Συγχρονισμός του Outlook με το Ημερολόγιο Google

Τα περισσότερα από τα δεδομένα ημερολογίου μου ζουν στο Outlook. Όχι μόνο με επιλογή, αλλά επειδή αυτό είναι ακριβώς όπου έχει συσσωρευτεί όλα αυτά τα χρόνια.

Θα προτιμούσα να χρησιμοποιώ το Ημερολόγιο Google, το οποίο είναι πιο ευέλικτο και λιγότερο, καλά, Outlooky. Μόνο ένα πρόβλημα: πώς μεταφέρω τα δεδομένα μου από το τελευταίο στο πρώτο; Και, εξίσου σημαντικό, πώς μπορώ να κρατήσω συγχρονισμένα τις δύο οντότητες;

Με εκπληκτικό τρόπο λίγοι άνθρωποι γνωρίζουν ότι η ίδια η Google προσφέρει μια λύση: το εύχρηστο συγχρονισμό του Google Calendar. Αυτό το δωρεάν βοηθητικό πρόγραμμα τρέχει κάτω από τα Windows και διατηρεί αυτόματα το Ημερολόγιο Google και το ημερολόγιο του Outlook σε συγχρονισμό.

Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να εισαγάγετε ένα ραντεβού σε ένα σημείο και αυτόματα, μαγικά εμφανίζονται στο άλλο - και αντίστροφα. Αλλά έχετε επίσης τη δυνατότητα να κολλήσετε με ένα συγχρονισμό μονής κατεύθυνσης, όπως την αντιγραφή όλων των συναντήσεων του Outlook στη GCal, αλλά όχι την αντιγραφή των συναντήσεων GCal στο Outlook.

Το Google Calendar Sync είναι συμβατό με τα Windows XP και Vista (αν και με την εμπειρία μου λειτουργεί καλά με τα Windows 7 επίσης). Απαιτεί το Outlook 2003 ή το 2007 - Δεν είμαι σίγουρος αν είναι συμβατό με το Outlook 2010. (Εάν το δοκιμάσατε, αφήστε ένα σχόλιο.)

Το πρόγραμμα εγκατάστασης είναι ένα snap: κάντε λήψη και εκτελέστε το βοηθητικό πρόγραμμα, πληκτρολογήστε το Google πληροφορίες λογαριασμού, επιλέξτε την επιλογή συγχρονισμού (1-way ή 2-way) και, στη συνέχεια, καθορίστε πόσο συχνά το βοηθητικό πρόγραμμα θα πρέπει να συγχρονίζει τα ημερολόγιά σας (η προεπιλογή είναι κάθε δύο ώρες). Ο πρώτος συγχρονισμός διαρκεί μερικά λεπτά. μετά από αυτό, είναι σχεδόν στιγμιαία. Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και τα δύο ημερολόγια, όσο θεωρείτε κατάλληλα, διατηρώντας ταυτόχρονα και τα δύο σε συγχρονισμό.