Πώς να χρησιμοποιήσετε το syncback για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, συγχρονισμού και επαναφοράς δεδομένων

Στο μέρος 1 αυτής της ανάρτησης, συζητήσαμε τον τρόπο συγχρονισμού αρχείων και φακέλων στα Windows χρησιμοποιώντας την δωρεάν έκδοση του Syncback.

Σε αυτήν την ανάρτηση, θα μιλήσουμε για τη χρήση της για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, συγχρονισμού και επαναφοράς δεδομένων. Τα βήματα είναι λίγο πολύ τα ίδια. Ελέγξτε τα έξω.

Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων χρησιμοποιώντας το Syncback

Κάντε λήψη και εγκατάσταση του Syncback. Όταν ξεκινάτε για πρώτη φορά το εργαλείο, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου που σας ζητά να δημιουργήσετε ένα νέο προφίλ. Κάντε κλικ στο κουμπί "Ναι".

Τώρα υπάρχουν τρεις τύποι προφίλ διαθέσιμα. Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, συγχρονισμός και ομάδα. Επιλέξτε το πρώτο, δηλ. Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας.

Θα εμφανιστεί νέο παράθυρο προφίλ. Δώστε ένα όνομα στο προφίλ σας. Για παράδειγμα έδωσα ένα όνομα "Data-Backup" στο νέο μου προφίλ.

Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο ρύθμισης προφίλ. Εδώ θα δείτε το πεδίο Source και Directory στην κορυφή. Στη δεξιά πλευρά υπάρχει ένα κουμπί περιήγησης (δεν εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα). Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί περιήγησης για να επιλέξετε τον φάκελο πηγής και προορισμού.

Για παράδειγμα, θέλω να δημιουργήσω αντίγραφα ασφαλείας σε ένα φάκελο με τίτλο "test" που υπάρχει στη μονάδα D του υπολογιστή μου. Έτσι περιηγούσα σε αυτό και επέλεξα το ως Πηγή. Τώρα επέλεξα τη μονάδα δίσκου H ως προορισμό, η οποία είναι μια εξωτερική μονάδα συνδεδεμένη στον υπολογιστή μου.

Στο πεδίο Υποδιευθύνσεις, επέλεξα "Συμπεριλάβετε όλους τους υποκαταλόγους και τα αρχεία τους (και χρησιμοποιήστε το φίλτρο καταλόγου)" επειδή θέλω να δημιουργήσω αντίγραφα ασφαλείας όλων των φακέλων που υπάρχουν μέσα στο φάκελο "test".

Μπορείτε να παρατηρήσετε ένα κουμπί εμπειρογνωμόνων που θα σας δείξει μερικές προηγμένες επιλογές για την δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας της μονάδας σας. Χρησιμοποιώντας αυτό μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας και σε ένα διακομιστή FTP.

Δεδομένου παρακάτω είναι το στιγμιότυπο οθόνης της καρτέλας tFTP που εμφανίστηκε όταν έκανα κλικ στο κουμπί "Expert". Εδώ πρέπει να συμπληρώσετε όλες τις σωστές ρυθμίσεις του διακομιστή FTP. Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε τη ρύθμιση FTP κάνοντας κλικ στο κουμπί "Test FTP setting" που έχει δοθεί στο κάτω μέρος.

Εάν δεν θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για διακομιστές FTP, η επιλογή "Ο κατάλογος προορισμού βρίσκεται σε διακομιστή FTP" δεν έχει επιλεγεί.

Αφού συμπληρώσετε όλες τις ρυθμίσεις για το προφίλ, κάντε κλικ στο πλήκτρο "OK" που βρίσκεται στο κάτω δεξί μέρος. Θα σας ζητήσει την επιβεβαίωση για προσομοίωση εκτέλεσης. Η προσομοίωση εκτέλεσης θα παράγει μια λεπτομερή αναφορά σχετικά με το αρχείο που θα αντιγραφεί και θα διαγραφεί αφού εκτελέσετε το αντίγραφο ασφαλείας προφίλ.

Ακολουθεί μια λεπτομερής αναφορά της προσομοιωμένης εκτέλεσης.

Τώρα, στο παράθυρο Syncback, κάντε δεξί κλικ στο όνομα του προφίλ σας και επιλέξτε Εκτέλεση από το μενού περιβάλλοντος. Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε τη διαδικασία χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου "Ctrl + R".

