Clockify vs toggl: η οποία είναι μια καλύτερη εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου

Ο χρόνος είναι ένας από τους πιο σημαντικούς πόρους στον κόσμο. Το μόνο που μπορείτε να κάνετε είναι να κάνετε χρόνο για πράγματα που έχουν σημασία μακροπρόθεσμα. Επικεντρωθείτε σε πράγματα που αξίζουν προσοχή αντί να τα σπαταλάτε σε πράγματα που είναι ασήμαντα. Εκεί οι εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου εμφανίζονται στην εικόνα.

Έτσι θα καλύψουμε δύο τέτοιες εφαρμογές. Το Clockify είναι εντελώς δωρεάν και έχει όλα τα βασικά χαρακτηριστικά που θα θέλατε από μια εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου.

Αποκτήστε το ρολόι

Το Toggl είναι μια πιο προηγμένη εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου με κάποιες καμπάνες και σφυρίχτρες μαζί με ένα ισχυρό σύνολο χαρακτηριστικών και πολλαπλά σχέδια τιμολόγησης.

Πάρτε Toggl

Το πρόβλημα είναι, νομίζετε ότι έχετε χρόνο - Jack Kornfield

Ας ξεκινήσουμε.

1. Σχεδιασμός και περιβάλλον χρήστη

Τόσο το Clockify όσο και το Toggl έχουν κάνει εξαιρετική δουλειά να διατηρούν το UI του ιστού και του κινητού τους εφαρμογών καθαρό, προσβάσιμο και εύκολο στη χρήση. Το περιβάλλον εργασίας χρήστη είναι σχεδόν πανομοιότυπο για την έκδοση ιστού, όπου θα βρείτε ένα χρονόμετρο στην κορυφή, τις πρόσφατες καταχωρήσεις χρόνου κάτω από αυτό και όλες τις συντομεύσεις που οργανώνονται καλά στην αριστερή πλευρική γραμμή.

Μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα μια νέα καταχώρηση και να ξεκινήσετε το χρονόμετρο σε χρόνο μηδέν. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να εστιάσετε στην εργασία στο χέρι χωρίς να χάσετε πάρα πολύ τον ίδιο τον χρονομετρητή.

Η εφαρμογή για κινητά του Toggl είναι πολύ καλύτερη από την Clockify. Όπου είναι στην επιλογή Clockify, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο τη λειτουργία χρονοδιακόπτη και να δείτε προηγούμενες καταχωρίσεις, στο Toggl, μπορείτε επίσης να προβάλετε αναφορές και ημερολόγιο. Το ημερολόγιο ενσωματώνεται στο Ημερολόγιο Google αλλά περισσότερα σε αυτό αργότερα.

Ο χρονοδιακόπτης λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο και στις δύο πλατφόρμες.

Επίσης στην

Toggl vs Συγκομιδή: Συγκρίνοντας δύο καλύτερες εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου Head-to-Head

2. Πελάτες, ομάδες, έργα και εργασίες

Η δημιουργία πελατών, ομάδων και έργων είναι και πάλι η ίδια και στις δύο εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου. Απλά επιλέξτε τη σωστή επιλογή από την πλευρική γραμμή και κάντε κλικ στο Προσθήκη για να προσθέσετε ένα νέο όνομα.

Εδώ λειτουργεί η ιεραρχία. Πρώτον, θα δημιουργήσετε πελάτες για τους οποίους εργάζεστε και μπορούν να είναι ένα άτομο ή μια εταιρεία. Κάτω από τους πελάτες, θα δημιουργήσετε έργα για διαφορετικές εργασίες. Για μένα, αυτό είναι ιδέα, γραφή και διόρθωση. Σας προτείνω να κρατάτε τα πράγματα απλά. Μου αρέσει το γεγονός ότι θα μπορούσα να ζωγραφίσω έργα σε Toggl, αλλά αυτό δεν είναι δυνατό στο Clockify.

Όπως μπορείτε να δείτε στο παραπάνω screenshot, η δημιουργία πάρα πολλών έργων και η ανάμειξη προσωπικών και επαγγελματικών μπορεί να προκαλέσει σύγχυση. Δεν θα χρησιμοποιήσετε το χρονοδιακόπτη για κάθε πράγμα που κάνετε στη ζωή σας. Αυτό είναι πάρα πολύ πρόβλημα. Διατηρήστε την ακριβή και εστιάστε στην παρακολούθηση των πραγμάτων που έχουν σημασία ή των περιοχών όπου πρέπει να βελτιώσετε.

