Το εκπαιδευτικό πρόγραμμα Office Sway Online για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε αναφορές και παρουσιάσεις

Η Microsoft Office Sway είναι ένα πολύ χρήσιμο και εύκολο στη χρήση εργαλείο για τη δημιουργία γραφημάτων, αναφορών ή ακόμα και περιοδικών. Όπως και άλλα εργαλεία του Office Online, μπορείτε να τα κρατήσετε ιδιωτικά ή να τα δημοσιεύσετε δημοσίως. Το Sway συνοδεύεται από το πακέτο του Microsoft Office. Ωστόσο, αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο μία ή δύο φορές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Sway Online χωρίς να ξοδέψετε ένα δολάριο. Πηγαίνετε σε αυτό το Microsoft Office Sway Online φροντιστήριο - θα σας βοηθήσει να ξεκινήσετε με τη δημιουργία αναφορών και παρουσιάσεων.

Εισάγετε εικόνα από Bing & Flickr

Κατά τη δημιουργία μιας αναφοράς ή παρουσίασης στο Office Sway, ίσως χρειαστεί να εισαγάγετε κάποιες φωτογραφίες. Αντί να κάνετε λήψη εικόνων που προστατεύονται από πνευματικά δικαιώματα από το Google ή το Bing, μπορείτε να αναζητήσετε εικόνες σε Bing ή Flickr απευθείας από τη διασύνδεση Sway Online. Δεν χρειάζεται να κάνετε λήψη ή μεταφόρτωση εικόνων για να τις προσθέσετε σε μια παρουσίαση. Επίσης, όλες οι εικόνες θα είναι χωρίς δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας. Επομένως, επιλέξτε το σημείο όπου πρέπει να εισαγάγετε την εικόνα> μεταβείτε στην

Εισαγωγή καρτέλα> επιλέξτε την προέλευση> πληκτρολογήστε λέξη-κλειδί και πατήστε enter. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το drag & drop για να εμφανίσετε μια εικόνα στο έγγραφό σας. 2] Προσθήκη δημιουργών ή ατόμων για επεξεργασία / προβολή εγγράφου

Εάν το έγγραφό σας ή η παρουσίαση χρειάζεται περισσότερους από έναν συγγραφείς για ολοκλήρωση, ανθρώπους να συνεργαστούν σε ένα ενιαίο έργο. Αυτό το άτομο θα πρέπει να έχει λογαριασμό της Microsoft για να επεξεργαστεί την παρουσίαση στο Sway Online. Αυτό είναι πολύ εύκολο να προσθέσετε περισσότερους συγγραφείς. Αρχικά, ανοίξτε ένα έγγραφο> κάντε κλικ στην επιλογή

Συγγραφείς που είναι ορατή στην επάνω δεξιά γωνία. (από προεπιλογή, θα πρέπει να εμφανίζεται 1. Αυτό σημαίνει ότι μόνο ένα άτομο επεξεργάζεται το έγγραφο.) Αφού κάνετε κλικ στους "Συγγραφείς", θα έχετε έναν μοναδικό σύνδεσμο. Μοιραστείτε τη σύνδεση με το άτομο που θέλει να επεξεργαστεί το έγγραφο 3] Ενσωμάτωση στην ιστοσελίδα

Ας υποθέσουμε ότι έχετε δημιουργήσει μια αναφορά μάρκετινγκ που πρέπει να παρουσιάσετε σε όλους τους ανθρώπους μέσω μιας ιστοσελίδας. Αντί να μοιράζεστε μια σύνδεση μόνο για ανάγνωση με το έγγραφο, μπορείτε να την ενσωματώσετε σε μια ιστοσελίδα. Αν και δεν δίνει καμία επιλογή για να ορίσετε μια συγκεκριμένη διάσταση, μπορείτε σίγουρα να προσθέσετε οποιαδήποτε παρουσίαση σε οποιαδήποτε ιστοσελίδα HTML. Για να το κάνετε, ολοκληρώστε την επεξεργασία> κάντε κλικ στο κουμπί

Κοινή χρήση > Εισαγάγετε κώδικα αντιγράψτε τον κώδικα και επικολλήστε τον σε μια ιστοσελίδα. Θα λάβετε και τις ακόλουθες επιλογές: Οι θεατές μπορούν να αντιγράψουν αυτό το Sway

• Οι θεατές μπορούν να αλλάξουν τη διάταξη αυτού του Sway
• Αφαιρέστε το tick για να τις απενεργοποιήσετε.

4 Αλλαγή εικόνας φόντου σε προκαθορισμένα πρότυπα

Το Sway Online παρέχει πολλά πρότυπα για να κάνει την εργασία σας πιο ομαλή, ταχύτερη και πιο επαγγελματική. Αν έχετε επιλέξει ένα προκαθορισμένο πρότυπο αλλά θέλετε να αλλάξετε το φόντο, ακολουθήστε αυτό το τέχνασμα. Αρχικά, πρέπει να διαγράψετε την υπάρχουσα εικόνα φόντου. Για να το κάνετε, ανακαλύψτε την ενότητα εικόνας φόντου> κάντε κλικ στο

Λεπτομέρειες > κάντε κλικ στη μικρογραφία εικόνας> κάντε κλικ στο κουμπί "κάδο απορριμμάτων" για να το διαγράψετε. Τώρα, θα έχετε την επιλογή Προσθήκη φόντου . Κάντε κλικ σε αυτό> αναζήτηση για μια εικόνα στο Bing ή στο Flickr> χρησιμοποιήστε το drag and drop για να επιλέξετε την εικόνα. Αυτό είναι! 5] Προσθέστε Tweet στην παρουσίαση του Sway ή επαναλάβετε

Πολλές φορές θέλουμε να προσθέσουμε tweets σε μια παρουσίαση για να δείξουμε κάτι ή προσφορά κάποιου ή κάποια ανακοίνωση από μια εταιρεία. Μπορείτε να αντιγράψετε το σύνδεσμο tweet και να το επικολλήσετε στο έγγραφό σας, αλλά δεν θα εμφανίσει το tweet οπτικά. Επομένως, επιλέξτε ένα μέρος όπου θέλετε να εμφανίσετε ένα tweet> μεταβείτε στην

Εισαγωγή καρτέλα> επιλέξτε Twitter από τη λίστα πηγών> αναζήτηση για ένα tweet ή εταιρεία> & drop για να το τοποθετήσετε. Μπορείτε να συμπεριλάβετε όσα περισσότερα tweets θέλετε Για πληροφορίες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ίδιο τέχνασμα για να συμπεριλάβετε και το βίντεο YouTube

Υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορούν να γίνουν με τη βοήθεια του Office Sway. Ωστόσο, ελπίζετε ότι αυτές οι συμβουλές και κόλπα του Microsoft Office Sway Online είναι χρήσιμες για εσάς.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Send to Sway add-in για να χρησιμοποιήσετε το OneNote για την εξαγωγή δεδομένων στο Office Sway.