Χαρτί Dropbox: κοινόχρηστο χώρο εργασίας για μικρές ομάδες

Ο Dropbox, ο ελεύθερος πάροχος υπηρεσιών αποθήκευσης cloud, ξεκίνησε μια νέα υπηρεσία που ονομάζεται Dropbox Paper . Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την υπηρεσία, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τα διαπιστευτήριά σας Dropbox, αφού όλα τα δημιουργημένα έγγραφα θα αποθηκευτούν στο λογαριασμό σας Dropbox, όπου μπορείτε να τα ελέγξετε και να τα μοιραστείτε απευθείας από την κινητή συσκευή σας, ακόμα κι αν δεν έχετε εγκαταστήσει την εφαρμογή Χαρτί. Ας δούμε τα χαρακτηριστικά, τις συμβουλές και τα τεχνάσματα του Dropbox Paper, τα οποία μπορούν να θεωρηθούν ως ανταγωνιστές σε Έγγραφα Google.

Αναθεώρηση χαρτιού Dropbox

Το Dropbox Paper επιτρέπει σε περισσότερα από ένα άτομα να συνεργάζονται ενώ εργάζεστε σε ένα ενιαίο έγγραφο. Αυτό είναι ίσως το καλύτερο χαρακτηριστικό του Dropbox Paper. Για μια μικρή ομάδα, που θέλουν να επικοινωνούν μεταξύ τους από μια απομακρυσμένη τοποθεσία, αυτό μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο. Όλοι οι συνεργάτες θα έχουν πρόσβαση στο ενημερωμένο έγγραφο σε πραγματικό χρόνο, αλλά δεν μπορούν να επεξεργαστούν το έγγραφο ταυτόχρονα περισσότερα από ένα άτομα. Αυτό βοηθά στην αποφυγή συγκρούσεων.

Όπως τα Έγγραφα Google, μπορείτε να παίξετε με κάποιες Ρυθμίσεις Link για να διαχειριστείτε καλύτερα το απόρρητο των εγγράφων σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να αφήσετε κάποιον να ελέγξει το έγγραφο ή το χαρτί σας, αλλά να τον εμποδίσει να επεξεργαστεί το έγγραφό σας.

Αυτή η υπηρεσία υποστηρίζει εμπλουτισμένα μέσα , με αποτέλεσμα να μπορείτε να εισάγετε βίντεο ή ήχο στο έγγραφό σας. Μπορείτε να ενσωματώσετε ένα σύνδεσμο σε ένα βίντεο YouTube ή SoundCloud ήχου.

Όσον αφορά τις δυνατότητες Επεξεργασία , μπορείτε να δημιουργήσετε έντονα κείμενα, κείμενο με πλάγια γραφή ή να υπογραμμίσετε οποιοδήποτε κείμενο. Είναι επίσης δυνατό να εισαγάγετε έναν σύνδεσμο, να δημιουργήσετε μια λίστα, να δημιουργήσετε κουκκίδες και να προσθέσετε ένα πλαίσιο ελέγχου ή σχόλια. Όλες αυτές οι επιλογές εμφανίζονται μετά την επιλογή ενός κειμένου. Για τις πληροφορίες σας, οι επιλογές με πλάγια γραφή και υπογράμμιση δεν προσφέρονται στη γραμμή μενού - θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου για να τις χρησιμοποιήσετε.

Η λειτουργία Ιστορικό προβολής σάς επιτρέπει να ελέγχετε το ιστορικό των εγγράφων. Θα μπορείτε να δείτε τις αλλαγές και τις αλλαγές που έγιναν στο έγγραφο από όλους τους χρήστες.

Η επιλογή Word Count θα σας επιτρέψει να μάθετε τον αριθμό των λέξεων σε ένα έγγραφο. Μπορείτε να ελέγξετε τον αριθμό των χαρακτήρων και το emoji

Εκτύπωση και Λήψη είναι δύο άλλες χρήσιμες επιλογές για να αποθηκεύσετε το έγγραφο και να το χρησιμοποιήσετε εκτός σύνδεσης. 2-column table

στο χαρτί Dropbox. Στο Microsoft Word, ίσως χρειαστεί να περάσετε μερικά βήματα, αλλά το Dropbox Paper μπορεί να κάνει το ίδιο με ένα μόνο κλικ. Μπορείτε να εισαγάγετε μια εικόνα

στο έγγραφό σας. Υπάρχουν δύο τρόποι να το κάνετε. Μπορείτε να το ανεβάσετε στο χαρτί σας ή μπορείτε να μεταφέρετε μια εικόνα από το λογαριασμό σας στο Dropbox. Χρήση του χαρτιού Dropbox Για να χρησιμοποιήσετε το χαρτί Dropbox, πρέπει να έχετε λογαριασμό Dropbox. Μετά την είσοδό σας στον ιστότοπο Dropbox Paper, θα δημιουργηθεί ένας φάκελος χαρτιού στο λογαριασμό σας Dropbox.

