Αποθηκεύστε το μελάνι και το χαρτί κάθε φορά που εκτυπώνετε

Ακολουθεί ένα γρήγορο κόλπο για να περιορίσετε τα αναλώσιμα εκτυπωτών: μειώστε την έξοδο σας έτσι ώστε δύο σελίδες να χωρέσουν σε ένα φύλλο χαρτιού. ("Το μέλι, έχω συρρικνωθεί το έγγραφο του Word!") Είναι εύκολο να το κάνετε και μπορεί να σας εξοικονομήσει έως και 50 τοις εκατό για το κόστος εκτύπωσης.

Η προσέγγιση "2 σε 1" λειτουργεί έτσι: μειωμένο σε μέγεθος και περιστρεφόμενο κατά 90 μοίρες, έτσι ώστε δύο σελίδες να χωρέσουν δίπλα-δίπλα σε ένα φύλλο (σκεφτείτε: φυλλάδιο). Προγράμματα όπως το Word και το Adobe Reader σας δίνουν αυτή την επιλογή απευθείας στο μενού Print (Εκτύπωση). Σε προγράμματα που δεν διαθέτουν (όπως το Firefox), μπορείτε να εμπλακείτε στο μενού Ιδιότητες για τον επιλεγμένο εκτυπωτή και να αναζητήσετε την επιλογή "διαμόρφωση σελίδας" ή "κλιμάκωση σελίδας".

Προφανώς αυτό δεν θα είναι πάντα πρακτικό. υπάρχουν φορές που χρειάζεστε εκτυπώσεις πλήρους μεγέθους, πλήρους σελίδας. Αλλά έχω διαπιστώσει ότι για καταστάσεις όπου χρειάζεται απλώς να αναθεωρήσω τη διάταξη εγγράφων ή να διατηρήσω τα έντυπα στο χέρι για παραπομπή, οι συρρικνούμενες σελίδες λειτουργούν καλά.

Φυσικά, ο καλύτερος τρόπος για να εξοικονομήσετε χαρτί και μελάνι είναι να τους παρακάμψετε εξ ολοκλήρου. Όποτε είναι δυνατό, "εκτυπώστε" τα έγγραφά σας σε αρχεία PDF που μπορείτε να αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας ή σε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε άλλους. Είμαι εν μέρει CutePDF Writer, ένα δωρεάν πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή που σας επιτρέπει να μετατρέψετε σχεδόν οποιοδήποτε έγγραφο σε PDF.

Στο βίντεο: Πώς να εξοικονομήσετε χρήματα για την εκτύπωση