Προετοιμάστε την επιχείρησή σας για ψηφιακή καταστροφή

Δεν χρειάζεται να ψάξετε σκληρά για να βρείτε ιστορίες τεχνολογικής καταστροφής. Ο ιός Gauss διείσδυσε χιλιάδες υπολογιστές της Μέσης Ανατολής, όπου θα μπορούσε να παρεμποδίσει τα διαπιστευτήρια ηλεκτρονικής τραπεζικής. Τα Apple iPhones αποκαλύφθηκαν ότι είναι ευάλωτα σε πλαστά μηνύματα SMS. Ο πλησιέστερος στο σπίτι, ο συγγραφέας Mat Honan είδε την ψηφιακή του ζωή να διαγραφεί όταν ένας χάκερ χρησιμοποίησε μερικές τηλεφωνικές κλήσεις για να παραγγείλει ένα μακρινό σκουπίστε του MacBook Air. Ο Honan λέει ότι έχασε περισσότερο από ένα χρόνο αξίας φωτογραφιών μετά από τις παραβιάσεις-φωτογραφίες που, φυσικά, δεν είχε δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας.

Αυτά τα περιστατικά - και σε κάποιο βαθμό, οτιδήποτε πάει στραβά με τον τεχνολογικό σας σύμπαν - έχουν ένα κοινό πράγμα: Με τον προσεκτικό προγραμματισμό, τα θύματα θα μπορούσαν να αποκαταστήσουν τα προβλήματα πολύ πιο εύκολα.

Σίγουρα, παραμένοντας μια πλημμύρα που σκουπίζει η εγκατάσταση παραγωγής είναι χειρότερη από την απώλεια ορισμένων αποθηκευμένων εικόνων μωρών, αλλά ο σχεδιασμός καταστροφών είναι απαραίτητος για τα άτομα και τις επιχειρήσεις όλων των μορφών και μεγεθών. Η μόνη πραγματική μεταβλητή είναι η πολυπλοκότητα του απαραίτητου σχεδιασμού. Για τις μικρές επιχειρήσεις, είναι σημαντικό να σχεδιάζετε καταστροφές, έτσι ώστε να μην καταστραφείτε εντελώς εάν καταστραφεί η καταστροφή. Εδώ μπορείτε να ξεκινήσετε.

Backups

Μπορείτε να μειώσετε δραματικά τα κακά αποτελέσματα των περισσότερων τεχνολογικών προβλημάτων υιοθετώντας μια απλή απροσδόκητη προφύλαξη: Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας.

Έχετε ακούσει αυτή τη συμβουλή πριν, αλλά ακόμα και οι χρήστες ηλεκτρονικών υπολογιστών που έχουν υποστεί βλάβες, προσβολές κακόβουλων προγραμμάτων και άλλες καταστροφές που σκοτώνουν τα δεδομένα συχνά δυσκολεύονται να ξεκινήσουν, φοβούμενοι ότι τα προγραμματισμένα εφεδρικά αντίγραφα είναι πολύ κουραστικά για να εκτελέσουν ή πολύ περίπλοκα για την εγκατάσταση.

Κανένα από αυτά δεν ισχύει σήμερα. Οι Myriad λύσεις και συστήματα έχουν απλοποιήσει το έργο της δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, είτε πρόκειται για έναν υπολογιστή είτε για μια ντουζίνα. Εδώ είναι μερικές στρατηγικές που μπορείτε να ξεκινήσετε με.

Τοπικό USB Backup

Αυτός είναι ο απλούστερος τρόπος για να κάνετε backup, αλλά είναι κατάλληλος για άτομα με μόνο ένα ή δύο υπολογιστές. Συνδέστε έναν σκληρό δίσκο USB υψηλής χωρητικότητας στον υπολογιστή σας και ρυθμίστε ένα πρόγραμμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Τα Windows 7 έχουν συμπεριλάβει ένα - τα Windows 8 θα προσθέσουν τις δυνατότητες του Ιστορικού αρχείου στο mix και υπάρχουν άφθονες επιλογές online. Εάν προγραμματίζετε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας, τόσο το καλύτερο.

Το βοηθητικό πρόγραμμα Backup and Restore των Windows είναι αρκετά απλό στη χρήση.

