Zoho docs (συγγραφέας) vs google docs: ποιο εργαλείο είναι καλύτερο στο έγγραφο ...

Όταν πρόκειται για επεξεργασία κειμένου, τα Έγγραφα Google είναι μια από τις πιο δημοφιλείς επιλογές. Είτε πρόκειται για συνεργατικά χαρακτηριστικά είτε για εργαλεία επεξεργασίας. Τα Έγγραφα σίγουρα κατάφεραν να βγάλουν πολλούς από το απλό περιβάλλον εργασίας τους. Ωστόσο, δεν είναι ο μόνος επεξεργαστής λέξεων εκεί έξω. Ένα άλλο εργαλείο που ανεβάζει γρήγορα την κλίμακα δημοτικότητας είναι το Zoho Docs ή το Zoho Writer, για να είμαστε πιο ακριβείς.

Το Zoho Writer είναι ο επεξεργαστής κειμένου των Zoho Docs. Παρόμοια με τα Έγγραφα Google, έρχεται με λειτουργίες συνεργασίας και ένα ωραίο περιβάλλον που μπορεί να δελεάσει όποιον αναζητά έναν διακόπτη. Έτσι, θα πρέπει να αλλάξετε από τα παλιά Google Docs στο Zoho Writer;

Λοιπόν, αυτό είναι που θα βρούμε στην ανάρτησή μας σήμερα καθώς ζυγίζουμε τόσο τα Έγγραφα Google όσο και το Zoho Writer για να δούμε ποιο λάμπει ως το καλύτερο εργαλείο διαχείρισης εγγράφων.

Όπως κάνουμε στις περισσότερες από τις συγκρίσεις μας, θα τοποθετήσουμε πρώτα τα κοινά χαρακτηριστικά και στη συνέχεια θα προχωρήσουμε με τα ασυνήθιστα.

Διεπαφή

Αλλά πριν ξεκινήσουμε, ας ρίξουμε μια πρώτη ματιά στη διεπαφή, γιατί αυτή είναι μια πτυχή που καθορίζει σε μεγάλο βαθμό τα επίπεδα παραγωγικότητας. Όταν πρόκειται για τα Έγγραφα Google, πηγαίνει από το ύφος της κορυφαίας κορδέλας που θυμίζει το MS Word.

Θα βρείτε όλα τα εργαλεία που χρησιμοποιούνται συχνά εκεί. Αλλά θα χρειαστείτε κάτι περισσότερο, θα πρέπει να περάσετε από τις καρτέλες στην πάνω κορδέλα αν δεν γνωρίζετε το δρόμο σας γύρω από τις συντομεύσεις του πληκτρολογίου.

Σε αντίθεση με αυτό, ο Zoho Writer τοποθετεί όλα τα εργαλεία του στον αριστερό πίνακα. Είτε πρόκειται για Επεξεργασία είτε για εργαλεία διαμόρφωσης σελίδας, θα βρείτε τα πάντα μέσα σε αυτό. Αυτό που αγαπώ για τον Writer είναι ότι κάθε επιλογή υποδηλώνεται από ένα μικρό εικονίδιο που διευκολύνει τους πρώτους χρονομετρητές να γνωρίζουν τι κάνουν.

Επιπλέον, βοηθά επίσης να δώσει στο εργαλείο μια μοντέρνα εμφάνιση.

Επίσης στην

Πώς να επαναφέρετε τις Ρυθμίσεις των Εγγράφων Google

Κοινά χαρακτηριστικά

1. Έλεγχος ορθογραφίας

Όταν μιλάτε για μια υπηρεσία επεξεργασίας κειμένου, ένας ορθογραφικός έλεγχος είναι απαραίτητος. Τόσο το Google Docs όσο και ο Zoho Writer δεν απογοητεύουν. Και οι δύο υπηρεσίες χαρακτηρίζουν την λάθος λέξη με κόκκινο χρώμα και ενώ το Docs σας δίνει τη σωστή λέξη, ο Writer πηγαίνει μερικά βήματα μπροστά και προτείνει μερικές εναλλακτικές λύσεις.

Και προφανώς, αυτές οι λέξεις μοιάζουν με αυτές που εσείς έχετε αναγγείλει εσφαλμένα. Έτσι, όταν έκανα λάθος στο 'Disspaoint' στο Zoho ενώ σήμαινα «απογοητευμένος», τότε το σύστημα πρότεινε σε εμένα «disspirit» ή «dissipation».

Αν νομίζετε ότι η λέξη που γράψατε είναι σωστή, μπορείτε απλά να την προσθέσετε στο λεξικό απευθείας από το μενού περιβάλλοντος.

