4 Χρήσιμες εκτυπώσεις, επεξεργασίες, συμβουλές μορφοποίησης για αριθμούς iwork

Μερικές εισόδους πίσω, συζητήσαμε τα βασικά στοιχεία των αριθμών iWork για τους ανθρώπους που χρησιμοποιούσαν το MS Excel, καθώς και μερικές συμβουλές για την επίλυση ορισμένων πτυχών αυτής της ωμής εφαρμογής παραγωγικότητας της Apple.

Αυτή τη φορά, ας εμβαθύνουμε σε ορισμένες συγκεκριμένες λειτουργίες των αριθμών (όπως η εκτύπωση, η επεξεργασία και η μορφοποίηση) για να μάθουμε πώς να τα εκμεταλλευτούμε πλήρως.

Πληκτρολογήστε τη λειτουργία επεξεργασίας με μια συντόμευση

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να επεξεργαστείτε τα περιεχόμενα ενός κελιού σε Αριθμούς. Συνήθως, εάν πρέπει να το κάνετε μόνο μία φορά, μπορείτε να φτάσετε στο ποντίκι σας και να κάνετε διπλό κλικ στο κελί για να μπορέσετε να το επεξεργαστείτε. Ωστόσο, εάν πρέπει να το κάνετε αυτό επανειλημμένα, το χέρι σας από το πληκτρολόγιό σας κάθε φορά μπορεί να γίνει drag.

Ευτυχώς, υπάρχει μια συντόμευση πληκτρολογίου για να εισέλθετε στη λειτουργία επεξεργασίας σε οποιοδήποτε κελί στους Αριθμούς. Απλά πατήστε τη συντόμευση Option + Return και ο δρομέας θα εμφανιστεί μέσα στο κελί έτοιμο για να ξεκινήσετε την επεξεργασία.

Χρησιμοποιήστε την Προβολή εκτύπωσης για να δείτε πώς θα εκτυπωθεί το υπολογιστικό σας φύλλο

Ένα πολύ χρήσιμο χαρακτηριστικό του Numbers είναι η δυνατότητα προβολής του υπολογιστικού φύλλου σας ακριβώς όπως θα εκτυπωθεί, επιτρέποντάς σας να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές ώστε να εκτυπώνει τέλεια.

Για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε την προβολή αριθμών εκτύπωσης, στη γραμμή μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή και στη συνέχεια επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή.

Κλιμαρίστε το υπολογιστικό φύλλο σας για να προσαρμόσετε το περιεχόμενό του σε μια ενιαία σελίδα κατά την εκτύπωση

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο για τους αριθμούς που θέλετε να εκτυπώσετε σε μια σελίδα. Ωστόσο, κατά την προεπισκόπηση πριν από την εκτύπωση, συνειδητοποιείτε ότι οι αριθμοί περικόπτουν το περιεχόμενο και το απλώνουν σε δύο ή περισσότερες σελίδες.

Η χρήση της προβολής εκτύπωσης όπως αναφέρεται στο παραπάνω βήμα μπορεί να βοηθήσει λίγο, αλλά όχι τόσο πολύ, αν το περιεχόμενό σας είναι πραγματικά μεγάλο.

Για να το τοποθετήσετε σε μία μόνο σελίδα (ή σε οποιονδήποτε αριθμό σελίδων θέλετε να εκτυπώσετε), ενεργοποιήστε πρώτα την προβολή εκτύπωσης από το μενού Προβολή. Στη συνέχεια, ανοίξτε τον Επιθεωρητή κάνοντας κλικ στο κουμπί του επάνω δεξιά του παραθύρου Αριθμοί.

Όταν βρίσκεστε εκεί, κάντε κλικ στην καρτέλα Επιθεώρηση φύλλων (δεύτερη). Εκεί θα βρείτε ένα ρυθμιστικό στην κλίμακα περιεχομένου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσαρμόσετε το περιεχόμενο του υπολογιστικού φύλλου ώστε να ταιριάζει στις σελίδες που θέλετε να εκτυπωθούν.

Cool Συμβουλή: Ενώ βρίσκεστε εκεί, μπορείτε να εξερευνήσετε αυτήν την καρτέλα για να βρείτε άλλες πολύ σημαντικές επιλογές μορφοποίησης, όπως Διάταξη σελίδας, Περιθώρια και παρόμοια.

Βασική βασική μορφοποίηση κυττάρων με μερικά κλικ

Στο πρώτο άρθρο που περιγράφει μερικές συμβουλές αριθμών, συζητήσαμε ήδη κάποια βασική μορφοποίηση κυψελών, την οποία μπορείτε να αποκτήσετε με την καρτέλα στην καρτέλα Επιθεώρηση κυττάρων στον πίνακα Επιθεωρητών. Ωστόσο, αυτή η περιοχή του πίνακα Επιθεωρητών προσφέρει λίγο περισσότερο από τις βασικές επιλογές που σας δείξαμε. Για παράδειγμα, στο κάτω μέρος της λίστας μορφοτύπων θα βρείτε επίσης επιλογές για τη δημιουργία πλαισίων ελέγχου, βαθμίδων, ολισθητήρων και ακόμη και αναδυόμενων μενού με τα δεδομένα οποιουδήποτε κελιού.

Ορίστε. Παρακολουθήστε τον ιστότοπο για ακόμα περισσότερες συμβουλές για το πώς θα αξιοποιήσετε στο έπακρο τις εφαρμογές iWork των Mac σας.