Χαρτί Dropbox vs onenote: σε βάθος σύγκριση

Το OneNote είναι μία από τις παλαιότερες εφαρμογές λήψης σημειώσεων στον ιστό. Η Microsoft κρατούσε τους χρήστες της ευχαριστημένους με αυτή την εφαρμογή για το στυλ των φορητών υπολογιστών πριν από άλλες αξιόλογες λύσεις, όπως το Evernote και οι εφαρμογές λίστας εργασιών, όπως οι Εργασίες Google ή το Microsoft To Do. Το Dropbox Paper είναι το τελευταίο σε μια μακρά σειρά εφαρμογών που έχουν χαρίσει αυτή την εξειδίκευση, ενισχύοντας μόνο τον ανταγωνισμό.

Το OneNote είναι γνωστό ότι είναι ένα ψηφιακό σημειωματάριο που ενσωματώνει βαθιά με την εφαρμογή Office 365 Suite της Microsoft. Μπορεί να χειρίζεται σχεδόν κάθε τύπο αρχείου, μπορεί να εκτελεί απλούς μαθηματικούς υπολογισμούς μέσα σε σημειώσεις (κανείς άλλος δεν το κάνει) και έρχεται με μία από τις καλύτερες τεχνολογίες OCR στην κατηγορία.

Αποκτήστε το OneNote

Το Dropbox Paper αποφάσισε να υιοθετήσει μια διαφορετική προσέγγιση. Χωρίς εφαρμογές desktop για Windows και Mac, θέλει να κερδίσει καρδιές στο πίσω μέρος ενός μινιμαλιστικού σχεδιασμού με ένα ισχυρό σύνολο χαρακτηριστικών.

Λάβετε χαρτί Dropbox

Αποφασίσαμε να συγκρίνουμε αυτές τις εφαρμογές για να μάθουμε πώς ταιριάζουν μεταξύ τους.

1. Σημειώνοντας το κάτω

Ξεκινώντας με την πιο βασική λειτουργία μιας εφαρμογής λήψης σημειώσεων, το OneNote θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε φορητούς υπολογιστές. Μέσα σε κάθε σημειωματάριο υπάρχουν τμήματα για τη δημιουργία σημειώσεων κειμένου, ήχου και εικόνας. Αυτές οι σημειώσεις μπορούν επίσης να αναζητηθούν και μπορείτε επίσης να επισυνάψετε συνδέσμους και βίντεο στις σημειώσεις.

Ανεμιστήρας χρήσης της γραφίδας ή μόνο του δακτύλου σας; Μπορείτε να δημιουργήσετε και να τραβήξετε την καρδιά σας έξω. Τέλος, μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες για να ομαδοποιήσετε παρόμοιες σημειώσεις σε σημειωματάρια. Χρήσιμο όταν έχετε εκατοντάδες σημειώσεις.

Το Dropbox Paper δεν είναι ιδανικό ως ψηφιακός φορητός υπολογιστής. Παίρνει ένα φύλλο από το Google Drive και δημιουργεί φακέλους στους οποίους μπορείτε να δημιουργήσετε υποφακέλους και σημειώσεις (έγγραφα στη γλώσσα του Dropbox). Δεν είναι ο καλύτερος τρόπος για να δημιουργήσετε σημειώσεις δεδομένου ότι χρειάζεται περισσότερος χρόνος που πηγαίνει πέρα ​​δώθε. Επίσης, δεν υπάρχει κανένας τρόπος για να πάρετε μια άποψη του πουλιού της ιεραρχίας με αποτέλεσμα να χάσετε το κομμάτι του τι έχει σημειωθεί και τι δεν είναι. Δεν υπάρχουν ετικέτες.

Το Dropbox Paper υποστηρίζει επίσης κείμενο, εικόνα, ήχο και βίντεο, αλλά δεν υπάρχει τρόπος να σχεδιάσουμε. Ίσως σε μια μελλοντική ενημέρωση; Το OneNote μπορεί επίσης να λάβει φωνητικές σημειώσεις που δεν είναι διαθέσιμες στο Χαρτί.

Επίσης στην

Dropbox Paper vs Evernote: Σε βάθος σύγκριση της σημείωσης Λαμβάνοντας εφαρμογές

2. Επιλογές μορφοποίησης

Το OneNote παίρνει το προβάδισμα όταν πρόκειται για επιλογές μορφοποίησης. Η διεπαφή σε σχήμα κορδέλας είναι γεμάτη μαρμελάδες με επιλογές όπως τολμηρή , πλάγια γραφή και υπογράμμιση. Υπάρχουν πολλοί τύποι και χρώματα γραμματοσειρών για να διαλέξετε και να επισημάνετε γρήγορα τα σημαντικά μέρη. Άλλες επιλογές περιλαμβάνουν κουκκίδα, αριθμό και λίστες ελέγχου, εσοχή και στυλ γραμματοσειράς.

