Top 13 χαλαρές συμβουλές για αρχάριους

Εάν έχετε προσγειωθεί σε αυτήν τη σελίδα, οι πιθανότητες είναι ότι έχετε κατεβάσει πρόσφατα Slack ή έχετε ενταχθεί σε ένα νέο γραφείο. Συγχαρητήρια για τον τελευταίο. Τώρα που βρίσκεστε στο Slack, το Slackbot ίσως σας χαιρέτησε και σας ενημέρωσε λίγο για το Slack. Είναι ο προσωπικός σας βοηθός και μπορείτε να του ζητήσετε να σας καθοδηγήσει όποτε χρειάζεστε βοήθεια.

Ωστόσο, το Slackbot μπορεί να είναι λίγο συγκεχυμένο και συχνά σας ζητά να κάνετε κλικ σε συνδέσμους για να διαβάσετε περαιτέρω. Για να σας εξοικονομήσουμε χρόνο και πόνο, θα μοιραστούμε 13 καλύτερες συμβουλές και κόλπα Slack που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως αρχάριοι.

Ας αρχίσουμε.

1. Επεξεργαστείτε τα αποσπασμένα μηνύματα

Πολύ συχνά καταλήγουμε να στέλνουμε ένα λάθος μήνυμα ή ένα μήνυμα με ένα τυπογραφικό λάθος σε μια βιασύνη. Ευτυχώς, το Slack σάς επιτρέπει να διορθώνετε τέτοια μηνύματα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία επεξεργασίας. Μπορείτε να επεξεργαστείτε μόνο τα μηνύματα που έχετε στείλει.

Σημείωση: Τα επεξεργασμένα μηνύματα θα έχουν γκριθεί εκτός Ετικέτας με ετικέτα δίπλα τους.

Για να επεξεργαστείτε ένα μήνυμα στον υπολογιστή, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω στο μήνυμα και κάντε κλικ στο εικονίδιο τριών σημείων στη δεξιά γωνία. Από το μενού, επιλέξτε Επεξεργασία μηνύματος. Στη συνέχεια πληκτρολογήστε το σωστό μήνυμα.

Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε το πάνω βέλος στο PC για να επεξεργαστείτε άμεσα τα μηνύματα που στάλθηκαν πρόσφατα.

Για να επεξεργαστείτε ένα μήνυμα στο Slack για κινητά, αγγίξτε παρατεταμένα το μήνυμα. Στη συνέχεια, από το μενού, επιλέξτε Επεξεργασία.

2. Διαγράψτε μήνυμα για όλους

Μερικές φορές η επεξεργασία ενός μηνύματος δεν είναι αρκετή και μπορεί να θέλετε να το διαγράψετε προτού το διαβάσει κάποιος. Μόλις διαγράψετε ένα μήνυμα, θα καταργηθεί για όλους - αποστολέα και δέκτες. Το παρόμοιο χαρακτηριστικό είναι διαθέσιμο και στο WhatsApp.

Για να ακυρώσετε ένα μήνυμα, επιλέξτε Διαγραφή μηνύματος από το εικονίδιο τριών σημείων όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το κείμενο στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας.

Στο κινητό, κρατήστε το μήνυμα και επιλέξτε Διαγραφή.

Σημείωση: Οι κάτοχοι χώρου εργασίας μπορούν να περιορίσουν τη δυνατότητα επεξεργασίας και διαγραφής μηνυμάτων. Αν συμβαίνει αυτό, δεν θα δείτε αυτές τις δύο επιλογές.

3. Παραθέστε μηνύματα

Ξέρετε πώς μπορείτε να αναφέρετε μηνύματα στο Twitter; Κάτι παρόμοιο είναι διαθέσιμο στο Slack. Παρόλο που το Slack δεν διαθέτει κουμπί επίσημης προσφοράς, υπάρχει ένας απλός τρόπος αντιμετώπισης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία για να ανατρέξετε σε ένα μήνυμα από οποιοδήποτε κανάλι ή νήμα.

Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Βήμα 1: Στον υπολογιστή, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω στο μήνυμα και κάντε κλικ στο εικονίδιο τριών σημείων. Επιλέξτε "Αντιγραφή συνδέσμου" από το μενού. Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ (Windows) ή κλικ ελέγχου (macOS) στη σφραγίδα χρόνου του μηνύματος και επιλέξτε Copy Link.

