. Αφού γίνει, επιλέξτε την επιλογή Περικοπή σε σχήμα και επιλέξτε ένα σχήμα από τη βιβλιοθήκη. Σύρετε τη λαβή όπως απαιτεί η εικόνα σας και αυτό συμβαίνει.
2. Αλλαγή προεπιλογής Αποθήκευση θέσεων
Ένα άλλο δροσερό τέχνασμα είναι να αλλάξετε την προεπιλεγμένη θέση για να αποθηκεύσετε τα έγγραφα. Όπως ίσως γνωρίζετε ήδη, τα αρχεία αποθηκεύονται στο φάκελο "Τα έγγραφά μου" (My Documents) του υπολογιστή σας από προεπιλογή.
Εάν θέλετε να διατηρήσετε οργανωμένα τα έγγραφά σας, θα συνιστούσα να ορίσετε τη διαδρομή ενός προσαρμοσμένου φακέλου ως θέση αποθήκευσης.
Για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης στο Word, μεταβείτε στις επιλογές και επιλέξτε την επιλογή Αποθήκευση. Εισαγάγετε τη νέα διαδρομή στην ενότητα "Προεπιλεγμένη τοποθεσία τοπικού αρχείου" και πατήστε OK.
Την επόμενη φορά που αποθηκεύετε τοπικά ένα αρχείο, κάντε κλικ στο εικονίδιο Περιήγησης και η επιλεγμένη τοποθεσία σας θα εμφανιστεί αμέσως. Επίσης, μπορείτε να επικολλήσετε την τοποθεσία κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Pin location στο δεξί παράθυρο.
3. Υπολογισμοί στο Word
Γνωρίζατε ότι το Word έχει μια εύχρηστη λειτουργία αριθμομηχανής που σας επιτρέπει να υπολογίζετε τις απλές εξισώσεις; Ωστόσο, αυτή η εντολή είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή και τοποθετείται βαθιά μέσα στις ρυθμίσεις.
Αφού ενεργοποιηθεί, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε τις εξισώσεις και τα αποτελέσματα θα εμφανιστούν στη γραμμή κατάστασης. Για να το ενεργοποιήσετε, κάντε κλικ στο Αρχείο> Επιλογές> Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και επιλέξτε Όλες οι εντολές από την αναπτυσσόμενη λίστα στην περιοχή Επιλογή εντολών.
Από τη λίστα, επιλέξτε Υπολογισμός και κάντε κλικ στο Προσθήκη.
Πατώντας το κουμπί OK θα προστεθεί η εντολή Calculate στη γραμμή εργαλείων. Για να το δοκιμάσετε, απλά γράψτε μια απλή εξίσωση, επιλέξτε την (χωρίς να επιλέξετε το σύμβολο =) και πατήστε το εικονίδιο Υπολογισμός κοντά στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης.
Τα αποτελέσματα θα εμφανιστούν στη γραμμή κατάστασης. Νόστιμο, σωστά;
4. Αλλάξτε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά
Δεν σας αρέσει η προεπιλεγμένη γραμματοσειρά και το μέγεθός της στο Word; Μπορείτε να το αλλάξετε. Για να πραγματοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και κάντε κλικ στο εικονίδιο με το βέλος στην κάτω δεξιά γωνία για να αναπτύξετε την ενότητα Γραμματοσειρά. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + D.
Επιλέξτε τη νέα γραμματοσειρά και μέγεθος από το παράθυρο γραμματοσειράς. Τώρα, κάντε κλικ στο κουμπί Ορισμός ως προεπιλογή και επιλέξτε "Όλα τα έγγραφα με βάση το πρότυπο Normal" από το αναδυόμενο παράθυρο.
Μόλις το κάνετε αυτό, κάθε έγγραφο που ανοίγετε θα έχει τη νέα γραμματοσειρά.
Σημείωση: Αυτή η αλλαγή θα επηρεάσει μόνο όλα τα έγγραφα που δημιουργείτε χρησιμοποιώντας το πρότυπο Normal.Επίσης στην
Κορυφαία 9 παραγωγικά πρόσθετα για το Word σε iOS (iPad)
Αποκτήστε το μέγιστο από το Word
Έτσι μπορείτε να παραλείψετε την προεπιλεγμένη οθόνη έναρξης του MS Word και να κατευθυνθείτε κατευθείαν σε ένα κενό έγγραφο. Επίσης, με τη γραμματοσειρά και το μέγεθος της επιλογής σας, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ξεκινήσετε το Word για να ξεκινήσετε αμέσως. Δεν χρειάζεται να χάσετε μερικά δευτερόλεπτα στην οθόνη εκκίνησης.
Το Microsoft Office είναι η πιο δημοφιλής σουίτα επεξεργασίας κειμένων, όταν πρόκειται για τη δημιουργία εγγράφων. Αλλά πολλοί άνθρωποι αγνοούν εντελώς ότι κάθε φορά που ανοίγετε ένα έγγραφο, πληκτρολογείτε, επεξεργάζεστε, κλείνετε ή κάνετε τίποτα περισσότερο από το να το αναπνέετε, συλλέγονται προσωπικά στοιχεία που ονομάζονται "μεταδεδομένα" και επισυνάπτονται στο έγγραφο . Η αποκάλυψη αυτών των πληροφοριών μπορεί να αποδειχθεί πολύ επιζήμια σε ορισμένες περιπτώσεις, οπότε πληρώνει έ
Για να ξεκινήσετε το Cleaner των Μεταδεδομένων Εγγράφων, θα πρέπει να το αναφέρετε στη θέση των εν λόγω αρχείων. Απλά περιηγηθείτε στην τοποθεσία τους στον υπολογιστή σας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τον τύπο του αρχείου που θέλετε να καθαρίσετε.
Η πρώτη ευπάθεια, CVE-2013-0633, κόβει τους χρήστες να κατεβάσουν ένα έγγραφο του Microsoft Word που αποστέλλεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όπως ίσως αναμένετε, το έγγραφο περιέχει κακόβουλο περιεχόμενο SWF (επέκταση αρχείου flash) το οποίο μπορεί να μολύνει το σύστημα ενός χρήστη. Αυτή η εκμετάλλευση στοχεύει στην έκδοση ActiveX του Flash Player για Windows, δήλωσε η Adobe.
Η δεύτερη εκμετάλλευση, CVE-2013-0634, στοχεύει τους χρήστες του Firefox και του Safari στο Mac OS X κατευθύνοντας χρήστες σε ιστότοπους που περιέχουν κακόβουλο περιεχόμενο Flash. Αυτό το θέμα ευπάθειας χρησιμοποιείται επίσης κατά των χρηστών των Windows με παρόμοιο τρόπο με το πρώτο exploit. Δηλαδή, κακόβουλα έγγραφα που παραδίδονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Πώς στέλνετε ένα έγγραφο απευθείας από τη λέξη microsoft
Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε ένα κουμπί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη κορδέλα του Word και να στείλετε ένα έγγραφο απευθείας από το Word 2013 ή τις προηγούμενες εκδόσεις.