Χαρτί Dropbox vs evernote: σε βάθος σύγκριση εφαρμογών λήψης σημείων

Υπάρχουν αρκετές εφαρμογές λήψης σημειώσεων στην αγορά. Κάθε εφαρμογή έρχεται με το δικό της σύνολο χαρακτηριστικών. Ανάλογα με τις ιδιαίτερες ανάγκες σας, και είναι σημαντικό να επιλέγετε εκείνο που ικανοποιεί τις απαιτήσεις σας και όχι η δημοφιλής επιλογή.

Πάρτε Evernote για παράδειγμα. Είναι το αγαπημένο παιδί της Silicon Valley, ή τουλάχιστον ήταν, και για το μεγαλύτερο χρονικό διάστημα το go-to λήψη σημειώσεων app για τους περισσότερους ανθρώπους. Με τον αριθμό των πλατφορμών και των φυλλομετρητών που υποστηρίζει, οι άνθρωποι το χρησιμοποιούν σαν ντουλάπι αρχειοθέτησης, για την αποκοπή ιστοσελίδων και τη λήψη κειμένων και ηχητικών σημειώσεων για τις ηλικίες τώρα.

Επισκεφθείτε την Evernote

Μια πρόσφατη σειρά γεγονότων έθεσε ένα ερωτηματικό πάνω στο μέλλον της. Αυτό είναι όπου το Dropbox Paper μπαίνει στην εικόνα. Ένας νέος παίκτης στην αγορά που υπόσχεται να αλλάξει τα πράγματα γύρω, προσφέροντας μια ανώτερη εμπειρία χρήστη, καλύτερη ενσωμάτωση του API και ένα συνεργατικό περιβάλλον.

Επισκεφθείτε το χαρτί

Ας δούμε πώς διαφέρουν και τι πρέπει να προσφέρουν.

1. Λαμβάνοντας Σημειώσεις

Όπως υποδηλώνει το όνομα, η Evernote κατασκευάστηκε για να κρατάει σημειώσεις - ένα ασφαλές μέρος για την απόρριψη του εγκεφάλου σας. Ό, τι έρχεται στο μυαλό σας, αν είναι σκέψεις ή ιδέες ή μια ιστοσελίδα που μόλις ανακαλύψατε, το βάλτε μακριά και μπορείτε να το βρείτε αργότερα. Ξεκινάτε με τη δημιουργία μιας νέας σημείωσης που μπορείτε στη συνέχεια να κάνετε αρχεία κάτω από τα Notebooks. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ετικέτες σε κάθε σημείωση για να την κατηγοριοποιήσετε περαιτέρω.

Το χαρτί σας επιτρέπει να κάνετε τα πράγματα διαφορετικά. Δημιουργείτε ένα έγγραφο (σημείωση) και το αρχειοθετείτε κάτω από τους φακέλους. Αυτό λειτουργεί πολύ όπως τα Έγγραφα Google ή το σύστημα φακέλων των Windows. Δεν σας δίνει την άποψη του πουλιού για όλα τα έγγραφα που έχετε κάτω από διαφορετικούς φακέλους όπως το Evernote. Στην πλευρά plus, σε αντίθεση με το Evernote που σας επιτρέπει να πάτε μόνο σε δύο επίπεδα βαθιά, μπορείτε να δημιουργήσετε όσο το δυνατόν περισσότερους φακέλους μέσα στους φακέλους όπως θέλετε.

Επίσης στην

Top 9 συμβουλές και κόλπα Evernote για το 2018

2. Επεξεργασία και μορφοποίηση

Το Evernote υποστηρίζει τη βασική μορφοποίηση κειμένου, όπως τολμηρή, πλάγια γραφή, λίστες κουκίδων, λίστες ελέγχου και εσοχή. Υπάρχει μια υγιής επιλογή των γραμματοσειρών για να διαλέξετε.

Το χαρτί σας επιτρέπει επίσης να λαμβάνετε σημειώσεις κειμένου και εικόνας, αλλά δεν υπάρχει τρόπος να εγγράφετε σημειώσεις ήχου. Το χαρτί είναι περισσότερο προσανατολισμένο προς την εύκολη συνεργασία, έτσι οι επιλογές μορφοποίησης δεν ήταν ποτέ προτεραιότητα. Θα δείτε την αναδυόμενη γραμμή εργαλείων μόνο όταν επιλέγετε ένα κομμάτι κειμένου. Οι επιλογές είναι περιορισμένες, αλλά καλύπτουν τα βασικά στοιχεία όπως τολμηρή, επικεφαλίδα, σύνδεσμος, επισημάνσεις και λίστες. Είναι καλό το γεγονός ότι οι συνήθεις συντομεύσεις πληκτρολογίου για τη μορφοποίηση λειτουργούν μέσα σε ένα λιγότερο γεμάτο UI.

Εκτός από το κείμενο, μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε εικόνες. Όντας blogger, δουλεύω με στιγμιότυπα οθόνης και φωτογραφίες όλη την ημέρα. Αυτό περιλαμβάνει σχολιασμό, περικοπή, αλλαγή μεγέθους και πολλά άλλα. Το Evernote υποστηρίζει την επεξεργασία εικόνων με το Skitch - ένα δημοφιλές πρόγραμμα επεξεργασίας εικόνας και ένα από τα αγαπημένα της ομάδας GT.

