How To Use DocuSign | Step-By-Step Tutorial
Πίνακας περιεχομένων:
Το DocuSign ως το όνομα σημαίνει, είναι μια υπηρεσία ηλεκτρονικής υπογραφής που διευκολύνει την ηλεκτρονική ανταλλαγή υπογεγραμμένων εγγράφων και συμβολαίων. Σας επιτρέπει να υπογράφετε ηλεκτρονικά το έγγραφο από οπουδήποτε και οποτεδήποτε. Η εφαρμογή DocuSign για Windows 8.1 είναι διαθέσιμη για λήψη στο Windows Store. Το DocuSign για Windows 8 είναι απολύτως ασφαλές και νόμιμο τρόπο να υπογράφετε ηλεκτρονικά τα ψηφιακά έγγραφα. Μπορείτε να υπογράψει οποιαδήποτε έγγραφα οπουδήποτε, οποιαδήποτε στιγμή σε οποιαδήποτε συσκευή, μπορεί να είναι μορφές απασχόλησης, NDAs, τη μίσθωση ή τη μίσθωση συμφωνίες, τα τιμολόγια, τους λογαριασμούς, τις συμβάσεις, εντολές εργασίας ή οτιδήποτε άλλο.
Μάθετε περισσότερα για το DocuSign και να δούμε πόσο εύκολο πρέπει να αποστείλετε, να υπογράψετε και να αποθηκεύσετε τα έγγραφα ψηφιακά.
Εφαρμογή DocuSign για Windows 8
Για να ξεκινήσετε με την υπηρεσία, πρέπει πρώτα να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε την εφαρμογή στο σύστημά σας και να συνδεθείτε σε αυτήν. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο λογαριασμό στο DocuSign ή μπορείτε επίσης να συνδεθείτε με το λογαριασμό σας Microsoft ή οποιοδήποτε άλλο κοινωνικό αναγνωριστικό.
Αποστολή εγγράφου για ψηφιακή υπογραφή
Ανεβάστε το έγγραφο από το σύστημα υπολογιστή σας ή από οποιεσδήποτε υπηρεσίες αποθήκευσης cloud. Βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο βρίσκεται σε κοινές μορφές όπως το MS Word, το MS Excel ή το PDF κ.λπ.
Προσθήκη παραληπτών. Μπορείτε να τα προσθέσετε από τις αποθηκευμένες επαφές σας ή να πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μη αυτόματο τρόπο.
Γράψτε το θέμα και το μήνυμα αν υπάρχει. Στη συνέχεια, εισαγάγετε τις ετικέτες DocuSign για να δηλώσετε πού χρειάζεστε την ψηφιακή υπογραφή και κάντε κλικ στην επιλογή `Αποστολή`.
Το πρόγραμμα θα στείλει στη συνέχεια τα έγγραφα στους παραλήπτες που προστέθηκαν
Θυμηθείτε … μην ξεχάσετε να ορίσετε την υπενθύμιση που θα συνεχίστε να υπενθυμίζετε στους παραλήπτες την υπογραφή των εγγράφων.
Υπογράψτε ηλεκτρονικά το έγγραφο
Ανοίξτε το έγγραφο από το email σας. Οι απλές οδηγίες με το έγγραφο θα σας καθοδηγήσουν μέσω της διαδικασίας υπογραφής. Χρησιμοποιήστε το και στη συνέχεια υπογράψτε το έγγραφο και κάντε κλικ στο `Τέλος`.
Διαχείριση και παρακολούθηση των εγγράφων
Η παρακολούθηση των εγγράφων είναι εξίσου απλή. Απλώς μεταβείτε στον πίνακα ελέγχου στο DocuSign και κάντε κλικ στο "Έγγραφα". Εδώ μπορείτε να δείτε ή να επεξεργαστείτε όλα τα έγγραφα που έχετε στείλει ή λάβει για ψηφιακή υπογραφή.
