Κάντε το Microsoft Outlook να διαβάζει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εσάς

Ενδέχεται να γνωρίζετε τη δυνατότητα " κείμενο σε ομιλία " στο Microsoft Office. Προσπαθήσατε ποτέ να κάνετε το Microsoft Outlook να διαβάζει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εσάς; Όχι μόνο το MS Outlook, αλλά μπορείτε να κάνετε άλλες εφαρμογές στο MS Office να διαβάσετε το επιλεγμένο κείμενο με ένα μόνο κλικ.

Προτού προχωρήσουμε στη ρύθμιση του Outlook και την ανάγνωση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή του επιλεγμένου κειμένου, κατανοήστε ότι:

1. Η φωνή και η ταχύτητα φωνής θα είναι της προεπιλεγμένης φωνής που είναι εγκατεστημένη στον Πίνακα Ελέγχου. Ωστόσο, μπορείτε πάντοτε να το προσαρμόσετε όταν είναι απαραίτητο.
2. Το Outlook ή οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή MS Office που έχει ρυθμιστεί χρησιμοποιώντας αυτή τη μέθοδο, θα χρειαστεί να επιλέξετε το κείμενο προτού να διαβάσει εκ των προτέρων την επιλογή.
3. Τα παρακάτω βήματα θα λειτουργήσουν με τα Windows Vista και σε νεότερες εκδόσεις. Αν και υπάρχει δυνατότητα εγκατάστασης κειμένου σε ομιλία στα Windows XP, μην περιμένετε να λειτουργήσει σωστά. Ο λόγος για τον οποίο η μέθοδος απέτυχε να λειτουργήσει στα Windows XP θα μπορούσε να είναι ότι το κείμενο σε μηχανή ομιλίας παρουσιάστηκε για πρώτη φορά σε XP και επομένως δεν ήταν έτοιμο για ενσωμάτωση στο Office 2007 ή σε νεότερες εκδόσεις.

Σημειώνουμε ότι το κείμενο σε ομιλία είναι τελείως διαφορετικό από το Αφηγητή, το ενσωματωμένο χαρακτηριστικό που μιλά αποκλειστικά τις πληκτρολογήσεις και όχι το κείμενο που εισάγετε ή λαμβάνετε στα έγγραφα του Office ή στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ρυθμίστε το Microsoft Outlook για να διαβάσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

1. Ανοίξτε το Microsoft Outlook. στην κορυφή της Κορδέλας MS Outlook για τη γραμμή γρήγορης εκκίνησης. Θα πρέπει να είναι μια μικρή γραμμή εργαλείων ακριβώς δίπλα στο εικονίδιο του Outlook στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του Outlook. Κάντε κλικ στο δεξιό κουμπί που δείχνει μια μπάρα πάνω από ένα ανεστραμμένο τρίγωνο.
2. Η επιλογή More Command στο MS Outlook Quick Launch

Στο αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται όταν κάνετε κλικ σε αυτό το μαύρο τρίγωνο, επιλέξτε

1. Περισσότερες εντολές … Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου που εμφανίζει τις διαθέσιμες εντολές στο αριστερό παράθυρο και στο δεξιό παράθυρο που εμφανίζει εντολές ήδη στη γραμμή εργαλείων γρήγορης εκκίνησης του MS Outlook. Στο επάνω μέρος του πλαισίου διαλόγου επιλέξτε
2. Όλες οι εντολές . Από τη λίστα στο αριστερό παράθυρο του παραθύρου διαλόγου επιλέξτε
3. Μιλήστε . Η περιήγηση σε όλες τις εντολές μπορεί να είναι μια δύσκολη εργασία για να περιηγηθείτε πατώντας το πλήκτρο S στη λέξη-κλειδί σας. Αυτό θα περιστρέφει μόνο τις εντολές που ξεκινούν από το S και θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε εύκολα την εντολή Speak Πατήστε
4. Add για να προσθέσετε την εντολή Speak στο δεξί τμήμα του παραθύρου διαλόγου Πατήστε
5. OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Add Button Speak MS Outlook Quick Launch

Τώρα μπορείτε να δείτε το πλήκτρο Speak στη γραμμή εργαλείων γρήγορης εκκίνησης πάνω από την κορδέλα του Outlook. Έχει ένα εικονίδιο φούσκα λόγου. Τώρα το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επιλέξετε το κείμενο στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που επιθυμείτε να διαβάζει το MS Outlook για εσάς και κάντε κλικ στο πλήκτρο ομιλίας

Αν θέλετε να αλλάξετε την ταχύτητα φωνής, μεταβείτε στον Πίνακα Ελέγχου -> Αναγνώριση ομιλίας, επιλέξτε Επιλογή κειμένου σε ομιλία και κάντε αλλαγές εκεί

Η ίδια μέθοδος ισχύει για την προσθήκη της επιλογής Speak σε Microsoft Word και σε άλλες εφαρμογές του Office

Μάθετε πώς να κάνετε Windows Talk σε σας