Υπηρεσίες μισθοδοσίας στο σύννεφο: Intuit vs. ADP

Κανείς δεν δίνει προσοχή στο σύστημα μισθοδοσίας σας, εκτός και αν δεν λειτουργεί. Όταν εκτελείτε μια μικρή επιχείρηση, δεν είναι μικρό καθήκον να παρακαλώ τους υπαλλήλους σας κάθε ημέρα πληρωμής και να ικανοποιήσετε τον θείο Σαμ στη φορολογική σας ώρα. Οι μεγαλύτερες εταιρείες απασχολούν προσωπικό για τον υπολογισμό των φόρων και των παρακρατήσεων και για τη σωστή διαχείριση των εντύπων IRS. Αλλά αν είστε υπεύθυνοι για την περικοπή των επιταγών σε μια μικρότερη εταιρεία, οι online υπηρεσίες μπορούν να αυτοματοποιήσουν τις περισσότερες μισθοδοσίες.

Και το Intuit Online Payroll και το RUN από την ADP μπορούν να σας βοηθήσουν να κατανοήσετε καλύτερα και να παρακολουθήσετε τις φόρμες και τις απαιτούμενες υπαλλήλους. Κάθε υπηρεσία σάς επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε πληροφορίες μισθοδοσίας από ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Web, ένα smartphone ή ένα tablet. Αυτά τα εργαλεία που βασίζονται σε σύννεφο προσφέρουν επίσης στους εργαζόμενους πρόσβαση στο διαδίκτυο σε λεπτομέρειες πληρωμής πληρωμής, downloads W2 και ακόμη και καταθέσεις με χρονομεριστική μίσθωση και εξειδικευμένες πληροφορίες 401 (k). Ποια υπηρεσία είναι καλύτερη για την επιχείρησή σας;

Παίρνετε τις συνήθεις επιλογές χρονοδιαγράμματος πληρωμών με το Intuit

Intuit Online Payroll

Πλεονεκτήματα: Προσιτό; απλή ρύθμιση. ευκολότερο για αρχάριους μισθοδοσίας? live υποστήριξη τεχνολογίας μέσω τηλεφώνου

Μειονεκτήματα: Λιγότερα χαρακτηριστικά από ADP RUN? no 24/7 help

Η Intuit Online Payroll είναι μια εξαιρετική επιλογή για τις μικρές επιχειρήσεις - ειδικά για εκείνους που δεν έχουν εμπειρία με μισθοδοσία. Αρχίζει από 25 δολάρια το μήνα για τη διαχείριση των εργαζομένων και των εργολάβων και αυξάνεται στα 39 δολάρια ανά μήνα για την υποστήριξη των ομοσπονδιακών και κρατικών φορολογικών εντύπων. Σε κάθε εγγραφή, η Intuit χρεώνει ένα επιπλέον μηνιαίο τέλος 1,50 € για κάθε εργαζόμενο που πληρώνετε. Εκτός από αυτό, το Intuit Online Tracking Time, με κόστος $ 3 ανά μήνα ανά υπάλληλο, θα παρακολουθεί τις ώρες είτε μέσω ηλεκτρονικών ωρολογίων που μπορούν να επεξεργαστούν οι εργαζόμενοι, είτε μέσω ενός πολύχρονου ρολογιού online.

Για να συγκρίνετε καλύτερα την τιμολόγησή του με αυτό του RUN της ADP, υπολόγισα το εκτιμώμενο κόστος για το Intuit Online Payroll για 15 υπαλλήλους. Προσθέτει περίπου $ 61 το μήνα για τη συνδρομή που περιλαμβάνει τις φόρμες φόρου ή περίπου $ 106 το μήνα με την παρακολούθηση χρόνου των εργαζομένων. Το Intuit Online Payroll ξεκινά ως μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών, η οποία ξεκινάει όταν εκτελείτε την πρώτη περίοδο πληρωμής.

Το Intuit παρέχει επίσης μια λίστα πληρωμών πληρωμής.

Το Intuit Online Payroll Plus ($ 39 το μήνα) σας βοηθά να διαχειρίζεστε και να παρακολουθείτε τους ομοσπονδιακούς, τους κρατικούς και τους τοπικούς φόρους μισθοδοσίας σας. Υποστηρίζει ακόμη και ηλεκτρονικές αρχειοθέτησης και ξεχωριστή υπηρεσία αποζημίωσης των εργαζομένων.