Ο πίνακας ελέγχου σας επιτρέπει επίσης να δημιουργήσετε την υπογραφή σας ή να ανεβάσετε μια φωτογραφία της υπογραφής σας. Τα έγγραφα στο DocuSign λήγουν σε 120 ημέρες και οι παραλήπτες προειδοποιούνται με μηδέν ημέρες πριν λήξει.
Το συνολικό DocuSign είναι μια θαυμάσια υπηρεσία που σας επιτρέπει να αποθηκεύετε, να αποστέλλετε και να υπογράφετε από οποιαδήποτε συσκευή που είναι έτοιμη στο Internet. Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο DocuSign και ξεκινήστε να στέλνετε τα έγγραφά σας για ψηφιακή υπογραφή. Ένα επιπλέον σημείο αυτής της εφαρμογής ή υπηρεσίας είναι ότι οι παραλήπτες δεν χρειάζεται να έχουν λογαριασμό DocuSign για να υπογράψουν και να επιστρέψουν το έγγραφό σας
Μπορείτε να το κατεβάσετε από το Windows Store
Το Microsoft Office είναι η πιο δημοφιλής σουίτα επεξεργασίας κειμένων, όταν πρόκειται για τη δημιουργία εγγράφων. Αλλά πολλοί άνθρωποι αγνοούν εντελώς ότι κάθε φορά που ανοίγετε ένα έγγραφο, πληκτρολογείτε, επεξεργάζεστε, κλείνετε ή κάνετε τίποτα περισσότερο από το να το αναπνέετε, συλλέγονται προσωπικά στοιχεία που ονομάζονται "μεταδεδομένα" και επισυνάπτονται στο έγγραφο . Η αποκάλυψη αυτών των πληροφοριών μπορεί να αποδειχθεί πολύ επιζήμια σε ορισμένες περιπτώσεις, οπότε πληρώνει έ
Για να ξεκινήσετε το Cleaner των Μεταδεδομένων Εγγράφων, θα πρέπει να το αναφέρετε στη θέση των εν λόγω αρχείων. Απλά περιηγηθείτε στην τοποθεσία τους στον υπολογιστή σας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τον τύπο του αρχείου που θέλετε να καθαρίσετε.
Η πρώτη ευπάθεια, CVE-2013-0633, κόβει τους χρήστες να κατεβάσουν ένα έγγραφο του Microsoft Word που αποστέλλεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όπως ίσως αναμένετε, το έγγραφο περιέχει κακόβουλο περιεχόμενο SWF (επέκταση αρχείου flash) το οποίο μπορεί να μολύνει το σύστημα ενός χρήστη. Αυτή η εκμετάλλευση στοχεύει στην έκδοση ActiveX του Flash Player για Windows, δήλωσε η Adobe.
Η δεύτερη εκμετάλλευση, CVE-2013-0634, στοχεύει τους χρήστες του Firefox και του Safari στο Mac OS X κατευθύνοντας χρήστες σε ιστότοπους που περιέχουν κακόβουλο περιεχόμενο Flash. Αυτό το θέμα ευπάθειας χρησιμοποιείται επίσης κατά των χρηστών των Windows με παρόμοιο τρόπο με το πρώτο exploit. Δηλαδή, κακόβουλα έγγραφα που παραδίδονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Οι αποκρυπτογραφημένοι φάκελοι είναι ένα δωρεάν εργαλείο που σας επιτρέπει να αποκρύψετε τους μυστικούς φακέλους σας και σας επιτρέπει να τα καμουφλάρετε ως φακέλους συστήματος, στα Windows 7/8/10.
Λίγες μέρες πριν, μιλήσαμε για το πώς θα μπορούσατε να αποκρύψετε φακέλους στα Windows 10, Windows 8/7 και Windows Vista. Σήμερα σας παρουσιάζουμε μια νέα εφαρμογή TWC - ένας έξυπνος τρόπος για να αποκρύψετε τους φακέλους σας στα Windows 7/8/10.