Στις εφαρμογές για κινητά, πατήστε και κρατήστε πατημένο το μήνυμα και επιλέξτε Copy Link to Message.

Βήμα 2: Επικόλληση αυτού του συνδέσμου στο νήμα. Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας πριν από τη σύνδεση. Πατήστε Αποστολή.

4. Μηνύματα Αστέρων

Τα μηνύματα με αστέρι είναι αρκετά χρήσιμα αν θέλετε να τα έχετε πρόσβαση αργότερα. Είναι ευκολότερο από την κύλιση ή ακόμα και τη χρήση της λειτουργίας αναζήτησης. Όταν ορίζετε μηνύματα στα αστέρια, μόνο εσείς θα μπορείτε να τα δείτε.

Για να ορίσετε ένα μήνυμα στον υπολογιστή, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω στο μήνυμα και κάντε κλικ στο εικονίδιο Αστέρι. Για να έχετε πρόσβαση στα μηνύματα με αστέρι από οποιοδήποτε νήμα, κάντε κλικ στο κουμπί Αστέρι στο επάνω μέρος.

Για να προσθέσετε ένα αστέρι ενός μηνύματος στις εφαρμογές για κινητά, πατήστε παρατεταμένα το μήνυμα. Στη συνέχεια, επιλέξτε Αστέρι.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στα αντικείμενα με αστέρι, σύρετε δεξιά στην αρχική οθόνη της εφαρμογής και πατήστε στο "Αρχική σελίδα". Από το μενού, επιλέξτε Στοιχεία με αστέρι.

Επίσης στην

#ΣΥΜΒΟΥΛΕΣ

Κάντε κλικ εδώ για να δείτε τη σελίδα άρθρων Συμβουλές & Κόλπα

5. Μορφοποίηση μηνυμάτων

Το Slack προσφέρει μια χούφτα επιλογές μορφοποίησης. Μπορείτε να τολμήσετε το κείμενο, να το πλάγιατε και να προσθέσετε διαγραφή. Μπορείτε ακόμη να διαμορφώσετε το μήνυμα ως κωδικό ή να παραθέσετε ένα μήνυμα. Τέλος, μπορείτε να προσθέσετε ένα προκαθορισμένο μπλοκ στο κείμενό σας.

Εδώ είναι πώς να το κάνουμε.

• Με έντονους χαρακτήρες: Προσθέστε τον αστερίσκο (*) πριν και μετά το κείμενο.
• Πλαίσιο: Προσθέστε την υπογράμμιση (_) πριν και μετά το κείμενο.
• Διάλειμμα: Προσθέστε tildes (~) πριν και μετά το κείμενο.
• Απόσπασμα: Προσθέστε μεγαλύτερη από την υπογραφή (>) πριν από το κείμενο.
• Κωδικός: Προσθέστε ένα backtick (`) πριν και μετά το κείμενο.
• Προτυποποίηση: Προσθέστε τρία backticks (`` `) πριν και μετά το κείμενο.

Συμβουλή: Εάν δεν μπορείτε να θυμηθείτε αυτές τις συντομεύσεις, πληκτρολογήστε οποιοδήποτε κείμενο στο πλαίσιο πληκτρολόγησης και κάτω από το πλαίσιο μηνύματος θα εμφανιστεί ένας οδηγός με συντομεύσεις.

6. Δημιουργία λιστών

Πρέπει να εισαγάγετε κάτι σε μορφή λίστας; Το Slack σας έχει καλύψει καθώς υποστηρίζει και τους καταλόγους. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και τις παραγγελθείσες και τις μη ταξινομημένες λίστες.

Για να δημιουργήσετε μια μη ταξινομημένη λίστα, χρησιμοποιήστε έναν αστερίσκο (*) που ακολουθείται από την πρώτη καταχώρηση. Για να δημιουργήσετε μια ταξινομημένη λίστα, πληκτρολογήστε έναν αριθμό που ακολουθείται από το μήνυμα. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το Shift + Enter για να μετακινηθείτε στην επόμενη γραμμή αντί για την αποστολή του μηνύματος.