Η διεπαφή ρύθμισης του στυλ οδηγού του Intuit σας ρωτάει για το χρονοδιάγραμμά σας πληρωμών, τις πληροφορίες άμεσης κατάθεσης και τις πολιτικές διακοπών / ασθένειας. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε παλαιότερα δεδομένα μισθοδοσίας εάν έχετε χρησιμοποιήσει άλλο σύστημα μισθοδοσίας στο παρελθόν

Η εφαρμογή Intuit σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τις ανησυχίες για τις πληρωμές εν κινήσει

Κατά τη ρύθμιση μεμονωμένων υπαλλήλων, μπορείτε να διαμορφώσετε ομοσπονδιακά,, και τοπική παρακράτηση φόρου. Η Intuit παρέχει τα απαιτούμενα έντυπα φόρου, όπως το W-4 (Πιστοποιητικό παρακράτησης εργαζομένων), I-9 (Επαλήθευση Επιλεξιμότητας για την Απασχόληση) και τα έντυπα κρατήσεων νέας μίσθωσης. Οι υποστηριζόμενες μειώσεις περιλαμβάνουν τα ασφαλιστικά προγράμματα, τα προγράμματα συνταξιοδότησης, τους λογαριασμούς ευέλικτων δαπανών, τα σχέδια HSA, τα περιουσιακά στοιχεία και άλλα στοιχεία, όπως εκταμίευση μετρητών και αποπληρωμές δανείων. Μπορείτε ακόμη να προσθέσετε προσαρμοσμένες αφαιρέσεις μετά τη φορολογία. Εκτός από την κανονική αμοιβή, υποστηρίζει τις προμήθειες, τα επιδόματα, τις αμοιβές των διακοπών, τις υπερωρίες, τις αποζημιώσεις, τις αποζημιώσεις, τις συμβουλές και άλλα διάφορα κέρδη και αποζημιώσεις.

Για τις πληρωμές των εργαζομένων, το Intuit υποστηρίζει δωρεάν άμεσες καταθέσεις, αποθέματα κενών αποθεμάτων και απλά χαρτιά που μπορούν να συνοδεύουν χειρόγραφους ελέγχους.

Όπως το ADP's RUN, το Intuit Online Payroll προσφέρει στους εργαζόμενους πρόσβαση στο διαδίκτυο για να δουν τις πληροφορίες τους, συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων των μισθών, καθώς και για να κατεβάσετε W2s. Η Intuit παρέχει επίσης δωρεάν εφαρμογές για iPhone και Android που σας επιτρέπουν να εκτελείτε τα περισσότερα καθήκοντα διαχείρισης μισθοδοσίας, αλλά δεν παρέχει κινητή πρόσβαση για τους υπαλλήλους

Συνολικά, το Intuit Online Payroll είναι αρκετά φιλικό προς το χρήστη και πλούσιο σε χαρακτηριστικά για τις περισσότερες μικρές επιχειρήσεις. Προσφέρει επιπλέον βοήθεια και συμβουλές για πολλά θέματα και πεδία ενώ εισάγετε δεδομένα. Για παράδειγμα, κατά την αρχική εγκατάσταση παρέχει συμβουλές για τους αριθμούς αναγνώρισης εργοδότη που χρειάζεστε και πώς να τις αποκτήσετε. Και όταν εισάγετε στοιχεία των εργαζομένων, εξηγεί πώς μπορείτε να επαληθεύσετε τους αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης. Το Intuit παρέχει επίσης μια λίστα υποχρεώσεων που δείχνει τις απαιτούμενες και συνιστώμενες εργασίες και οι υπενθυμίσεις του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να σας βοηθήσουν να σας κρατήσουμε στα δάχτυλα των ποδιών σας.

ADP RUN

Πλεονεκτήματα: κινητή πρόσβαση για εργοδότες και εργαζόμενους. Η μη αυτόματη υπηρεσία μισθοδοσίας

RUN, από τη γρηγορότερη μισθοδοσία της αυτοματοποιημένης επεξεργασίας δεδομένων, προσφέρει τρεις βασικές υπηρεσίες online για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις: Essential Payroll, Ενισχυμένη Μισθοδοσία και Πλήρης Μισθοδοσία και HR 411. Η πρώτη συνδρομή είναι η πιο συγκρίσιμη με αυτή του Intuit, ενώ οι υπόλοιπες δύο συνδρομές προσφέρουν πρόσθετες πληροφορίες και υπηρεσίες πληροφορικής για την αμοιβή και την πληροφόρηση. Το RUN είναι μια καλή επιλογή για κάθε μικρή επιχείρηση, αλλά εκείνοι που δεν έχουν εμπειρία μισθοδοσίας ίσως χρειαστεί να ζητήσουν βοήθεια.

Για το παράδειγμά μου, υπολόγισα για άλλη μια φορά την τιμολόγηση για 15 υπαλλήλους: Το κόστος ανήλθε σε περίπου 284 δολάρια το μήνα Βασική μισθοδοσία και 370 δολάρια ανά μήνα για βελτιωμένη μισθοδοσία. Για την παρακολούθηση χρόνου των εργαζομένων, η υπηρεσία EZLaborManager κοστίζει 57 δολάρια το μήνα για μια επιχείρηση 15 ατόμων. Αν και η τιμολόγηση είναι πολύ υψηλότερη από την Intuit's, το RUN προσφέρει πρόσθετα χαρακτηριστικά και υπηρεσίες. Η διεπαφή RUN και η διαδικασία διαμόρφωσης δεν είναι ως wizard-like Intuit's, αλλά εξακολουθούν να είναι αρκετά φιλικές προς το χρήστη.

