Αναθεώρηση Toggl: απλούστερη δωρεάν εφαρμογή παρακολούθησης προσωπικού χρόνου

Υπάρχουν πολλές εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου εκεί έξω. Οι περισσότερες από αυτές επικεντρώνονται σε λειτουργίες όπως οι ώρες χρέωσης στους πελάτες, η δημιουργία τιμολογίων και άλλες. Υπηρεσίες όπως η Harvest είναι πολύ καλές σε αυτό. Αλλά τα περισσότερα από αυτά τα χαρακτηριστικά πληρώνονται και δεν είναι για όλους.

Όταν μιλάτε για μια απλή και δωρεάν εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου με πολλές πλατφόρμες και χαρακτηριστικά αναφοράς, δεν υπάρχουν πολλά. Δοκίμασα μερικά από αυτά και μερικοί ήταν καλά σε ένα πράγμα, αλλά όχι όλα.

Αυτός είναι ο τόπος όπου εισέρχεται ο Toggl. Το χρησιμοποίησα για τις τελευταίες δύο εβδομάδες για να παρακολουθήσω το χρόνο που πέρασα στο να γράφω άρθρα εδώ στο και στις συνεδρίες στην τάξη ανάπτυξης ιστοσελίδων μου.

Σημείωση: Δοκίμασα κυρίως το Toggl για Mac, iPhone και Chrome. Είναι επίσης διαθέσιμο για Android και Windows.

Ξεκινώντας Απλό

Το μεγαλύτερο εμπόδιο στην αγκαλιά της παρακολούθησης του χρόνου είναι ότι μπορεί να είναι περίπλοκη υπόθεση. Το Toggl το κάνει εύκολο με διάφορους τρόπους. Πρώτον, όταν ξεκινώ την εφαρμογή Mac, βλέπω ένα μεγάλο κουμπί αναπαραγωγής στο οποίο μπορώ να κάνω κλικ για να ξεκινήσω την παρακολούθηση.

Δεν χρειάζεται καν να προσθέσω πληροφορίες σχετικά με τον τίτλο, το έργο ή τον πελάτη. Μπορώ να το κάνω αργότερα αν θέλω. Υπάρχει επίσης ένα βοηθητικό πρόγραμμα γραμμής μενού για Mac και η εφαρμογή υποστηρίζει συντομεύσεις πληκτρολογίου. Είναι η ευελιξία στο Toggl που μου αρέσει.

Φυσικά, πάρα πολύ ευέλικτα δεν είναι καλό και αν πήγαινα έτσι, θα είχα χάος στα χέρια μου σε μερικές εβδομάδες.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι πάντα καλό να δώσουμε στη συνεδρία μια σαφή ονομασία. Κάνοντας κλικ στο όνομα της περιόδου σύνδεσης εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο. Εδώ μπορώ να συμπληρώσω λεπτομέρειες όπως το έργο και ο πελάτης. Κάνοντας νέες καταχωρήσεις για το καθένα είναι επίσης εύκολο.

Το Toggl υποστηρίζει τόσο την παρακολούθηση ζωντανής παρακολούθησης όσο και την παρακολούθηση μετά την προβολή του έργου. Επομένως, ακόμα κι αν ξεχάσω να παρακολουθήσω μία ώρα μια μέρα, μπορώ να το κάνω με το χέρι επιλέγοντας την ώρα έναρξης και λήξης και την ημερομηνία.

Κρατώντας μια καρτέλα με τις Αναφορές

Η παρακολούθηση του χρόνου είναι σχεδόν ανόητη αν δεν κάνετε τίποτα μαζί του. Ναι, εάν χρεώνεστε την ώρα, είναι σημαντικό και ο Toggl είναι πολύ καλός σε αυτό, αλλά όταν εργάζεστε σε ένα έργο, είναι σημαντικό να λάβετε κάτι σημαντικό από τα δεδομένα.

Το Toggl επιτρέπει τη δημιουργία εβδομαδιαίων και μηνιαίων προβολών για όλα τα έργα, τους πελάτες μου και τις συνολικές ώρες. Βλέποντας γραφήματα του χρόνου που δαπανάται είναι πραγματικά χρήσιμη.

Το Toggl διαθέτει επίσης χαρακτηριστικά εξαγωγής, οπότε αν θέλω να στείλω το tracked schedule μου σε κάποιον άλλο (π.χ. έναν πελάτη) μπορώ να το εξάγω σε μορφή PDF ή CSV. Η εξαγωγή PDF είναι πολύ γλυκιά. Η οπτική αναπαράσταση μέσω γραφημάτων και πινακίων πίτας δεν είναι μόνο όμορφη αλλά και χρήσιμη.

