Αναθέστε την εργασία με θέμα Επείγον! Ανανέωση του TEST4U στην επαφή Γουτούδης Κώστας. Στη...
Πίνακας περιεχομένων:
Το Outlook 2013 μπορεί να προσαρμοστεί ώστε να ταιριάζει ακριβώς στις ανάγκες σας και η απόδοση ενός συγκεκριμένου ήχου ειδοποίησης στα μηνύματα από μια συγκεκριμένη επαφή είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να γίνει αυτό.
Πρόσφατα μίλησα για τη χρήση υπογραφής στο Outlook 2013, τώρα ήρθε η ώρα να προσαρμόσετε τον τρόπο με τον οποίο είστε ειδοποιημένος όταν η γυναίκα σας, ο συνεργάτης ή ο καλύτερος φίλος σας στείλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Προσαρμοσμένοι ήχοι ειδοποίησης του Outlook 2013
Όπως είπα και πριν, η προσαρμογή των ήχων ειδοποίησης για τις πιο σημαντικές επαφές σας μπορεί να κάνει τα πράγματα πολύ πιο εύκολα, ειδικά σε ένα επιχειρηματικό περιβάλλον, όπου πρέπει να αντιδράσετε γρήγορα σε βασικά μηνύματα.
Για παράδειγμα, ίσως θελήσετε να διαβάσετε τα ενημερωτικά δελτία από τον αγαπημένο σας λιανοπωλητή αθλητικών ειδών όταν έχετε χρόνο, αλλά δεν μπορείτε να αντέξετε οικονομικά να αγνοήσετε τα μηνύματα από το αφεντικό σας. Χρησιμοποιώντας ένα προσαρμοσμένο ήχο ειδοποίησης, το οποίο μπορεί να αναπαραχθεί όταν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτόν φθάνουν, μπορεί να λύσει αυτό το πρόβλημα μια για πάντα. Δεν είναι δύσκολο να γίνει ούτε. αυτό γίνεται μέσω της δυνατότητας "Κανόνες" στο Outlook 2013.
Βήμα 1: Βρείτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη σημαντική επαφή στην οποία θέλετε να εκχωρήσετε μια προσαρμοσμένη ειδοποίηση. Θα χρησιμοποιήσω το ηλεκτρονικό μου μήνυμα ως παράδειγμα.
Κάντε δεξί κλικ σε αυτό το μήνυμα, όπως ακριβώς κάνατε και στο στιγμιότυπο οθόνης που βλέπετε παρακάτω. Θα εμφανιστεί ένα μενού. μεταβείτε στους Κανόνες.
Βήμα 2: Στο μενού που θα εμφανιστεί, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία κανόνα …
Βήμα 3: Τώρα, ας αποφασίσουμε τι θα κάνει ο νέος κανόνας (συγκεκριμένα, παίζει ένα συγκεκριμένο ήχο όταν μια συγκεκριμένη επαφή σάς στέλνει ένα μήνυμα).
Βεβαιωθείτε ότι το πρώτο κουτί, εκείνο που σχετίζεται με την επαφή που ρυθμίζετε έναν ήχο για (στην περίπτωσή μου, εγώ) σημειώνεται.
Στη συνέχεια, μπορείτε επίσης να σημειώσετε το πλαίσιο σχετικά με το μήνυμα που σας αποστέλλεται μόνο. Ίσως δεν θέλετε να ακούγεται ο ήχος όταν παίρνετε τακτικές σημειώσεις, αλλά σίγουρα πρέπει να σας ειδοποιήσει όταν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο απευθύνεται απευθείας σε εσάς.
Βήμα 4: Έχετε αποφασίσει πότε ο ήχος παίζει, αλλά δεν έχετε ρυθμίσει τον ήχο που θέλετε. Αυτό είναι πολύ εύκολο να το κάνεις. βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την αναπαραγωγή ενός επιλεγμένου ήχου, πατήστε το κουμπί αναπαραγωγής, για να το ακούσετε και να βεβαιωθείτε ότι είναι αυτό που χρειάζεστε.
