Το Microsoft Office είναι η πιο δημοφιλής σουίτα επεξεργασίας κειμένων, όταν πρόκειται για τη δημιουργία εγγράφων. Αλλά πολλοί άνθρωποι αγνοούν εντελώς ότι κάθε φορά που ανοίγετε ένα έγγραφο, πληκτρολογείτε, επεξεργάζεστε, κλείνετε ή κάνετε τίποτα περισσότερο από το να το αναπνέετε, συλλέγονται προσωπικά στοιχεία που ονομάζονται "μεταδεδομένα" και επισυνάπτονται στο έγγραφο . Η αποκάλυψη αυτών των πληροφοριών μπορεί να αποδειχθεί πολύ επιζήμια σε ορισμένες περιπτώσεις, οπότε πληρώνει έ

Με τον ίδιο ακριβώς τρόπο που τα μεταδεδομένα στις φωτογραφίες λειτουργούν, τα μετα-δεδομένα σε έγγραφα μπορούν να σας πουν πολλά για το ιστορικό αυτού του εγγράφου. Πράγματα όπως όταν δημιουργήθηκε για πρώτη φορά, ποιος το δημιούργησε (ή ποια οργάνωση), την τελευταία φορά που επεξεργάστηκε, το όνομα του υπολογιστή και του διακομιστή όπου αποθηκεύεται το έγγραφο, τα ονόματα προηγούμενων δημιουργών εγγράφων, τον αριθμό έκδοσης και οποιοδήποτε έγγραφο -επεξεργασμένα σχόλια.

Σε πολλές περιπτώσεις, οι άνθρωποι δεν θα νοιάζονται για τη μετάδοση αυτών των πληροφοριών. Υπάρχουν όμως ορισμένες καταστάσεις όπου τα μεταδεδομένα όπως αυτά δεν πρέπει να αποκαλύπτονται σε τρίτους. Για παράδειγμα, ίσως είστε ένας καταγγέλλων, στέλνοντας ένα υπολογιστικό φύλλο Excel γεμάτο από ενοχλητικούς οικονομικούς λογαριασμούς; Ή ίσως εργάζεστε σε γραφείο δικηγόρου και πρέπει να στείλετε ένα έγγραφο σε αντίπαλο σύμβουλο; Σε αυτές τις περιπτώσεις, η δυνατότητα ανάγνωσης των μεταδεδομένων και προβολή του ιστορικού του εγγράφου δεν θα ήταν μια σοφή εξέλιξη. Ο καθαρισμός αυτών των δεδομένων γίνεται απαραίτητος και έτσι είναι απαραίτητη μια μικρή, ελαφριά εφαρμογή για επιτραπέζιους υπολογιστές, όπως το Cleaner για έγγραφα μεταδεδομένων.

Όταν το DMC σαρώνει τα αρχεία του φακέλου, θα εμφανίσει μπορείτε να μεταφέρετε τα μεταδεδομένα σε αυτά τα αρχεία.

Μετά την εγκατάσταση, απλώς μεταβείτε στο φάκελο ή στο αρχείο που θέλετε να σαρώσετε. Εάν υπάρχουν διάφορες μορφές αρχείων, μπορείτε να καθορίσετε ποιες μορφές (Word, Excel, PowerPoint) θα πρέπει να συμπεριληφθούν ή να εξαιρεθούν. Στη συνέχεια, το πρόγραμμα παραθέτει τα αρχεία που βρέθηκαν, μαζί με όλα τα συνημμένα μεταδεδομένα, ώστε να μπορείτε να δείτε μόνοι σας, πριν από τον καθαρισμό, τι υπάρχει. Στη συνέχεια, είναι απλώς μια περίπτωση ελέγχου του πλαισίου για τα μεταδεδομένα που θέλετε να πάτε και το πάτημα του κουμπιού. Αφήστε το να κάνει τα πράγματα και πριν να το ξέρετε, θα έχετε μερικά ωραία καθαρά αρχεία, χωρίς ενοχλητικά / ενοχλητικά / ιδιωτικά δεδομένα, τα οποία δεν μπορούν ποτέ να ανακτηθούν ξανά.

Ένα πράγμα που παρατήρησα κατά τη δοκιμή αυτής της εφαρμογής λογισμικού ήταν ότι περιστασιακά συνετρίβη (και ο Explorer μαζί με αυτό). Δεν ξέρω αν αυτό ήταν αποτέλεσμα φόρτωσης πάρα πολλών εγγράφων ή αν υπάρχει κάποιο σφάλμα στο λογισμικό. Ο προμηθευτής δεν μπόρεσε να επαναλάβει το σφάλμα. Αυτό συνέβη μόνο μερικές φορές, οπότε είμαι ικανοποιημένος να το βάλω σε ένα γκέρμινλ στο σύστημα. Για μια δωρεάν χρήσιμη εφαρμογή, η περιστασιακή συντριβή δεν είναι μεγάλη υπόθεση

Στην επόμενη οθόνη, ελέγξτε τι μεταδεδομένα θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, αφήστε την εφαρμογή να λειτουργήσει.

Είναι πολύ εύκολο, σε βιασύνη να στείλετε να ξεχνάμε ότι υπάρχουν αυτά τα μεταδεδομένα. Θα μπορούσατε ενδεχομένως να αποκαλύψετε λεπτομέρειες που δεν είναι υποχρεωτικά να μεταδίδονται στον ευρύτερο κόσμο. Εάν εκτιμάτε το ιδιωτικό σας απόρρητο ή εργάζεστε σε μια επιχείρηση όπου η υστέρηση είναι υψίστης σημασίας, τότε δίνετε αυτό το εργαλείο καθαρισμού μεταδεδομένων εγγράφων.

Σημείωση:

Το κουμπί Λήψη στη σελίδα Πληροφορίες προϊόντος σας μεταφέρει στην τοποθεσία του πωλητή μπορεί να κάνει λήψη της τελευταίας έκδοσης του λογισμικού.