Συγχρονισμός

Μια άλλη στρατηγική είναι να διατηρήσετε συγχρόνως δύο υπολογιστές συγχρονισμένους έτσι ώστε, ο άλλος είναι διαθέσιμος ώστε να μπορείτε να σηκώσετε από πού σταμάτησε. Και πάλι, αυτή η επιλογή ισχύει μόνο για πολύ μικρές επιχειρήσεις ή σε περιβάλλοντα όπου όλοι χρησιμοποιούν το ίδιο μηχάνημα. Ένα μεγάλο πλεονέκτημα μιας στρατηγικής συγχρονισμού είναι ότι μπορείτε να εγκαταστήσετε υπολογιστές σε διαφορετικά δωμάτια ή σε διαφορετικά μέρη του κτιρίου, έτσι ώστε αν συμβεί κάτι σε ένα μέρος του χώρου εργασίας (ή εάν ένας κλέφτης κλέβει εξοπλισμό από εκεί), η άλλη πλευρά του το κτίριο μπορεί να είναι ακόμα ασφαλές. Έλεγχος του GoodSync για μια σωστή ρύθμιση συγχρονισμού

Το GoodSync σάς βοηθά να συγχρονίζετε τα δεδομένα σας μεταξύ δύο υπολογιστών.

Backup NAS

Όταν χρειάζονται αντίγραφα ασφαλείας για πολλούς υπολογιστές, το σύστημα NAS (Network Attached Storage) Μια συσκευή NAS συνδέεται με το δρομολογητή σας. Στη συνέχεια, χρησιμοποιείτε το λογισμικό που περιλαμβάνεται ή το δικό σας πρόγραμμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας στο NAS περιοδικά. Ένα μειονέκτημα: Συχνά, το λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που περιλαμβάνεται σε αυτές τις μονάδες δίσκου είναι περιορισμένο και η εφεδρική κίνηση μπορεί να είναι τόσο μεγάλη που πλημμυρίζει το δίκτυό σας. Ανατρέξτε στη σειρά WD MyBook Live για ένα μεγάλο NAS μικρού γραφείου.

Το κουτί NAS του My Book Live της Western Digital παρέχει πρόσβαση σε κινητά αρχεία στο κινητό σας.

Online Backup

Εάν διαθέτετε αρκετό εύρος ζώνης Internet, η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας στο διαδίκτυο μπορεί να είναι ο πιο ασφαλής τρόπος προστασίας των δεδομένων σας από καταστροφές, πυρκαγιά που καταστρέφει τα πάντα στις εγκαταστάσεις. Το online backup στέλνει τα αρχεία σας (συνήθως αυτόματα) σε μια μακρινή τοποθεσία, απομακρύνοντας κάθε κίνδυνο απώλειας από φυσική κλοπή, πυρκαγιά ή πλημμύρα στην επιχείρησή σας. Από την άλλη πλευρά, κάποιες υπηρεσίες στο διαδίκτυο, βασισμένες σε σύννεφο, έχουν θιγεί από παραβιάσεις ασφαλείας. Αυτός ο κίνδυνος είναι πιθανώς ανεκτός για τους περισσότερους από εμάς, αλλά εάν εργάζεστε με εξαιρετικά ευαίσθητες πληροφορίες, όπως δεδομένα πιστωτικής κάρτας πελατών, ίσως να εξυπηρετηθείτε καλύτερα με την υποστήριξη αυτών των πληροφοριών σε τοπικό επίπεδο και την ασφάλειά τους σε μια τοποθεσία εκτός χώρου,

Ασφάλεια κατά των μικροεπεξεργαστών και των δεδομένων

Μια άλλη συνήθης και συχνά αγνοούμενη συμβουλή είναι να εγκαταστήσετε το λογισμικό anti-malware σε όλους τους υπολογιστές της επιχείρησής σας και να το κρατάτε ενημερωμένο.

Αυτό το μέτρο δεν είναι εξαιρετικά δαπανηρό εάν «Αντιμετωπίζετε έναν ενιαίο υπολογιστή, αλλά τα πράγματα μπορούν να γίνουν περίπλοκα και δαπανηρά αν προσπαθείτε να προστατέψετε ένα δίκτυο μικρών επιχειρήσεων. Οποιοσδήποτε αριθμός πληρωμένων και δωρεάν λύσεων ασφάλειας υπολογιστών είναι διαθέσιμος. Εάν διαθέτετε περισσότερους από λίγους υπολογιστές, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρήματα επιλέγοντας ένα πακέτο σουίτας για μικρές επιχειρήσεις. Ορισμένα από αυτά τα πακέτα δεν είναι παρά μια δέσμη αδειών για τη μεμονωμένη σουίτα, κάθε μία από τις οποίες πρέπει να εγκατασταθεί και να συντηρηθεί χωριστά. Άλλοι προσφέρουν μια κεντρική κονσόλα διαχείρισης για την προώθηση των ενημερώσεων στους υπολογιστές των χρηστών και τη λήψη ειδοποιήσεων σχετικά με τις απειλές που εντοπίζονται στο δίκτυο. Κατάστημα γύρω για να καθορίσετε την προσέγγιση που λειτουργεί καλύτερα για σας.