Το Slack δεν υποστηρίζει λίστες υποχρεώσεων. Ωστόσο, υπάρχουν λύσεις για τη δημιουργία κάποιων. Για παράδειγμα, μπορείτε να επεξεργαστείτε το μήνυμα και να διαγράψετε τις εργασίες που έχετε κάνει. Ομοίως, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αντίδρασης emoji για να επισημάνετε τις εργασίες ως ολοκληρωμένες.

7. Προβολή αναφορών και αντιδράσεων

Παρόλο που μπορείτε να λάβετε πολλά μηνύματα σχετικά με το Slack από διάφορα κανάλια, αλλά όχι όλα προορίζονται για εσάς. Για να βρείτε μηνύματα όπου κάποιος μας έχει αναφέρει, το Slack παρέχει μια ξεχωριστή οθόνη ειδοποίησης γνωστή ως Δραστηριότητα. Θα δείτε επίσης αντιδράσεις emoji για τα μηνύματά σας στη Δραστηριότητα.

Για να ανοίξετε την οθόνη δραστηριότητας στον υπολογιστή, κάντε κλικ στο κουμπί @ που βρίσκεται στην κορυφή σε οποιαδήποτε συνομιλία.

Για να το κάνετε αυτό στις εφαρμογές για κινητά, πατήστε το εικονίδιο τριών σημείων στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε Δραστηριότητα από το μενού.

8. Στείλτε σημειώσεις και αρχεία στον εαυτό σας

Το Slack σάς επιτρέπει να στέλνετε μηνύματα στον εαυτό σας, καθιστώντας το σαν έναν προσωπικό οργανωτή για εσάς. Μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις, αρχεία, δημιουργία λιστών και πολλά άλλα.

Για να ανοίξετε ένα άμεσο μήνυμα με τον εαυτό σας, κάντε κλικ ή πατήστε στο εικονίδιο συν δίπλα στα Άμεσα μηνύματα. Στη συνέχεια ξεκινήστε μια συζήτηση με τον εαυτό σας.

Επίσης στην

Πώς να κάνετε μαζική διαγραφή των χαλαρών αρχείων στον ελεύθερο χώρο

9. Χρησιμοποιήστε το Emojis για να εμφανίσετε την κατάσταση

Βγαίνοντας για μεσημεριανό γεύμα ή εργάζεστε εξ αποστάσεως; Αφήστε τους συναδέλφους σας να γνωρίζουν με τη βοήθεια της κατάστασης emoji. Σε αντίθεση με την κανονική κατάσταση που εμφανίζεται όταν ανοίγετε το νήμα μηνυμάτων, τα εικονίδια εμφανίζονται δίπλα στο όνομά τους στα Άμεσα μηνύματα. Αυτός είναι ένας γρήγορος τρόπος να ενημερώσετε τους άλλους για την τρέχουσα κατάστασή σας.

Για να προσθέσετε ένα emoji δίπλα στο όνομά σας στον υπολογιστή, κάντε κλικ στο όνομα που υπάρχει στην επάνω αριστερή γωνία του Slack και επιλέξτε Επεξεργασία κατάστασης. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο emoji και προσθέστε τα αγαπημένα σας emoji.

Στην εφαρμογή για κινητά, πατήστε το εικονίδιο τριών σημείων στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε Επεξεργασία κατάστασης. Πατήστε στο emoji και επιλέξτε το επιθυμητό emoji.

10. Συμβουλές Emoji

Το Slack προσφέρει πολλές άλλες λειτουργίες για το emojis. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε έθιμο emojis, πληκτρολογήστε emojis χρησιμοποιώντας λέξεις-κλειδιά, διεξαγωγή δημοσκοπήσεων χρησιμοποιώντας αντιδράσεις emoji, κλπ. Υπάρχουν περισσότερες συμβουλές και κόλπα Slack emojis εάν θέλετε να τα εξερευνήσετε περαιτέρω.

Pro Tip: Πληκτρολογήστε / σηκώστε το χέρι σας ακολουθούμενο από το μήνυμά σας, για να επισυνάψετε το μήνυμα του συναισθηματικού συναισθήματος ¯ \ _ (ツ) _ / ¯.

