Insights for Office σάς επιτρέπει να αναζητήσετε απευθείας από το έγγραφο

Κανονικά, όταν θέλουμε να ψάξουμε κάτι κατά την προετοιμασία ενός εγγράφου, χρησιμοποιούμε το πρόγραμμα περιήγησης για να διεξαγάγουμε την αναζήτηση. Για να ελαχιστοποιήσετε αυτήν την προσπάθεια, το Microsoft Office Online διαθέτει μια νέα λειτουργία Insights for Office, η οποία σας επιτρέπει να κάνετε αναζήτηση απευθείας από το έγγραφό σας. Απλά, επιλέξτε ή τοποθετήστε τον κέρσορα σε ένα κομμάτι κειμένου που θέλετε να κάνετε αναζήτηση και κάντε δεξί κλικ σε αυτό. Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή " Insights" . Το παράθυρο της δεξιάς πλευράς ανοίγει και εμφανίζεται το αποτέλεσμα αναζήτησης για το επιλεγμένο κείμενο

Insights for Office

Πώς είναι τα Insights for Office διαφορετικό από την κανονική αναζήτηση

Γενικά, όταν κάνετε αναζήτηση χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε μηχανή αναζήτησης, Για παράδειγμα, αν γράφετε ένα έγγραφο στο Karl Benz ο οποίος είναι ο διάσημος Γερμανός Μηχανικός Αυτοκινήτου και θα κολλήσετε την ημερομηνία γέννησής του, τότε αν αναζητήσετε κανονικά Benz κανονικά, θα λάβετε αποτελέσματα τόσο του οχήματος Benz όσο και του ατόμου Benz

Insights for Office θα κατανοήσουν το πλαίσιο της γραφής σας και θα δείξει τα ακριβή αποτελέσματα. Κάνει σπουδαία δουλειά εδώ, δείχνοντας τα αποτελέσματα που σχετίζονται μόνο με τον Benz Automobile Engineer. Θα εμφανιστεί μια εικόνα και μερικές περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό το άτομο.

Το Microsoft Office Online το κάνει χρησιμοποιώντας την Bing Search και Wikipedia ως πηγή. Οι εικόνες που εμφανίζονται είναι τα αποτελέσματα αναζήτησης εικόνας της αναζήτησης Bing.

Εδώ είναι ένα άλλο καλό παράδειγμα για να κατανοήσουμε καθαρά το Insights for Office. Ετοιμάζετε ένα έγγραφο για τον Αμαζόνιο (τον μεγαλύτερο ποταμό της Νότιας Αμερικής). Αρχίσατε να πληκτρολογείτε την επιλογή "Amazon is the largest" και χρησιμοποιούμε την επιλογή Insights όπως καθορίσατε παραπάνω. Στη συνέχεια, θα δείτε το αποτέλεσμα που δείχνει την κορυφαία ηλεκτρονική ιστοσελίδα ψώνια, Amazon και όχι Amazon River. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι, όταν πραγματοποιείτε μια αναζήτηση στο "Amazon", τότε τα κορυφαία αποτελέσματα θα σχετίζονται με τον ιστότοπο ηλεκτρονικών αγορών και όχι με τον ποταμό Amazon.

Έτσι, για να λάβετε πληροφορίες σχετικά με τον ποταμό Amazon, πρέπει να παρέχετε πολύ περισσότερες πληροφορίες και δυνατότητα χρήσης πληροφοριών τώρα, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Γράψτε πρώτα κάτι για τον ποταμό Amazon στο έγγραφο. Τώρα, θα έχετε αποτελέσματα σχετικά με τον Αμαζόνιο ποταμό και όχι σχετικά με την ηλεκτρονική ιστοσελίδα ψώνια. Παρέχοντας επιπλέον πληροφορίες, το Insights for Office θα καταλάβει ότι αναζητάτε πληροφορίες σχετικά με τον ποταμό Amazon.

Αν θέλετε να πάτε βαθύτερα στις πληροφορίες, μπορείτε να κάνετε κλικ στο "Περισσότερες γρήγορες πληροφορίες" Εμφανίζει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αναζήτησή σας

Τα Insights for Office πραγματικά σας βοηθούν να αναζητήσετε απευθείας από το έγγραφό σας, να λάβετε τις πληροφορίες και να ολοκληρώσετε την εργασία σας εύκολα και γρήγορα. Είναι διαθέσιμο μόνο για το Microsoft Office online και όχι για το Microsoft Word 2013 ή οτιδήποτε άλλο.

Προσπάθησα αυτό και φαίνεται πολύ φοβερό. Τι λες? Δοκιμάσατε αυτό; Παρακαλούμε, μοιραστείτε τα σχόλιά σας μαζί μας μέσω σχολίων.

Via.