Ημερολόγιο Google: Συγχρονισμός του Outlook ή του τηλεφώνου σας, Προσθήκη λειτουργιών

Λίγους μήνες πριν σας έλεγα πώς να προσθέσετε συμβάντα στο Ημερολόγιο Google αποστέλλοντας μηνύματα κειμένου από το τηλέφωνό σας. Από τότε ανακάλυψα περισσότερους τρόπους για τη λήψη δεδομένων ημερολογίου και επαφών στο Ημερολόγιο Google, τις Επαφές και το Gmail. Διαβάστε το για μια ολόκληρη νέα συμβουλή.

Συγχρονισμός του Outlook με το Ημερολόγιό σας Google

Τα περισσότερα από τα δεδομένα ημερολογίου μου ζουν στο Outlook. Όχι μόνο με επιλογή, αλλά επειδή αυτό είναι ακριβώς όπου έχει συσσωρευτεί όλα αυτά τα χρόνια.

Θα προτιμούσα να χρησιμοποιήσω το Google Calendar, το οποίο είναι πιο ευέλικτο και λιγότερο, καλά, Outlooky. Μόνο ένα πρόβλημα: πώς μεταφέρω τα δεδομένα μου από το τελευταίο στο πρώτο; Και, εξίσου σημαντικό, πώς μπορώ να διατηρήσω συγχρονισμένα τις δύο οντότητες;

Με εκπληκτικό λίγους ανθρώπους γνωρίζουμε ότι η Google προσφέρει μια λύση: το σωστά ονομάζεται Google Calendar Sync. Αυτό το δωρεάν βοηθητικό πρόγραμμα τρέχει κάτω από τα Windows και διατηρεί αυτόματα το Ημερολόγιο Google και το ημερολόγιο του Outlook σε συγχρονισμό.

Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να εισάγετε ένα ραντεβού σε ένα σημείο και αυτό θα εμφανιστεί αυτόματα στο άλλο - και αντίστροφα. Αλλά έχετε επίσης τη δυνατότητα να κολλήσετε με ένα συγχρονισμό μονής κατεύθυνσης, όπως την αντιγραφή όλων των συναντήσεων του Outlook στη GCal, αλλά όχι την αντιγραφή των συναντήσεων GCal στο Outlook.

Το Google Calendar Sync είναι συμβατό με τα Windows XP και Vista (αν και με την εμπειρία μου λειτουργεί καλά με τα Windows 7 επίσης). Απαιτεί το Outlook 2003 ή το 2007 - Δεν είμαι σίγουρος αν είναι συμβατό με το Outlook 2010.

Το πρόγραμμα εγκατάστασης είναι ένα snap:

1. Λήψη και εκτέλεση του βοηθητικού προγράμματος
2. Εισάγετε τις πληροφορίες του λογαριασμού σας στο Google. την επιλογή συγχρονισμού σας (με έναν τρόπο ή με δύο τρόπους).
3. Καθορίστε πόσο συχνά το βοηθητικό πρόγραμμα πρέπει να συγχρονίζει τα ημερολόγιά σας (η προεπιλογή είναι κάθε δύο ώρες)
4. Αυτό είναι! Ο πρώτος συγχρονισμός διαρκεί μερικά λεπτά. μετά από αυτό, είναι σχεδόν στιγμιαία. Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και τα δύο ημερολόγια, όσο θεωρείτε κατάλληλα, διατηρώντας ταυτόχρονα και τα δύο συγχρονισμό.

Συγχρονισμός του ημερολογίου Google με το smartphone σας

Ένα από τα πράγματα που αγαπώ στο Google Calendar είναι ότι δεν απαιτεί συνιστώσα επιφάνειας εργασίας. Σίγουρα, μπορείτε να το συγχρονίσετε με το Outlook, αλλά όχι όλοι χρειάζονται ή θέλουν ένα τέτοιο πρόγραμμα μόνο για να διαχειριστούν ραντεβού.

Πράγματι, όλο και περισσότεροι άνθρωποι προτιμούν να κρατούν τα ημερολόγιά τους στα κινητά τους τηλέφωνα,.

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook, πιθανότατα έχετε ήδη ρυθμίσει τη ρύθμιση για συγχρονισμό με το τηλέφωνό σας. Αν όχι, ή αν, όπως και εγώ, προσπαθείτε να απομακρυνθείτε από αυτό το άθλιο θηρίο, μην κοιτάξετε περισσότερο από το Google Sync - μια δωρεάν υπηρεσία που συγχρονίζει κινητά τηλέφωνα με το Ημερολόγιο Google.

