Τι είναι η κρυπτογράφηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πώς κρυπτολογείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Η μετεωρολογική αύξηση του αριθμού των απειλών για την ασφάλεια που επικρατεί στον παγκόσμιο ιστό απαιτεί καλύτερα μέτρα ασφαλείας, είτε σε προσωπικό επίπεδο είτε ως επιχείρηση. Οι τελευταίες διαρροές της CIA έδειξαν πως κανείς δεν είναι ασφαλής από το να ρουφεί και να μασήσει μέσα σε όλα αυτά τα προβλήματα, η Κρυπτογράφηση παίρνει την κεντρική σκηνή ως σωτήρα. Για να προστατεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας από αδιάκριτα μάτια, θα πρέπει να τα κρυπτογραφήσετε. Αυτή η ανάρτηση μιλάει για κρυπτογράφηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δείχνει πως να κρυπτογραφήσει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook χρησιμοποιώντας τις εγγενείς ρυθμίσεις και τον τρόπο χρήσης Virtru Secure Email < > κρυπτογράφηση καθώς και Mailvelope για την κρυπτογράφηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Τι είναι η κρυπτογράφηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Η κρυπτογράφηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι η διαδικασία μετατροπής πληροφοριών ή δεδομένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κώδικα που δεν μπορεί να προσεγγιστεί από μη εξουσιοδοτημένους χρήστες. Εντάξει, επιτρέψτε μου να το απλοποιήσω για εσάς, η καλύτερη αναλογία είναι ότι η κρυπτογράφηση είναι ο μηχανισμός κλειδώματος και κλειδιού, για να ανοίξετε μια κλειδαριά θα χρειαστείτε ένα κλειδί και παρόμοια για να έχετε πρόσβαση σε μια ροή κρυπτογραφημένων δεδομένων θα χρειαστείτε το κλειδί κρυπτογράφησης. Οι πλατφόρμες μηνυμάτων έχουν αρχίσει να χρησιμοποιούν την κρυπτογράφηση και έχει νόημα να χρησιμοποιούμε το ίδιο όταν χρησιμοποιούμε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σε αυτό το τμήμα, θα σας εξηγήσω πώς να στέλνετε κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διάφορους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Οι πλατφόρμες μηνυμάτων έχουν αρχίσει να χρησιμοποιούν την κρυπτογράφηση και έχει νόημα να χρησιμοποιούμε το ίδιο όταν χρησιμοποιούμε ηλεκτρονικά ταχυδρομεία. Σε αυτή την ανάρτηση, θα σας εξηγήσουμε πώς να στέλνετε κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διάφορους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Τα περισσότερα από τα σημαντικά έγγραφα, όπως οι δηλώσεις τραπεζών, οι συμβάσεις, οι συμφωνίες όπως η NDA, οι προσφορές θέσεων εργασίας και πολλά άλλα είναι λίγα έγγραφα που αναμένεται να είναι ιδιωτικές και σε ορισμένες περιπτώσεις είναι νομικά δεσμευμένες να είναι έτσι. Για να κρυπτογραφήσετε τα μηνύματά σας, θα χρειαστείτε πρόσβαση σε μερικά εργαλεία.

Πώς κρυπτολογείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με Mailvelope

Το συγκεκριμένο πρόγραμμα λειτουργεί σε Windows και Mac. Επιπλέον, δεδομένου ότι είναι μια επέκταση προγράμματος περιήγησης που είναι διαθέσιμη για το Google Chrome και το Mozilla, μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε σε Linux και Chromebook. Προτιμώ

Mailvelope

, καθώς μου επιτρέπει να κρυπτογραφήσω όλα τα μηνύματα της επιλογής μου χωρίς να εγκαταστήσω ένα εργαλείο για καθένα από αυτά. Κατεβάστε την επέκταση του προγράμματος περιήγησης Mailvelope κατευθείαν στον ιστότοπό της και βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει είτε το Chrome

