Υπενθυμίσεις vs Microsoft to-do: ποια εφαρμογή υπενθύμισης είναι η καλύτερη για ...

Δεν μπορώ να ζήσω χωρίς μια εφαρμογή επιδιόρθωσης. Ξεχάσω τα πάντα - συμπεριλαμβανομένης της προσθήκης μιας δουλειάς στην εφαρμογή μερικές φορές. Όμως, ό, τι φτάνει στην εφαρμογή "to-do", χαίρομαι για αυτές τις εκπληκτικές δημιουργίες. Ωστόσο, ορισμένες εφαρμογές είναι καλύτερες επειδή προσφέρουν περισσότερες δυνατότητες και έχουν το πλεονέκτημα έναντι άλλων.

Οι συσκευές iOS έρχονται προεγκατεστημένες με την εφαρμογή Υπενθυμίσεις. Ενώ η εφαρμογή κάνει τη δουλειά της καλά, δεν είναι ένα εργαλείο πολλαπλών πλατφορμών και επίσης δεν διαθέτει κάποια χαρακτηριστικά. Έτσι σε αυτήν την ανάρτηση, αποφασίσαμε να το τοποθετήσουμε ενάντια στη δημοφιλή εφαρμογή "to-do" της Microsoft, η οποία είναι γνωστή ως Microsoft To-Do.

Χωρίς άλλο λάθος, ας δούμε πώς ταιριάζουν μεταξύ τους.

Εγκατάσταση και διασύνδεση πλατφόρμας

Η εφαρμογή Υπενθυμίσεις είναι διαθέσιμη για iPhone, iPad και macOS. Έρχεται προεγκατεστημένο σε όλα αυτά. Παρόμοια με άλλες εφαρμογές της Apple, δεν μπορείτε να την κατεβάσετε σε συσκευές Windows ή Android. Για να το χρησιμοποιήσετε σε αυτά τα λειτουργικά συστήματα, θα χρειαστεί να βασιστείτε στον ιστότοπο iCloud για πρόσβαση στις υπενθυμίσεις σας.

Χρειάζεται να κατεβάσετε με μη αυτόματο τρόπο την εφαρμογή Microsoft To-Do (~ 80MB) από το App Store σε iPhone και iPad. Παρόλο που δεν είναι διαθέσιμη για macOS, η υποστηριζόμενη εφαρμογή είναι ένα ιδιαίτερα απαιτημένο χαρακτηριστικό. Έτσι, ίσως η εφαρμογή Mac να φτάσει στο εγγύς μέλλον.

Κάντε λήψη του Microsoft To-Do

Προς το παρόν, μπορείτε να έχετε πρόσβαση από τον ιστότοπό του σε οποιαδήποτε πλατφόρμα ή να συγχρονίσετε με μια λύση στο macOS. Επιπλέον, εάν είστε κύριος μιας συσκευής με Windows ή Android, η Microsoft προσφέρει ειδικές εφαρμογές για αυτές.

Κάντε λήψη του Microsoft To-Do για Android

Κάντε λήψη του Microsoft To-Do για Windows 10

Σχεδίαση και διεπαφή χρήστη

Και οι δύο έχουν διαφορετική διεπαφή χρήστη. Και στις δύο εφαρμογές, η πρώτη οθόνη εμφανίζει διάφορες λίστες με τον αριθμό των εργασιών σε κάθε μία από αυτές. Πατήστε στη λίστα για να δείτε τις εργασίες της. Στις "Υπενθυμίσεις", η γραμμή αναζήτησης και το νέο εικονίδιο (λίστα / εργασία) βρίσκονται στην κορυφή. Ενώ βρίσκεστε στο Microsoft To-Do, το εικονίδιο αναζήτησης βρίσκεται στην κορυφή και το κουμπί New list είναι εύκολα προσβάσιμο στο κάτω μέρος.

Προσθέστε εργασίες

Ευτυχώς, μπορείτε να πατήσετε οπουδήποτε στη λίστα και στις δύο εφαρμογές και θα μπορείτε να προσθέσετε μια εργασία. Δεν χρειάζεται να ψάχνετε για το νέο κουμπί εργασίας. Για να προσθέσετε περισσότερες λεπτομέρειες, απλώς αγγίξτε την εργασία.

