3 τρόποι για να επικολλήσετε γρήγορα το μη μορφοποιημένο κείμενο στο gmail

Μπορείτε να ανακαλύψετε πολλά για ένα άτομο από το χειρόγραφο του. Αλλά το χειρόγραφο είναι σχεδόν σπάνιο με την έλευση της ψηφιακής εποχής και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να μην είναι ένα επιστημονικό δείγμα, αλλά η μέριμνα που τοποθετούμε για τη σωστή μορφοποίηση του, λέει κάτι για τις συνήθειες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μας. Συνήθως, δίνουμε περισσότερο χρόνο στη διαχείριση των εισερχομένων μας παρά σε ένα μόνο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Για παράδειγμα - το μη μορφοποιημένο κείμενο είναι ερεθιστικό για τον αναγνώστη. Είναι πραγματικά ενοχλητικό όταν κάποιος αντιγράφει-επικολλάει ένα απόσπασμα ιστού στο παράθυρο της σύνθεσης χωρίς να ενοχλεί να το μορφοποιήσει σωστά. Το πρώτο βήμα της μορφοποίησης ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι να αφαιρέσετε όλα τα στοιχεία μορφοποίησης και επικόλλησης ως απλό κείμενο. Στη συνέχεια, εφαρμόστε όποια μορφοποίηση επιλέγετε για να ομορφύνετε το ταχυδρομείο.

Ακολουθούν τρεις γρήγοροι τρόποι για να επικολλήσετε γρήγορα το μη μορφοποιημένο κείμενο στο Gmail το οποίο δεν διαθέτει απλή επιλογή " Επικόλληση ως κείμενο ".

Επικόλληση με απλό κείμενο με συντόμευση πληκτρολογίου (μόνο Chrome)

Όταν επικολλήσετε κάτι στο Gmail, θα λάβετε όλες τις πρωτότυπες γραμματοσειρές, χρώματα και άλλα τυπογραφικά διακοσμητικά. Γνωρίζουμε τη συντόμευση CTRL + V για να επικολλήσουμε κάτι από το πρόχειρο. Αλλά απλά προσθέστε το πλήκτρο Shift στη συντόμευση CTRL + SHIFT + V (Command-Shift-Option-V σε Mac) και μπορείτε να επικολλήσετε οτιδήποτε χωρίς οποιαδήποτε μορφοποίηση στον επεξεργαστή εμπλουτισμένου κειμένου του Gmail. Αυτός είναι ίσως ο γρηγορότερος τρόπος για να επικολλήσετε ένα μπλοκ απλού κειμένου. Αυτή η συντόμευση πληκτρολογίου λειτουργεί μόνο στο Chrome.

Επικολλήστε πρώτα το κείμενο στη γραμμή θέματος

Αυτή είναι μια μέθοδος που έχει ανακαλυφθεί μόνος του, και σχεδόν μια μη-brainer. Επικολλήστε το μπλοκ κειμένου στο πλαίσιο πεδίου "Θέμα" του παραθύρου σύνταξης του Gmail. Στη συνέχεια, πρέπει να το κόψετε και να το επικολλήσετε ξανά στο σώμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (Cut, NOT Copy). Είναι σχεδόν όπως το άνοιγμα του Notepad και η χρήση του ως μεσάζοντος. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή αναζήτησης ή τα παράθυρα διευθύνσεων. Δύο ή τρία κλικ, ναι … αλλά όπως έχω συχνά διαπιστώσει, είναι αρκετά γρήγορος.

Το παλιό παράθυρο σύνταξης Gmail & Κατάργηση μορφοποίησης

Το Gmail ενδέχεται να μην έχει απλώς την επιλογή " Επικόλληση ως κείμενο ", αλλά σας δίνει μια λειτουργία Κατάργηση μορφοποίησης που ονομάζεται Tx ακριβώς δίπλα στα εικονίδια ευθυγράμμισης των παραγράφων. Πρέπει να επικολλήσετε ένα κομμάτι πλούσιου κειμένου, να το επιλέξετε και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στο εικονίδιο Κατάργηση μορφοποίησης για να το μετατρέψετε σε απλό κείμενο.

Φυσικά, μπορείτε επίσης να μεταβείτε στην προβολή απλού κειμένου κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο δίπλα σε αυτό και να γυρίσετε πίσω. Το μόνο πρόβλημα είναι ότι εάν έχετε πλούσια στοιχεία κειμένου όπως μια υπογραφή, θα παραμείνουν σε απλό κείμενο.

Το νέο παράθυρο σύνθεσης του Gmail έχει επίσης μια επιλογή απλού κειμένου με το ίδιο μειονέκτημα.

Είχαμε επίσης δει κάποια εργαλεία όπως το PureText, αλλά νομίζω ότι είναι λίγο υπερβολικό για ένα τόσο απλό καθημερινό έργο. Οποιοσδήποτε από αυτούς τους τρεις τρόπους γρήγορης επικόλλησης του μη μορφοποιημένου κειμένου στο Gmail θα πρέπει να σας κρατάει καλές.