Όταν πρόκειται για προβλέψεις, κανείς δεν το κάνει καλύτερα από το Google, αν προβλέπει ότι πληκτρολογείτε ή τι πρόκειται να αγοράσετε στη συνέχεια. Ανατριχιαστικό, ναι. Αλλά πολύ χρήσιμο.

Ευτυχώς, το ίδιο αντικατοπτρίζεται και στα Έγγραφα. Έτσι, όταν γράφω 'Disspaoint', η Docs ορθώς επισημαίνει ότι ίσως εννοούσα πραγματικά 'απογοητεύσω'.

Επιπλέον, αν πρόκειται για μια λέξη που εσείς συχνά διαγράφει εσφαλμένα, μπορείτε πάντα να ζητάτε από τα Έγγραφα να αλλάζουν τη λέξη κάθε φορά που επαναλαμβάνετε το λάθος. Για παράδειγμα, ο εγκέφαλός μου είναι σκληροπυρηνικός για να γράψει 'Το' ως 'Teh'. Έτσι, κάθε φορά που γράφω «Teh», αυτό το διορθώνει αυτόματα.

Επιπλέον, ο θησαυρός είναι μόνο ένα κλικ μακριά. Εάν ανησυχείτε για την αληθινή έννοια μιας λέξης, μπορείτε πάντα να καλέσετε το λεξικό. Και οι δύο εφαρμογές προσφέρουν ένα λεξικό για τον ίδιο σκοπό, με την εξαίρεση ότι το Zoho σας δείχνει επίσης τις σχετικές λέξεις μαζί με τα συνώνυμα.

Τέλος, ορισμένες πτυχές του ορθογραφικού ελέγχου είναι προσαρμόσιμες. Εάν θέλετε, μπορείτε να επιλέξετε να απενεργοποιήσετε τον έλεγχο γραμματικής ή την ποιότητα εγγραφής.

2. Υποστηριζόμενες μορφές αρχείων

Ναι, η γραφή στο διαδίκτυο έχει τη δική του σειρά πλεονεκτημάτων (δεν ανησυχεί για την αποθήκευση του αρχείου), αλλά μερικές φορές ίσως χρειαστεί να αποθηκεύσετε το έγγραφο εκτός σύνδεσης, είτε για αλληλογραφία είτε για εργασία χωρίς σύνδεση.

Τόσο τα Έγγραφα όσο και ο Συγγραφέας σας επιτρέπουν να κάνετε λήψη εγγράφων σε πολλές μορφές, συμπεριλαμβανομένων των DOCX, ODT, RTF και PDF. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε Λήψη ως και το έγγραφο θα μεταφορτωθεί στον υπολογιστή σας.

Το Zoho Writer προσφέρει ένα πρόσθετο χαρακτηριστικό γνωστό ως Αποθήκευση ως, το οποίο, όπως υποψιάζεστε, σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε ένα συγκεκριμένο έγγραφο ως αρχείο Word ή αρχείο ODF, μεταξύ πέντε άλλων μορφών. Όλα αυτά τα έγγραφα βρίσκονται στον ριζικό φάκελο του Zoho Docs.

3. Κοινή χρήση εγγράφων και συνεργασία

Όταν πρόκειται για κοινή χρήση και συνεργασία με άλλους, τα Έγγραφα Google μπορούν ασφαλώς να θεωρηθούν ως τα πολλά. Όχι μόνο μπορείτε να μοιράζεστε τα έγγραφά σας με τους πελάτες ή τα μέλη της ομάδας σας, αλλά μπορείτε επίσης να τα δημοσιεύσετε στον ιστό.

Με τα Έγγραφα Google, εσείς και τα μέλη της ομάδας σας μπορείτε να εργαστείτε ταυτόχρονα σε ένα έγγραφο. Αν μιλάμε για αριθμούς, η Docs μπορεί να φιλοξενήσει έως και εκατό άτομα σε πραγματικό χρόνο.

Όσον αφορά την επιλογή κοινής χρήσης, μπορείτε να την περιορίσετε σε Προβολή, Επεξεργασία ή Μόνο για ανάγνωση. Ενώ ο συγγραφέας ακολουθεί σχεδόν τις ίδιες λειτουργίες κοινής χρήσης και συνεργασίας με τα Έγγραφα, οι χρήστες θα χρειαστεί να συνδεθούν στο Zoho (το τυποποιημένο σχέδιο).

