Γιατί το Office 365 είναι καλύτερη από το Office 2013

Το νέο Microsoft Office είναι εδώ. Όπως και με τις προηγούμενες εκδόσεις, μπορείτε να αποκτήσετε το Word, το Excel, το PowerPoint και άλλα ως τοπικά εγκατεστημένη σουίτα εφαρμογών ή ως Office 365, μια συνδρομή που βασίζεται σε σύννεφο. Ωστόσο, η επιλογή μεταξύ του λογισμικού επιφάνειας εργασίας του Office 2013 και του νέου Office 365 είναι μια δραματικά διαφορετική απόφαση από ό, τι στο παρελθόν.

Αυτή τη φορά δεν υπάρχει ουσιαστική απόφαση. Η σύγκριση του Office 2013 με το Office 365 είναι μια άσκηση στη σημασιολογία. Η Microsoft έχει συσσωρεύσει σημαντικά την τράπουλα για να ευνοήσει το ένα πάνω στο άλλο.

Η Microsoft έχει δώσει στο Office 365 ένα σαφές πλεονέκτημα έναντι του Office 2013.

Υπάρχει σαφής διάκριση μεταξύ των δύο επιλογών. Το Office 2013 περιγράφει μόνο τις εφαρμογές γραφείου. Αντιθέτως, το Office 365 είναι μια πλατφόρμα που βασίζεται στο Web και συνδυάζει τις εφαρμογές του Office με αποθήκευση σε σύννεφα. Ωστόσο, κατά το παρελθόν, οι εκδόσεις του Office 365 του λογισμικού είχαν περιορισμένες δυνατότητες και δυνατότητες σε σύγκριση με τις εκδόσεις πλήρους επιφάνειας εργασίας και αν δεν διαθέτετε σύνδεση στο Internet, δεν διαθέτετε Office.

Με τις νέες εκδόσεις του η σουίτα παραγωγικότητας, όμως, το Office 2013 vs. Office 365 είναι μια συζήτηση για τον καπνό και τους καθρέφτες. Το Office 2013 είναι ακριβότερο από το Office 365 και η άδεια χρήσης είναι καλή μόνο για ένα μηχάνημα. Εάν χρειάζεστε μόνο τις βασικές εφαρμογές (Word, Excel, PowerPoint και OneNote) μπορείτε να αποκτήσετε το Office 2013 Home & Student για $ 140. Ρίξτε στο Outlook και αποκτήστε Office 2013 Home & Business για $ 220. Το Office 2013 Pro προσθέτει πρόσβαση και εκδότη, όλα για $ 400.

Το Office 365 διατίθεται σε δύο γεύσεις: το Office 365 Home Premium για $ 100 ανά έτος και το Office 365 Small Business Premium για $ 150 ανά έτος. Και οι δύο έρχονται με το πλήρες λογισμικό Office 2013 Pro για τον υπολογιστή σας, αλλά υπάρχουν βασικές διαφορές. Μέχρι και πέντε άτομα μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Office 365 Home Premium σε έως και πέντε συσκευές, με κάθε χρήστη να έχει μια εμπειρία γραφείου προσαρμοσμένη στο δικό του Microsoft ID.

Το Office 365 Small Business Premium έρχεται επίσης με πέντε άδειες, αλλά χρεώνεται ανά χρήστη ανά έτος. Κάθε χρήστης μπορεί να εγκαταστήσει και να χρησιμοποιήσει το Office σε έως και πέντε υπολογιστές, αλλά οι άδειες χρήσης δεν μπορούν να μοιραστούν με άλλους χρήστες. Το Office 365 Small Business Premium περιλαμβάνει επίσης ένα διαχειριζόμενο περιβάλλον Microsoft Back Office, συμπεριλαμβανομένων των Exchange, SharePoint και Lync.

Το Office 365 περιλαμβάνει πέντε άδειες για το Office 2013 Pro.

Ανάλογα με τον αριθμό υπολογιστών και συσκευών που θέλετε να εγκαταστήσετε το Office 2013 μέσω του Office 365 και σε ποια έκδοση του Office 2013 συγκρίνετε, θα διαρκέσει από ενάμισι έως 20 χρόνια (400 δολάρια πολλαπλασιασμένα με πέντε για να εγκαταστήσετε το Office 2013 Pro σε πέντε μηχανές έρχεται σε $ 2000 ή 20 χρόνια Office 365) για να γίνει η πιο προσιτή επιλογή για το Office 2013.

Το μόνο σενάριο που έχει νόημα για το Office 2013 είναι εάν χρειάζεστε μόνο το λογισμικό στο Office 2013 Home & Student και μόνο σε έναν υπολογιστή. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να περάσετε τα $ 140 και να γίνει. Μόλις ρίξετε ένα δεύτερο υπολογιστή, όμως, ή εάν χρειάζεστε τα πρόσθετα εργαλεία όπως το Outlook, Access ή Publisher, τα μαθηματικά είναι υπερβολικά λοξά υπέρ της συνδρομής του Office 365.

Η ομορφιά του Office 365 είναι ότι παίρνετε κάτι περισσότερο από το Office 2013 για τα χρήματά σας - έρχεται επίσης με οφέλη που στερείται το Office 2013. Έρχεται με επιπλέον 20GB αποθήκευσης SkyDrive και 60 λεπτά μηνιαίως διεθνείς κλήσεις Skype. Το Office 365 διαθέτει επίσης ένα νέο χαρακτηριστικό που ονομάζεται Office On Demand, το οποίο σας επιτρέπει να μεταφέρετε τις εικονικές εκδόσεις του πλήρους λογισμικού επιφάνειας εργασίας σε οποιοδήποτε υπολογιστή Windows 7 ή Windows 8.

Αλλά ακόμα και για άλλες πλατφόρμες ή κινητές συσκευές υπάρχουν εκδόσεις που βασίζονται στο Web των εφαρμογών του Office και εφ 'όσον αποθηκεύετε τα αρχεία σας στο SkyDrive, μπορείτε να τα έχετε πρόσβαση χωρίς προβλήματα από σχεδόν οποιαδήποτε συσκευή συνδεδεμένη στο Web. Ο κόσμος δεν τελειώνει αν το laptop σας κλαπεί ή καταστραφεί και μπορείτε ακόμη να επεξεργαστείτε μια κρίσιμη παρουσίαση πελάτη ακόμα και αν δεν έχετε τον υπολογιστή σας μαζί σας.

Ακόμα κι αν χρειάζεστε μόνο τις εφαρμογές στο Office 2013 Home & Student, θα κοστίσει $ 700 για να βάλει αυτό το λογισμικό σε πέντε μηχανές και θα χρειαστούν επτά χρόνια για να σπάσει καν το κόστος της συνδρομής του Office 365. Μέχρι εκείνη τη στιγμή, θα υπάρξει μια νέα έκδοση του Office (ή δύο, ίσως τρία). Εάν αγοράζετε το Office 2013 Home & Student, θα το έχετε ακόμα το έτος 2020. Ωστόσο, εάν εγγραφείτε στο Office 365, θα έχετε πάντα διαθέσιμη την πιο πρόσφατη έκδοση του Office.

Η Microsoft έχει ρυθμίσει τα πράγματα έτσι ώστε η απόφαση έχει ήδη ληφθεί. Μπορείτε να αγοράσετε το Office 2013, αλλά το Office 365 έχει πολύ σαφή πλεονεκτήματα και έχει περισσότερη λογική οικονομικά σε σχεδόν κάθε σενάριο