Εάν ο προεπιλεγμένος ήχος δεν είναι αυτό που είχατε κατά νου (και μάλλον δεν θα είναι), κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση για να βρείτε τον ήχο που θέλετε να παίζεται.
Βήμα 5: Από προεπιλογή, το Outlook 2013 θα σας στείλει στο φάκελο ήχων του προγράμματος ήχου των Windows που έχει επιλεγεί στο σύστημά σας. Μπορείτε, ωστόσο, να περιηγηθείτε στους ήχους για όλα τα προγράμματα ήχου που έχετε στην εγκατάσταση των Windows.
Δεν περιορίζεστε σε αυτό, όμως. μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε ήχο έχετε αποθηκεύσει στο σκληρό σας δίσκο, υπό την προϋπόθεση ότι είναι σε μορφή WAV. Δεν έχω ιδέα γιατί η Microsoft δεν σκέφτηκε μια πιο δημοφιλή μορφή, όπως το MP3, αλλά εκεί πηγαίνετε …
Cool Συμβουλή: Προσπαθήστε να μην χρησιμοποιήσετε υπερβολικά μεγάλο ήχο, καθώς πρέπει να θυμάστε ότι θα ακούτε όλα αυτά κάθε φορά που το συγκεκριμένο άτομο σας στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Βήμα 6: Αφού τελειώσετε, κάντε κλικ στο OK. Ο κανόνας σας θα δημιουργηθεί και θα εμφανιστεί ένα παράθυρο, το οποίο θα επιβεβαιωθεί και θα σας ρωτήσει εάν θέλετε να εφαρμοστεί σε όλα τα μηνύματα που έχετε ήδη λάβει για τα οποία ισχύει. Δεδομένου ότι αυτό δεν ισχύει για αυτή τη συγκεκριμένη κατάσταση, δεν έχει σημασία αν το επιλέξετε ή όχι.
Αυτό είναι! Από εδώ και στο εξής, όποτε το άτομο σας στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα αναπαραχθεί ο ήχος που έχετε επιλέξει.
Οι υπάρχοντες πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιχείρησης θα έχουν πλέον τη δυνατότητα να μεταβείτε σε μια νέα λύση, από έναν από τους συνεργάτες ή από την επερχόμενη πλατφόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τους καταναλωτές ή από άλλες πλατφόρμες Διαδικτύου, σύμφωνα με την Subramanian.
Οι εσωτερικοί πόροι που αφιερώνεται στο Intellisync θα διατεθούν στην υπηρεσία push των καταναλωτών της Nokia, αλλά την υποκείμενη τεχνολογία θα έχει ακόμα μια θέση. "Η τεχνολογία από την Intellisync θα είναι πολύ χρήσιμη όταν θα προχωρήσουμε με τη στρατηγική μας για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο των καταναλωτών", δήλωσε ο κ. Subramanian.
Εν τω μεταξύ, το Return Path δήλωσε ξεχωριστά ότι η Yahoo θα εφαρμόσει το Loader Feedback Feedback, μια υπηρεσία που ειδοποιεί τους νόμιμους εμπόρους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όποτε οι τελικοί χρήστες επισημαίνουν τα μηνύματά τους ως spam. Εξετάστε γιατί, όπως η χρήση λανθασμένης λίστας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, και να λάβετε διορθωτικές ενέργειες.
Τέλος, η Yahoo ανακοίνωσε ότι η εσωτερική της ομάδα αντιμετώπισης ανεπιθύμητων ενεργειών g ένα πλέγμα "υπερυπολογιστών" που αποτελείται από χιλιάδες ηλεκτρονικούς υπολογιστές για να βελτιώσει την ικανότητά του να ανιχνεύει spammers. Η Yahoo συνεργάζεται με πανεπιστήμια σε αυτή την ερευνητική προσπάθεια, της οποίας το πλέγμα των υπολογιστών είναι μέρος του έργου Hadoop της ανοιχτής πηγής.
Γρήγορα βρείτε παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε Outlook ms χρησιμοποιώντας ομάδες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Μάθετε πώς μπορείτε να βρείτε γρήγορα τα παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο MS Outlook χρησιμοποιώντας ομάδες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.