Για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο, κάντε κλικ στο κουμπί

Δημιουργία νέου εγγράφου

και εισάγετε τον τίτλο και το κείμενο όπως απαιτείται. Θα δείτε ένα σύμβολο Plus που θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε διαφορετικούς τύπους κειμένου ή εικόνων. Ελέγξτε την επόμενη εικόνα για αναφορά Αν θέλετε να προσθέσετε απλό κείμενο, αρχίστε να πληκτρολογείτε στο πλαίσιο Τώρα γράψτε κάτι λαμπρό

πλαίσιο. Αν θέλετε να προσθέσετε συνδέσμους, σχόλια, κουκκίδες, κουτάκι ή έντονη γραφή, πλάγια γραφή, υπογραμμίστε οποιοδήποτε κείμενο, πρέπει να επιλέξετε το κείμενο για να δείτε τις επιλογές. Για να προσθέσετε ένα βίντεο στο YouTube, ήχο Soundcloud, animation GIF ή μια εικόνα, αντιγράψτε το σύνδεσμο και επικολλήστε το στο δεδομένο πεδίο. Τα μέσα εκτύπωσης θα φορτωθούν αυτόματα από το χαρτί. Εάν κάποιος έχει δώσει πρόσβαση στο έγγραφό του, θα λάβετε μια ειδοποίηση. Όλες οι ειδοποιήσεις μπορούν να βρεθούν κάνοντας κλικ στο εικονίδιο

Bell

που είναι ορατό στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας. Είναι δυνατή η προσθήκη του Emoji στο κέντρο του κειμένου. Αλλά, δεν υπάρχει ειδικό κουτάκι για να τα προσθέσετε. Για να προσθέσετε οποιοδήποτε χαμόγελο, πληκτρολογήστε το χειροκίνητο ":)" και θα δείτε μια τεράστια λίστα που προσφέρεται ως εξής: Μπορείτε επίσης να προσθέσετε

ένα σχόλιο

σε ένα μέρος του κειμένου, εάν χρειάζεται να επεξεργαστείτε κάτι. Για να προσθέσετε ένα σχόλιο, επιλέξτε το κείμενο και πατήστε Ctrl + Alt + M . Θα δείτε ένα πεδίο για να γράψετε το σχόλιό σας. Εάν θέλετε να προσθέσετε ένα σχόλιο σε μια συγκεκριμένη ενότητα, κάντε κλικ σε αυτήν την ενότητα για να εμφανιστεί το κουμπί "Σχόλιο". Σε μοιραστείτε ένα σύνδεσμο εγγράφου

με κάποιον ή με προσθέστε έναν συνεργάτη για το έγγραφό σας, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση . Εδώ θα δείτε δύο επιλογές, δηλαδή Ρυθμίσεις συνδέσμου και Αντιγραφή συνδέσμου . Εάν αντιγράψετε τον σύνδεσμο και τον στείλετε σε κάποιον, αυτός θα μπορεί να δει το έγγραφό σας χωρίς να έχει λογαριασμό Dropbox. Εάν επιλέξετε το στοιχείο Άτομα με σύνδεση , οποιοσδήποτε θα μπορεί να δει το έγγραφο. Η επιλογή Μόνο άτομα που προσκαλούνται προσφέρει καλύτερη προστασία απορρήτου, αφού μόνο οι προσκεκλημένοι χρήστες θα μπορούν να δουν το έγγραφό σας. Στην περίπτωση αυτή, μπορείτε να καλέσετε το χρήστη που έχει μόνο ένα λογαριασμό Dropbox. Αν θέλετε να επιτρέψετε σε κάποιον να επεξεργαστεί ένα έγγραφο , μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή

Μπορεί να τροποποιηθεί . Διαφορετικά, επιλέξτε Μπορείτε να σχολιάσετε μόνο την επιλογήΕδώ υπάρχει ένα μειονέκτημα. Δεν μπορείτε να επιτρέψετε σε κάποιον να επεξεργαστεί το έγγραφο και να επιτρέψει σε κάποιον άλλο να τον δει. Δεν υπάρχει επιλογή για άτομα Συντομεύσεις πληκτρολογίου Dropbox Υπάρχουν πολλές συντομεύσεις πληκτρολογίου που μπορούν να σας βοηθήσουν να κάνετε τη δουλειά πιο γρήγορα

Αναζήτηση: Ctrl + /

Αναφορά: @ + όνομα

• Τομέας 1: #
• Επικεφαλίδα 2: ##
• Επικεφαλίδα 3: ###
• Υπογράμμιση: Ctrl + U
• Αλλαγή γραμμής: Ctrl + Alt + S
• Χαρτί, φαίνεται να είναι μια ισχυρή εναλλακτική λύση στα Έγγραφα Google, έναν άλλο κοινό χώρο εργασίας για μικρές ομάδες
• Μπορείτε να ξεκινήσετε από την αρχική σελίδα
• Μάθετε πώς να ασφαλίσετε το λογαριασμό Dropbox