Φυσική ασφάλεια

Το λογισμικό προστατεύει κατά μέρος, ένας κακοποιός με ένα λοστό μπορεί να προκαλέσει τεράστια ζημιά στην επιχείρησή σας. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η φυσική ασφάλεια πρέπει να είναι μια σημαντική σκέψη, είτε είστε ένα κατάστημα ενός ατόμου είτε μια εταιρεία με εκατό εργαζομένους. Κάθε ιδιοκτήτης επιχείρησης γνωρίζει να κλειδώνει τις πόρτες και να εγκαθιστά ένα σύστημα συναγερμού εάν υπάρχουν πολύτιμα περιουσιακά στοιχεία στις εγκαταστάσεις. Αλλά πρέπει επίσης να λάβετε συγκεκριμένες ενέργειες για την προστασία του εξοπλισμού του υπολογιστή σας, εκτός από την εξασφάλιση του κατάλληλου κτιρίου.

Κλειδαριές καλωδίων

Οι κλειδαριές καλωδίων είναι ένας απλός τρόπος για να αυξήσετε την ασφάλεια κάθε υπολογιστή με πολύ χαμηλό κόστος. Σχεδόν όλοι οι φορητοί υπολογιστές διαθέτουν ειδική θύρα κλειδαριάς Kensington και οι περισσότεροι επιτραπέζιοι υπολογιστές έχουν μεταλλικό βρόχο που εκτείνεται από το πίσω μέρος και μέσω του οποίου μπορείτε να εκτελέσετε ένα καλώδιο ασφαλείας. (Οι υπολογιστές που δεν διαθέτουν θύρα κλειδώματος μπορούν αντ 'αυτού να χρησιμοποιήσουν ένα "καθολικό" σύστημα κλειδώματος που συνδέεται απευθείας με το πλαίσιο.) Συνδέστε τον υπολογιστή σε ένα γραφείο με το καλώδιο και προσθέσατε επαρκή ασφάλεια για να αποτρέψετε το πιο ασταθές και -χειραγωγούς κηπευτικών. Φροντίστε να αποθηκεύσετε τα κλειδιά στις κλειδαριές καλωδίων σε ασφαλή θέση. Θα πρέπει επίσης να χρησιμοποιείτε μια κλειδαριά καλωδίου κάθε φορά που παίρνετε ένα φορητό υπολογιστή εκτός γραφείου.

Κλειδαριές συνδυασμού Kensington ClickSafe μπορούν να αγκυρώσουν ένα φορητό υπολογιστή στο γραφείο σας.

LoJack systems

Το LoJack for Laptops είναι λογισμικό που τρέχει απαρατήρητο αλλά επιτρέπει στο φορητό υπολογιστή να μεταδίδει τη θέση του όταν το αναφέρετε ως χαμένο. Αυτό βοηθάει την επιβολή νόμου να εντοπίσει τον υπολογιστή πιο εύκολα και σας επιτρέπει να σκουπίσετε το σκληρό σας δίσκο απομακρυσμένα αν η ανάκτηση φαίνεται απίθανη. Εργαλεία όπως το Find My iPhone προσφέρουν παρόμοιες δυνατότητες με τους χρήστες smartphone και tablet. Εγκαταστήστε τα προτού χάσει η συσκευή σας

Συστήματα παρακολούθησης βίντεο

Το ολοζώντανο μάτι μιας φωτογραφικής μηχανής δεν εμποδίζει τους αποφασισμένους κλέφτες να σπάσουν στο γραφείο σας, αλλά τα συστήματα απομακρυσμένης παρακολούθησης μπορεί να σας βοηθήσουν να τα πιάσετε με το χέρι. Η παρακολούθηση βίντεο με ανίχνευση κίνησης θα δείξει τη σκηνή ενός εγκλήματος σε πραγματικό χρόνο και θα καταγράψει τα footage για να σας βοηθήσει να ακολουθήσετε τους κακούς αργότερα.

Το σύστημα παρακολούθησης βίντεο Logitech Alert είναι μια καλή επιλογή για την παρακολούθηση αρκετών τοποθεσιών.