Η διαχείριση των στοιχείων μισθοδοσίας ανά υπάλληλο είναι απλή με RUN

RUN διατηρεί όλη τη διαμόρφωση της εταιρείας και τις συνολικές ρυθμίσεις σε μια ενότητα Εταιρείας, για πληροφορίες σχετικά με την επαφή και την άμεση κατάθεση λογαριασμού. Μπορείτε επίσης να ορίσετε τις προεπιλεγμένες πολιτικές για τη συχνότητα αμοιβής, τους φόρους, τις παρακρατήσεις κερδών, το χρόνο πληρωμής και την αποζημίωση των εργαζομένων.

Όταν ρυθμίζετε αρχεία υπαλλήλων, μπορείτε να διαμορφώσετε ομοσπονδιακή, κρατική και τοπική παρακράτηση. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε τις άμεσες καταθέσεις και να προσαρμόσετε τα στοιχεία σας, όπως οι κρατήσεις εισοδήματος, η αγρανάπαυση και τα στοιχεία αποζημίωσης των εργαζομένων. Εκτός από την κανονική αμοιβή, το RUN υποστηρίζει προμήθειες, υπερωρίες και έντυπα 1099-MISC, συν επιστροφές, διακοπές, άρρωστα, προσωπικά, μπόνους και τύπους κερδών και αποζημιώσεων. Παρέχει βοήθεια με τα 401 (k) και τα ασφαλιστικά προγράμματα, τα ομοσπονδιακά δάνεια φοιτητών, τις προσημειώσεις και άλλες μειώσεις.

Οι εργοδότες και οι υπάλληλοι μπορούν να δουν τα δεδομένα τους με την εφαρμογή κινητής τηλεφωνίας RUN.

Όσον αφορά τις μεθόδους πληρωμής των εργαζομένων, όλες οι συνδρομές RUN περιλαμβάνουν δωρεάν άμεση κατάθεση και εκτύπωση, καθώς και παράδοση χαρτονομισμάτων και εκθέσεων μισθοδοσίας στην επιχείρησή σας κατά την ημέρα πληρωμής. Επιπλέον, μπορείτε να εκτυπώσετε τις δικές σας επιταγές με έναν μικροεπεξεργαστή ή έναν κανονικό εκτυπωτή με αποθέματα ελέγχου ή με απλό χαρτί για εκτύπωση σε απόθεμα μόνο εάν θέλετε να γράψετε χειρόγραφα τις πληρωμές. Η ενισχυμένη μισθοδοσία σάς επιτρέπει να εκτυπώνετε τα έντυπα πληρωμής σε επίσημους ελέγχους ADP και να παραδίδετε υπογεγραμμένα από την ADP ή να προσφέρετε στους εργαζομένους επαναφορτιζόμενες χρεωστικές κάρτες Visa.

Όπως το Intuit Online Payroll, το RUN συνεργάζεται με τα QuickBooks, QuickBooks Online, Zero και άλλα λογιστικά τα προϊόντα λογισμικού με γενική παραγωγή αρχείων

Εντούτοις, αντίθετα με τον ανταγωνιστή Intuit, ο RUN δίνει στους εργοδότες και στους υπαλλήλους πρόσβαση σε πληροφορίες μισθοδοσίας μέσω διαδικτυακής πρόσβασης και εφαρμογών για κινητά.

Συνολικά βρήκα το RUN να είναι πλούσιο σε χαρακτηριστικά και user- φιλικός. Αλλά θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει κάποιες βελτιώσεις με τη λειτουργία βοήθειας, όπως περισσότερες επεξηγήσεις στα πεδία δεδομένων, ώστε να μην χρειάζεται να συμβουλευτείτε το ξεχωριστό τμήμα βοήθειας για μια εξήγηση του φορολογικού κειμένου. Ωστόσο, δεδομένου ότι έχει υποστήριξη μισθοδοσίας 24/7, αν είστε δεσμευμένος τα μεσάνυχτα, μπορείτε να μιλήσετε με ένα άτομο για να λάβετε βοήθεια.

Ο νικητής

Intuit Online Payroll προσφέρει αυτό που χρειάζονται οι περισσότερες μικρές επιχειρήσεις: βοήθεια με αυτοματοποιώντας τα βασικά στοιχεία μισθοδοσίας. Η οικονομική και φιλική προς το χρήστη υπηρεσία είναι ιδανική για όποιον δεν έχει εμπειρία με μισθοδοσία. Το RUN, αντιθέτως, κοστίζει πολύ περισσότερο και μπορεί να βελτιώσει την τεκμηρίωσή του. Αυτό είπε, RUN είναι μια ωραία επιλογή αν έχετε αρκετά χρήματα στον προϋπολογισμό για να αντέξει τις υψηλότερες αμοιβές της. Παρόλο που το RUN προσφέρει περισσότερα χαρακτηριστικά για τις μεσαίες επιχειρήσεις, συστήνω το Intuit Online Payroll για την πλειοψηφία των μικρών και μεσαίων επιχειρήσεων λόγω της ευκολίας χρήσης και της προσιτότητάς του