Το χαρτί Dropbox εναντίον google διατηρεί: σε βάθος σύγκριση

Ένα από τα βασικά χαρακτηριστικά ενός smartphone είναι η λήψη σημειώσεων. Νωρίτερα, οι χρήστες έπρεπε να βασίζονται σε ένα σημειωματάριο και ένα στυλό για να γράφουν τυχαίες σκέψεις, ιδέες και εμπνεύσεις. Με την έλευση των smartphones, οι εφαρμογές όπως το Google Keep, το Dropbox Paper και ακόμη και οι εφαρμογές φωνητικής σημείωσης αντικαθιστούν το παλιό καλό χαρτί.

Ενώ όλες οι εφαρμογές λήψης σημείων έχουν έναν σκοπό, ο τρόπος με τον οποίο λειτουργούν και οι λειτουργίες που παρέχουν, διαφέρουν σημαντικά. Πάρτε το Google Keep για παράδειγμα. Μεταφέρω τις σημειώσεις μου από το Evernote στο Google Keep, επειδή είναι δωρεάν, εύκολο στη χρήση, προσφέρει μόνο τις βασικές λειτουργίες (χωρίς ακαταστασία) και ενσωματώνει βαθιά μαζί με άλλες εφαρμογές Google.

Επισκεφτείτε το Google Keep

Πρόσφατα άρχισα να δίνω περισσότερη προσοχή στο Dropbox Paper μετά από έναν συνάδελφο tech blogger που δεν θα σταματούσε να το κάνει. Το Dropbox Paper είναι επίσης δωρεάν, ενσωματώνεται με το Dropbox, προσφέρει πλούσια μορφοποίηση και σας επιτρέπει να προβάλλετε τα πάντα στο διαδίκτυο.

Επισκεφθείτε το χαρτί Dropbox

Ας δούμε πώς διαφέρουν οι δύο αυτές μονάδες απόδοσης χαρτονομισμάτων και ποιο είναι το κοινό-στόχος τους. Ποιο πρέπει να χρησιμοποιήσετε και γιατί;

Ας ξεκινήσουμε.

Επίσης στην

Google Keep vs Evernote: Πώς συγκρίνουν το 2018

1. Δημιουργία σημειώσεων

Το Google Keep σάς βοηθά να σημειώσετε γρήγορα σημειώσεις. Ως εκ τούτου, όταν ανοίξετε την εφαρμογή για πρώτη φορά, θα δείτε το δρομέα δεξιά μέσα στη νέα σημείωση. Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε ό, τι έχετε στο μυαλό σας, να επισημάνετε τη σημείωση, να την χρωματίστε και να την ξεχάσετε. Δεν υπάρχει τρόπος δημιουργίας φακέλων.

Το Dropbox Paper ακολουθεί ένα σύστημα ιεραρχίας όπου μπορείτε να δημιουργήσετε φακέλους και σημειώσεις μέσα σε αυτά. Πολύ όπως το πώς λειτουργεί το Google Docs. Ως εκ τούτου, δεν είναι η ταχύτερη εφαρμογή λήψης σημειώσεων, αλλά σας επιτρέπει να οργανώνετε τις σημειώσεις με διαφορετικό τρόπο, και για κάποιους χρήστες, με καλύτερο τρόπο.

Μπορείτε να εξάγετε τις σημειώσεις που έχουν δημιουργηθεί στο χαρτί σε μορφή PDF και μορφοποίησης. Πολλοί χρήστες σίγουρα θα το εκτιμήσουν.

2. Μορφοποίηση σημειώσεων

Δημιουργώντας σημειώσεις και σημειώνοντας ιδέες είναι ένα πράγμα, αλλά υπάρχουν πολλά περισσότερα για ψηφιακές σημειώσεις από αυτό. Τόσο το Keep όσο και το Paper ακολουθούν μια διαφορετική προσέγγιση εδώ.

Το Keep δεν διαθέτει επιλογές μορφοποίησης. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τολμηρή, πλάγια γραφή ή ακόμα και εσοχή. Απλώς εισάγετε έναν τίτλο, σημειώστε και προσθέστε συνδέσμους ή εικόνες. Οι σημειώσεις μπορούν να είναι δύο τύπων: με ή χωρίς πλαίσια ελέγχου. Δεν μπορείτε να έχετε παραγράφους με πλαίσια στην ίδια σημείωση.

Από την άλλη πλευρά, το χαρτί παίρνει τα πράγματα στο επόμενο επίπεδο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε επιλογές μορφοποίησης όπως έντονη γραφή, πλάγια γραφή, εσοχή και να προσθέσετε πλαίσια ελέγχου στο ίδιο έγγραφο. Το Βιβλίο τους αποκαλεί έγγραφα αντί για σημειώσεις και μπορώ να δω γιατί. Δουλεύουν σαν ένα.

