Android

Πώς να χρησιμοποιήσετε τα Γρήγορα εξαρτήματα για να επικολλήσετε κείμενο από το Microsoft Word στο Outlook

Harvard CS50 lecture 1

Harvard CS50 lecture 1

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Το Quick Parts είναι ένα εύχρηστο χαρακτηριστικό στο Microsoft Word που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία τεμαχίων περιεχομένου AutoText και επικολλήστε τα απευθείας σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Microsoft Outlook . Το χαρακτηριστικό γνώρισμα είναι ουσιαστικά σχεδιασμένο να λειτουργεί τόσο σε υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όσο και σε πρότυπα Microsoft Office. Αν διαπιστώσετε ότι η λειτουργία έχει τεράστια εφαρμογή στην καθημερινή σας εργασία και επιθυμείτε να επεκτείνετε τη λειτουργικότητά της στο Outlook 2016, εδώ μπορείτε να το κάνετε.

Δημιουργία γρήγορων ανταλλακτικών σε Word & Outlook

Η επιλογή γρήγορων ανταλλακτών είναι ορατή στην καρτέλα "Εισαγωγή" στη γραμμή κορδέλας του Word

Για να το χρησιμοποιήσετε για το Microsoft Outlook, ανοίξτε την εφαρμογή και δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα. Αυτή είναι η πιο εύκολη διαθέσιμη μέθοδος για να ενεργοποιήσετε γρήγορα ή να δημιουργήσετε γρήγορα τμήματα για το Outlook. Εδώ προσθέτετε μερικές γραμμές κειμένου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως πρότυπο. Μόλις ολοκληρωθεί, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Επιλέξτε ολόκληρες τις γραμμές κειμένου και πατήστε την καρτέλα Εισαγωγή

Στη συνέχεια, επιλέξτε τα Γρήγορα εξαρτήματα και επιλέξτε την επιλογή που διαβάζει ` Αποθήκευση επιλογής σε Γκαλερί γρήγορων ανταλλακτικών `.

Η ενέργεια όταν επιβεβαιωθεί θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία Νέου Κτιρίου όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα

Συμπληρώστε όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες και ολοκληρώσατε!

Τώρα, για να χρησιμοποιήσετε το ίδιο και εξοικονομήστε τόσο χρόνο όσο και προσπάθειες κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Outlook, δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τοποθετήστε το δρομέα όπου θέλετε να εισάγετε τα "Γρήγορα εξαρτήματα" που μόλις ολοκληρώσατε

Μετά από αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή στη κορδέλα, κάντε κλικ στο κουμπί Γρήγορα εξαρτήματα και έπειτα επιλέξτε τη μικρογραφία που αντιστοιχεί στην εισαγωγή που προσθέσατε. Εναλλακτικά, μπορείτε να αναζητήσετε την ίδια καταχώρηση πληκτρολογώντας τα αρχικά της καταχώρησης.

Ομοίως, αν θέλετε να διαγράψετε την καταχώρηση από τη λίστα, επιλέξτε την καταχώρηση και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή. Όταν σας ζητηθεί ένα προειδοποιητικό μήνυμα, αγνοήστε το και κάντε κλικ στο κουμπί Ναι. Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι το δομικό στοιχείο που διαγράφετε δεν θα είναι πλέον διαθέσιμο σε γκαλερί, αλλά το περιεχόμενό του ενδέχεται να εξακολουθεί να εμφανίζεται

Ελπίζω να βρείτε αυτό το εκπαιδευτικό υλικό χρήσιμο