3 Συμβουλές για τη χρήση αλληλογραφίας σαν επαγγελματίας

Προσωπικά, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι κάτι που απλά δεν μπορώ να ζήσω χωρίς. Στην πραγματικότητα, ελέγχω το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μου πολλές δεκάδες φορές την ημέρα, οπότε μαθαίνω για κάθε συμβουλή, κόλπο ή συντόμευση που μπορεί να με περάσει πιο γρήγορα ή να βελτιώσει τη συνολική εμπειρία είναι σίγουρα χρήσιμη.

Φυσικά, αυτό ακριβώς έχουμε για εσάς εδώ σήμερα. Έχουμε ήδη καλύψει τα βασικά της εφαρμογής Mail. Σήμερα έχουμε τρεις συμβουλές Mail για να σας βοηθήσουμε να διαχειριστείτε καλύτερα το email σας και να το κάνετε να φαίνεται και να αισθάνεται πιο επαγγελματικό και ευχάριστο στη χρήση.

Χρησιμοποιώντας Επίπεδο Quote

Η χρήση του επιπέδου προσφοράς σε προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έγινε ιδιαίτερα δημοφιλής στα ομαδικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιτρέποντας στα μέλη της ομάδας να καθορίσουν πόσες φορές αποστέλλεται ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διαφοροποιώντας το με το χρώμα και την εσοχή του κειμένου. Αυτό το ωραίο χαρακτηριστικό γνώρισμα έχει επίσης διατεθεί στην εφαρμογή εγγενούς αλληλογραφίας iOS από πολύ πρόσφατα, αν και δεν γνωρίζουν πολλοί άνθρωποι γι 'αυτό λόγω κάποιου κρυμμένου.

Για να παραθέσετε κείμενο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανοίξτε την οθόνη Σύνθεση, γράψτε οποιοδήποτε κομμάτι κειμένου και, στη συνέχεια, πατήστε παρατεταμένα μέχρι να εμφανιστούν ορισμένες επιλογές.

Πατήστε το δεξί βέλος από αυτές τις επιλογές δύο φορές μέχρι να δείτε τα λέξεις Quote Level. Πατήστε σε αυτό και θα σας δοθεί η επιλογή είτε Αύξηση είτε Μείωση του επιπέδου προσφοράς του επιλεγμένου κειμένου.

Δημιουργία πολλαπλών υπογραφών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Αν έχετε περισσότερους από έναν λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα ήταν σίγουρα μια καλή ιδέα να είστε σε θέση να διαφοροποιήσετε το ένα από το άλλο όταν στέλνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Μετά από όλα, δεν θέλετε όλα τα εξερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από όλο το λογαριασμό σας να υπογραφούν από το δημοφιλές αλλά κουρασμένο "Αποστολή από το iPhone μου";

Για να δημιουργήσετε μια διαφορετική υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά λογαριασμό, στην Αρχική οθόνη ανοίξτε τις Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, πιέστε Άτομα, Επαφές, Ημερολόγια.

Όταν βρίσκεστε εκεί, μετακινηθείτε προς τα κάτω και πατήστε Υπογραφή. Στην επόμενη οθόνη θα σας δοθεί η επιλογή να έχετε μία υπογραφή για όλους τους λογαριασμούς σας ή μία για κάθε μία από αυτές. Αγγίξτε το στοιχείο Ανά Λογαριασμό και στη συνέχεια πιέστε την υπογραφή που θέλετε να αλλάξετε για να την επεξεργαστείτε.

Ορίστε λίστες VIP σε iOS Mail

Όλοι έχουμε επαφές που είναι πιο σημαντικές για εμάς από ό, τι οι υπόλοιποι. Η οικογένειά σας, ο προϊστάμενός σας, ο πιο σημαντικός πελάτης σας, ο φίλος σας από την παιδική ηλικία, το ονομάζετε. Με τις λίστες VIP, η Apple έχει καταστήσει εύκολο να κρατήσει αυτούς τους ανθρώπους σε μια ειδική λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορεί να έχει τις δικές της ρυθμίσεις ειδοποίησης, έτσι ώστε να γνωρίζετε πότε κάποιος ειδικός σας έχει στείλει μήνυμα με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

Για να προσθέσετε κάποιον στη λίστα VIP, ανοίξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται από την επαφή αυτή και, στη συνέχεια, αγγίξτε το όνομα του στο πεδίο Sender.

Μόλις εμφανιστούν τα στοιχεία επικοινωνίας, πατήστε στο πεδίο Προσθήκη στο VIP στο κάτω μέρος της οθόνης. Θα δείτε ότι τώρα το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο της επαφής έχει ένα αστέρι στα δεξιά της.

Τώρα, για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων για τη συγκεκριμένη λίστα VIP, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις και στη συνέχεια επιλέξτε Ειδοποιήσεις. Όταν βρίσκεστε εκεί, μετακινηθείτε προς τα κάτω και πατήστε στο Αλληλογραφία.

Στην επόμενη οθόνη, πατήστε στο VIP στο κάτω μέρος για να επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις ειδοποίησης της λίστας, που κυμαίνονται από τις επιλογές Ειδοποίηση στυλ στις επιλογές Νέου ήχου μηνυμάτων.

Και τελειώσαμε. Τώρα ξέρετε πώς να εκμεταλλευτείτε καλύτερα όλα όσα έχει να προσφέρει η εφαρμογή εγγενούς αλληλογραφίας για iOS. Χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές και απολαύστε μια εμπειρία pro email!