Αλλά η πραγματική δύναμη του Χαρτιού, και όπου αφήνει Κρατήστε πίσω, είναι η ικανότητά του να εργάζεται με πολλούς τύπους αρχείων. Μπορείτε να προσθέσετε βίντεο στο YouTube, ζωντανές εικόνες και ακόμη και ολόκληρες γκαλερί, αποσπάσματα κώδικα, ζωντανά αρχεία ήχου από πολλές πλατφόρμες συμπεριλαμβανομένου του SoundCloud και ακόμα περισσότερα.

Η ικανότητα του Χαρτιού να συνεργάζεται άψογα με τόσες υπηρεσίες που χρησιμοποιούν το API, το καθιστά εργοστάσιο παραγωγής ηλεκτρικού ρεύματος, κάτι πολύ περισσότερο από απλώς μια εφαρμογή λήψης σημειώσεων. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τον σύνδεσμο. Μπορείτε να ενσωματώσετε σχεδόν οτιδήποτε και ακόμη και να χρησιμοποιήσετε drag-and-drop για να τραβήξετε και να εμφανίσετε τα πράγματα.

Το χαρτί παρέχει επίσης ορισμένα δωρεάν πρότυπα για τα οποία μπορείτε να εργαστείτε. Κάθε πρότυπο έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε με συναντήσεις ή ιδέες προβληματισμού το συντομότερο δυνατό. Θα βρείτε πίνακες, κουκκίδες, λίστες ελέγχου, σημεία επικεφαλίδας και πολλά άλλα σε κάθε πρότυπο που είναι έτοιμο για να συμπληρώσετε και να επεκτείνετε. Ένα εντυπωσιακό χαρακτηριστικό είναι η δυνατότητα δημιουργίας προσαρμοσμένων προτύπων χρησιμοποιώντας την επιλογή Templatize.

Κρατήστε ποτέ δεν ήταν σκόπιμο να είναι αυτό που είναι το χαρτί. Η δύναμή της έγκειται στην απλότητα της και στη βαθιά ενσωμάτωσή της στο Google Drive. Τα Έγγραφα Google θα σας προσφέρουν επιλογές μορφοποίησης και ένα σύστημα ιεραρχίας φακέλων που είδαμε προηγουμένως στο Βιβλίο. Μπορείτε να μετατρέψετε ένα Έγγραφο Google σε μια Σημείωση Keep ή το αντίστροφο με το πάτημα ενός κουμπιού.

Ναι, αυτό σημαίνει ότι χρησιμοποιείτε δύο εφαρμογές αντί για μία. Αλλά έχετε μια επιλογή και περισσότερη ευελιξία για το ποια θέλετε να χρησιμοποιήσετε και πώς. Παρόλο που το Google Docs είναι ένας ισχυρός επεξεργαστής κειμένου με πολλές επιλογές μορφοποίησης, δεν μπορεί να παίξει ζωντανά βίντεο και άλλα αρχεία πολυμέσων όπως το χαρτί.

Το Google Keep σας επιτρέπει να χρωματίσετε τις σημειώσεις κώδικα και να προσθέτετε ετικέτες (ετικέτες), ώστε να μπορείτε να τις βρείτε πιο γρήγορα χρησιμοποιώντας τις δυνατές λειτουργίες αναζήτησης της Google.

Άλλα αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά του Χαρτιού είναι η δυνατότητα παρουσίασης οποιουδήποτε εγγράφου ως παρουσίασης διαφανειών με τη χρήση της επιλογής Παρόν. Το Dropbox θυμάται επίσης το ιστορικό των εγγράφων, ώστε όλες οι προηγούμενες τροποποιήσεις σας να μπορούν να βρεθούν και να διαχειριστούν αποτελεσματικά. Και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη σκοτεινή λειτουργία τη στιγμή της παρουσίασης του εγγράφου.

Keep είναι έξυπνο όταν πρόκειται να πάρει φωνητικές σημειώσεις. Μπορείτε να καταγράψετε εύκολα τις σκέψεις σας και το Keep θα το μεταγράψει σε κείμενο και θα επισυνάψει το αρχείο ήχου στην ίδια σημείωση - πολύ βολικό όταν θέλετε να επεξεργαστείτε κάτι. Το χαρτί δεν διαθέτει αυτό το χαρακτηριστικό.

3. Συνεργασία στις σημειώσεις

Τόσο το Google Keep όσο και το Dropbox Paper θα σας επιτρέψουν να προσκαλέσετε άλλους να συνεργαστούν και να προσθέσουν σημειώσεις και έγγραφα αντίστοιχα. Η διαδικασία είναι αρκετά απλή.

