Οι κορυφαίες 12 εργασίες της Google συμβουλές για τη χρήση της σαν επαγγελματίας

Μετά από πολλά χρόνια καθήκοντα κάθονται ήσυχα μέσα στην ιστοσελίδα του Gmail, η Google τελικά αποφάσισε να της δώσει την οφειλόμενη πίστωση. Την περασμένη εβδομάδα, η Google ξεκίνησε μια αυτόνομη εφαρμογή για εργασίες Google τόσο στο iOS όσο και στο Android. Πηγαίνει από το όνομα Google Tasks και είναι διαθέσιμο δωρεάν.

Προς το παρόν, οι Εργασίες Google δεν διαθέτουν εφαρμογή των Windows και ο τρόπος με τον οποίο έχει επεξεργαστεί η Google Κρατήστε, δεν περιμένω σύντομα μια εφαρμογή. Θα χρειαστεί να αποκτήσετε πρόσβαση στις εργασίες Google από τον ιστότοπο του Gmail και με άλλους τρόπους που αναφέρονται παρακάτω. Ευτυχώς, δεν είναι θαμμένος κάτω, αλλά παίρνει μια εξέχουσα θέση στη δεξιά πλευρά του νέου σχεδιασμού του Gmail.

Παρόλο που οι Εργασίες Google είναι μια απλή εφαρμογή, φορτώνεται με λειτουργίες. Και αυτά τα χαρακτηριστικά μπορεί να μην είναι εμφανή στην αρχή, λόγω του μινιμαλιστικού σχεδιασμού της εφαρμογής. Θα αποκαλύψουμε αυτά τα χαρακτηριστικά που δεν είναι τόσο εμφανή, θα μιλήσουμε για το πώς να τα χρησιμοποιήσουμε σωστά και θα συζητήσουμε κάποιες άλλες συμβουλές και κόλπα για να σας βοηθήσουμε να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτό το ανανεωμένο εργαλείο.

Ορίστε.

1. Δημιουργία πολλαπλών λιστών

Από προεπιλογή, η Google θα προσθέσει όλες τις νέες εργασίες στη λίστα Οι εργασίες μου. Ωστόσο, αν θέλετε να οργανώσετε τα πράγματα, μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικές λίστες. Για παράδειγμα, μπορείτε να έχετε ξεχωριστό κατάλογο ψαριών και ταινιών.

Για να δημιουργήσετε μια νέα λίστα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Βήμα 1: Ανοίξτε την εφαρμογή Εργασίες Google και πατήστε το οριζόντιο μενού των τριών ράβδων στην κάτω αριστερή γωνία.

Βήμα 2: Στη συνέχεια, πατήστε Δημιουργία νέας λίστας. Θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε το όνομα της λίστας. Πατήστε το πλήκτρο Done στην επάνω δεξιά γωνία.

Συμβουλή: Για εναλλαγή μεταξύ των λιστών, πατήστε το οριζόντιο μενού των τριών γραμμών και επιλέξτε τη λίστα σας από το μενού.

2. Ολοκληρώστε μια εργασία

Υπάρχουν δύο τρόποι για να ολοκληρώσετε μια εργασία. Το πρώτο περιλαμβάνει απλώς το αγγίξιμο του μικρού στρογγυλού εικονιδίου δίπλα στην εργασία. Μόλις το αγγίξετε, η εργασία θα μεταφερθεί στη λίστα Ολοκληρωμένη που θα εμφανίζεται κάτω από όλες τις εργασίες. Στη δεύτερη μέθοδο, πρέπει να σπρώξετε την εργασία από αριστερά προς τα δεξιά για να την ολοκληρώσετε.

Επίσης, διαβάστε: Πώς μπορείτε εύκολα να ορίσετε υπενθυμίσεις για όλες τις ειδοποιήσεις Android

3. Μετακινήστε τις εργασίες από τη λίστα ολοκληρωμένων σε κανονική

Πολλές φορές μετά την ολοκλήρωση μιας εργασίας, πρέπει να το κάνουμε και πάλι. Αντί να δημιουργήσετε μια νέα εργασία, μπορείτε να την επαναφέρετε από τον κόσμο των ολοκληρωμένων εργασιών, σε κανονικές εργασίες.

Για να μετακινήσετε την εργασία που έχει ολοκληρωθεί ως εργασία, απλώς αγγίξτε το εικονίδιο επιλογής δίπλα της.

4. Διαγράψτε όλες τις ολοκληρωμένες εργασίες

Σε περίπτωση που σας απασχολούν οι εργασίες Ολοκληρωμένες εργασίες, μπορείτε να διαγράψετε όλα αυτά με μια μόνο κτύπημα. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε το εικονίδιο τριών σημείων στην κάτω δεξιά γωνία και επιλέξτε Διαγραφή όλων των ολοκληρωμένων εργασιών. Αυτό θα διαγράψει μόνο τις ολοκληρωμένες εργασίες της τρέχουσας λίστας. Θα πρέπει να το επαναλάβετε για κάθε λίστα με μη αυτόματο τρόπο.

5. Επαναπροσδιορισμός των εργασιών

Από προεπιλογή, οι εργασίες είναι διατεταγμένες με τη σειρά που τις προσθέτετε. Σημαίνει ότι νέες εργασίες θα προστεθούν στην κορυφή. Ωστόσο, μπορείτε να αναδιατάξετε τις εργασίες σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Για να το κάνετε αυτό, κρατήστε απλά την εργασία και σύρετέ την σε μια νέα θέση.