πλημμύρες και πράξεις του Θεού

Αντιμετωπίσαμε τους κλέφτες, αλλά τι γίνεται με παρεμβάσεις υπερβολικού μεγέθους; Οι γενικές συμβουλές ετοιμότητας που περιγράψαμε πιο πάνω -ιδίως η χρήση των αντιγράφων εκτός λειτουργίας - θα συμβάλουν στην άμβλυνση των ζημιών που οφείλονται σε φυσικές καταστροφές, αλλά μερικές συσκευές μπορούν να κάνουν ακόμα περισσότερα, αν ανησυχείτε ότι μια πυρκαγιά ή πλημμύρα μπορεί να χτυπήσει τη ζωή σας.

Για ψηφιακή αποθήκευση, το ioSafe παράγει μια σειρά από εξωτερικούς σκληρούς δίσκους που έχουν σχεδιαστεί για να αντιστέκονται τόσο στη φωτιά (έως και 1550 βαθμούς Fahrenheit) όσο και στο νερό (στήλη νερού μέχρι και 10 πόδια για 3 ημέρες). Διατηρείτε αναλογικά βασικά στοιχεία, όπως έγγραφα χαρτιού (και εκτυπώσεις βασικών δεδομένων) είτε εκτός χώρου σε ασφαλές θυρίδα ασφαλείας είτε σε ανθεκτικό πυροσβεστικό όχημα στην περιοχή. Αυτές οι φτηνές διασφαλίσεις αξίζουν πολύ την επένδυση

Και φυσικά θα πρέπει να συμπεριλάβετε υψηλής ποιότητας προστασία από υπερτάσεις ή UPS σε όλους τους εξοπλισμούς υψηλής τεχνολογίας για προστασία από υπερτάσεις και αστραπές

Ασφάλεια

Μπορείτε να αντικαταστήσει τον εξοπλισμό υπολογιστών, αλλά αυτό κοστίζει χρήματα. Και αν η επιχείρησή σας είναι εκτός προμήθειας για ένα ή δύο μήνες ενώ ξαναχτίζετε από μια πυρκαγιά, δεν θα κερδίζετε τίποτα στην πορεία. Το πρόβλημα αυτό μπορεί να καταστρέψει μια επιχείρηση που μπορεί να αντέξει τις σωματικές βλάβες που προκαλούνται από μια καταστροφή.

Γενικά, η ασφάλιση είναι η καλύτερη διασφάλιση έναντι της οικονομικής καταστροφής. Η σταθερή ασφάλιση ακινήτων θα καλύψει την απώλεια υλικού, αλλά η ασφάλιση διακοπής των επιχειρήσεων είναι απαραίτητη εάν θέλετε ένα δίχτυ ασφαλείας να διατηρήσει την εταιρεία σας από απώλειες πωλήσεων

Σχεδιασμός διαδοχής

Ένα άλλο στοιχείο της επιχείρησής σας πρέπει να προστατεύεται: εσείς. Θέλετε η επιχείρησή σας να συνεχίσει να λειτουργεί αφού έχετε ανακατέψει αυτό το θνητό πηνίο; Εάν το σχέδιο είναι να το κλείσει, πώς θα συμβεί αυτό; Πώς θα προσδιοριστούν τα θέματα συνεχιζόμενης ιδιοκτησίας; Ποιος πρόκειται να εκτελέσει την εκπομπή;

Πρόκειται για περίπλοκα ζητήματα που ο ιδιοκτήτης μιας μικρής επιχείρησης πρέπει να συζητήσει με έναν αρμόδιο προγραμματιστή ακινήτων για να επιλύσει, και όποιοι προστατευόμενοι καλλωπιστούν για να αναλάβουν όταν θα φύγετε πρέπει να γνωρίζουν τα σχέδια καλά εκ των προτέρων. Το λογισμικό, όπως το Quicken WillMaker, βήματα ενός ατόμου μέσω του βασικού σχεδιασμού ακινήτων. Είναι ένα σοβαρό θέμα, αλλά η αντιμετώπιση της δημιουργίας ενός σχεδίου διαθήκης και διαδοχής ενώ είστε νέος και υγιής είναι πολύ καλύτερο από το να περιμένετε έως ότου είστε σε νοσοκομειακό κρεβάτι. Καθορίστε ως προτεραιότητα τη δημιουργία ενός σχεδίου συνέχειας (ή ενός σχεδίου διάλυσης, αν δεν πρόκειται να περάσετε την επιχείρηση μαζί με έναν κληρονόμο) και θα το επανεξετάσετε ετησίως για να βεβαιωθείτε ότι είναι εναρμονισμένο.