Τα δεδομένα σας θα αρχίσουν να μεταφέρονται από πηγή σε προορισμό. Μπορείτε να διακόψετε ή να διακόψετε τη διαδικασία ανά πάσα στιγμή πιέζοντας το μικρό εικονίδιο, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Όταν η μεταφορά βρίσκεται σε εξέλιξη, θα παρατηρήσετε ένα μικρό εικονίδιο που βρίσκεται στη γραμμή εργασιών των παραθύρων.

Σημειώστε ότι δεν θα διαγράψει τα δεδομένα σας μέσα στο φάκελο προέλευσης. Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας σημαίνει απλά μετά το τέλος της διαδικασίας ότι θα λάβετε όλα τα αρχεία στην πηγή που αντιγράψατε στο φάκελο προορισμού.

Πώς να προγραμματίσετε το αντίγραφο ασφαλείας

Μπορείτε επίσης να προγραμματίσετε το αντίγραφο ασφαλείας καθημερινά, εβδομαδιαίως ή μηνιαίως χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο. Αυτόματα δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας / συγχρονισμού των δεδομένων την καθορισμένη ημέρα και ώρα.

Εδώ μπορείτε να το κάνετε.

Ανοίξτε ξανά το Syncback. Τώρα πατήστε τα πλήκτρα "Ctrl + M" του πληκτρολογίου σας για να τροποποιήσετε τη σελίδα ρύθμισης προφίλ. Πηγαίνετε στη λειτουργία ρύθμισης εμπειρογνωμόνων κάνοντας κλικ στο κουμπί "Expert". Τώρα ανοίξτε την καρτέλα Misc. Εδώ θα βρείτε ένα μεγάλο κουμπί "Πρόγραμμα". Κάντε κλικ σε αυτό.

Θα εμφανιστεί ένα μικρό παράθυρο επιβεβαίωσης. Κάντε κλικ στο "Ναι" για να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα.

Θα εμφανιστεί ένα προειδοποιητικό παράθυρο. Πρέπει να ορίσετε τον κωδικό πρόσβασης για να εκτελέσετε την προγραμματισμένη εργασία σας.

Στην καρτέλα "Εργασία", κάντε κλικ στο κουμπί "Ορισμός κωδικού πρόσβασης". Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης των Windows. Επίσης, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Εκτέλεση μόνο εάν συνδεθήκατε".

Τώρα μεταβείτε στην καρτέλα προγραμματισμού και επιλέξτε την εργασία.

Συμβουλή: Μπορείτε να δημιουργήσετε όσα προφίλ επιθυμείτε. Ας υποθέσουμε ότι χρειάζεστε ένα ημερήσιο αντίγραφο ασφαλείας των σημαντικότερων δεδομένων σας, τότε είναι καλό να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό προφίλ και να προγραμματίσετε την καθημερινή δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας χρησιμοποιώντας το.

Αν έχετε κάποιο φάκελο του οποίου το περιεχόμενο δεν αλλάζει συχνά, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα διαφορετικό προφίλ και να το ορίσετε για μηνιαία δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Επίσης, ποτέ μην αναμειγνύετε τα ημερήσια και μηνιαία δεδομένα αντιγράφων ασφαλείας. Συνιστάται να δημιουργήσετε διαφορετικούς φακέλους στη μονάδα προορισμού.

Πώς να επαναφέρετε ένα αντίγραφο ασφαλείας

Η επαναφορά των αντιγράφων ασφαλείας είναι μια εύκολη διαδικασία. Ανοίξτε το πρόγραμμα, κάντε δεξί κλικ στο προφίλ. Επιλέξτε "Επαναφορά" από το μενού περιβάλλοντος.

Θα εμφανιστεί ένα προειδοποιητικό παράθυρο. Απλώς λέει ότι η αποκατάσταση ανταλλάσσει τους καταλόγους προέλευσης και προορισμού. Αυτό σημαίνει ότι όλα τα αρχεία του καταλόγου προέλευσης θα αντικατασταθούν από αυτά του καταλόγου προορισμού και αντιστρόφως. Κάντε κλικ στο κουμπί "Ναι" για γρήγορη επαναφορά.

Έτσι μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας, να προγραμματίσετε και να επαναφέρετε τα δεδομένα σας χρησιμοποιώντας το Syncback.