Σε μια προσπάθεια να προσφέρουν έξυπνες υπηρεσίες με σύννεφο στο Office, η Microsoft στο Ignite Conference. Αυτές οι ενημερώσεις περιελάμβαναν χαρακτηριστικά όπως το

για το Microsoft Word και το Outlook καθώς και άλλες σημαντικές ενημερώσεις, όπως νέους τύπους γραφημάτων χάρτη στο Excel, νέος σχεδιαστής PowerPoint κλπ. Τα χαρακτηριστικά έχουν σχεδιαστεί ειδικά για να μειώσουν τον φόρτο εργασίας Χρήστες του Office και να τους βοηθήσουν να δουλέψουν πιο έξυπνα. Επίσης, βρίσκονται σε εξέλιξη προσπάθειες για την επέκταση αυτών των νέων λειτουργιών σε περισσότερες εφαρμογές, όπως το Microsoft PowerPoint, στο μέλλον. Ας μάθουμε για αυτές τις εφαρμογές Πατήστε σε Word και Outlook

Η λειτουργία διευκολύνει την εύρεση και ενσωμάτωση στοιχείων από άλλα έγγραφα του Office σε ένα μήνυμα του Outlook ή σε ένα έγγραφο του Word. Τροφοδοτείται από το Microsoft Graph.

Πατήστε στο Word ή το Outlook σας επιτρέπει να βρείτε και να επαναχρησιμοποιήσετε περιεχόμενο που χρησιμοποιείτε σε κάποιο άλλο έγγραφο εργασίας. Μπορείτε να επιλέξετε ένα σχετικό αρχείο όταν επιλύει τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα αρχεία. Μόλις ολοκληρωθεί, μπορείτε να δανειστείτε το επιθυμητό περιεχόμενο από αυτά τα αρχεία στο έγγραφό σας του Word και να ξεκινήσετε να δημιουργείτε περιεχόμενο με μερικά κλικ χωρίς να αφήσετε το Word

. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε οποιοδήποτε αποτέλεσμα στο παράθυρο tap και επιλέξτε Προσθήκη εικόνας / εικόνας για εισαγωγή και να επαναχρησιμοποιήσετε το περιεχόμενο στο έγγραφο εργασίας του Word. Τι γίνεται αν η Tap δεν επιστρέψει με αυτό που ψάχνατε; Μην ανησυχείς! Χρησιμοποιήστε το παράθυρο Tap.

Χάρτες Excel

Το Microsoft Excel επιτρέπει στους χρήστες να καταγράφουν, να ταξινομούν και να αναλύουν γρήγορα τα δεδομένα. Αυτό βοηθά τον χρήστη να βελτιώσει την αποδοτικότητα εργασίας του. Η αποδοτικότητα ενισχύεται περαιτέρω από πολλαπλές εφαρμογές, όταν οι χρήστες μεγιστοποιούν την αξία των δεδομένων τους δημιουργώντας μεγάλα διαγράμματα, χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους και χρησιμοποιώντας την ηλεκτρονική πρόσβαση. Το Excel παρέχει πλέον ισχυρότερα εργαλεία για την επεξεργασία και τη διαχείριση δεδομένων. Μια νέα δυνατότητα στο Excel έχει προστεθεί για να επιτρέψει στους χρήστες να δημιουργήσουν απεικονίσεις σε εθνικό, κρατικό, νομαρχιακό ή ταχυδρομικό κώδικα.

Με το

Νέος τύπος χαρτών

τα άτομα μπορούν να μετατρέψουν γεωγραφικά δεδομένα σε επαγγελματικές απεικονίσεις σε λίγα βήματα. Η λειτουργία υποστηρίζεται από τους Bing Maps, Maps και επιτρέπει στους καθημερινούς χρήστες του Microsoft Excel να δημιουργούν οπτικοποιήσεις γεωγραφικών δεδομένων. Το QuickStarter για PowerPoint & Sway Μια νέα προσθήκη για να βοηθήσει τους χρήστες να δημιουργήσουν εντυπωσιακές παρουσιάσεις χρησιμοποιώντας τα αποτελέσματα αναζήτησης Bing και το γράφημα γνώσεων Bing. Το QuickStarter θα βοηθήσει τους χρήστες να δημιουργήσουν εντυπωσιακές παρουσιάσεις προσφέροντας ένα επιμελημένο περίγραμμα για οποιοδήποτε θέμα, συμπεριλαμβανομένων συστάσεων σχετικά με τις πληροφορίες που πρέπει να συμπεριληφθούν, τις κατηγορίες που πρέπει να ληφθούν υπόψη και τις σχετικές εικόνες με ετικέτες με άδειες Creative Commons. Επιπλέον, θα προσθέσει επαγγελματικά σχέδια μέσω σχεδίων διαφανειών και διαφορετικού τύπου κειμένου.

Το QuickStarter είναι διαθέσιμο για όλους τους πελάτες στο Sway στο διαδίκτυο. Η ευγένεια είναι πιθανό να επεκταθεί για τους επιτραπέζιους υπολογιστές των Windows κάποια στιγμή αργότερα το επόμενο έτος. Όλες αυτές οι βελτιώσεις θα ωφελήσουν τους χρήστες, προσφέροντάς τους ένα σταθερό σημείο εκκίνησης και στη συνέχεια να συνεχίσουν να κατασκευάζουν τα υπόλοιπα μέρη. Ανακαλύψτε το παρακάτω βίντεο για να δείτε όλες τις νέες και ισχυρές QuickStarter.