Το χαρτί δεν υποστηρίζει την επεξεργασία εικόνων, πράγμα που σημαίνει ότι θα χρειαστεί να βασιστείτε σε εφαρμογές τρίτων κατασκευαστών ή σε επεξεργαστές εικόνων σε απευθείας σύνδεση για να ολοκληρώσετε τη δουλειά.

Οι εικόνες και τα αρχεία ήχου δεν είναι οι μόνοι τύποι αρχείων στους οποίους πρέπει να συνεργάζονται οι χρήστες. Υπάρχουν αποσπάσματα κωδικών, αρχεία μουσικής, βίντεο YouTube, τραγούδια Spotify, μουσική SoundCloud κλπ. Το χαρτί είναι έξυπνο και θα αναγνωρίζει σχεδόν οποιοδήποτε αρχείο από οποιονδήποτε πάροχο υπηρεσιών αμέσως. Μπορείτε να κάνετε αναπαραγωγή / παρακολούθηση / προβολή / πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία μέσα στην ίδια τη διεπαφή χαρτιού. Το Evernote σας επιτρέπει να επισυνάψετε αρχεία εφαρμογών του Google Drive, αλλά αυτό είναι όλο.

Πρέπει να ακούσετε το τραγούδι που αναφέρεται στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης. Σίγουρα θα σας αρέσει.

Το χαρτί θα σας βοηθήσει να αλληλεπιδράσετε με πολλούς τύπους αρχείων μέσα στο έγγραφο χωρίς να χρειάζεται να το αφήσετε. Η Evernote στερείται αυτού.

Τέλος, το βιβλίο υποστηρίζει επίσης το markdown και το LaTex το οποίο είναι πολύ δημοφιλές μεταξύ των bloggers και των τεχνικών συγγραφέων. Το χαρτί μπορεί να σας αφήσει να δημιουργήσετε έναν Πίνακα Περιεχομένων, ο οποίος είναι θεός για συγγραφείς και bloggers όπως εμένα που συνεχώς βρίσκονται μαζί τους.

Ας πάρουμε μια στιγμή για να συζητήσουμε τη σάρωση εγγράφων και την OCR. Η Evernote φημίζεται γι 'αυτό. Σαρώνετε ένα έγγραφο για να το μετατρέψετε σε εικόνα και θα εμφανιστεί ως σημείωση στο λογαριασμό σας Evernote. Όχι μόνο αυτό, αλλά η Evernote θα χρησιμοποιήσει επίσης το OCR για να σαρώσει τη σημείωση και να την μετατρέψει σε έγγραφο PDF που μπορεί να αναζητηθεί. Χρησιμοποίησα αυτό για να σαρώνω όλα τα ιατρικά έγγραφα και τους λογαριασμούς μου. Η μητέρα μου το χρησιμοποιεί για να σώσει συνταγές, ενώ ο αδερφός της το χρησιμοποιεί για να σαρώσει επαγγελματικές κάρτες.

Το Dropbox Paper δεν διαθέτει σάρωση OCR ή εικόνας μέσα στην εφαρμογή, αλλά η εφαρμογή Dropbox native. Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Dropbox για να σαρώσετε έγγραφα και να τα μετατρέψετε σε αρχεία PDF και να τα εισαγάγετε σε χαρτί. Δεν είναι ο καλύτερος τρόπος να πάτε για τα πράγματα, αλλά εξακολουθεί να λειτουργεί καλά.

3. Κοινή χρήση και συνεργασία

Η κοινή χρήση σημειώσεων για το Evernote και τα έγγραφα σχετικά με τη λειτουργία χαρτιού γίνεται με τον ίδιο τρόπο. Στο Evernote, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί Share (Κοινή χρήση) για να δημιουργήσετε έναν μοναδικό σύνδεσμο ο οποίος μπορεί στη συνέχεια να μοιραστεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή άλλων μέσων. Μπορείτε να ελέγξετε αν ο παραλήπτης μπορεί επίσης να αποκτήσει πρόσβαση στο σημειωματάριο ή μόνο στη σημείωση, να επεξεργαστεί ή να προβάλει μόνο τη σημείωση.

Το χαρτί λειτουργεί με παρόμοιο τρόπο, κάνοντας κλικ στο κουμπί πρόσκλησης για να στείλετε μια πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να ελέγξετε τα δικαιώματα, όπως και στην Evernote.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την άδεια προβολής σε περίπτωση σημειώσεων στις οποίες, απλά ψάχνετε για απόψεις και όχι απαραίτητα εισροές. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την άδεια επεξεργασίας για όταν χρειάζεστε βοήθεια για την ολοκλήρωση του εγγράφου / σημείωσης ή όταν εργάζεστε στο ίδιο έργο.