Fun Fact: Η εφαρμογή To-Do προσφέρει ένα χαριτωμένο ήχο ding όταν ολοκληρωθεί μια εργασία. Φέρνει χαρά για την ολοκλήρωση μιας εργασίας.

Χειρονομίες

Και οι δύο εφαρμογές υποστηρίζουν χειρονομίες. Στις υπενθυμίσεις, η αριστερή σμίκρυνση αποκαλύπτει τα κουμπιά Διαγραφή και Περισσότερα. Δεν γίνεται καμία ενέργεια στο σωστό κτύπημα.

Στο Microsoft To-Do, και οι δύο δεξιές και οι αριστερές εργασίες σάρωσης. Παρόλο που το αριστερό σνακ διαγράφει τη εργασία, η σωστή σάρωση σάς επιτρέπει να μετακινήσετε την εργασία σε μια άλλη λίστα και να την προσθέσετε στη λίστα Ημέρα μου.

Η σάρωση για να διαγράψετε τη χειρονομία λειτουργεί επίσης για λίστες στην αρχική οθόνη στην εφαρμογή To-Do. Αυτή η δυνατότητα λείπει από τις υπενθυμίσεις. Είναι καλό που η Apple δεν το ενσωμάτωσε, γιατί θα μπορούσε να διαγράψει κατά λάθος μια ολόκληρη λίστα με μια χειρονομία.

Επίσης στην

Η Microsoft To-Do εναντίον της Google Keep: Βρείτε τη σωστή εφαρμογή

Θέματα και χρώματα

Για να εντοπίσετε γρήγορα λίστες, μπορείτε να τις χρωματίσετε. Ενώ και οι δύο εφαρμογές υποστηρίζουν έγχρωμη κωδικοποίηση, είναι πιο εμφανής στην εφαρμογή Υπενθυμίσεις, όπως ισχύει για τον τίτλο λίστας.

Τα πράγματα είναι διαφορετικά για την εφαρμογή To-Do όπου ο κώδικας χρώματος περιορίζεται στο εικονίδιο λίστας, γεγονός που δυσχεραίνει τον εντοπισμό του. Στη φωτεινή πλευρά, υποστηρίζει θέματα και χρώματα μέσα στους καταλόγους.

Ταξινόμηση εργασιών και λιστών

Και πάλι, και στις δύο εφαρμογές μπορείτε να αναδιατάξετε μη αυτόματα τις λίστες κρατώντας και σύροντάς τις. Αυτό λειτουργεί επίσης και για τα στοιχεία λίστας στις Υπενθυμίσεις.

Όταν πρόκειται για την εφαρμογή To-Do, όχι μόνο υποστηρίζει χειρονομία συγκράτησης και σύμπτυξης αλλά προσφέρει αρκετούς τρόπους διαλογής όπως σημασία, ημερομηνία λήξης, ημερομηνία δημιουργίας, αλφαβητικά κ.λπ. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν τη λειτουργία, πατήστε τα τρία -Εικονίδιο γραμμής στην κορυφή μέσα σε μια λίστα.

Τύποι υπενθυμίσεων

Τι θα έπρεπε να έχουν οι εργασίες ή οι εφαρμογές που πρέπει να εφαρμοστούν χωρίς υπενθυμίσεις που βασίζονται στο χρόνο; Ναι, και οι δύο το υποστηρίζουν με τη δυνατότητα να δημιουργούν επαναλαμβανόμενες υπενθυμίσεις επίσης. Μπορείτε να έχετε μια υπενθύμιση που πρέπει να επαναλαμβάνεται εβδομαδιαία, μηνιαία ή και ετήσια.

Αλλά όταν πρόκειται για τοποθετήσεις με βάση υπενθυμίσεις, δυστυχώς, μόνο οι υπενθυμίσεις της Apple προσφέρει αυτό. Η Microsoft εργάζεται για την υλοποίηση του χαρακτηριστικού εάν αυτό σας κάνει ευτυχισμένους.

Ορίστε ημερομηνία λήξης

Εκτός από τις υπενθυμίσεις, το Microsoft To-Do σάς επιτρέπει να ορίσετε ημερομηνίες λήξης των εργασιών σας. Το χαρακτηριστικό, το οποίο λείπει από τα Apple Reminders, είναι πολύ βολικό για την οργάνωση σημειώσεων.