11. Ρύθμιση κατάστασης αυτόματης λήξης

Όταν ορίσετε μια κατάσταση, διατηρείται εκεί μέχρι να την αλλάξετε με το χέρι. Σε περίπτωση που θέλετε να αλλάξει αυτόματα η κατάσταση μετά από μια καθορισμένη περίοδο, το Slack σάς επιτρέπει να το κάνετε και αυτό.

Ας υποθέσουμε ότι δεν είστε διαθέσιμος για μία ώρα στο Slack. Εκτός από τη χρήση της δυνατότητας emoji, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αυτόματης λήξης της κατάστασης Slack για να ενημερώσετε τους συναδέλφους σας όταν είστε πάλι διαθέσιμοι.

Για να ορίσετε μια κατάσταση αυτόματης λήξης, μεταβείτε στην Επεξεργασία κατάστασης όπως αναφέρεται στην παραπάνω μέθοδο. Στη συνέχεια, εισαγάγετε την κατάσταση και πατήστε / αγγίξτε την επιλογή δίπλα στο στοιχείο Καθαρισμός μετά. Στη συνέχεια, επιλέξτε τον χρόνο μετά τον οποίο θα πρέπει να καταργηθεί η κατάσταση.

12. Αλλάξτε το θέμα Slack

Δεν σας αρέσουν τα προεπιλεγμένα χρώματα της εφαρμογής Slack στον υπολογιστή; Αλλάξτε τις προτιμήσεις σας. Ενώ το Slack προσφέρει οκτώ θέματα, μπορείτε να δημιουργήσετε και εσύ.

Σημείωση: Η αλλαγή του θέματος ισχύει μόνο για τον υπολογιστή σας και όχι για όλους τους άλλους.

Για να αλλάξετε το θέμα Slack, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Βήμα 1: Κάντε κλικ στο όνομα της ομάδας στην επάνω αριστερή γωνία του Slack. Από το μενού, επιλέξτε Προτιμήσεις.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στην πλευρική γραμμή. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε το θέμα της επιλογής σας. Για να αλλάξετε το θέμα, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή.

Επίσης στην

Κορυφαίες 6 συντομεύσεις καθυστέρησης για να σας κάνει έναν χρήστη ενέργειας

13. Δημιουργία υπενθυμίσεων

Γιατί να χρησιμοποιείτε άλλες εφαρμογές υπενθύμισης όταν το Slack έρχεται με ενσωματωμένες λειτουργίες υπενθυμίσεων; Σας επιτρέπει να δημιουργείτε υπενθυμίσεις από οποιοδήποτε μήνυμα και ακόμη και να προσφέρετε τη δυνατότητα να προσθέτετε υπενθυμίσεις χειροκίνητα.

Για να δημιουργήσετε μια υπενθύμιση από ένα μήνυμα στον υπολογιστή, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το μήνυμα και πατήστε στο εικονίδιο τριών σημείων. Κάντε κλικ στην επιλογή Υπενθύμιση σχετικά με αυτό και επιλέξτε την ώρα.

Στις εφαρμογές για κινητά, κρατήστε το μήνυμα και κάντε κλικ στην επιλογή Υπενθύμιση. Στη συνέχεια, ορίστε την ώρα.

Για να δημιουργήσετε μια νέα υπενθύμιση, χρησιμοποιήστε την εντολή Slack / ακολουθούμενη από την υπενθύμιση - / remind. Θα πρέπει να εισαγάγετε την υπενθύμιση σε αυτή τη μορφή, αντικαθιστώντας τους όρους με τις σωστές λεπτομέρειες.

Συμβουλή: Για να δείτε όλες τις υπενθυμίσεις, πληκτρολογήστε / υπενθυμίστε τη λίστα.

Αφήστε τη διασκέδαση να ξεκινήσει

Αυτά ήταν μερικές συμβουλές και κόλπα για αρχάριους Slack. Ωστόσο, αυτό δεν είναι μόνο αυτό που μπορεί να κάνει η Slack. Είναι φορτωμένο με μια δέσμη άλλων χαρακτηριστικών, όπως μηνύματα, υποστήριξη GIF, λειτουργία DND (Μην ενοχλείτε) και άλλα.

Ελπίζουμε να απολαύσετε τα χαρακτηριστικά. Ενημερώστε μας εάν θέλετε μια άλλη λίστα για επαγγελματίες χρήστες.