Στο Keep, κάντε κλικ στο εικονίδιο Συνεργάτη για να στείλετε μια πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το αναγνωριστικό σας Gmail. Το άτομο θα μπορεί να βλέπει και να επεξεργάζεται σημειώσεις. Χρήσιμο για τον προγραμματισμό οδικών εκδρομών, τη δημιουργία και τη διαχείριση καταλόγων αγορών και ιδέες προβληματισμού. Όταν ελέγχετε ένα στοιχείο από τη λίστα, κρατήστε το μετακινεί στο κάτω μέρος, το οποίο έχει πολύ νόημα.

Στο Dropbox Paper, κάντε κλικ στο μπλε κουμπί Invite για να στείλετε προσκλήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα παρατηρήσετε ότι υπάρχει άλλη επιλογή στο κάτω μέρος. Μπορείτε να μοιραστείτε απευθείας το έγγραφο σε ένα κανάλι Slack. Ένα άλλο παράδειγμα για το πώς το Χαρτί λειτουργεί με διαφορετικές εμπορικές και επιχειρηματικές λύσεις.

Μπορείτε επίσης να ελέγχετε τα δικαιώματα στο Βιβλίο, ώστε ο προσκεκλημένος να μπορεί μόνο να σχολιάσει και να μοιραστεί ή να επεξεργαστεί. Μπορείτε να περιορίσετε μια πρόσκληση μόνο σε όσους έλαβαν την πρόσκληση ή σε οποιονδήποτε με σύνδεσμο.

Το χαρτί υποστηρίζει να σχολιάζει μεμονωμένες εικόνες, παραγράφους και άλλα στοιχεία που μπορεί να έχετε στο έγγραφό σας. Κάνει εύκολη την εκχώρηση εργασιών και την κλήση των συνεργατών σε πραγματικό χρόνο.

4. Ενσωμάτωση

Δεν αναφέρομαι στην ενσωμάτωση με εφαρμογές τρίτου μέρους. Το χαρτί Dropbox ήδη κέρδισε αυτόν τον γύρο. Για κάποιο περίεργο λόγο, το χαρτί δεν ενσωματώνεται απευθείας με το Dropbox. Ναι, η δομή του φακέλου του Χαρτιού θα είναι ξεχωριστή από εκείνη του Dropbox, πράγμα που σημαίνει ότι τα αρχεία και τα έγγραφά σας έχουν διαφορετικά σπίτια.

Σημείωση: Μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία από το Dropbox (και άλλες υπηρεσίες αποθήκευσης cloud) με το πάτημα ενός κουμπιού.

Μιλώ εδώ για έγγραφα και δομή φακέλων.

Η Google αποφάσισε να κάνει το ίδιο με το Keep και αν και διατηρεί τις εργασίες με όλες τις εφαρμογές της Google όπως τα Έγγραφα, τις Διαφάνειες κλπ., Είναι ένα ξεχωριστό προϊόν και δεν αποτελεί μέρος του Google Drive.

Και οι εργασίες Keep και Paper λειτουργούν με το Google Calendar. Επιπλέον, το χαρτί λειτουργεί επίσης με το ημερολόγιο του Office 365.

Το Google Keep θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε υπενθυμίσεις βάσει χρόνου ή τοποθεσίας. Η υπενθύμιση βάσει τοποθεσίας είναι χρήσιμη εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά την αποθήκευση των θεμάτων που χρειάζονται προσοχή όταν περνάτε από μια συγκεκριμένη τοποθεσία όπως ένα βενζινάδικο ή ένα ΑΤΜ.

Επίσης στην

Έγγραφα Google έναντι χαρτιού Dropbox: Ποια είναι η καλύτερη;

Χαρτί Dropbox εναντίον του Google Keep

Αν ψάχνετε για μια εφαρμογή λήψης σημειώσεων που είναι γρήγορη και συνεργάζεται με τις εφαρμογές Google, το Google Keep είναι αρκετά ισχυρό. Εάν θέλετε μια επιχείρηση ως λύση, όπου θα συνεργαστείτε με πολλούς συνεργάτες σε έργα και εφαρμογές, το Dropbox Paper είναι μια καλύτερη λύση.

Η ικανότητα χαρτιού να ενσωματώνεται και να παίζει ωραία με τόσες εφαρμογές τρίτων κερδίζει πόντους brownie. Το πραγματικό ερώτημα είναι - Ποια πρόκειται να χρησιμοποιήσετε; Ίσως προσπαθήσουμε και τα δύο.

Επόμενο: Χρησιμοποιείτε το Google Keep; Θέλετε να δημιουργήσετε μια ένθετη λίστα σε μια σημείωση; Εδώ είναι ένας απλός και γρήγορος τρόπος να το κάνετε.