Η κοινή χρήση σημειώσεων και εγγράφων είναι ένα πράγμα, αλλά η συνεργασία σε αυτά είναι άλλη. Εκεί βγαίνει το χαρτί Dropbox Paper. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να φέρετε ένα συγκεκριμένο αρχείο ή μια παράγραφο στην ειδοποίηση κάποιου. Απλά χρησιμοποιήστε την εντολή @mention (@name) για να την ενημερώσετε. Μπορώ τώρα να δημιουργήσω μια λίστα εργασιών και να αναθέσω την ατομική εργασία σε διαφορετικά μέλη της ομάδας. Τα μέλη της ομάδας μπορούν στη συνέχεια να σχολιάσουν για να εκφράσουν ανησυχίες ή να υποβάλουν ερωτήσεις.

Το χαρτί είναι επίσης αρκετά έξυπνο ώστε να θυμάται όλες τις αλλαγές που έχετε κάνει στο έγγραφο μέχρι στιγμής. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε παλιές εκδόσεις του εγγράφου ανά πάσα στιγμή. Αυτό είναι χρήσιμο όταν η εφαρμογή πραγματοποιεί αυτόματα επεξεργασίες χωρίς την έγκρισή σας και θέλετε τα πράγματα να είναι πίσω όπως ήταν.

Στη συνέχεια, υπάρχει η δυνατότητα να σχολιάζετε και να αποδίδετε διαφορετικά τμήματα και στοιχεία του εγγράφου. Ένα χαρακτηριστικό που έχουμε έρθει να χρησιμοποιήσουμε και αγαπάμε στα Έγγραφα Google και σε άλλες εφαρμογές Drive.

Η Evernote, από την άλλη πλευρά, διαθέτει μια λειτουργία εργασίας Chat που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αποστολή μηνυμάτων στα μέλη της ομάδας. Περισσότερα σύμφωνα με τις γραμμές του Hangouts. Λειτουργεί ωραία, αλλά εκτός της σημείωσης στην οποία συνεργάζεστε.

4. Τιμολόγηση και διαθεσιμότητα

Το Dropbox Paper είναι τώρα δωρεάν και δεν αποτελεί μέρος του συστήματος αποθήκευσης του cloud Dropbox. Αυτό μπορεί να αλλάξει στο μέλλον. Το χαρτί σχεδιάστηκε ως εφαρμογή βασισμένη στον ιστό αν και είναι επίσης διαθέσιμη σε πλατφόρμες Android και iOS. Δεν υπάρχουν επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης ή υπολογιστές-πελάτες που θεωρώ ότι περιορίζομαι.

Το Evernote προσφέρει τρία διαφορετικά σχέδια τιμολόγησης για τα οποία μπορείτε να επιλέξετε και το καθένα θα σας προσφέρει πρόσθετα χαρακτηριστικά όπως OCR και αναζήτηση εικόνων / PDF, ιστορικό εκδόσεων, παρουσίαση σημειώσεων, ανταλλαγή σημειώσεων σε επιχειρηματική λύση, συνδεσιμότητα Google Suite και Office 365 Suite κλπ.

Όπου η Evernote πραγματικά λάμπει είναι ο αριθμός των πλατφορμών που υποστηρίζει. Υπάρχουν εφαρμογές για Windows, MacOS, Linux, Android, iOS και υπάρχει επίσης ένα web clipper για το Chrome και τον Firefox. Αυτό σας επιτρέπει να εργάζεστε με τις σημειώσεις σας ή να δημιουργείτε νέες σχεδόν παντού με το πάτημα ενός κουμπιού.

Επίσης στην

Dropbox Paper vs. Google Keep: Σύγκριση σε βάθος

Dropbox χαρτί εναντίον Evernote

Το Evernote είναι μια εφαρμογή λήψης σημειώσεων όπως και καμία άλλη. Η ανταλλαγή και η συνεργασία φαίνονται σαν μια δεύτερη σκέψη εδώ. Σχεδιάστηκε για να σας βοηθήσει να συλλάβετε σκέψεις και ιστοσελίδες σε κάθε πλατφόρμα, εφαρμογή και πρόγραμμα περιήγησης. Αυτό το κάνει πιο ευέλικτο.

Το Dropbox σχεδίασε το χαρτί ως ένα συντάκτη επεξεργασίας εγγράφων, όπου μπορείτε να ενσωματώσετε οτιδήποτε και να συνεργαστείτε με οποιονδήποτε σε πραγματικό χρόνο. Δεν χρειάζεται να αφήνετε την εφαρμογή κάθε φορά που θέλετε να επικοινωνείτε με κάποιον ή να αλληλεπιδράτε με κάτι.

Με αυτό τον τρόπο, τόσο η Evernote όσο και η Paper είναι διαφορετικές, με κάθε μία να μοιράζεται ένα κοινό έδαφος με το άλλο. Μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε και τα δύο ή ανάλογα με τις ανάγκες σας.

Έπειτα: Με το μέλλον του Evernote στον άνεμο, ίσως θελήσετε να ρίξετε μια ματιά σε αυτή τη σε βάθος σύγκριση μεταξύ του Google Keep και του Evernote για να δείτε αν μπορείτε να αντικαταστήσετε το τελευταίο με το πρώτο.