Πώς να προβάλλετε και να εργάζεστε σε αρχεία μονάδων Google όταν είστε εκτός σύνδεσης

Το Google Drive είναι η αγαπημένη μου πλατφόρμα για την επεξεργασία κειμένου και τη σουίτα υπολογιστικών φύλλων. Έχω χρησιμοποιήσει το Microsoft Office εδώ και χρόνια, αλλά εγκαταστάθηκα πολύ γρήγορα όταν ήμουν εισήχθη στα Έγγραφα Google και τα παρόμοια. Με όλη τη δύναμή του να μοιράζεστε αρχεία, να πραγματοποιείτε έρευνες και ακόμη και να παρακολουθείτε τα έξοδά σας, δεν θέλετε να πάτε χωρίς αυτό μόλις αρχίσετε. Αλλά το μεγαλύτερο πλεονέκτημα του MS Office που είχε πάντα πάνω από το Google Drive είναι ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το προηγούμενο εκτός σύνδεσης … ή μήπως είναι;

Ευτυχώς, υπάρχει ένας εξαιρετικά απλός τρόπος για να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε μερικά από τα προγράμματα Google Drive, ακόμη και αν η σύνδεσή σας στο Internet έχει πέσει.

Η Google προσφέρει μια ρύθμιση και μια εφαρμογή ιστού που επιτρέπει την προβολή και τη χρήση ορισμένων από τα αρχεία του Drive σας εκτός σύνδεσης. Πριν εξετάσουμε πώς γίνεται αυτό, εξετάστε μερικά πράγματα που μας είπε η Google σχετικά με την πρόσβαση εκτός σύνδεσης:

• Η πρόσβαση εκτός σύνδεσης είναι διαθέσιμη μόνο στο Chrome και σε συσκευές Chrome OS.
• Η πρόσβαση εκτός σύνδεσης είναι διαθέσιμη μόνο για έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις της Google.
• Μπορείτε να επεξεργαστείτε και να δημιουργήσετε νέα έγγραφα και παρουσιάσεις Google ενώ είστε εκτός σύνδεσης.
• Τα υπολογιστικά φύλλα εκτός σύνδεσης διατίθενται στη λειτουργία προβολής μόνο. Πρέπει να επαναφέρετε τη σύνδεσή σας στο Internet για να κάνετε αλλαγές ή να δημιουργήσετε νέα υπολογιστικά φύλλα.

Αν αυτό ακούγεται σαν κάτι από το οποίο θα μπορούσατε να επωφεληθείτε, ας δούμε πώς να το ενεργοποιήσετε και να διασφαλίσετε ότι τα αρχεία σας είναι διαθέσιμα ακόμα και όταν το δίκτυο είναι εκτός λειτουργίας.

Πώς να ρυθμίσετε το Google Drive για χρήση εκτός σύνδεσης

Βήμα 1: Ανοίξτε τη μονάδα δίσκου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Περισσότερα από το μενού στα αριστερά και, στη συνέχεια, από το αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται. Ή απλά κάντε κλικ εδώ για να πάτε κατευθείαν στις ρυθμίσεις εκτός σύνδεσης.

Βήμα 2: Η σελίδα που θα εμφανιστεί στα δεξιά θα σας καθοδηγήσει να κατεβάσετε πρώτα την εφαρμογή ιστού του Chrome Drive. Μπορείτε να το πάρετε εδώ.

Η εφαρμογή θα εμφανιστεί ως εικονίδιο σε μια νέα καρτέλα.

Cool Συμβουλή: Δείτε μερικές άλλες ωραίες εφαρμογές Chrome που χρησιμοποιούν το Google Drive.

Βήμα 3: Στη συνέχεια, επιστρέψτε στις ρυθμίσεις Drive Offline και κάντε κλικ στο Enable Offline.

Τα αρχεία θα συγχρονίζονται με τον τοπικό υπολογιστή σας αυτήν τη στιγμή. Εάν έχετε πολλά αρχεία, θα μπορούσε να χρειαστεί λίγος χρόνος για συγχρονισμό, αλλά είχα πάνω από 40 και δεν πήρε πολύ χρόνο.

Όταν τελειώσετε, μπορείτε να δείτε πότε πραγματοποιήθηκε ο τελευταίος συγχρονισμός στο επάνω μέρος της σελίδας του Drive.

Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία δίσκου εκτός σύνδεσης

Τώρα, όταν η σύνδεση δικτύου είναι εκτός λειτουργίας, εξακολουθείτε να έχετε πρόσβαση στα αρχεία σας Drive με την εφαρμογή ιστού που εγκαταστήσατε στο Βήμα 2 ή απλώς μεταβαίνοντας στον ιστότοπο Drive.

Το μικρό εικονίδιο δίπλα στον τίτλο των εγγράφων υποδηλώνει ότι βρίσκεστε σε λειτουργία χωρίς σύνδεση.

Όταν κάνετε αλλαγές σε αυτά τα αρχεία χωρίς σύνδεση, είναι ενδεικτικό ότι αποθηκεύονται εκτός σύνδεσης στην κορυφή κάθε εγγράφου.

Μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε νέα αρχεία με το κανονικό κουμπί Δημιουργία.

Όταν αποκατασταθεί η σύνδεση δικτύου, απλώς κάντε κλικ στην επιλογή Switch to Docs online ή φορτώστε μια εντελώς νέα σελίδα στο Google Drive με μια ανανέωση. Κάθε αρχείο που έχετε επεξεργαστεί ή δημιουργηθεί ενώ είστε εκτός σύνδεσης θα συγχρονιστεί τώρα με την online έκδοση του Drive.

Πώς να απενεργοποιήσετε το Google Drive για χρήση εκτός σύνδεσης

Βήμα 1: Αν δεν θέλετε πλέον να χρησιμοποιείτε το Google Drive Offline και συνεπώς δεν έχετε λόγο να συγχρονίσετε τα αρχεία στον τοπικό σας υπολογιστή, απλά ανοίξτε το μενού γρανίτη και κάντε κλικ στο Disable Offline.

Βήμα 2: Επιβεβαιώστε αυτό κάνοντας κλικ στην επιλογή Απενεργοποίηση εγγράφων εκτός σύνδεσης.

Αυτά τα αρχεία τοπικής μονάδας δίσκου θα καταργηθούν στιγμιαία και θα πρέπει να επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα για να ενεργοποιήσετε ξανά την πρόσβαση εκτός σύνδεσης.

Σημείωση: Αν σας αρέσει να τη χρησιμοποιείτε εκτός σύνδεσης, γιατί να μην δείτε πώς μπορείτε να αποκτήσετε το Google Drive στη φορητή σας μονάδα USB;

συμπέρασμα

Δεν υπάρχει απολύτως κανένας λόγος να στερηθεί ολόκληρης της δόξας του Google Drive μόνο και μόνο επειδή η σύνδεσή σας στο Internet έχει πάει καπούτ. Ενεργοποιήστε την πρόσβαση εκτός σύνδεσης τώρα, ώστε να μην το μετανιώσετε στο μέλλον. Ακόμα κι αν δεν είστε σίγουροι αν θα σας ωφελήσει, η ενεργοποίησή του τώρα θα διασφαλίσει ότι δεν θα χρειαστεί να ανησυχείτε όταν έρθει η ώρα και το χρειάζεστε πραγματικά.