Εκτός από τα χαρακτηριστικά κοινής χρήσης και συνεργασίας, το Zoho επιτρέπει επίσης στους χρήστες να δημιουργήσουν συνιδιοκτήτη ενός εγγράφου.

Επιπλέον, ένας κάτοχος μπορεί να κλειδώσει ένα συγκεκριμένο τμήμα του εγγράφου, καθιστώντας το αμετάβλητο. Νόστιμο για σημαντικά έγγραφα.

4. Πρότυπα

Τα Έγγραφα Google είναι γνωστά για τη συλλογή των προτύπων. Αν θέλετε να δημιουργήσετε ένα βιογραφικό σημείωμα ή ένα ενημερωτικό δελτίο, απλά επιλέξτε ένα από τη συλλογή προτύπων.

Όντας μια εφαρμογή για επιχειρήσεις, ο Zoho Writer έρχεται επίσης με μια πληθώρα προτύπων. Από τα πρότυπα που σχετίζονται με το Creative Writing to Resumes και τα Cover Letters, η μεγάλη ποικιλία προτύπων σίγουρα δεν θα απογοητεύσει κανέναν.

Τελικά, η διαφορά είναι η ευκολία πρόσβασης. Το Zoho Writer εμφανίζει όλες τις κατηγορίες στα αριστερά. Έτσι, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε κλικ σε μία από τις κατηγορίες και να πάρετε την επιλογή σας.

Σε αντίθεση με αυτό, αν και τα πρότυπα των Εγγράφων Google είναι επίσης κατηγοριοποιημένα, δεν υπάρχει κανένα εύχρηστο κουμπί στον πλαϊνό πίνακα. Επομένως, αν πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο σχετικό με την εκπαίδευση, θα πρέπει να μετακινηθείτε μέχρι το τέλος της σελίδας για να φτάσετε σε αυτό.

Επίσης στην

εργαλεία #online

Κάντε κλικ εδώ για να δείτε τη σελίδα των άρθρων σχετικά με τα εργαλεία μας

Όχι συχνές λειτουργίες

1. Τυποποίηση εστίασης

Για ανθρώπους σαν εμένα που γράφουν για να ζήσουν, ένας τρόπος εστίασης χωρίς διάσπαση της προσοχής είναι ύψιστης σημασίας. Φανταστείτε ότι στην οθόνη σας δεν υπάρχει τίποτα εκτός από την παράγραφο που γράφετε αυτήν τη στιγμή. Ζεν; Στοιχηματίζω!

Λοιπόν, αν ψάχνετε για ένα τέτοιο χαρακτηριστικό, επιτρέψτε μου να σας πω ότι ο συγγραφέας Zoho Writer έχει ενσωματωμένο. Όταν είναι ενεργοποιημένη, θα επισημαίνεται μόνο η παράγραφο που επεξεργάζεστε αυτήν τη στιγμή.

Σε αντίθεση με αυτό, τα Έγγραφα Google δεν έχουν ενσωματωμένη αυτή τη λειτουργία. Για αυτό, πρέπει να βασιστείτε σε ένα πρόσθετο τρίτου μέρους.

2. Ιστορικό εγγράφου

Φανταστείτε να γράφετε ένα μακρύ κομμάτι μόνο για να ανακαλύψετε ότι όλο το περιεχόμενο θα σβηστεί σε μια στιγμή όταν δεν είστε προσεκτικοί με το Redo και το Undo. Ευτυχώς για εμάς, υπάρχει Έκδοση που μας επιτρέπει να επιστρέψουμε εγκαίρως.

Ενώ τόσο τα Έγγραφα Google όσο και ο Συγγραφέας Zoho αποθηκεύουν μια έκδοση της εργασίας σας, ο Writer πηγαίνει επιπλέον μήκος και σας επιτρέπει να συγκρίνετε δύο εκδόσεις. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο Αρχείο> Ιστορικό εγγράφων και να κάνετε κλικ στην επιλογή Σύγκριση της έκδοσης.

Παρόλο που είναι αλήθεια ότι τα Έγγραφα Google σάς επιτρέπουν να δείτε τις αλλαγές στις διάφορες εκδόσεις (οι νέες προσθήκες σημειώνονται με πράσινο χρώμα), παραμορφώνεται κάπως σε σχέση με τον τρόπο με τον οποίο το χειρίζεται ο συγγραφέας. Από την αρχή, τα Έγγραφα σάς επιτρέπουν να δημιουργήσετε μια ονομαστική έκδοση, όπως και ο Writer. Αυτή η λειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη αν συμμετέχετε σε ομάδα που εργάζεται σε διαφορετικά μέρη ενός εγγράφου ή αν είστε μέρος διαδικασίας εξέτασης εγγράφων.

