Αποστολή φακέλου με όλο το περιεχόμενό του μέσω email
Πίνακας περιεχομένων:
- Βήματα για να προσθέσετε το εργαλείο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Word 2013 (και την προηγούμενη) Κορδέλα
- Τι κάνει το εργαλείο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Σας παρουσιάσαμε πρόσφατα πώς να προσαρμόσετε τις κορδέλες σε εργαλεία του MS Office και να προσθέσετε νέες καρτέλες και ομάδες σε αυτές. Σήμερα, θα προσθέσουμε μια κορδέλα προσθέτοντας μια εντολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Πριν εισέλθουμε στις λεπτομέρειες, ας συζητήσουμε ένα σενάριο. Εργάζεστε σε ένα έγγραφο και όταν τελειώσετε θα θέλατε να το στείλετε ως συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Έχετε δύο επιλογές:
- Μπορείτε να ακολουθήσετε τη συμβατική μέθοδο, όπου θα ξεκινήσετε συνθέτοντας ένα νέο μήνυμα και στη συνέχεια προσθέσετε το έγγραφο ως συνημμένο μη αυτόματα.
- Μπορείτε να πλοηγηθείτε στον κατάλογο όπου έχετε το έγγραφο. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε αυτό και να επιλέξετε Αποστολή -> Αποστολέας αλληλογραφίας.
Τι συμβαίνει με την άμεση ενεργοποίηση μιας τέτοιας ενέργειας από το έγγραφό σας; Αυτό ακριβώς θα σας δείξουμε σήμερα.
Βήματα για να προσθέσετε το εργαλείο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Word 2013 (και την προηγούμενη) Κορδέλα
Θα χρησιμοποιήσουμε το Word 2013 για επίδειξη σε αυτό το σεμινάριο. Τα βήματα είναι κατά το μάλλον ή ήττον ίδια σε όλες τις προηγούμενες εκδόσεις.
Βήμα 1: Κάντε κλικ στο Αρχείο για να μεταβείτε στην προβολή παρασκηνίου.
Βήμα 2: Στο αριστερό παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές για να ανοίξετε το παράθυρο επιλογής του Word.
Βήμα 3: Από το παράθυρο, στην αριστερή πλευρά, πατήστε στην επιλογή μενού την επιλογή Customize Ribbon.
Βήμα 4: Τώρα μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα καρτέλα ή / και μια ομάδα (όπως εξηγείται στην προηγούμενη ανάρτηση) ή να προσθέσετε το εργαλείο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια υπάρχουσα ενότητα. Αισθάνομαι ότι κάνει καλή προσαρμογή κάτω από την καρτέλα Mailings.
Έτσι, θα δημιουργήσω μια νέα ομάδα σε αυτήν. Στο παράθυρο " Επιλογές του Word", στη δεξιά πλευρά, επιλέξτε " Αποστολή αλληλογραφίας" και κάντε κλικ στο κουμπί " Νέα ομάδα ".
Βήμα 5: Μπορεί να θέλετε να το μετονομάσετε. Κάντε δεξί κλικ στη νέα ομάδα που μόλις δημιουργήθηκε και, στη συνέχεια, κάντε ένα νέο όνομα.
Βήμα 6: Τώρα, πρέπει να προσθέσετε το εργαλείο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κρατήστε τη νέα ομάδα επιλεγμένη. Από τις Δημοφιλείς εντολές επιλέξτε Email και κάντε κλικ στο Add.
Το αποτέλεσμα είναι όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Τώρα, ας επιστρέψουμε στην ταινία και να δούμε τι έχει αλλάξει. Έχει μια νέα ενότητα που διαβάζει νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μαζί με ένα εργαλείο για τη δημιουργία ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Τι κάνει το εργαλείο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Την επόμενη φορά που πληκτρολογείτε ένα έγγραφο και θέλετε να το στείλετε ως μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν χρειάζεται να απομακρυνθείτε από την εργασία σας. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να μεταβείτε στην καρτέλα "Ταχυδρομικές λίστες" και να κάνετε κλικ στο εργαλείο Email. Το αποτέλεσμα θα συνθέτει ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εσάς χρησιμοποιώντας τον προεπιλεγμένο πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θα τοποθετήσετε το έγγραφο ως συνημμένο.
Σημειώστε ότι αυτή η διαδικασία δεν πρόκειται να σας βοηθήσει εάν αναμένετε ένα αυτόματο σχέδιο στις διεπαφές ιστού των υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα χρειαστείτε πάντα έναν αναχαίτισης IMAP που έχει οριστεί ως πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Λίγα λόγια, η λίστα των παραληπτών και μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί " Αποστολή " για να εξηγήσετε τον εαυτό σας από πολλές άλλες χειρωνακτικές εργασίες. Υποθέτω ότι είναι λογικό να ενεργοποιήσετε το εργαλείο στην κορδέλα εάν είστε κάποιος που βασίζεται σε υπολογιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για ηλεκτρονικούς υπολογιστές.
Έχετε όλες αυτές τις ψηφιακές φωτογραφίες ακινητοποιημένες στις γωνίες του σκληρού σας δίσκου. Θα έκαναν ένα υπέροχο δώρο ή ένα σημάδι στο τέλος του έτους. Θα μπορούσατε να τα εκτυπώσετε και να τα σύρετε σε ένα άλμπουμ φωτογραφιών - αλλά αυτό συμβαίνει το 2002 και βρισκόμαστε στο σύρμα για ναυτικές διακοπές όπως είναι. Γιατί να μην δημιουργήσετε ένα Slideshow σε απευθείας σύνδεση; Υπάρχουν πολλά προγράμματα λογισμικού και υπηρεσίες Web που μπορούν να σας βοηθήσουν. Εδώ είναι μερικά από τα αγαπημ
Προσθέστε τέχνη και κινούμενα σχέδια με το Smilebox
Το Microsoft Office είναι η πιο δημοφιλής σουίτα επεξεργασίας κειμένων, όταν πρόκειται για τη δημιουργία εγγράφων. Αλλά πολλοί άνθρωποι αγνοούν εντελώς ότι κάθε φορά που ανοίγετε ένα έγγραφο, πληκτρολογείτε, επεξεργάζεστε, κλείνετε ή κάνετε τίποτα περισσότερο από το να το αναπνέετε, συλλέγονται προσωπικά στοιχεία που ονομάζονται "μεταδεδομένα" και επισυνάπτονται στο έγγραφο . Η αποκάλυψη αυτών των πληροφοριών μπορεί να αποδειχθεί πολύ επιζήμια σε ορισμένες περιπτώσεις, οπότε πληρώνει έ
Για να ξεκινήσετε το Cleaner των Μεταδεδομένων Εγγράφων, θα πρέπει να το αναφέρετε στη θέση των εν λόγω αρχείων. Απλά περιηγηθείτε στην τοποθεσία τους στον υπολογιστή σας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τον τύπο του αρχείου που θέλετε να καθαρίσετε.
Πώς να αποκτήσετε τη λέξη 2016 για να ανοίξετε ένα κενό έγγραφο
Θέλετε να παραλείψετε την οθόνη έναρξης στο Word 2016 και να ανοίξετε απευθείας ένα κενό έγγραφο; Επιλύστε αυτό το ζήτημα με αυτήν την απλή λύση.