Προσθήκη σημειώσεων και αρχείων

Είναι ενδιαφέρον ότι και οι δύο εφαρμογές λειτουργούν επίσης ως εφαρμογή λήψης σημειώσεων. Δηλαδή, μέσα σε κάθε εργασία ή αντικείμενο, μπορείτε να προσθέσετε σχετικές σημειώσεις. Για παραδείγματα, αν προσθέσετε μια υποχρεωτική συνάντηση, μπορείτε να συμπεριλάβετε μια σύνδεση ή μια σύνδεση βίντεο στις σημειώσεις.

Η Microsoft προχωράει ένα βήμα παραπέρα γιατί σας επιτρέπει να προσθέσετε και αρχεία. Μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία έως και 25MB σε οποιαδήποτε μεμονωμένη εργασία.

Επίσης στην

#σύγκριση

Κάντε κλικ εδώ για να δείτε τη σελίδα των άρθρων σύγκρισης

Δημιουργία υποκατηγοριών

Η υποστήριξη για τα υποσύνολα είναι ένας από τους κύριους τομείς όπου η Microsoft To-Do διαφέρει από την εφαρμογή Υπενθυμίσεις. Δηλαδή, κάθε εργασία γίνεται μια δική της λίστα όπου προσθέτετε άλλες εργασίες ή αντικείμενα. Όλα τα υποσύνολα μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις λειτουργίες όπως υπενθυμίσεις, ημερομηνία λήξης, αρχεία, σημειώσεις και άλλα.

Υποστήριξη ετικετών

Πολύ λίγες εφαρμογές υποστηρίζουν ετικέτες και, ευτυχώς, το Microsoft To-Do συμβαίνει να είναι ένα από αυτά. Όταν προηγείται μια λέξη με το σύμβολο hashtag (#), θα μετατραπεί σε λέξη με δυνατότητα κλικ. Πατώντας σε αυτό θα εμφανιστούν άλλες εργασίες που έχουν την ίδια hashtag.

Λίστα συνεργασίας

Εάν θέλετε να μοιράζεστε τις λίστες σας με φίλους ή μέλη της ομάδας, ώστε να μπορούν να προβάλλουν, να προσθέτουν και να καταργούν στοιχεία από αυτό, είμαστε στην ευχάριστη θέση να πούμε ότι και η κοινή χρήση της λίστας υποστήριξης εφαρμογών.

Συμβατότητα με το Siri

Δεν θα εκπλαγείτε όταν λέω ότι η εφαρμογή Υπενθυμίσεις λειτουργεί άψογα με το Siri. Ωστόσο, αυτό που έχει σημασία είναι ότι ακόμη και η εφαρμογή Microsoft To-do είναι φίλοι με το Siri. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Siri για να προσθέσετε εργασίες σε μια λίστα Microsoft To-Do.

Επίσης στην

Πώς να σταματήσετε να μοιράζεστε τις σημειώσεις iPhone με το iPad και άλλες συσκευές της Apple

Τα πράγματα γίνονται τελικά

Η εφαρμογή "Υπενθυμίσεις" λειτουργεί καλά μέσα στο "οικοσύστημα της Apple". Ωστόσο, αν διαθέτετε συσκευές που εκτελούν άλλα λειτουργικά συστήματα, όπως τα Windows ή το Android, η Microsoft To-Do είναι μια εφαρμογή "go-to". Εκτός από αυτό, ενώ και οι δύο προσφέρουν παρόμοιες δυνατότητες, η Microsoft είναι ελαφρώς μπροστά με λειτουργίες όπως κοινή χρήση αρχείων, υποκατηγορίες και ετικέτες. Χρησιμοποιήστε και τα δύο για κάποιο χρονικό διάστημα και δείτε ποια ταιριάζει στις ανάγκες σας.

Επόμενη επάνω: Έχετε χάσει το χάσιμο του χρόνου σας στο YouTube; Δείτε πώς μπορείτε να αποκλείσετε το YouTube με τη λειτουργία Screen Time στο iPhone και το iPad.