Σταματήστε να χάνετε χρήματα με περιττές εκτυπώσεις

Εκτός από τα φτηνά κόλπα μειώστε το κόστος χαρτιού και μελάνης, μπορείτε να πάρετε μια ευρύτερη προοπτική της χρήσης της επιχείρησής σας. Οι διευθυντές εκτύπωσης εργασίας εκτύπωσης που εκτυπώνει τι, πόσο, και παρέχει άλλες λεπτομέρειες σχετικά με το πού μπορείτε να περικόψετε. Βέβαια, πρόκειται για ένα πρόσθετο βήμα για εξοικονόμηση πόρων, αλλά για μεγαλύτερες επιχειρήσεις ειδικά, αυτά τα bits μπορούν να προσθέσουν επάνω.

Η μεγαλύτερη αρχική ερώτησή σας είναι αν ένας Print Job Manager μπορεί να εξοικονομήσει χρήματα, δεδομένου ότι θα το πληρώσετε ανά χρήστη ή - υπολογιστή. Οι τιμές κυμαίνονται αρκετά καλά σε μικρές εγκαταστάσεις, αλλά πιστεύω ότι θα αποκαταστήσετε μόνο την αρχική σας επένδυση - και στη συνέχεια κάποιες - με δεκάδες υπαλλήλους. Αν το γραφείο σας φαίνεται να έχει μεγάλο όγκο εκτύπωσης, ελέγξτε την επίδειξη των 30 ημερών για να δείτε αν ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας.

Ουσιαστικά, θα εγκαταστήσετε το Print Job Manager σε υπολογιστές-πελάτες και διακομιστές εκτύπωσης, και λειτουργεί ως πύλη και ελεγκτής. Μπορείτε να περιορίσετε τους χρήστες σε ορισμένους εκτυπωτές, να περιορίσετε το μέγεθος ή το είδος των εκτυπώσεων που μπορούν να κάνουν, ή απλά να συγκεντρώσετε αυτές και άλλες λεπτομέρειες σχετικά με τη γενική χρήση.

[Περισσότερες πληροφορίες: Καλύτερα πλαίσια NAS για ροή και υποστήριξη πολυμέσων]

η μεγαλύτερη εξοικονόμηση προέρχεται από την περικοπή των πραγμάτων που δεν χρειάζεται να εκτυπωθούν. κάθε επιχείρηση μπορεί να ρυθμίσει κανόνες αν δεν φαίνεστε αρκετά μεγάλο για να επωφεληθείτε από το Print Job Manager. Αλλά αν έχετε πολλούς εκτυπωτές και χρήστες, το λογισμικό μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο για να καθορίσει πού σπαταλάτε πόρους και αστυνομία του σχεδίου.

Η Zack Stern οικοδομεί μια νέα επιχείρηση από το Σαν Φρανσίσκο, όπου συχνά συμβάλλει σε PC World