Εξερευνήστε την καρτέλα Εισαγωγή αν θέλετε να δημιουργήσετε πίνακες, σημειώσεις ήχου / βίντεο, να προσθέσετε emojis ή διαφορετικούς τύπους αρχείων όπως ήχο και εικόνες.

Τέλος, υπάρχει η καρτέλα Draw που μου θυμίζει την απλότητα της Paint. Περιορισμένη αλλά κατάλληλη για μια εφαρμογή σημείωσης όπου μπορείτε να επιλέξετε χρώματα, πάχος στυλό, να τονίσετε και να χρησιμοποιήσετε το marquee.

Το Dropbox, ακολουθώντας την μινιμαλιστική του στρατηγική, απομακρύνει εντελώς το μενού σε σχήμα κορδέλας. Ένα μικρό μενού με περιορισμένες επιλογές θα εμφανιστεί μόνο όταν επιλέγετε ένα κομμάτι κειμένου. Γιατί; Για να διατηρήσετε το UI πιο ξεκάθαρο και πιο απλό. Γιατί να το δείξετε όταν δεν το χρειάζεστε.

Υπάρχει ένας περιορισμένος αριθμός επιλογών μορφοποίησης που διατίθενται όπως έντονα γράμματα, κεφαλίδες, επισημάνσεις, κουκκίδες και λίστες ελέγχου και συνδέσμους. Μερικοί άλλοι, όπως η υπογράμμιση και η πλάγια γραφή, μπορούν να ενεργοποιηθούν χρησιμοποιώντας συντομεύσεις πληκτρολογίου.

Όπου το Dropbox διαφέρει είναι η ικανότητά του να χειρίζεται τύπους αρχείων. Είναι συναισθηματικό. Μπορείτε να προσθέσετε και να παίξετε ζωντανά βίντεο, ηχητικά μηνύματα και ακόμη και γκαλερί εικόνων από σχεδόν οποιοδήποτε site που μπορείτε να σκεφτείτε μέσα στο έγγραφο χωρίς να εγκαταλείψετε τη διεπαφή.

Για παράδειγμα, μπορείτε να απολαύσετε το YouTube, το SoundCloud, το Vimeo, το Imgur, τα αποσπάσματα κωδικών με σύνταξη, το Spotify κ.ο.κ. Αυτό καθιστά το Dropbox κατάλληλο για τους δημιουργικούς ανθρώπους που πρέπει να δουλεύουν με διαφορετικούς τύπους αρχείων και να δημιουργούν έγγραφα εμπλουτισμένων μέσων χρησιμοποιώντας πολλαπλές υπηρεσίες.

3. Εργαστείτε, μοιραστείτε και συνεργαστείτε

Αφού ολοκληρώσετε τη λήψη σημειώσεων και τη μορφοποίηση με τον τρόπο που θέλετε, ίσως χρειαστεί να το μοιραστείτε με τους συνομηλίκους σας για περαιτέρω πληροφορίες. Μπορείτε να μοιραστείτε ολόκληρα σημειωματάρια ή μεμονωμένες σημειώσεις στο OneNote κάνοντας κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία.

Απλά εισάγετε το αναγνωριστικό email του παραλήπτη και αυτός θα μπορεί να επεξεργαστεί τη σημείωση στο αντίγραφο του OneNote. Η επιλογή Δικαιώματα συμπεριλαμβάνει εάν ο παραλήπτης μπορεί να προβάλει ή να επεξεργαστεί μόνο και εάν θα χρειαστεί να έχει λογαριασμό της Microsoft για να το κάνει.

Το OneNote θα σας επιτρέψει να μοιραστείτε σημειώσεις, αλλά δεν διαθέτει προηγμένες επιλογές όπως δικαιώματα. Το χαρτί θα σας επιτρέψει να μοιράζεστε έγγραφα με συνομηλίκους όπου μπορείτε να αποφασίσετε εάν μπορούν να προβάλλουν, να σχολιάσουν και να μοιραστούν το έγγραφο ή να τα επεξεργαστούν. Αν είναι ένα ανοιχτό έγγραφο, ο καθένας με σύνδεσμο μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτό. Αλλά αν όχι, τότε μόνο εκείνοι με σύνδεσμο πρόσκλησης θα είναι σε θέση να το πράξουν.

Για να γίνει αυτό, θα πρέπει πρώτα να αλλάξετε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης και στη συνέχεια να στείλετε μια πρόσκληση όπως φαίνεται παραπάνω.

