Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στο gmail όταν είστε εκτός σύνδεσης - καθοδηγώντας την τεχνολογία

Υπάρχουν φορές που η σύνδεσή σας στο διαδίκτυο δεν λειτουργεί, αλλά χρειάζεται να ελέγξετε κάτι στον λογαριασμό σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν χρησιμοποιείτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στο πρόγραμμα περιήγησής σας, αυτό όταν το χάσετε από έναν αυτόνομο πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Outlook, δεν είναι αυτό.

Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail, υπάρχει ένας άλλος τρόπος για να αποκτήσετε πρόσβαση στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο εκτός σύνδεσης και αυτό στο πρόγραμμα περιήγησής σας (εκτός από την πρόσβαση σε αυτό μέσω ενός πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι συνδεδεμένος). Το Gmail παρέχει μια επιλογή "εκτός σύνδεσης" που χρησιμοποιεί το Google Gears για τη λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον υπολογιστή σας και τη διατήρησή του σε συγχρονισμό με τους διακομιστές του Gmail.

Αυτό το άρθρο θα μιλήσει για τις μεθόδους χρήσης του Gmail όταν είστε εκτός σύνδεσης - μέσω της ενσωματωμένης επιλογής offline του Gmail και μέσω ενός προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιεί POP ή IMAP.

1. Χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα εκτός σύνδεσης του Gmail και το Google Gears

Η επιλογή Offline του Gmail σάς επιτρέπει να ελέγχετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός σύνδεσης και να κάνετε ό, τι κάνετε συνήθως στο Gmail σας. Όλες οι δραστηριότητες θα συγχρονίζονται με το διακομιστή Gmail όταν μπαίνετε στο διαδίκτυο. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε αποθηκεύονται στο φάκελο Εξερχόμενα και αποστέλλονται όταν συνδεθείτε στο διαδίκτυο.

Θα πρέπει να βρείτε την επιλογή εκτός σύνδεσης ως έναν από τους συνδέσμους στη γραμμή πλοήγησης των ρυθμίσεων του Gmail. Κάντε κλικ σε αυτό και θα έχετε τη δυνατότητα να ενεργοποιήσετε την αλληλογραφία εκτός σύνδεσης.

Κάντε κλικ σε αυτήν την επιλογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση αλλαγών" στο κάτω μέρος. Λαμβάνετε ένα αναδυόμενο παράθυρο που σας ζητά να εγκαταστήσετε την πρόσβαση εκτός σύνδεσης για το Gmail.

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, η λειτουργία εκτός σύνδεσης στο Gmail χρησιμοποιεί Gears και λειτουργεί σε Firefox 1.5+, Internet Explorer 6.0+ και Chrome. Υπάρχει ένας σύνδεσμος "Ρύθμιση" όπως μπορείτε να δείτε στο παραπάνω screenshot. Αυτό σας επιτρέπει να ορίσετε τις προτιμήσεις σας για λήψη και συγχρονισμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός σύνδεσης. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε το μέγιστο μέγεθος συνημμένων και τις ετικέτες που πρέπει να συγχρονιστούν.

Εάν χρησιμοποιείτε το Chrome, όταν κάνετε κλικ στο επόμενο στο παραπάνω πλαίσιο, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα που θα σας ζητήσει να εγκαταστήσετε το Gears. Για άλλα προγράμματα περιήγησης, όπως το Internet Explorer 8, μπορεί να ανοίξει ένα πλήρες παράθυρο με ένα τεράστιο εικονίδιο εγκατάστασης Gears. Όποια και αν είναι η παρουσίαση, η κατώτατη γραμμή είναι ότι πρέπει να εγκαταστήσετε το Gears στο επόμενο βήμα.

Θα δείτε ένα μικρό πλαίσιο που θα δείχνει την κατάσταση της εγκατάστασης. Το Chrome σας επιτρέπει επίσης να δημιουργείτε συντομεύσεις για γρήγορη πρόσβαση των offline μηνυμάτων.

Για αυτό πρόκειται. Από εδώ και στο εξής, θα έχετε ένα μικρό εικονίδιο με πράσινο χρώμα στο επάνω δεξιό μέρος του Gmail που θα εμφανίζει την κατάσταση συγχρονισμού και αν ελέγχετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας online ή offline. Ακολουθεί ένα στιγμιότυπο που περιγράφει την έννοια αυτών των εικονιδίων.

Αυτή ήταν η όλη διαδικασία της δημιουργίας μηνυμάτων εκτός σύνδεσης για το Gmail χρησιμοποιώντας το Google Gears.

2. Χρησιμοποιώντας έναν πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας (POP / IMAP)

Έχουμε ήδη μιλήσει με μεγάλη λεπτομέρεια για τις διαφορές μεταξύ POP και IMAP πρωτοκόλλου email. Και οι δύο έχουν τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά τους.

Το Gmail σάς επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας και τα δύο πρωτόκολλα. Οι ρυθμίσεις μπορούν να βρεθούν στην ενότητα "Προώθηση και POP / IMAP" στην κύρια σελίδα ρυθμίσεων του Gmail.

Εάν χρησιμοποιείτε έναν υπολογιστή-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Thunderbird ή το Outlook, για να αποκτήσετε πρόσβαση στο Gmail και να χρησιμοποιήσετε το πρωτόκολλο POP, τότε μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εκτός σύνδεσης, επειδή τα μηνύματα μεταφέρονται στον υπολογιστή σας. (Ανατρέξτε στις οδηγίες για τη ρύθμιση της πρόσβασης POP για το Gmail στον Thunderbird και στο Microsoft Outlook)

Εάν χρησιμοποιείτε το πρωτόκολλο IMAP (δείτε πώς να ρυθμίσετε το IMAP για το Gmail στον Thunderbird), τότε για Thunderbird έχουμε ήδη καλύψει τη διαδικασία πρόσβασης σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου IMAP εκτός σύνδεσης.

Ομοίως, πιστεύω ότι μπορείτε να εργαστείτε και σε λειτουργία εκτός σύνδεσης στο Outlook, αν και δεν το έχω δοκιμάσει προσωπικά. Το Outlook, στο μέτρο που έχω ακούσει, δεν είναι γνωστό ότι λειτουργεί πολύ καλά με το Gmail στο IMAP. Αν το έχετε χρησιμοποιήσει ή το χρησιμοποιείτε, τότε θα ήθελα να μάθω την εμπειρία σας και τις ακριβείς επιλογές που χρησιμοποιείτε για να ελέγξετε την ηλεκτρονική σας διεύθυνση εκτός σύνδεσης.

Αυτό ολοκληρώνει αυτήν την ανάρτηση κατά την πρόσβαση στο Gmail εκτός σύνδεσης. Αν έχετε συμβουλές ή κόλπα για να μοιραστείτε, αφήστε τα να τα ακούσουν στα σχόλια.