είτε το Firefox. Μόλις κάνετε κλικ στο λουκέτο Mailvelope για να ξεκινήσετε. Το επόμενο βήμα περιλαμβάνει τη δημιουργία δύο ζευγών κλειδιών, για τον ίδιο σκοπό κάντε κλικ στις επιλογές. Συμπληρώστε τα στοιχεία σας και στη συνέχεια υποβάλετε, αφού ολοκληρωθεί, θα δημιουργήσει το κλειδί σας. Βάλτε το παραγόμενο κλειδί στο δαχτυλίδι και χρησιμοποιήστε την κρυπτογράφηση s2018 RSA και άνω. Για τις υψηλότερες ρυθμίσεις, πρέπει να κάνετε κλικ στο " Advanced

." Αφού συμπληρώσετε τα στοιχεία σας, κάντε κλικ στο submit και σε αυτή την περίπτωση, θα δημιουργηθούν τα κλειδιά. και να το στείλετε στις επαφές που θέλετε να έχετε πρόσβαση στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αυτό εξασφαλίζει ότι δεν υπάρχει ανάμειξη τρίτου μέρους. Αυτός είπε ότι θα ήθελα να σας προειδοποιήσω και πάλι για την προστασία του κλειδιού χωρίς την οποία η κρυπτογράφηση είναι αρκετά άχρηστη. Σύνταξη κρυπτογραφημένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Για να συντάξετε ένα email, τόσο εσείς όσο και ο φίλος σας πρέπει να έχετε ανταλλάξει δημόσια κλειδιά και χρειάζεστε για να εισαγάγετε το ένα το άλλο, επιλέγοντας "

Κλειδιά εισαγωγής

" στην αριστερή πλευρά. Και πάλι, προσέξτε να μην εισάγετε το ίδιο κλειδί. Για να εισαγάγετε, πρέπει να επικολλήσετε το δημόσιο κλειδί της επαφής σας στο πλαίσιο κειμένου και στη συνέχεια να πατήσετε το κουμπί "Εισαγωγή". Τώρα, αποκτήστε πρόσβαση στο webmail σας όπως κάνετε συνήθως και αρχίστε να πληκτρολογείτε. Μόλις αρχίσετε να πληκτρολογείτε, θα δείτε ένα μικρό λογότυπο στα δεξιά, παρόμοιο με το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης. Κάνοντας κλικ στο ίδιο θα μεταφερθείτε σε ένα κρυπτογραφημένο παράθυρο σύνθεσης. Αυτό θα διασφαλίσει επίσης ότι τα μηνύματά σας θα αποθηκευτούν σε πρόχειρα στον συνήθη διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Σε περίπτωση που λάβετε ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα από κάποιον, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το μήνυμα και θα εμφανιστεί ένα εικονίδιο φακέλου. Μόλις ζητηθεί, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης για το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θα είστε καλός.

Κρυπτογράφηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κρυπτογράφηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Virtru Secure

Η παλαιότερη κρυπτογράφηση δημόσιου κλειδιού δεν θα ταιριάζει στις ανάγκες όλων. Οι περισσότεροι από τους χρήστες αυτές τις μέρες προτιμούν να χρησιμοποιούν μια μέθοδο κρυπτογράφησης όπως το S / MIME που θα προστατεύει το email σας, ωστόσο αυτό λειτουργεί μόνο εάν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσα στον οργανισμό. Επίσης, επειδή πολλοί από αυτούς δεν χρησιμοποιούν το πρότυπο S / MIME, δεν θα έχουν πρόσβαση στα κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Μην φοβάσαι την καλύτερη διέξοδο από αυτό είναι να χρησιμοποιήσετε την

επέκταση Virtru Secure Email για τη Microsoft Outlook

. Κατεβάστε το plugin Virtru Secure Email από τον επίσημο ιστότοπό του και, στη συνέχεια, εκτελέστε το αρχείο μόλις ολοκληρωθεί η εγκατάσταση. Επανεκκινήστε το Outlook και θα δείτε μια οθόνη υποδοχής Virtru. Κάντε κλικ στο "Εξουσιοδότηση" και τώρα επιλέξτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να εξουσιοδοτήσετε. Κάντε κλικ στην επιλογή "Ενεργοποίηση αυτών των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" και είστε καλός. Όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης, η εναλλαγή Virtru θα εμφανιστεί στο Outlook. Βεβαιωθείτε ότι το κουμπί είναι ανενεργό κάθε φορά που στέλνετε το μήνυμα. Η όλη διαδικασία κρυπτογράφησης είναι εξαιρετικά αβίαστη σε αντίθεση με την PGP

Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να βεβαιωθείτε ότι η εναλλαγή Virtru είναι ενεργοποιημένη όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αυτή είναι η επέκταση που διαχειρίζεται τα υπόλοιπα προβλήματα σας. Τώρα στο τέλος των παραληπτών τα πράγματα έχουν ταξινομηθεί αν έχουν Virtru αλλά δεν χρειάζονται τότε να εγκαταστήσουν ένα

Virtru Secure Reader

. Ο αναγνώστης επαληθεύεται είτε με την καταγραφή από το λογαριασμό Gmail είτε με επαληθεύοντας το email τους με μια σύνδεση. Όταν επαληθευτεί η ταυτότητά σας, ο παραλήπτης μπορεί να διαβάσει άμεσα το μήνυμα. Επιπλέον, οι παραλήπτες μπορούν να απαντήσουν χρησιμοποιώντας το ασφαλές πρόγραμμα ανάγνωσης και τα συνημμένα που στέλνουν θα κρυπτογραφηθούν. Άλλες χρήσιμες λειτουργίες περιλαμβάνουν την επιλογή ορισμού ημερομηνίας λήξης, ναι με αυτή την επέκταση μπορείτε να καθορίσετε ρητά πότε θα λήξει το μήνυμά σας πριν το έστειλες. Ακόμη μια άλλη άξια αναφορά είναι να απενεργοποιήσετε το Forward, χωρίς να χρειάζεται να το πείτε, αυτό θα εξασφαλίσει ότι ο παραλήπτης δεν μπορεί να προωθήσει το μήνυμα σε κανέναν.

Το Virtru είναι δωρεάν για προσωπική χρήση και μπορείτε να το κατεβάσετε εδώ για το Outlook και τον Firefox. Εάν χρησιμοποιείτε το Chrome, μπορείτε να κάνετε λήψη της επέκτασης Virtru Chrome

Read

: Πώς να προσθέσετε μια ψηφιακή υπογραφή στο Outlook.

Κρυπτογράφηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook Το Microsoft Outlook

χαρακτηριστικό ασφαλείας που προσφέρετε. Κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος μεταβείτε στο Αρχείο> Ιδιότητες. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο

Ρυθμίσεις ασφαλείας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κρυπτογράφηση περιεχομένων μηνυμάτων και συνημμένων πλαίσιο ελέγχου. Μόλις ολοκληρώσετε τη σύνταξη του μηνύματος, απλώς κάντε κλικ στο Αποστολή . Σε περίπτωση που θέλετε να κρυπτογραφήσετε όλο το εξερχόμενο μήνυμα, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο

> Κέντρο εμπιστοσύνης> Ρυθμίσεις του κέντρου εμπιστοσύνης. Τώρα πρέπει να μεταβείτε στην κρυπτογράφηση για κάθε μήνυμα και αυτό μπορεί να γίνει με την επικεφαλίδα στην καρτέλα Ασφάλεια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάτω από το κρυπτογραφημένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να επιλέξετε την ακόλουθη επιλογή " Κρυπτογράφηση περιεχομένων και συνημμένων για εξερχόμενα μηνύματα Εάν ο παραλήπτης δεν έχει το αντίστοιχο ιδιωτικό κλειδί, θα δει αυτό το μήνυμα: Αυτό το στοιχείο δεν μπορεί να εμφανιστεί στο ". Παράθυρο ανάγνωσης. Ανοίξτε το στοιχείο για να διαβάσετε τα περιεχόμενά του.

Και αν προσπαθήσει να ανοίξει το στοιχείο, θα δει αυτό το μήνυμα:

Δυστυχώς, αντιμετωπίζουμε πρόβλημα με το άνοιγμα αυτού του στοιχείου. Αυτό θα μπορούσε να είναι προσωρινό, αλλά αν το δείτε ξανά, ίσως θελήσετε να κάνετε επανεκκίνηση του Outlook. Το όνομα του ψηφιακού σας αναγνωριστικού δεν μπορεί να βρεθεί από το υποκείμενο σύστημα ασφαλείας

Ελπίζω ότι θα βρείτε χρήσιμη αυτήν την ανάρτηση