Το Toggl προσφέρει ένα επιπλέον χαρακτηριστικό εδώ, το οποίο είναι Tasks. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εργασίες για να διαιρέσετε περαιτέρω τα έργα σας. Για παράδειγμα, εργάζεστε σε ένα έργο ιστοτόπου. Σε αυτή την περίπτωση, οι εργασίες μπορούν να κάνουν ένα λογότυπο, εικονίδια, περιεχόμενο, βελτιστοποίηση διακομιστή κ.ο.κ. Εξαρτάται από το πεδίο εργασίας σας, αλλά μπορεί να σας βοηθήσει πολύ. Μπορείτε να επισημάνετε κάθε εργασία / έργο ως χρεώσιμο ή μη τιμολογητέο και στα δύο και να επιλέξετε το νόμισμα που προτιμάτε.

Τώρα μπορείτε να αναθέσετε αυτά τα καθήκοντα σε διαφορετικά μέλη της ομάδας και να ορίσετε μια εκτίμηση χρόνου η οποία είναι βασικά μια προθεσμία. Αυτό σας δίνει επίσης μια ματιά του πτηνού για το ποιος εργάζεται για το τι και πότε κάθε εργασία έχει προγραμματιστεί να τελειώσει. Πιο χρήσιμο για ομάδες.

Τέλος, υπάρχουν ετικέτες. Συνήθως δεν το χρησιμοποιώ, αλλά μπορείτε να επισημάνετε εργασίες ή έργα με ετικέτες τόσο στο Toggl όσο και στο Clockify όπως το "mobile" ή το "desktop" ανάλογα με το πού εργάζεστε.

3. Χρόνος καταγραφής

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο ήθελε την εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου. Για να καταγράψετε την ώρα. Και πάλι, τόσο το Toggl όσο και το Clockify κάνουν τα πράγματα παρομοίως, αλλά υπάρχουν και λεπτές διαφορές. Μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε το χρονοδιακόπτη για να επισημάνετε το έργο στο οποίο εργάζεστε και να είστε απασχολημένοι αφήνοντας το μετρητή.

Ή, μπορείτε να εισάγετε χρόνο με το χέρι, το οποίο είναι πιο χρήσιμο σε περίπτωση που έχετε κάνει κάποια εργασία, αλλά έχετε ξεχάσει να καταγράψετε χρόνο. Αυτό σας επιτρέπει επίσης να επεξεργαστείτε προηγούμενες καταχωρίσεις αν θέλετε να διορθώσετε τα αρχεία καταγραφής χρόνου.

Ο Toggl καταλαβαίνει ότι είμαστε μια ξεχασμένη φυλή και το διάστημα προσοχής μας συρρικνώνεται ανησυχητικά. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο θα στείλει υπενθυμίσεις εάν ο χρονοδιακόπτης είναι ανενεργός για πολύ καιρό - μια απαλή ώθηση.

Ένα άλλο χρήσιμο χαρακτηριστικό που είναι κρυφό στην επέκταση του προγράμματος περιήγησης είναι ο χρόνος αναμονής. Αν ο χρονοδιακόπτης εκτελείται, αλλά δεν ανιχνεύεται καθόλου δραστηριότητα για τον επιτραπέζιο / φορητό υπολογιστή σας, ο Toggl θα υπολογίσει το χρόνο αδράνειας και θα σας ζητήσει να αφαιρέσετε αυτομάτως αυτό το χρόνο από τον συνολικό χρόνο καταγραφής. Έξυπνο και χρήσιμο.

Επίσης στην

Πώς να παρακολουθήσετε το χρόνο που ξοδεύετε στα κοινωνικά δίκτυα στο Android

4. Χαρακτηριστικά Toggl

Το Pomodoro είναι μια δημοφιλής μέθοδος για την αύξηση της παραγωγικότητας με ένα σύντομο διάλειμμα 5 λεπτών κάθε 25 λεπτά. Το Toggl έχει αυτό το χαρακτηριστικό στο ελεύθερο σχέδιο που είναι κρυμμένο στην επέκταση του προγράμματος περιήγησης. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να σταματήσετε το χρονοδιακόπτη κατά το χρόνο διακοπής. Εύχρηστο αν χρησιμοποιείτε την τεχνική Pomodoro. Το Clockify προσφέρει επίσης αυτό, αλλά μόνο στην εφαρμογή Mac.

Υπάρχει η λειτουργία του Χρονικού άξονα, όπου η Toggl θα παρακολουθεί κάθε ιστότοπο που επισκέπτεστε και για πόσο καιρό. Ξοδεύετε πολύ χρόνο σε κοινωνικά μέσα; Το Toggl θα σας ενημερώσει!