Και όχι μόνο το Ημερολόγιο Google, αλλά Επίσης, οι Επαφές Google και το Gmail. Η υπηρεσία λειτουργεί με συσκευές BlackBerry, iPhone και Nokia S60. (Γιατί δεν είναι Android; Επειδή το κινητό λειτουργικό σύστημα της Google ήδη συγχρονίζεται με τις διάφορες υπηρεσίες της Google, το natch.Όσον αφορά το Palm Pre και το Pixi, μπορούν να συγχρονιστούν με το Google απευθείας από το κουτί.)

Η Google παρέχει όλες τις οδηγίες που χρειάζεστε τη ρύθμιση και τη χρήση του Συγχρονισμού Google, οπότε δεν θα τα αναδιαμορφώσω εδώ. Ο στόχος μου είναι απλώς να εξηγήσω γιατί είναι καλή ιδέα.

Αν είστε ήδη χρήστης του Ημερολογίου Google, θα πρέπει να είναι αρκετά προφανές: Το Sync φέρνει ένα αντίγραφο του χρονοδιαγράμματος στο τηλέφωνό σας - και διατηρεί τις δύο εκδόσεις ενημερωμένες.

Αν δεν είστε χρήστης του Ημερολογίου Google, το Sync σας δίνει αποτελεσματικά ένα ηλεκτρονικό αντίγραφο του χρονοδιαγράμματος σας - κάτι που θα μπορούσε να αποδειχθεί ανεκτίμητο, εάν το τηλέφωνό σας σπάσει, χαθεί, κλαπεί κλπ.

πολύ για να ειπωθεί ότι έχετε ένα ημερολόγιο που είναι προσβάσιμο από οποιαδήποτε συσκευή με δυνατότητα Web (desktop, netbook, iPad, κλπ.).

Προσθέστε ένα κουτί 'Επόμενης Συνάντησης' στο Ημερολόγιο Google

Τώρα που ξέρετε πώς να συγχρονίσετε τα smartphone και το Outlook με το Ημερολόγιο Google, ας μιλήσουμε για κάποιους άλλους τρόπους για να το καταστήσετε πιο χρήσιμο. > Όπως πολλές από τις εφαρμογές και τις υπηρεσίες της Google, το Ημερολόγιο προσφέρει μια ενότητα "εργαστηρίων" όπου μπορείτε να βρείτε διάφορες τροποποιήσεις και βελτιώσεις που βρίσκονται ακόμα στα στάδια δοκιμών. Ένα από τα αγαπημένα μου είναι το Next Meeting, το οποίο προσθέτει ένα κουτί που εμφανίζει - το μαντέψατε - το επόμενο προγραμματισμένο ραντεβού σας. Είναι μια μικρή αλλαγή, αλλά μια πολύ πρακτική.

Για να ενεργοποιήσετε την Επόμενη συνάντηση, συνδεθείτε στο Ημερολόγιο Google και κάντε κλικ στο μικρό πράσινο ποτήρι που εμφανίζεται στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας. Αυτό θα σας οδηγήσει στη σελίδα Labs. Κάντε κύλιση προς τα κάτω σχεδόν μέχρι το τέλος, βρείτε Next Meeting, κάντε κλικ στο Enable και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στο κάτω μέρος.

Αυτό είναι όλο! Τώρα, όταν κοιτάξετε το ημερολόγιό σας, θα δείτε το νέο πλαίσιο στην κάτω δεξιά γωνία. Εμφανίζει την επόμενη προγραμματισμένη καταχώρηση στο ημερολόγιό σας και έναν χρονομετρητή αντίστροφης μέτρησης

Όπως είπα, είναι ένα μικροσκοπικό τσίμπημα - αλλά σίγουρα αξίζει να το κάνετε.

Αν έχετε μια ταλαιπωρία που χρειάζεται επίλυση, στείλτε την τρόπος. Δεν μπορώ να σας υποσχεθώ μια απάντηση, αλλά σίγουρα θα διαβάσω όλα τα e-mail που έχω - και θα καταβάλλω κάθε δυνατή προσπάθεια για να απευθυνθώ τουλάχιστον σε μερικούς από αυτούς στο

PCWorld

Hassle-Free PC. My 411: [email protected]. Μπορείτε επίσης να gn έως να έχετε το ηλεκτρονικό ενημερωτικό δελτίο PC χωρίς ταλαιπωρία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε σας κάθε εβδομάδα