G Suite Migration | The Simple Method
Πίνακας περιεχομένων:
Δεν υπάρχει τίποτα που είναι άπειρο. Όχι, ούτε καν το Gmail. Παρόλα αυτά, το πολύ γενναιόδωρο 7 GB επιπλέον χώρου αποθήκευσης μπορεί να το υποδείξει. Έχω καταναλώσει περίπου το 27% του χώρου που διαθέτω. υπάρχουν ακόμα πολλά να περάσουν, αλλά ξέρω ότι μια μέρα θα πάω να αγγίξω το χείλος. Η καλή διαχείριση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απαιτεί προληπτική δράση, προτού λάβετε το μήνυμα "έχετε χάσει το διάστημα".
Βρείτε το Big Mail είναι μια τέτοια υπηρεσία διαχείρισης Gmail που θα πρέπει να δοκιμάσετε αν θέλετε να δημιουργήσετε κάποιο χώρο στο λογαριασμό σας στο Gmail. Ακόμα και αν δεν βρίσκεστε κοντά στο όριο, βοηθάει να δημιουργηθεί χώρος, διότι γνωρίζουμε ότι το Gmail μπορεί να χρησιμοποιηθεί αποτελεσματικά ως διαδικτυακός χώρος αποθήκευσης σκληρού δίσκου και cloud. Λοιπόν, γιατί χάνουμε τα gigabytes που είναι δικά μας για τη λήψη.
Τοποθετήστε το λογαριασμό σας Gmail κάτω από το σαρωτή
Η εύρεση του Big Mail είναι δωρεάν για όλους τους λογαριασμούς που λήγουν στο @ gmail.com. Οι λογαριασμοί Google Apps καλύπτονται από προγράμματα διαφόρων τιμών. Για να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το Find Big Mail, πρέπει να πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση του λογαριασμού σας στο Gmail και να επιτρέψετε την πρόσβαση στο Find Big Mail. Η εφαρμογή ιστού ανιχνεύει τον φάκελο "Όλες οι αλληλογραφίες" (αν δεν το εντοπίσει, τότε θα γίνει σάρωση των Εισερχομένων). Οι συνομιλίες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ετικέτες χρώματος. Για ετικέτες χρησιμοποιούνται τρία μεγέθη: μεγέθη μεγαλύτερα από 1MB, 5MB και 10MB.
Το FindBigMail.com επισημαίνει μεμονωμένα μηνύματα αλληλογραφίας, όχι νήματα. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να επιλέξετε να διαγράψετε μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ολόκληρο το νήμα. Ο τελευταίος φυσικά, βοηθά να απελευθερωθεί επιπλέον χώρος. Όπως μπορείτε να δείτε από τον παρακάτω πίνακα, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατηγοριοποιούνται ανάλογα με τον αριθμό και το κατά προσέγγιση μέγεθος.
Το εργαλείο σάς στέλνει δύο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το πρώτο είναι να σας ειδοποιήσω ότι η σάρωση βρίσκεται σε εξέλιξη. Μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε το λογαριασμό σας ενώ η σάρωση είναι ενεργοποιημένη. Το δεύτερο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μια λεπτομερέστερη αναφορά που υπογραμμίζει τα τρία μεγαλύτερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ετικέτες καθώς και τα άλλα διαφορετικά μεγέθη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα οθόνης). Μπορείτε να κάνετε κλικ στους συνδέσμους για να διερευνήσετε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ένα-ένα πριν επιλέξετε να διαγράψετε.
Όπως μπορείτε να δείτε, πάντοτε θα είναι ένα συνημμένο εικόνας ή ένα συνημμένο βίντεο. Έτσι, μπορείτε εύκολα να το κατεβάσετε κάπου εκτός σύνδεσης και να διαγράψετε το αρχικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ελευθερώσετε χώρο.
Μια σημείωση σχετικά με την ασφάλεια
Μπορεί να διστάσετε πριν δώσετε την υπηρεσία τρίτου μέρους στο Gmail ID. Η εύρεση του Big Mail συνδέεται με το λογαριασμό σας μόνο για τη διάρκεια της σάρωσης. Δεν βλέπει τον κωδικό πρόσβασής σας. Η υπηρεσία χρησιμοποιεί το OAuth και λαμβάνει ένα διακριτικό από την Google για προσωρινή πρόσβαση. Μόλις αποσταλεί η αναφορά, τα αναγνωριστικά μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν αποθηκεύονται στο διακομιστή. Μπορείτε επίσης να κάνετε διπλό έλεγχο από τη σελίδα λογαριασμού χρήστη της Google.
Λοιπόν, πώς αισθάνεστε για το Find Big Mail; Τοποθετήστε το εργαλείο εκκαθάρισης του Gmail για να εργαστείτε και δείτε εάν μπορείτε να πάρετε πίσω μερικά gigabytes. Ενημερώστε μας αν ο καλοκαιρινός καθαρισμός λειτούργησε για εσάς.
Οι ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι σαν τον καφέ: Μερικοί άνθρωποι δεν μπορούν να τους σταθούν, ενώ άλλοι είναι εθισμένοι (και, ναι, ακόμη και να τις χρησιμοποιήσουν για να ξυπνήσουν το πρωί). Εάν είστε από το τελευταίο στρατόπεδο, ίσως σας αρέσει το Checker Plus για το Gmail. Όπως κάθε άλλος ελεγκτής αλληλογραφίας, σας ενημερώνει πότε φθάνουν τα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ... αλλά εκεί έρχονται και άλλα checkers e-mail και το Checker Plus μόλις ξεκινάει.
Το Checker Plus για το Gmail μπορεί να διαβάσει τις ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δυνατά - θέλετε να χρησιμοποιήσετε σε ένα γραφείο γεμάτο συσσώρευση.
Τι είναι η κρυπτογράφηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πώς κρυπτολογείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Μάθετε πώς να κρυπτογραφείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook και πώς να χρησιμοποιείτε το Virtru Secure Κρυπτογράφηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθώς και Mailvelope για την κρυπτογράφηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Γρήγορα βρείτε παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε Outlook ms χρησιμοποιώντας ομάδες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Μάθετε πώς μπορείτε να βρείτε γρήγορα τα παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο MS Outlook χρησιμοποιώντας ομάδες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.