3 Χρήσιμες συμβουλές για το gmail για καλύτερη παραγωγικότητα και χρήση

Ο κόσμος μου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει κυβερνηθεί από το Gmail από την εισαγωγή του gigabyte αποθήκευσης. Με αυτό είπε, υπάρχουν πολλές δυνατότητες που μου άρεσε πολύ να εκμεταλλευτώ με το Gmail, για να διευκολύνω τη ζωή μου και να βελτιώσω την αξιοπιστία μου. Εδώ είναι τρεις από αυτές τις hacks που έχω βρει εξαιρετικά χρήσιμο:

1. Δημιουργία λευκού καταλόγου με τη χρήση φίλτρων

Τα φίλτρα αποτελούν αναπόσπαστο μέρος του Gmail για μεγάλο χρονικό διάστημα. Μπορείτε να επωφεληθείτε από τις δυνατότητές τους και να δημιουργήσετε γρήγορα μια λευκή λίστα, στην περίπτωση που το Gmail έχει επισημάνει μερικά από τα σημαντικότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. (κάτι που δεν συμβαίνει συχνά.. Τα φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του Gmail είναι πραγματικά καλά)

Απλώς περιηγηθείτε στο επάνω μέρος της σελίδας του Gmail και κοιτάξτε στα δεξιά της γραμμής αναζήτησης. Θα δείτε μια υπερ-σύνδεση που δηλώνει Δημιουργία φίλτρου.

Από εδώ, μπορείτε να εισάγετε απλώς τον τομέα ή τη συγκεκριμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να προσθέσετε στο λευκώ σας στο πεδίο Από.

Στη συνέχεια, επιλέξτε Ποτέ μην το στείλετε στο Spam. Από τώρα και στο εξής, οποιαδήποτε αλληλογραφία από τον τομέα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μόλις εισάγατε δεν θα εισέλθει ποτέ στο κουτί ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και μπορείτε να ξεκουραστείτε εύκολα γνωρίζοντας κάθε σημαντικό κομμάτι μηνύματος που φτάνει στα Εισερχόμενά σας.

2. Εργασίες Google

Μια εκπληκτική ποσότητα ανθρώπων είτε δεν γνωρίζουν ή δεν χρησιμοποιούν το Google Tasks. Είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για να καταγράψετε τα επόμενα βήματα ή να θυμηθείτε τι πρέπει να κάνετε αργότερα. Από τα εισερχόμενα του Gmail, μπορείτε απλά να πλοηγηθείτε προς τα αριστερά και θα βρείτε τις Εργασίες που αναφέρονται παρακάτω στην περιοχή Επαφές.

Κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο Εργασίες θα ανοίξει αυτόματα η λίστα των εργασιών σας. Αν δεν έχετε ακόμα μια λίστα, τότε θα είναι κενή. Πώς προσθέτετε κάτι στη λίστα των Εργασιών Google; Μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε το εικονίδιο + στην κάτω δεξιά γωνία του κουτιού στο προηγούμενο στιγμιότυπο οθόνης, είτε μπορείτε να το κάνετε απευθείας από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταβαίνοντας στο More και κάνοντας κλικ στο Add to Tasks.

Ακολουθεί μια πιο προσεκτική ματιά στη λίστα Εργασίες.

Αν προσθέσατε μια εργασία μέσω ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι Εργασίες Google μπορούν πραγματικά να σας ανακατευθύνουν στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το οποίο το κάνατε, για να χρησιμεύσει ως γρήγορη αναφορά σε συμφραζόμενα. Αυτό το χαρακτηριστικό μπορεί να έρθει σε νεκρούς χρήσιμο κατά καιρούς! Υπάρχουν πολλές άλλες λειτουργίες των Εργασιών Google, όπως η δυνατότητα δημιουργίας ξεχωριστών λιστών για διαφορετικά είδη εργασιών ή η εκτύπωση της λίστας υποχρεώσεων.

3. Αλλαγή της γραμματοσειράς των προεπιλεγμένων μηνυμάτων στα γραφεία Gmail

Ανησυχία για την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά Sans Serif; Το αγαπώ απολύτως, αλλά πολλοί φίλοι και συνάδελφοί μου βαριούνται πολύ. Ακολουθεί η λύση: επαναφέρετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά ενσωματώνοντας την Προεπιλεγμένη στυλ κειμένου για το Gmail. Καταρχάς, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Gear στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας Gmail.

Στο παράθυρο "Ρυθμίσεις", μεταβείτε στην καρτέλα " Εργασίες ".

Κάντε κύλιση προς τα κάτω και βρείτε την Προεπιλεγμένη στυλ κειμένου. Επιλέξτε Ενεργοποίηση. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην κορυφή και επιλέξτε Αποθήκευση αλλαγών.

Το παράθυρό σας θα πρέπει να έχει ανανεωθεί στα εισερχόμενα του Gmail. Για μια ακόμη φορά, μεταβείτε στο παράθυρο " Ρυθμίσεις". Μετακινηθείτε προς τα κάτω και θα δείτε ότι υπάρχει μια νέα ενότητα για την Προεπιλεγμένη στυλ κειμένου.

Αλλάξτε τη γραμματοσειρά όπως θα κάνατε κανονικά, και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών. Θα έχετε μια νέα προεπιλεγμένη γραμματοσειρά όταν στέλνετε τα μηνύματά σας!

Με αυτές τις τρεις προσθήκες στο ήδη ισχυρό Gmail, θα ανακαλύψετε νέους ορίζοντες παραγωγικότητας και χρήσης. Εξετάσαμε προηγουμένως το Boomerang για το Chrome ή τον Firefox, το οποίο σας επιτρέπει να καθυστερείτε την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δεν θα χρειαστεί να βιώσετε ποτέ ότι το πολύ οικείο συναίσθημα της απελπισίας ότι θα συνειδητοποιούσατε ότι εσείς λάβατε εσφαλμένα το όνομα κάποιου ή το απευθυνόμενος σε λάθος άτομο. Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία αυτά καλά και διασκεδάστε! ????