Android

Excel πίνακες πίνακα αναφοράς: το τι, το πώς και μερικές συμβουλές

Section 8

Section 8

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Όταν διατηρείτε ένα φύλλο Excel, είμαι βέβαιος ότι δεν τροφοδοτείτε δεδομένα μόνο για λόγους αποθήκευσης. Τις περισσότερες φορές σκοπεύετε να αναλύσετε και να οργανώσετε τα δεδομένα, σωστά; Τώρα, το MS Excel έχει ένα όμορφο χαρακτηριστικό που ονομάζεται Pivot Table που σας επιτρέπει να συνοψίζετε μεγάλα τραπέζια με τη μορφή μιας έκθεσης. Στη συνέχεια, χωρίς πολύ χειροκίνητη προσπάθεια και χρόνο, μπορείτε να αναλύσετε τα δεδομένα σας. Ας δούμε πώς.

Ακολουθεί ένα τμήμα του φύλλου δεδομένων που διατηρούσα κατά τη διάρκεια μιας αθλητικής εκδήλωσης στο γραφείο μου. Διαθέτει τέλη εγγραφής για διαφορετικά παιχνίδια, που συλλέγονται από διαφορετικούς ορόφους του κτιρίου γραφείων και από διαφορετικούς ανθρώπους.

Θα ήθελα να πάρω το συνολικό ποσό, που σημαίνει το σύνολο για κάθε όροφο, για κάθε εκδήλωση και το συνολικό ποσό που συλλέγεται από κάθε SPOC. Η λύση είναι να δημιουργηθεί ένας πίνακας περιστροφής. Ένα δείγμα για τα παραπάνω δεδομένα φαίνεται παρακάτω.

Δημιουργία πίνακα περιστροφής

Η ελάχιστη προσπάθεια που απαιτείται για τη δημιουργία ενός τέτοιου πίνακα δεν πρέπει να σας υπονομεύει τις τεράστιες δυνατότητες αυτού του εργαλείου.

Το σεμινάριο βασίζεται στο MS Excel 2013. Τα βήματα θα είναι λίγο πολύ ίδια σε άλλες εκδόσεις.

Βήμα 1: Επιλέξτε τα δεδομένα / κελιά στα οποία θέλετε να δημιουργήσετε ένα συγκεντρωτικό πίνακα.

Βήμα 2: Πλοηγηθείτε στην καρτέλα Εισαγωγή και κάντε κλικ στο εργαλείο που διαβάζει τον Συγκεντρωτικό Πίνακα προς την άκρα αριστερή πλευρά της κορδέλας.

Βήμα 3: Θα εμφανιστεί το παράθυρο Δημιουργία πίνακα περιστροφής. Θα εμφανίσει το επιλεγμένο εύρος δεδομένων. Αν θέλετε μπορείτε να το αλλάξετε εδώ ή να επιλέξετε μια εξωτερική πηγή δεδομένων. Εκτός αυτού, έχετε την επιλογή να δημιουργήσετε τον πίνακα στο ίδιο φύλλο ή σε ένα νέο (προτιμήστε ένα νέο για να αποφύγετε σφάλματα).

Βήμα 4: Αυτό θα ενεργοποιήσει τον πίνακα του Πίνακα Συγκεντρώσεων στα δεξιά. Επιλέξτε τα πεδία στα οποία θέλετε να βασιστεί η ανάλυσή σας.

Βήμα 5: Τώρα, θα αρχίσετε να νιώθετε τι είναι οι Πίνακες Pivot. Δοκιμάστε και επιλέξτε διαφορετικούς συνδυασμούς με διαφορετικές ετικέτες γραμμών και στηλών για να πάρετε μια λεπτομερή κατανόηση.

Εδώ, ελέγξτε μια άλλη αναφορά σε σχέση με τα επιλεγμένα πεδία και τις ετικέτες γραμμών / στηλών αντίστοιχα. Δοκιμάστε και συγκρίνετε τις εικόνες (αριστερά και δεξιά).

Επιτρέψτε μου να σας πω ειλικρινά ότι θα καταλάβετε αυτό το χαρακτηριστικό λεπτομερώς μόνο από τη χρήση και την πρακτική. Η ανάγνωση του σεμιναρίου μόλις μία φορά δεν αρκεί.

Λίγα χρήσιμες συμβουλές

  • Επιλέξτε προσεκτικά τις ετικέτες της σειράς και της στήλης σας, επειδή αποφασίζουν πώς θα ρυθμιστούν τα δεδομένα που έχουν αναλυθεί.
  • Μπορείτε να μετακινήσετε πεδία μεταξύ ετικετών γραμμών και στηλών μέσω μεταφοράς και απόθεσης.
  • Για ένα πεδίο, στο μενού περιβάλλοντος εμφανίζεται μια επιλογή που ονομάζεται Ρύθμιση πεδίου τιμών που σας επιτρέπει να επιλέξετε τη φύση της αναφοράς ή των δεδομένων πεδίου.
  • Μπορείτε να εφαρμόσετε φίλτρο στο αποτέλεσμα, για να αποκτήσετε μια εξατομικευμένη αναφορά.

συμπέρασμα

Αυτό το σεμινάριο έχει σκοπό να καθορίσει τη βασική τεχνική για να δημιουργήσει ένα συγκεντρωτικό πίνακα και λίγους κανόνες και πρότυπα που μπορούν να σας ξεκινήσουν. Υπάρχουν όμως πολλά περισσότερα σε αυτό. Θα μάθετε τα σχοινιά μόνο με τη δημιουργία πολλών από αυτά και παίζοντας με τις επιλογές.