Οι Εφαρμογές και εργαλεία Cross Platform

Ένας άλλος πολύ καλός λόγος για να επιλέξετε Toggl είναι η υποστήριξή τους για μια ποικιλία πλατφορμών και υπηρεσιών. Η επέκτασή τους στο Chrome, για παράδειγμα, θα προσθέσει ένα κουμπί Start timer Toggl σε μέρη όπως τα θέματα του Gmail, οι κάρτες Trello και άλλα (υπάρχει πλήρης λίστα εδώ). Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί, ο τίτλος θα εισαχθεί αυτόματα και θα αρχίσει η παρακολούθηση του χρόνου.

Δοκίμασα την εφαρμογή iOS και ενώ φαίνεται πραγματικά βασική, προσφέρει όλα τα χαρακτηριστικά που χρειάζομαι εν κινήσει.

Η Toggl κατάφερε επίσης να καλλιεργήσει μια ενεργή κοινότητα προγραμματιστών. Βρήκα μια ροή εργασιών Alfred που μου επιτρέπει να προσθέσω και να διαχειρίζομαι συνεδρίες με το Toggl. Αυτό σημαίνει ότι μπορώ να παρακολουθώ το χρόνο μου χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο και τον Alfred (η εφαρμογή Mac δεν είναι απαραίτητη). Όταν μιλάτε για παραγωγικότητα, αυτά τα μικρά πράγματα βοηθούν πολύ.

Ετυμηγορία: Ποιος είναι για;

Δεν έχω δοκιμάσει το Toggl Pro (υπάρχει μια δοκιμή 30 ημερών) γιατί δεν αισθάνομαι την ανάγκη για αυτό, αλλά έχω ευχάριστη έκπληξη με την δωρεάν έκδοση (αν σας ενδιαφέρει να ακούσετε γι 'αυτό, ενημερώστε με και μπορώ να κάνω μια επανεξέταση για την έκδοση Pro). Είναι ad-free, όλες οι εφαρμογές λειτουργούν πραγματικά και η λήψη εβδομαδιαίων και μηνιαίων αναφορών είναι εύκολη (στην πραγματικότητα, ο Toggl μου στέλνει εβδομαδιαίες αναφορές μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου).

Η παρακολούθηση των χρεωστικών ωρών και η δημιουργία τιμολογίων είναι ένα πλεονέκτημα. Με πράγματα όπως πολλά έργα και πελάτες, το Toggl στοχεύει σαφώς σε μεγάλες ομάδες, αλλά δεν βλέπω γιατί δεν μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για προσωπική σας χρήση. Είναι $ 5 ανά άτομο. Αυτό είναι περίπου το ίδιο με υπηρεσίες όπως η Harvest. Αλλά και πάλι, ο σημαντικός παράγοντας εδώ είναι ότι παίρνετε απεριόριστη παρακολούθηση χρόνου για προσωπική χρήση δωρεάν (συνήθως περιορίζεται σε 1 χρήστη και σε μερικά έργα).

Αν είστε άτομο ψάχνει για μια εντελώς δωρεάν, αλλά απλή και αποτελεσματική εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου, δεν υπάρχει κανένας λόγος για τον οποίο δεν θα πρέπει να δοκιμάσετε τον Toggl.

Ηθικό της ιστορίας: Μην απεμπλοκάρετε εύκολα τις εφαρμογές

Όταν ήμουν στην προσπάθεια να βρω την κατάλληλη εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου για μένα, προσπάθησα πολλές εφαρμογές και υπηρεσίες. Ένας από αυτούς ήταν ο Toggl. Σε εκείνο το σημείο είχα πάρει ανυπόμονος και βαρεθεί με τις εφαρμογές στο χώρο, έτσι δεν έδωσα πραγματικά Toggl μια βολή.

Πήρα την εφαρμογή Mac και σπρώχνω λίγο. Με κάποιο τρόπο παρέλειψα να δούμε την προβολή λεπτομερειών για μια συνεδρία (μπορούσαν να προσθέσουν μια οπτική αναφορά εκεί) και σύντομα το έγραψαν και μετακόμισαν στην επόμενη εφαρμογή που είχα παρατάξει. Όταν κλείνω τον λογαριασμό (καλύτερα να κλείσω το λογαριασμό, στη συνέχεια, απλά να απενεργοποιήσω τις ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), με ρώτησαν γιατί έφυγα. Τους είπα για την απογοήτευσή μου που πλοηγούσα στο UI.

Λίγες μέρες αργότερα έλαβα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λέγοντας ότι είχαν όλα τα πράγματα που έψαχνα, απλά δεν το έκανα σωστά.

Το γράψιμο για την τεχνολογία είναι το πράγμα μου και αν μπορώ να κάνω ένα τέτοιο λάθος, μπορεί και ο καθένας. Έτσι, εδώ είναι το μάθημα της ημέρας: Μην απορρίπτετε μια εφαρμογή πολύ νωρίς!