Privacy, Security, Society - Computer Science for Business Leaders 2016
Πιστεύω αληθινά ότι η αποτελεσματική οργάνωση και επικοινωνία μπορεί να κάνει τη διαφορά μεταξύ επιχειρηματικής επιτυχίας και επιχειρηματικής αποτυχίας
Εντάξει, αλλά πώς οργανώνετε και επικοινωνείτε αποτελεσματικά; Όπως θα σας έλεγε οποιοσδήποτε ξυλουργός, το σωστό εργαλείο για τη σωστή δουλειά. Σε αυτή την περίπτωση, το σωστό εργαλείο είναι ένας κοινόχρηστος χώρος εργασίας - ένα intranet, αν το θέλετε στην τεχνολογία-speak, όπου οι εργαζόμενοι μπορούν να δουν, να παρακολουθήσουν, να μιλήσουν και να συνεργαστούν σε εταιρικά έργα.
Το Bitrix24 προσφέρει ένα δωρεάν κοινόχρηστο χώρο εργασίας έως 12 χρήστες. Είναι μέρος της υπηρεσίας κοινής χρήσης αρχείων, τμήματος πελάτη συνομιλίας, τμήματος εργαλείου CRM, διαχειριστής έργου, διαχειριστής τμήματος εργαζομένων κλπ., Όλα αυτά είναι τυλιγμένα σε ένα οικείο περιβάλλον τύπου Facebook.
Ο πυρήνας αυτής της διασύνδεσης είναι η Δραστηριότητα Stream, η οποία μάλιστα λειτουργεί πολύ σαν το Facebook στην λίστα όλων των τελευταίων ενημερώσεων, εργασιών, μηνυμάτων κτλ.
Μια γραμμή εργαλείων στα αριστερά δίνει πρόσβαση σε εργασίες, ένα ημερολόγιο, αρχεία, φωτογραφίες και συνομιλίες, ακολουθούμενη από ομάδες εργασίας τμήμα με επιλογές, όπως Freelance, Μάρκετινγκ και Διαφήμιση και Πωλήσεις. Η γραμμή εργαλείων παρέχει επίσης τμήματα CRM και Εταιρεία με παρόμοια διαισθητικά εργαλεία.
Μιλώντας για διαισθητικό τρόπο, έτσι θα περιγράφαμε το Bitrix24 συνολικά: Είναι αξιοθαύμαστα εύκολο να το παραλάβετε και να το χρησιμοποιήσετε. Οποιοσδήποτε είναι εξοικειωμένος με το Facebook ή το LinkedIn, δεν θα χρειαστεί πολλή εκπαίδευση, εάν υπάρχει.
Έκανα πρόβλημα κατά την εγγραφή. Αφού έλαβα το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιβεβαίωσης και κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο εκεί, συμπλήρωσα και υπέβαλα τη φόρμα εγγραφής. Το Bitrix24 με πληροφόρησε ότι το "intranet μου δημιουργήθηκε", αλλά αφού το μετρητή προόδου έπληξε το 100%, δεν συνέβη τίποτα. Δοκίμασα την εγγραφή στο λογαριασμό μου και δεν μπόρεσα. Στη συνέχεια, προσπάθησα να επαναλάβω ολόκληρη τη διαδικασία σε ένα διαφορετικό πρόγραμμα περιήγησης και πήρα το ίδιο αποτέλεσμα.
Ευτυχώς, μερικές ώρες αργότερα, μπορώ να συνδεθώ στον λογαριασμό μου. Η μόνη άλλη ανωμαλία που ανακαλύψαμε ήταν η ανεξήγητη προσθήκη ζευγαριών ρωσικής γλώσσας στο έργο μου. Δείγματα εργασιών, χωρίς αμφιβολία, αλλά γιατί στα ρωσικά;
Εκτός από την απλότητα, το Bitrix24 έχει δύο μεγάλα σημεία υπέρ του. Η πρώτη: δωρεάν εφαρμογές σύντροφο τόσο για το Android όσο και για το iOS. Παρέχουν πρόσβαση στις περισσότερες από τις ίδιες πληροφορίες με τον πελάτη με βάση το πρόγραμμα περιήγησης. Δεύτερον: τιμή.
Όπως σημειώσαμε προηγουμένως, το Bitrix24 είναι δωρεάν για έως 12 χρήστες. Είστε περιορισμένοι σε αποθηκευτικό χώρο 5GB, αλλά διαφορετικά θα έχετε μια ολοκληρωμένη εμπειρία intranet. Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε περισσότερους χρήστες ή / και χρειάζεστε περισσότερη αποθήκευση, το πρότυπο σχέδιο $ 99 ανά μήνα υποστηρίζει απεριόριστους χρήστες και 50GB χώρου.
Εάν αναζητάτε άλλες επιλογές κοινόχρηστου χώρου εργασίας, ελέγξτε το Kerio Workspace, που εξυπηρετεί επίσης τους χρήστες μικρών επιχειρήσεων με μια επιλογή freebie. Και, φυσικά, αν έχετε βρει μια παρόμοια υπηρεσία που σας αρέσει καλύτερα, πείτε μου για τα σχόλια.
Πόσο συχνά παρατηρήσατε την αποκλεισμένη μονάδα πένας ή την πρόσβαση στο δίσκο USB στο χώρο εργασίας σας κολέγιο ή σχολείο; Πιστεύω πολλές φορές. στην πραγματικότητα, κάθε φορά που προσπαθείτε να χρησιμοποιήσετε τη μονάδα USB, δεν επιτρέπεται, απλά επειδή ο διαχειριστής έχει απενεργοποιήσει την ανίχνευση μονάδας USB στο σύστημά σας των Windows. Πάλι, πόσο συχνά έχουν κλαπεί τα δεδομένα σας επειδή κάποιος έχει συνδέσει μη εξουσιοδοτημένο USB στον υπολογιστή σας και έχει αντιγράψει τα αρχεία σας;
Περιορισμός πρόσβασης σε μονάδες USB
Χαρτί Dropbox: κοινόχρηστο χώρο εργασίας για μικρές ομάδες
Έγγραφα Google. Είναι ένας κοινόχρηστος χώρος εργασίας "all-in-one" για μικρές ομάδες που συνεργάζονται και εργάζονται σε ένα έγγραφο ή χαρτί.
Το Prayaya V3 σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε ένα εικονικό λειτουργικό σύστημα στον σκληρό σας δίσκο ή σε οποιαδήποτε αφαιρούμενη συσκευή αποθήκευσης. Εάν το εγκαταστήσετε στον σκληρό σας δίσκο, θα μπορείτε να εγκαταστήσετε και να εκτελέσετε το λογισμικό σας, να διαχειριστείτε τα περιεχόμενά σας, όπως αρχεία, φακέλους, σελιδοδείκτες, ρυθμίσεις επιφάνειας εργασίας σε ένα εικονικό περιβάλλον ανεξάρτητα από τον κεντρικό υπολογιστή.
Σε μια αφαιρούμενη συσκευή, θα έχετε τη δυνατότητα να μεταφέρετε μαζί σας το δικό σας προσωπικό σύστημα και λογισμικό σε μια μονάδα Flash USB, αφαιρούμενο σκληρό δίσκο ή συσκευή iPod, ώστε να μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα δικά σας θέματα, συμπεριλαμβανομένων των εφαρμογών σας, ο χρόνος και οπουδήποτε εφ `όσον συνδέετε τις αφαιρούμενες συσκευές σας με έναν υπολογιστή.