Κάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook προσβάσιμα σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Άτομα που έχουν διαφορετική ικανότητα ή άτομα με προβλήματα όρασης συχνά δυσκολεύονται να διαβάζουν και να έχουν πρόσβαση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η Microsoft πιστεύει ότι αυτό το πρόβλημα μπορεί να ξεπεραστεί. Τα άτομα που αντιμετωπίζουν οπτικά μπορούν να κατανοήσουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας πιο εύκολα αν τα δημιουργήσετε με γνώμονα την προσβασιμότητα. Το Microsoft Outlook περιλαμβάνει χαρακτηριστικά προσβασιμότητας που καθιστούν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εύκολα προσβάσιμα σε άτομα με προβλήματα όρασης &

Χαρακτηριστικά του Microsoft Outlook

Αποκτήστε πρόσβαση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Microsoft Outlook σε διαφορετικά άτομα

Συμπεριλάβετε εναλλακτικό κείμενο με όλα τα εικονίδια και τους πίνακες

Το Alt κείμενο είναι τεράστια βοήθεια σε βοηθητικούς αναγνώστες οθόνης ή προγράμματα περιήγησης που έχουν απενεργοποιήσει τις εικόνες. Με την προσθήκη ενός άλλου κειμένου σε μια εικόνα, μπορείτε να μεταφέρετε μια έννοια σε ένα άτομο που για κάποιο λόγο δεν μπορεί να το δει. Το Microsoft Outlook σάς επιτρέπει να δημιουργείτε εναλλακτικό κείμενο (alt κείμενο ή Alt Text) για σχήματα, εικόνες, διαγράμματα, πίνακες ή άλλα αντικείμενα στο έγγραφο του Office.

Προσθήκη κειμένου στις εικόνες

Κάντε δεξί κλικ σε μια εικόνα, Εικόνα και επιλέξτε "Διάταξη & Ιδιότητες" από τη λίστα επιλογών που εμφανίζονται

Στη συνέχεια, επιλέξτε Alt Text (Κείμενο, γραφικά SmartArt και άλλα)

Όταν ολοκληρωθεί, δώστε τη διάταξη στον κατάλληλο τίτλο και προσθέστε μια μικρή περιγραφή.

Προσθέτοντας υπερσυνδέσμους, κείμενα και πίνακες

Προσθήκη κειμένου υπερσύνδεσης και ScreenTips

Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε την υπερσύνδεση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε αυτό.

Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή "Υπερσύνδεση". Το κείμενο που επιλέξατε πριν από μερικά δευτερόλεπτα θα εμφανιστεί αμέσως στο πλαίσιο Κείμενο για εμφάνιση.

Μετά από αυτό, επιλέξτε το

ScreenTi

Αν θέλετε, μπορείτε να αλλάξετε το κείμενο της υπερ-σύνδεσης > Επιλέξτε το κείμενο που έχετε επιλέξει και επιλέξτε την καρτέλα "Μορφοποίηση κειμένου"

Στη συνέχεια, κάτω από την ομάδα "Γραμματοσειρά", η οποία σας επιτρέπει ()> Χρήση προσπελάσιμου χρώματος γραμματοσειράς

Για να διασφαλίσετε ότι το κείμενο είναι ορατό σε

Υψηλή Αντίθεση , χρησιμοποιήστε το Automatic (Αυτόματη) ρύθμιση για τα χρώματα γραμματοσειρών. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το κείμενό σας, επιλέξτε Μήνυμα και, στη συνέχεια, Χρώμα γραμματοσειράς Επιλέξτε Αυτόματη. Χρησιμοποιήστε στυλ λίστας με κουκκίδες

Μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες με κουκκίδες τοποθετώντας τον κέρσορα οπουδήποτε στο email σας και στη συνέχεια επιλέγοντας `

Ρυθμίστε το διάστημα μεταξύ των προτάσεων και των παραγράφων

Ρυθμίστε το λευκό κενό μεταξύ των προτάσεων και των παραγράφων επιλέγοντας το κείμενό σας και στη συνέχεια επιλέξτε την καρτέλα "Format Text" (Κείμενο μορφοποίησης)

Στη συνέχεια, στην ομάδα Paragraph (Παράγραφος), στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας, επιλέξτε το πρόγραμμα εκκίνησης Dialog.

Για να διαμορφώσετε άλλες επιλογές και να μάθετε γιατί να ρυθμίσετε τις παραμέτρους αυτής της επιλογής, επισκεφθείτε το office.com

Στο πλαίσιο Διαχωρισμός, επιλέξτε τις επιλογές διαχωρισμού που θεωρείτε κατάλληλες