Οι εκτυπωτές φυσούν με μελάνι εξωφρενικά, όπως οι τραπεζίτες της Wall Street φυσούν με χρήματα διάσωσης. Και ο εκτυπωτής σας μπορεί να φωνάξει "χωρίς μελάνι!" όταν στην πραγματικότητα έχει πολλά να χάσει. (Βλέπε την ιστορία μας, "Πόσα μελάνια απομένει σε αυτό το νεκρό φυσίγγιο;") Όποια και αν είναι η περίπτωση, κανείς δεν αρέσει να πληρώνει για ακριβό μελάνι και αναλώσιμα εκτύπωσης, οπότε ας δούμε τρόπους να μειώσουμε την κατανάλωσή σας. :

Ωστόσο, εάν εκτυπώνετε κυρίως κείμενο, υπάρχει κάθε λόγος να επιλέξετε τα φτηνά πράγματα. Αυτό συμβαίνει και για τους εκτυπωτές λέιζερ: Για χρόνια χρησιμοποιώ μόνο ανακατασκευασμένα δοχεία γραφίτη στα λέιζερ HP και Brother και τα αποτελέσματα ήταν πάντα εξαιρετικά.

Εκτιμώμενη εξοικονόμηση: $ 30 σε κασέτα αντικατάστασης μαύρου μελανιού συμβατό με έναν εκτυπωτή HP 45. Ενεργοποιήστε τη ρύθμιση οικονομικής λειτουργίας του εκτυπωτή σας (το όνομα για αυτό ποικίλλει) και θα πιέσετε περισσότερη ζωή από τη μελάνη ή την κασέτα γραφίτη

Χρησιμοποιήστε την οικονομική λειτουργία του εκτυπωτή σας: Όχι κάθε σελίδα που εκτυπώνετε πρέπει να είναι κατάλληλη για την πλαισίωση, σωστά; Εάν απλά βγάζετε ένα σχέδιο, για παράδειγμα, σχολικό χαρτί ή επαγγελματική παρουσίαση, γιατί να μην χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία οικονομίας του εκτυπωτή σας; Ακριβώς με το όνομά της, αυτή η ρύθμιση χρησιμοποιεί λιγότερη μελάνη, με αποτέλεσμα την πιο ελαφριά (αλλά ακόμα αναγνώσιμη) έξοδο.

Προτού εκτυπώσετε, ανοίξτε τις ρυθμίσεις προτιμήσεων του εκτυπωτή μέσα από το παράθυρο διαλόγου Print του προγράμματος. Αναζητήστε μια ρύθμιση που ονομάζεται Πρόγραμμα λειτουργίας, Οικονομική λειτουργία, Προστασία γραφίτη ή κάτι παρόμοιο. (Σε μερικές μελάνες, η ρύθμιση ποιότητας "Γρήγορης" είναι ισοδύναμη με την κατάσταση οικονομίας.) Εάν μπορείτε να ζήσετε με τα αποτελέσματα, θεωρήστε την προεπιλεγμένη ρύθμιση, αλλάζοντας σε κανονική (ή υψηλής ποιότητας) λειτουργία μόνο για έγγραφα που πρέπει να φαίνονται

Εκτιμώμενη εξοικονόμηση: 25 δολάρια ετησίως Για να περάσετε λιγότερα σε μελάνι και χαρτί, δοκιμάστε να εκτυπώσετε δύο σελίδες σε κάθε φύλλο, όπως επιλέγεται εδώ στην κάτω δεξιά γωνία. σελίδα:

Ακολουθεί ένας άλλος τρόπος για να μειώσετε τον λογαριασμό εκτύπωσης: Μειώνετε την παραγωγή σας. Τα περισσότερα προγράμματα οδήγησης εκτυπωτών μπορούν να χωρέσουν σε δύο φύλλα ενός εγγράφου σε ένα φύλλο χαρτιού. Κάθε σελίδα μειώνεται σε μέγεθος και περιστρέφεται κατά 90 μοίρες, έτσι ώστε δύο σελίδες να γειτνιάζουν σε ένα φύλλο (σκεφτείτε: φυλλάδιο). Προγράμματα όπως το Word και το Adobe Reader σας δίνουν την επιλογή αυτή ακριβώς στο μενού Print. Σε προγράμματα που δεν έχουν (όπως το Firefox), μπορείτε να εμπλακείτε στο μενού Ιδιότητες για τον επιλεγμένο εκτυπωτή και να αναζητήσετε την επιλογή "διαμόρφωση σελίδας" ή "κλιμάκωση σελίδας". Προφανώς, αυτό δεν θα είναι πρακτικό για όλες τις ανάγκες εκτύπωσης, αλλά θα σας εξοικονομήσει τόσο μελάνι όσο και χαρτί.

Εκτιμώμενη εξοικονόμηση: $ 20 ετησίως

Εκτύπωση αντί PDF: Ο καλύτερος τρόπος για εξοικονόμηση χαρτιού και το μελάνι πρέπει να τα παρακάμψει εξ ολοκλήρου. Όποτε είναι δυνατό, "εκτυπώστε" τα έγγραφά σας σε αρχεία PDF που μπορείτε να αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας ή σε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε άλλους. Είμαι μερικός στο CutePDF Writer, ένα δωρεάν πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή που σας επιτρέπει να μετατρέψετε σχεδόν οποιοδήποτε έγγραφο σε PDF. Προφανώς χρειάζεστε ένα χαρτί μερικές φορές. αλλά προτού κάνετε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση, αναρωτηθείτε αν μπορείτε - ή ο τελικός παραλήπτης του εγγράφου - να πάρετε με ηλεκτρονικό κείμενο

Εκτιμώμενη εξοικονόμηση: $ 20 ετησίως Αποκτήστε έναν εκτυπωτή λέιζερ:

είναι ένας σπάνιος εκτυπωτής φωτογραφιών αλλά επιθυμείτε να φτιάξετε αντίγραφα των παραστατικών Web και άλλων (κυρίως) εγγράφων κειμένου, θα μπορούσατε να εξοικονομήσετε πολλά χρήματα επιλέγοντας έναν φθηνό εκτυπωτή λέιζερ για να κάνετε εργασίες ρουτίνας και χρησιμοποιώντας τις υπηρεσίες online εκτύπωσης φωτογραφιών όταν θέλετε εικόνες που μπορείτε να αγγίξετε (ή να κρεμάσετε σε έναν τοίχο). Ενώ οι εκτυπωτές λέιζερ εξακολουθούν να κοστίζουν περισσότερο από τα inkjets, το φθηνότερο κόστος ανά σελίδα σε σχέση με τον τόνο μπορεί να πληρώσει για τη διαφορά με την πάροδο του χρόνου. Αλλά μπορείτε να κάνετε το δικό σας συνολικό κόστος μαθηματικής ιδιοκτησίας με ένα υπολογιστικό φύλλο όπως το Nifty-Stuff.com Εκτιμώμενη εξοικονόμηση: Εξαρτάται από τις συνήθειες εκτύπωσης. Θέλετε περισσότερες συμβουλές; Ελέγξτε "Έξι τρόποι για να πάρετε περισσότερες εκτυπώσεις για λιγότερα χρήματα."