Επίσης, διαβάστε: 4 iPhone εφαρμογές για τη διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, Ημερολόγιο και λίστες υποχρεώσεων

6. Προσθέστε πολλαπλά υποστυλώματα και σημειώσεις

Ευτυχώς, όχι μόνο οι Εργασίες Google σας επιτρέπουν να προσθέσετε σημειώσεις, αλλά μπορείτε επίσης να προσθέσετε δευτερεύοντα δευτερεύοντα καθήκοντα στην κύρια εργασία σας. Δεν μπορείτε να επισυνάψετε φωτογραφίες ή άλλα γραφικά στις σημειώσεις.

Για να προσθέσετε σημειώσεις και υποδιαγραφές, απλώς πατήστε μια εργασία. Θα μεταφερθείτε σε μια νέα οθόνη. Καταχωρίστε τις σημειώσεις σας στην ενότητα Προσθήκη λεπτομερειών. Παρομοίως, προσθέστε τις υποτάξεις σας στο πλαίσιο Add subtasks. Τόσο τα υποστυλώματα όσο και οι σημειώσεις είναι ορατές στην κύρια οθόνη.

7. Προσθέστε τις σημειώσεις στα υποστυλώματα

Ενώ δημιουργείτε ένα υποσύνολο, θα παρατηρήσετε ότι δεν υπάρχει καμία διάταξη για τη δημιουργία σημειώσεων για αυτά. Ωστόσο, εάν πατήσετε ένα υποσύνολο στην κύρια οθόνη εργασιών, θα λάβετε την ενότητα Προσθήκη λεπτομερειών και ημερομηνίας.

8. Χρησιμοποιήστε πολλαπλούς λογαριασμούς

Παρόμοια με άλλα προϊόντα Google, έχετε τη δυνατότητα να αλλάζετε μεταξύ πολλών λογαριασμών και στις Εργασίες Google. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε το μενού των τριών γραμμών στο κάτω μέρος. Στη συνέχεια, πατήστε το μικρό βέλος κάτω από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όλοι οι συνδεδεμένοι λογαριασμοί Google θα εμφανίζονται εδώ. Πατήστε τον λογαριασμό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

9. Μετακίνηση εργασίας σε μια νέα λίστα

Αν σκεφτήκατε ότι έπρεπε να διαγράψετε μια εργασία και στη συνέχεια να την δημιουργήσετε ξανά για να την μετακινήσετε σε μια άλλη λίστα, κάνετε λάθος. Χωρίς να διαγράψετε μια εργασία, μπορείτε εύκολα να την μετακινήσετε. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε την εργασία που θέλετε να μετακινήσετε σε μια άλλη λίστα. Στην επόμενη οθόνη, πατήστε το όνομα λίστας και επιλέξτε τη νέα λίστα από το μενού.

10. Δημιουργήστε εργασίες από το Gmail

Στο νέο Gmail, στο Google Tasks δίνεται μια εξέχουσα θέση στη δεξιά πλευρά. Αλλά αυτό δεν είναι το τέλος της ιστορίας. Τώρα μπορείτε να μεταφέρετε και να αποθέσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις Εργασίες για να τα μετατρέψετε απευθείας σε στοιχεία λίστας εργασιών.

Επίσης, ελέγξτε: 10 Συμβουλές και τεχνάσματα Gmail για το Android για να βελτιώσετε το παιχνίδι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας

11. Δημιουργήστε εργασίες από την Αναζήτηση Google

Παρόμοια με το Ημερολόγιο Google που σας επιτρέπει να δημιουργείτε συμβάντα χωρίς να ανοίξετε την εφαρμογή, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε εργασίες απευθείας από την Google.

Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε το Google σας στο καθήκον σας. Όταν πατήσετε το πλήκτρο Enter, η Google θα προσθέσει τον όρο που υπάρχει μετά το t ως την εργασία σας. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να προσθέσετε γάλα αγοράς ως στόχο σας, μην αγοράζετε γάλα από το Google.

12. Αποκτήστε πρόσβαση στις εργασίες Google σε υπολογιστή

Υπάρχουν τρεις τρόποι για να δείτε τις εργασίες σας σε υπολογιστή.

Μέθοδος 1: Χρήση του Gmail

Ανοίξτε τον επανασχεδιασμένο ιστότοπο του Gmail και κάντε κλικ στο εικονίδιο Εργασίες στη δεξιά πλευρά. Μπορείτε να δείτε και να επεξεργαστείτε τις εργασίες σας εδώ.

Μέθοδος 2: Χρήση της επέκτασης Chrome

Οι εργασίες Google έχουν και μια απλή επέκταση του Chrome. Αφού εγκατασταθεί, μπορείτε να έχετε πρόσβαση και να επεξεργαστείτε τις εργασίες σας από οποιαδήποτε σελίδα.

Μέθοδος 3: Χρήση της ιστοσελίδας εργασιών

Πολλοί άνθρωποι δεν γνωρίζουν ότι το Google Tasks έχει έκδοση ιστού. Δεν είναι φανταχτερό, αλλά κάνει τη δουλειά. Εντούτοις, μπορεί να υπάρξει ανανέωση στο offing. Μέχρι τότε, χρησιμοποιήστε το για πρόσβαση σε εργασίες στον υπολογιστή σας.

Απολαμβάνω

Ελπίζουμε ότι σας άρεσαν οι συμβουλές και τα κόλπα των Εργασιών Google. Ενημερώστε μας εάν χάσαμε κάποια κρίσιμη συμβουλή στα παρακάτω σχόλια.