Ο Zoho Writer σάς επιτρέπει να συνδυάσετε μια offline έκδοση ενός αναθεωρημένου εγγράφου με το τρέχον έγγραφο. Μόλις συνδυαστούν τα δύο έγγραφα, οι αλλαγές εμφανίζονται ως σήμανση.

3. Εργαλεία Σύνθετης επεξεργασίας

Όντας ένα νέο εργαλείο, ο συγγραφέας έχει πολλά εργαλεία επεξεργασίας. Τα προηγμένα εργαλεία επεξεργασίας, όπως η ενσωμάτωση κώδικα ή πεδία πληρωμών, τρίβουν τους ώμους με δημοφιλή εργαλεία όπως η υποσημείωση ή η υπογραφή.

Αυτό σημαίνει ότι αν πρέπει να προσθέσετε ένα κομμάτι ενός αποσπάσματος κώδικα, μπορείτε να το κάνετε χωρίς να χάσετε οποιαδήποτε μορφοποίηση. Σας δίνεται η επιλογή να επιλέξετε τη γλώσσα καθώς και τη μορφή. Από Javascript σε κώδικα HTML ή κώδικα JAVA, μπορείτε να πάρετε την επιλογή σας από μια αρκετά μεγάλη λίστα.

Το ίδιο ισχύει και για την προσθήκη καταγεγραμμένων στοιχείων στο έγγραφό σας. Και η διασύνδεση είναι το κερασάκι στην κορυφή.

Αντίθετα, τα Έγγραφα φέρνουν όλα τα εργαλεία που απαιτούνται από έναν επεξεργαστή κειμένου. Ωστόσο, αν χρειαστείτε μερικές προηγμένες λειτουργίες, όπως αυτές που περιγράφονται παραπάνω, πρέπει να λάβετε τη βοήθεια ενός πρόσθετου τρίτου μέρους.

Επιπλέον, η διεπαφή του Writer καθιστά εξαιρετικά χρήσιμη την πρόσβαση στα εργαλεία. Αντί του κειμένου, έχετε ένα μικροσκοπικό εικονίδιο το οποίο κάνει την δουλειά του αρκετά καλά κάνοντας σας συνηθίσει σε αυτά τα εργαλεία.

4. Πρόσθετα

Όταν πρόκειται για πρόσθετα, τα Έγγραφα Google παρέχουν πολλές επιλογές. Είτε θέλετε να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα είτε θέλετε να προσθέσετε κομψές γραμματοσειρές, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στην επιλογή Λήψη προσθέτων και να περιηγηθείτε μέσα από αυτά.

Επίσης στην

Πώς να φτιάξετε μια χρονολογική σειρά στα Έγγραφα Google

Πρέπει να αλλάξετε;

Έτσι, θα μπορούσατε να αλλάξετε; Η σύγχρονη αφή και τα προηγμένα εργαλεία επεξεργασίας του Zoho Writer φαίνεται να είναι αρκετά δελεαστικά. Αυτό εμπνέεται κυρίως από το γεγονός ότι δεν συνεργάζομαι πολύ με τα μέλη της ομάδας μου. Αλλά αν δεν ήταν έτσι, δεν θα δίσταζα να επιστρέψω στα Έγγραφα Google. Είναι εύκολα προσβάσιμο και το μόνο που χρειάζεται να έχετε είναι ένας Λογαριασμός Google και θα διαλέξετε.

Ένα άλλο σημείο που πρέπει να λάβετε υπόψη είναι ότι τα Έγγραφα Google είναι δωρεάν. Από την άλλη πλευρά, το Zoho Docs προσφέρει δωρεάν σχέδιο για έως και 25 χρήστες (όριο φόρτωσης αρχείων 5GB / user και 1GB), μετά από το οποίο θα πρέπει να πληρώνετε περίπου 5 $ ανά χρήστη ανά μήνα.

Η αναβάθμιση ξεκλειδώνει διάφορες λειτουργίες, όπως σχέδιο αποθήκευσης 100GB / χρήστη, όριο φόρτωσης αρχείων 5GB και ενσωμάτωση εφαρμογών Google. Το πιο σημαντικό είναι ότι θα μπορείτε να στέλνετε και να μοιράζεστε αρχεία και έγγραφα με χρήστες μη-Zoho.

Επόμενη επάνω: Σκέφτεστε τη μετάβαση από την εγγενή σημείωση σας; Διαβάστε την ακόλουθη σύγκριση για να δείτε αν το Zoho Notebook είναι η εφαρμογή για εσάς.