Τέλος, το Toggl ενσωματώνεται στο Ημερολόγιο Google, ώστε να μπορείτε να λαμβάνετε υπενθυμίσεις για να παρακολουθείτε τα συμβάντα και τις εργασίες του ημερολογίου απευθείας στο smartphone σας. Κάνει τη ζωή πολύ πιο εύκολη.

Η σελίδα επέκτασης Chrome του Clockify λέει ότι η ομάδα εργάζεται για τις λειτουργίες του Pomodoro Timer, Reminders και Idle. Στην πλευρά plus, το Clockify προσφέρει tracker χαρακτηριστικών παρακολούθησης έτσι ώστε να γνωρίζετε ποιος ήταν σε διακοπές σε μια δεδομένη ημερομηνία.

5. Τιμολόγηση, πλατφόρμα και ολοκλήρωση

Το Clockify είναι δωρεάν. Ναι, δεν υπάρχει χρέωση αν είστε άτομο ή εταιρεία που συνεργάζεται με ομάδες. Το σχέδιο του Clockify Plus, στα $ 10 / μήνα ανά χώρο εργασίας, επιτρέπει στους ηγέτες των ομάδων να θέτουν στόχους και υπενθυμίσεις για τα μέλη της ομάδας, να κλείνουν φύλλα εργασίας και να δημιουργούν ιδιωτικές καταχωρήσεις.

Το σχέδιο Premium, στα $ 30 ανά χώρο εργασίας, προσφέρει ειδοποιήσεις, πρότυπα έργων και χαρακτηριστικά επεξεργασίας. Το Clockify προσφέρει επίσης μια αυτοματοποιημένη έκδοση για εταιρείες που επιθυμούν μεγαλύτερο έλεγχο των δεδομένων τους. Αυτό κοστίζει $ 450 / μήνα.

Το δωρεάν σχέδιο του Toggl προσφέρει λειτουργία Pomodoro Timer, ανίχνευση αναμονής και χρονοδιάγραμμα.

Το πρόγραμμα εκκίνησης κοστίζει $ 9 ανά χρήστη μηνιαίως. Θα σας επιτρέψει, να προσθέσετε εργασίες, να ορίσετε ειδοποιήσεις και να προσφέρετε σύνθετες αναφορές. Το πρόγραμμα Premium, με $ 18 ανά χρήστη μηνιαίως, θα σας επιτρέψει να διαχειρίζεστε ομάδες, να ορίζετε υπενθυμίσεις παρακολούθησης, να ορίζετε ρόλους χρηστών και να καθορίζετε επίπεδα πρόσβασης.

Η βασική διαφορά στην τιμολόγηση μεταξύ του Clockify και του Toggl είναι ότι ο πρώτος χρεώνει μια τιμή που βασίζεται στον χώρο εργασίας και ο τελευταίος χρεώνει ανά χρήστη. Αυτό κάνει το Toggl πιο ακριβό αλλά και πιο πλούσιο σε χαρακτηριστικά κατά τη στιγμή της σύνταξης αυτού του οδηγού.

Τόσο η Toggl όσο και η Clockify ενσωματώνονται με πολλές εφαρμογές και υπηρεσίες όπως Trello, Asana, Any.do, Basecamp κ.ο.κ. Και οι δύο προσφέρουν κινητές εφαρμογές για Android και iOS, έχουν επεκτάσεις για προγράμματα περιήγησης για Firefox και Chrome και εφαρμογές για υπολογιστές Windows, Linux και macOS.

Τέλος χρόνου!

Το Clockify είναι μια σταθερή εφαρμογή και εντελώς δωρεάν χωρίς διαφημίσεις. Το Toggl προσφέρει κάποια πρόσθετα χαρακτηριστικά τα οποία μπορεί να χρειαστείτε ή όχι. Είναι δύσκολο, καθώς και οι δύο εφαρμογές είναι καλά σχεδιασμένες. Το Toggl είναι καλύτερο για τα άτομα, καθώς προσφέρει κάποια πρόσθετα χαρακτηριστικά τα οποία η Clockify εξακολουθεί να εργάζεται. Το Clockify έχει αυτο-φιλοξενούμενη έκδοση, αλλά είναι ακριβό. Το Toggl παρέχει περισσότερο έλεγχο, αλλά δεν είναι εφικτό αν έχετε μεγάλο αριθμό χρηστών και αυτό μπορεί να είναι δαπανηρότερο από το Clockify.

Επόμενο θέμα: Θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Toggl; Θέλετε να μάθετε περισσότερα; Ελέγξτε την αναλυτική μας ανασκόπηση κάνοντας κλικ στον παρακάτω σύνδεσμο.