Το χαρτί, όπως και η πλατφόρμα αποθήκευσης cloud του Dropbox, θα διατηρήσει ιστορικό όλων των επεξεργασιών που έχετε κάνει στο έγγραφο. Το ιστορικό εκδόσεων μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν συνεργάζεστε σε ένα μόνο έγγραφο και κάποιος κάνει μια επεξεργασία κατά λάθος ή αυτή που δεν απαιτείται.

Το OneNote διατηρεί επίσης ένα ιστορικό όλων των επεξεργασιών που έγιναν σε μια σημείωση, οπότε ξέρετε τι έχει συμβεί στην απουσία σας.

Επίσης στην

#notes

Κάντε κλικ εδώ για να δείτε τη σελίδα των άρθρων των σημειώσεών μας

4. Όχι συχνές λειτουργίες

Το OneNote μπορεί να εκτελεί απλούς μαθηματικούς υπολογισμούς, όπως προσθήκη, πολλαπλασιασμό και διαίρεση μέσα στις σημειώσεις. Καλό για εκείνους που το χρησιμοποιούν για την κατάρτιση προϋπολογισμού ή την τήρηση των καρτελών για τα έξοδα ταξιδιού.

Το χαρτί συνοδεύεται από μερικά πρότυπα δείγματα για συναντήσεις και παρουσιάσεις, αλλά αν είστε δημιουργικοί, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα πρότυπα για επαναλαμβανόμενη χρήση.

Το OneNote έχει προηγμένη λειτουργικότητα OCR, όπου μπορείτε να σαρώσετε εικόνες και να τις μετατρέψετε σε σημειώσεις. Πιθανή περίπτωση χρήστη περιλαμβάνει επαγγελματικές κάρτες, πινακίδες και πίνακες μηνυμάτων, καθώς και πίνακες τάξεων ή συνεδριάσεων. Επίσης χρήσιμο ενώ ταξιδεύετε.

Το OneNote έρχεται επίσης με ενσωματωμένα εργαλεία θησαυροφυλακίου και μετάφρασης γλωσσών για όσους μπορούν να το χρησιμοποιήσουν για γραπτά λόγια.

Το OneNote ενσωματώνεται σφιχτά με το Office Suite και γι 'αυτό μπορείτε να μετατρέψετε και να στείλετε σημειώσεις σε μορφές PDF και Word επίσης. Η μορφή PDF είναι κατάλληλη για την κοινή χρήση σημειώσεων.

Τέλος, όπου το OneNote είναι διαθέσιμο σε όλες τις πλατφόρμες, συμπεριλαμβανομένων των Android και iOS, τα δημοφιλή πρόσθετα / επεκτάσεις του προγράμματος περιήγησης, για Windows και Mac. Από την άλλη πλευρά, το χαρτί είναι διαθέσιμο μόνο για προγράμματα περιήγησης και δεν υπάρχουν επεκτάσεις του προγράμματος περιήγησης, πράγμα που σημαίνει ότι δεν υπάρχει τρόπος για την αποκοπή ιστοσελίδων.

Σημειώστε ότι το χαρτί δεν αποτελεί μέρος της πλατφόρμας cloud Dropbox και είναι εντελώς δωρεάν με απεριόριστη αποθήκευση. Το OneNote, αν δεν είναι μέρος του Office 365 Suite, προσφέρει μόνο αποθήκευση έως και 5GB.

Επίσης στην

Evernote εναντίον OneNote: Η μάχη για τη σημείωση που κυριαρχεί

Σημειώστε τις διαφορές

Επιτρέψτε μου να το κάνω απλό για εσάς. Εάν χρειάζεστε ένα ψηφιακό φορητό υπολογιστή που ενσωματώνει βαθιά με το Microsoft Office Suite εφαρμογών, με επιλογές μορφοποίησης και ετικέτες, τότε το OneNote είναι αρκετά δροσερό. Επίσης χρήσιμο σε περίπτωση που χρειάζεστε εγγραφές φωνής και βίντεο.

Εάν συνεργάζεστε με συνομηλίκους, σκεφτείτε επιχειρήσεις και επιχειρηματικές λύσεις, είναι η προτεραιότητά σας και χρειάζεστε κάτι λιγότερο φανταστικό με την υποστήριξη εφαρμογών τρίτου μέρους, πηγαίνετε για χαρτί Dropbox.

Επόμενο θέμα: Θέλετε να μάθετε πώς το OneNote στοιβάζεται κατά του Google Keep; Μάθετε κάνοντας κλικ στον παρακάτω σύνδεσμο.