PowerPoint Designer

Ο PowerPoint Designer εισήχθη πρόσφατα ως ένα νέο έξυπνο εργαλείο στο Office 365. Το εργαλείο επιτρέπει σε ένα χρήστη να προσθέτει στυλ στις διαφάνειες του φωτογραφίες. Μπορεί επίσης να αυτοματοποιήσει τη διαδικασία δημιουργίας διαφανειών και παρουσιάσεων. Η νέα ενημερωμένη έκδοση βασίζεται σε παλαιότερες ενημερώσεις σχεδιαστή, προσθέτοντας υποστήριξη για κείμενο σε επιτραπέζιους υπολογιστές του PowerPoint για Windows και συνδρομητές του Office 365 στο πρόγραμμα Office Insider.

Αξεσουάρ ασφαλείας

Η Microsoft ανακοίνωσε επίσης μια σειρά νέων προϊόντων και υπηρεσιών που καλύπτουν την ασφάλεια. Αυτό θα δώσει τη δυνατότητα στους συνδρομητές επιχειρήσεων του Office 365 να προστατεύσουν, να ανιχνεύσουν και να ανταποκριθούν σε απειλές εντός των οργανώσεών τους. Ορισμένες ρυθμίσεις ασφαλείας που παρουσιάστηκαν στο Ignite Conference περιλαμβάνουν

Βελτιώσεις στην Προηγμένη Προστασία από Απειλές (ATP) - Νέα χαρακτηριστικά ATP θα βοηθήσουν τώρα να διατηρήσουν τους υπαλλήλους ασφαλείς χωρίς να επηρεάσουν την παραγωγικότητα τους. Το Detonation URL που εισήχθη στο ATP θα αναλύσει ύποπτους συνδέσμους σε ένα εικονικό περιβάλλον, ενώ η Δυναμική παράδοση θα σαρώσει συνημμένα για κακόβουλο λογισμικό χωρίς να καθυστερήσει την παράδοση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Απειλή Intelligence

Νέο στο Office 365, Threat Intelligence είναι ένα χαρακτηριστικό που επιτρέπει στον χρήστη προληπτικά να αποκαλύψει τις προηγμένες απειλές και να τις αντιμετωπίσει. Μερικά από τα χρήσιμα χαρακτηριστικά που ενσωματώνονται σε αυτό το πλαίσιο ασφάλειας, όπως το Intelligent Security Graph, παρέχουν πολύτιμες πληροφορίες σχετικά με τους κυνηγοί απειλών στον κυβερνοχώρο και παράγουν γρήγορα ειδοποιήσεις για την αποτελεσματική αντιμετώπιση αυτής της απειλής. Αυτή η δομή ασφάλειας έχει αποκτήσει σημασία πρόσφατα, εξαιτίας των βαθιών απειλών. Η Microsoft εφαρμόζει κυρίως τη μηχανική ευφυΐα για να συναγάγει τις διάφορες πτυχές των απειλών, να χρησιμοποιήσει τη δύναμή της να αναλύσει το ίδιο, ώστε να διασφαλίσει τη συνέχεια της επιχείρησης, μειώνοντας παράλληλα το συνολικό προφίλ κινδύνου.

Το Skype έχει αναμφισβήτητα μια από τις πιο δημοφιλείς πλατφόρμες επικοινωνιών στον κόσμο. Η Microsoft έχει διευκολύνει την μετακίνηση όλων των επικοινωνιών σας στο Skype για Επιχειρήσεις. Πως? Έχει περαιτέρω ενσωματώσει βαθιά την εμπειρία κινητής τηλεφωνίας προσθέτοντας δυνατότητες μετάφρασης και μεταγραφής. Η προβολή αυτών των δυνατοτήτων θα παρουσιαστεί στις εκπομπές Skype Meeting μέχρι το τέλος του 2016.

Το Microsoft StaffHub

Το Microsoft StaffHub σχεδιάστηκε ειδικά για τους υπαλλήλους των οποίων η εργασία απαιτούσε να βρίσκονται κάθετα στα πόδια τους. Τεχνικά, ήταν ένα εργαλείο διαχείρισης στροφών που βασίζεται σε σύννεφο για τη δημιουργία ομάδων, τη διαχείριση των χρονοδιαγραμμάτων αλλαγών και την παροχή συναφών πληροφοριών στους εργαζόμενους ενός οργανισμού.

Έχει αποδειχθεί τεράστια βοήθεια για εργαζόμενους χωρίς γραφείο, καθώς τώρα μπορούν να διαχειριστούν όλες σημαντικές εργασίες όπως πληροφορίες χρονοδιαγράμματος, σημαντικές επικοινωνίες, ανακοινώσεις από τις κινητές τους συσκευές

Υπάρχει επίσης ένα καλό νέο για τους χρήστες του Outlook. Οι εμπορικοί πελάτες του Office 365 που χρησιμοποιούν το Outlook θα τροφοδοτούνται τώρα από το Microsoft Cloud. Αυτές οι ειδήσεις υποδεικνύουν ότι η υπηρεσία Outlook τώρα υποστηρίζει εγγενώς τα γραμματοκιβώτια του Exchange Online

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο Blogs του Office